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      企業(yè)內(nèi)部審計外包優(yōu)劣勢分析

      2015-01-15 06:57:00白雪
      金融經(jīng)濟 2014年9期
      關鍵詞:劣勢外包內(nèi)部審計

      白雪

      摘要:內(nèi)部審計外包是指企業(yè)將內(nèi)部審計的全部或其中一部分職能通過契約委托給企業(yè)外部機構(gòu)或人員執(zhí)行。企業(yè)內(nèi)部審計外包具有降低企業(yè)成本、減少資源占用、增加注冊會計師收入等明顯優(yōu)勢而被許多學者推崇,然而內(nèi)部審計外包也存在一定的弊端,本文擬從企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)外部分別對企業(yè)內(nèi)部審計外包的優(yōu)勢與劣勢進行分析,并向企業(yè)和會計師事務所提出相應建議。

      關鍵詞:內(nèi)部審計;外包;優(yōu)勢;劣勢

      一、企業(yè)內(nèi)部審計外包的內(nèi)涵

      內(nèi)部審計外包,又稱為內(nèi)部審計外部化,是指企業(yè)將內(nèi)部審計的全部或其中一部分職能通過契約委托給企業(yè)外部機構(gòu)或人員執(zhí)行。內(nèi)部審計外包現(xiàn)象起源于20 世紀 90 年代的西方國家,最初是由安永、畢馬威等國際著名會計師事務所提出的。提供內(nèi)部審計外包服務的公司包括會計師事務所、管理咨詢公司以及其他類型的組織機構(gòu)。從目前我國會計師事務所的現(xiàn)狀及國外的先進經(jīng)驗來看,我國日后提供企業(yè)內(nèi)部審計外包服務的主力軍將是會計師事務所和注冊會計師。因此本文在探討內(nèi)審外包服務的提供者時僅涉及會計師事務所和注冊會計師。對于企業(yè)內(nèi)部審計外包,目前國內(nèi)外學者持不同的觀點,針對內(nèi)部審計外包的說法也是眾說紛紜、莫衷一是,贊揚和批判的聲音都有。故本文將一分為二地看問題,從優(yōu)勢和劣勢兩個方面對企業(yè)內(nèi)部審計外包現(xiàn)象分別進行闡述。

      二、企業(yè)內(nèi)部審計外包的優(yōu)勢分析

      企業(yè)內(nèi)部審計外包之所以備受一些公司及專家推崇,是因為其不論對實施內(nèi)審外包的企業(yè)來說還是對承接業(yè)務的會計師事務所來說,都有非常明顯的優(yōu)勢。企業(yè)和會計師事務所相互配合,可以產(chǎn)生非常好的協(xié)同作用,打造雙贏局面。

      (一)企業(yè)內(nèi)部

      1.從企業(yè)自身來講,內(nèi)部審計外包可以有效降低企業(yè)成本。毋庸置疑,企業(yè)設置內(nèi)部審計部門需支付內(nèi)審人員的工資及福利費,為保證內(nèi)審機構(gòu)的日常運行也必定會耗費相應的資產(chǎn)。此外,內(nèi)審人員的招募及后續(xù)培訓也會增加企業(yè)的支出。尤其企業(yè)內(nèi)審人員接觸外部信息較外部審計人員少,對經(jīng)濟、技術、環(huán)境的變化相對而言不太敏感,若想內(nèi)部審計部門發(fā)揮應有的效果,需不斷加強其后續(xù)培訓,因此企業(yè)培訓費用往往不菲。而會計師事務所之間存在的競爭關系使企業(yè)往往可以以較為合理的價格購買內(nèi)部審計外包服務,此外,當企業(yè)不進行內(nèi)部審計時無需支付內(nèi)部審計人員的工資薪酬,有效節(jié)約成本。

      2.內(nèi)部審計外包可以減少原內(nèi)審部門所占企業(yè)資源。內(nèi)部審計部門的設立,必定需要消耗企業(yè)的資源,包括辦公用房和辦公設備、辦公耗材、企業(yè)資金、以及管理內(nèi)審機構(gòu)所需的人力、物力等資源。若企業(yè)不再設置內(nèi)審部門或部分內(nèi)審職能外包可以將目前企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)所占用資源轉(zhuǎn)移到別處,尤其是能直接創(chuàng)收的部門,優(yōu)化企業(yè)資源配置,用節(jié)約下來的資源去創(chuàng)造更大的價值。

      3.內(nèi)部審計外包有助于使管理層精力集中在企業(yè)核心競爭力。內(nèi)部審計機構(gòu)在我國出現(xiàn)的時間較晚,和發(fā)達國家相比我國企業(yè)內(nèi)部審計經(jīng)驗不足,許多企業(yè)內(nèi)審部門工作效率低下,內(nèi)部審計工作無法與企業(yè)經(jīng)營管理的發(fā)展同步或是審計建議無法得到落實。甚至有些企業(yè)內(nèi)部審計沒有發(fā)揮應有作用,導致內(nèi)審機構(gòu)淪為擺設。在這種情況下,內(nèi)審機構(gòu)的設立不僅未能做到利于企業(yè)發(fā)展,更會分散企業(yè)管理層的精力。實行內(nèi)部審計外包,管理層便無需對企業(yè)內(nèi)部審計部門太過操心,將有更多時間關注企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境,把注意力更多地集中在核心競爭力和戰(zhàn)略計劃上來,這會促進企業(yè)的發(fā)展。

      4.內(nèi)部審計外包將使企業(yè)內(nèi)審效率提高。從一方面來說,由于外部審計機構(gòu)的審計人員獨立性遠高于企業(yè)內(nèi)部審計人員,由其實施內(nèi)部審計時,不受企業(yè)行政管理約束,不會涉及與企業(yè)其他管理部門的利益沖突,只需履行內(nèi)部審計職責即可,能有效提高企業(yè)內(nèi)部審計效率;從另一方面來說,外部審計機構(gòu)具有專業(yè)的審計人員,通過承擔不同企業(yè)的內(nèi)審業(yè)務積累了豐富的經(jīng)驗,其逐利行為使得其致力于審計效率最大化。此外,作為專業(yè)的審計人員,經(jīng)驗豐富的注冊會計師能夠根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營、財務等特點進行客觀的評價并提出切合實際的建議。

      (二)企業(yè)外部

      1.內(nèi)部審計外包業(yè)務能夠增加注冊會計師的收入。多年來,我國大部分會計師事務所承攬的業(yè)務主要是企業(yè)財務報告的審計,僅少部分會計師事務所涉及企業(yè)驗資、咨詢等其他業(yè)務范圍,收入渠道和發(fā)達國家相比較為狹窄。可以預見的趨勢是會計師事務所的業(yè)務范圍日后將會不斷的擴大。借鑒國外的經(jīng)驗,我國的會計師事務所可以將企業(yè)內(nèi)部審計納入自身的業(yè)務范圍,這將為會計師事務所提供新的業(yè)務領域和利潤空間。

      2.內(nèi)部審計外包業(yè)務能夠提升注冊會計師業(yè)務水平。注冊會計師在對企業(yè)的財務報告進行審計時,是在執(zhí)行審計工作的基礎上對財務報表發(fā)表審計意見。主要關注點是企業(yè)的財務報表是否公允、是否存在重大錯報。一旦承攬內(nèi)審業(yè)務,無疑要求注冊會計師將眼界放寬,不僅僅要了解財務知識,更重要的是要廣泛涉獵生產(chǎn)經(jīng)營管理知識,將其他企業(yè)的先進經(jīng)驗介紹給企業(yè)管理層,對被審計單位的經(jīng)營情況、風險控制活動等進行客觀評價,并提出相應建議。此外,承攬企業(yè)內(nèi)部審計工作對注冊會計師的管理知識提出更高的要求,要想勝任這一工作,注冊會計師也需要不斷地學習并掌握先進的內(nèi)審經(jīng)驗,這對注冊會計師執(zhí)業(yè)水平和自身素質(zhì)提高有很大幫助。

      3.內(nèi)部審計外包業(yè)務能提高外部審計工作效率。若會計師事務所為同一客戶同時提供內(nèi)部審計服務,則注冊會計師對企業(yè)的了解更多,在實施外部審計時,能夠有效地提高工作效率并減少審計成本,達到協(xié)同效用。

      4.從更大角度來看,內(nèi)部審計外包業(yè)務有助于人才的合理配置。企業(yè)實施內(nèi)部審計外包,必定縮減或取消內(nèi)部審計機構(gòu),原先工作效率低下的企業(yè)內(nèi)審人員不得不另謀出路,內(nèi)部審計能力較強的職工可以去專門承攬業(yè)務的會計師事務所工作,積累更多的經(jīng)驗;擅長其他工作的職工也可以尋求與自己能力更相匹配的工作,有利于人力資源合理配置。

      三、企業(yè)內(nèi)部審計外包的劣勢分析

      企業(yè)內(nèi)部審計外包目前在我國處于探索階段,仍舊有許多企業(yè)對其存有顧慮,由于內(nèi)部審計外包的固有特性,即將企業(yè)內(nèi)審職能交托給外部企業(yè)和人員完成,造成企業(yè)內(nèi)部審計外包的固有缺陷。

      (一)企業(yè)內(nèi)部

      1.企業(yè)內(nèi)部審計外包有可能會使企業(yè)受制于外聘審計人員。若企業(yè)長期委托同一會計師事務所進行企業(yè)內(nèi)部審計業(yè)務,隨著時間的推移,外聘審計人員對企業(yè)的了解會越來越多,若企業(yè)的內(nèi)部審計工作十分復雜,企業(yè)將會越來越依賴于外部服務者,企業(yè)更換外聘審計人員的機會成本也就隨之提高。長此下去企業(yè)和外聘審計人員雙方的地位就會有所改變。一旦外聘人員為其內(nèi)部審計服務索要的傭金增加,企業(yè)的內(nèi)部審計成本便會相應增大。

      2.內(nèi)部審計外包有可能導致企業(yè)商業(yè)機密泄露。企業(yè)內(nèi)部審計人員一般來講是企業(yè)長期聘用人員,企業(yè)為其直接雇主。而外部審計人員的直接雇主是會計師事務所等機構(gòu),內(nèi)部審計人員和外部審計人員對企業(yè)的忠誠度和使命感是不一樣的,一般來講內(nèi)部審計人員的忠誠度會高于外部審計人員。注冊會計師在實施內(nèi)部審計時,有機會接觸到企業(yè)的商業(yè)秘密,雇傭外部人員進行內(nèi)部審計服務,企業(yè)無疑要承擔商業(yè)秘密泄露風險。

      3.會計師事務所缺乏對企業(yè)的長期規(guī)劃。一是因為審計外包服務提供者為企業(yè)提供內(nèi)部審計服務,其目的是獲取審計收費而并非基于企業(yè)的利益,因此其關注重點集中在契約期內(nèi)所發(fā)生的事,不會考慮企業(yè)的長遠規(guī)劃,缺乏主動性;二是因為審計外包服務提供者和企業(yè)內(nèi)部審計人員相比,不熟悉企業(yè)的實際情況、不能及時了解企業(yè)管理層所需,即使對企業(yè)進行長期規(guī)劃也難免產(chǎn)生偏差。除此之外,當會計師事務所與企業(yè)有利益沖突的時候,很難要求他們站在企業(yè)的立場去考慮問題。

      (二)企業(yè)外部

      1.若會計師事務所為同一企業(yè)同時提供內(nèi)審和外審服務,其審計獨立性可能受損。獨立性是審計的本質(zhì)特征和靈魂所在。同時提供內(nèi)審和外審服務,一方面能產(chǎn)生協(xié)同效應,減少注冊會計師的工作量,降低審計收費,另一方面如果會計師事務在財務報表審計業(yè)務中使用內(nèi)部審計服務工作的結(jié)果,可能導致審計項目組不能恰當評價內(nèi)部審計工作,進而損害審計獨立性。注冊會計師的審計獨立性是審計結(jié)果得以客觀真實的重要保障。此外,若注冊會計師與被審計企業(yè)相互串通,或者被企業(yè)收買導致自身利益與客戶利益相互捆綁,就無法對企業(yè)進行客觀、公正的觀察和評價,注冊會計師的獨立性也就值得商榷。

      2. 會計師事務所為企業(yè)提供內(nèi)部審計服務有所限制。從國際視角來看,安然事件后,美國頒布薩班斯-奧克斯利法案,明確規(guī)定會計師事務所不能為外部審計客戶提供內(nèi)部審計服務。從我國審計規(guī)定來看,在審計客戶屬于公眾利益實體的情況下,會計師事務所不得提供與下列方面有關的內(nèi)部審計服務:與財務報告相關的內(nèi)部控制;財務會計系統(tǒng);對被審計財務報表具有重大影響的金額或披露。這些規(guī)定使得會計師事務所內(nèi)部審計的服務對象和范圍有所限制。

      3.若注冊會計師無法勝任企業(yè)內(nèi)部審計業(yè)務,將使會計師事務所聲譽受損。會計師事務所為企業(yè)提供內(nèi)部審計服務,無疑對執(zhí)業(yè)注冊會計師提出了更高要求。從我國目前情況來看,內(nèi)部審計外包服務業(yè)務還不夠多,若內(nèi)部審計服務承包人使用缺乏業(yè)務經(jīng)驗的員工來進行審計,很可能造成內(nèi)部審計失敗,這會對會計師事務所的聲譽造成一定影響,更有可能進一步影響到其外部審計業(yè)務的承接。

      四、總結(jié)

      企業(yè)內(nèi)部審計外包無論是對企業(yè)本身還是會計師事務所來說,都存在著一定的優(yōu)勢,企業(yè)和會計師事務所都具有內(nèi)部審計外包的動機。對于有內(nèi)部審計外包打算或已經(jīng)實施內(nèi)部審計外包的企業(yè)來說,應充分利用內(nèi)部審計外包的優(yōu)勢,同時也要注意內(nèi)部審計外包中可能存在的一些問題。公司要仔細評估自己的需求,將企業(yè)情況與內(nèi)部審計外包服務提供者良好溝通,并將內(nèi)部審計外包形成制度性、常態(tài)化的安排。選取資質(zhì)優(yōu)良的會計師事務所和經(jīng)驗豐富的注冊會計師為公司提供服務;對于會計師事務所來說,應盡快建立健全內(nèi)部審計外包服務的審計準則和規(guī)則,提高注冊會計師的執(zhí)業(yè)能力,必要時對注冊會計師進行相關培訓,提供優(yōu)質(zhì)服務,在業(yè)內(nèi)建立良好的口碑和信譽。加大內(nèi)部審計外包的宣傳力度,在為客戶提供財務報表審計時候,會計師事務所可以積極向公司灌輸內(nèi)部審計外包的好處,打消企業(yè)的顧慮,增加收入。通過各方的重視和努力,我國公司內(nèi)部審計外包定會有較好發(fā)展。

      參考文獻:

      [1] 戴瑋煒.內(nèi)部審計外包臨界點思考[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2012,17:121-123.

      [2] 王光遠,瞿曲.內(nèi)部審計外包: 述評與展望[J].審計研究,2005,2:11-19.

      [3] 史德剛.中國公司內(nèi)部審計外包探討[J].大連海事大學學報(社會科學版),2007,12:133-136.

      [4] 陳惜羽.我國內(nèi)部審計外包相關問題研究[D].東北大學,2009.

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