企業(yè)降低材料采購成本的財務(wù)管理與控制

夏艷

摘要：材料采購是企業(yè)經(jīng)營活動中的重要環(huán)節(jié)，采購成本是企業(yè)成本費用的重要組成部分。目前，我國的很多企業(yè)在材料采購的環(huán)節(jié)存在很多問題，導(dǎo)致采購成本居高不下，嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文基于此，對于企業(yè)如何通過財務(wù)管理與控制的手段來降低材料采購成本進(jìn)行探析。

關(guān)鍵詞：企業(yè);材料采購成本;問題;基礎(chǔ)工作;手段

材料采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的初始環(huán)節(jié)，材料采購成本對企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營成本產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。降低企業(yè)材料采購成本是企業(yè)改善現(xiàn)金流的重要手段，其還能夠直接的降低成本費用，提升企業(yè)的盈利空間，為企業(yè)市場競爭力的提升奠定基礎(chǔ)。降低材料采購成本的方法和手段很多，從企業(yè)整體經(jīng)營層面而言，采用財務(wù)管理與控制的手段來對材料采購成本進(jìn)行控制是效率最高，效果最顯著的。因此，本文基于財務(wù)管理與控制角度探析企業(yè)如何降低材料采購成本。

一、企業(yè)材料采購管理中存在的問題

1.企業(yè)缺乏材料采購的財務(wù)管理手段

近些年來，隨著我國企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的日益擴大以及企業(yè)內(nèi)部組織形式的日益復(fù)雜化，企業(yè)原有的采購成本管理體系以及管理手段等已經(jīng)難以適應(yīng)要求，采購成本管理的效率非常低下。企業(yè)生產(chǎn)類型的多樣化以及業(yè)務(wù)范圍的多元化導(dǎo)致傳統(tǒng)那種單一的采購成本管理模式無法滿足需求，要求從財務(wù)管理與控制的角度來統(tǒng)籌材料采購成本管理工作。目前，我國大多數(shù)企業(yè)是由采購部門單獨來負(fù)責(zé)完成材料采購成本控制工作，成本控制主要僅僅是針對采購環(huán)節(jié)來進(jìn)行的，這種控制模式的局限性非常強。隨著企業(yè)經(jīng)營管理范圍的擴大，材料采購涉及到的環(huán)節(jié)與部門日益增多，這就需要從企業(yè)整體來對采購成本進(jìn)行控制，因此財務(wù)管理與控制的手段就顯得尤為必要，財務(wù)部門必須加強與采購部門的協(xié)調(diào)與合作，統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)材料采購成本控制工作。另外，大型企業(yè)的材料采購涉及到的種類眾多，采購成本的信息量巨大，需要依托企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)來進(jìn)行管理與控制。

2.企業(yè)材料采購人員缺乏成本意識

由于我國大多數(shù)企業(yè)的材料采購人員大多數(shù)缺乏良好的成本意識，一些采購人員將工作的重點放在按時按量完成企業(yè)交給的材料采購任務(wù)，在采購過程中沒有對材料采購成本的高低進(jìn)行考量，這在很大程度上導(dǎo)致企業(yè)材料成本的高企，不利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。另外，很多企業(yè)將材料采購的成本控制僅僅放在材料采購事中，而對于材料采購的事前和事后的工作缺乏重視。材料采購成本的管理涉及到的因素眾多，從供應(yīng)商的選擇、招投標(biāo)管理、物流狀況到產(chǎn)品生產(chǎn)等環(huán)節(jié)都需要有著良好的成本控制意識。因此，如果企業(yè)缺乏貫穿于材料采購全過程的成本意識，就很難有效的降低材料采購成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

二、加強材料采購成本控制的基礎(chǔ)工作

材料采購是一項涉及面廣、環(huán)節(jié)眾多的工作，因此，企業(yè)一定要加強材料采購成本控制的基礎(chǔ)工作，通過材料采購程序以及制度的完善來為成本控制工作提供依據(jù)。

1.健全材料采購的內(nèi)部會計控制制度

完善的材料采購內(nèi)部會計控制制度是企業(yè)降低材料采購成本的保障，其能夠?qū)⑵髽I(yè)的材料采購工作予以規(guī)范、保證企業(yè)材料的及時正常供應(yīng)，從制度上規(guī)范和控制企業(yè)材料采購人員的行為，防止采購過程中出現(xiàn)盜竊企業(yè)材料等行為。企業(yè)一定要加強材料采購的內(nèi)部會計控制制度建設(shè)，將材料采購的預(yù)算、授權(quán)、流程等予以明確。企業(yè)的財務(wù)部門一定要加強對材料采購原始憑證的管理，嚴(yán)格準(zhǔn)確的對材料采購數(shù)據(jù)予以錄入，并做好會計核算工作。

2.建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度

企業(yè)要對材料的供應(yīng)商以建立檔案的形式進(jìn)行管理，并及時對供應(yīng)商的資金狀況、信譽以及運營等資料進(jìn)行完善。財務(wù)部門要積極參與供應(yīng)商的檔案錄入和管理工作，檔案中應(yīng)該對供應(yīng)商的歷史交易記錄、財務(wù)狀況、資信評級、銀行賬號、材料供應(yīng)的效率等進(jìn)行記錄。企業(yè)在進(jìn)行原材料采購之前，應(yīng)該根據(jù)檔案的資料進(jìn)行供應(yīng)商的選擇。還要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，材料供應(yīng)商必須在經(jīng)過企業(yè)財務(wù)、審計、質(zhì)檢等部門的考核之后才能成為候選。

3.完善材料價格評價體系

材料價格評價體系是材料采購成本管理的基礎(chǔ)，企業(yè)要建立完善材料價格檔案，從而為后續(xù)的采購成本管理奠定基礎(chǔ)。首先，在材料價格檔案建立之后，企業(yè)要將后期采購的材料價格與檔案中的材料價格進(jìn)行比對，并對發(fā)生價格差異

的原因進(jìn)行分析，一般情況下新的材料采購價格是不能超過已經(jīng)歸檔的材料價格;對于一些企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的主要原材料，企業(yè)要重點進(jìn)行管理，建立材料價格評價體系，由財務(wù)、采購、生產(chǎn)等部門進(jìn)行合作并抽調(diào)人員組成專業(yè)的價格評估小組，對供應(yīng)商的報價進(jìn)行定期的統(tǒng)計、分析以及評價，并將評價結(jié)果記入檔案;另外，企業(yè)要制定材料采購的標(biāo)準(zhǔn)價格，并以此為依據(jù)對企業(yè)采購人員的工作績效進(jìn)行評價。財務(wù)部門要結(jié)合產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本以及市場的供求狀況，制定材料采購的標(biāo)準(zhǔn)成本，并督促采購人員拓寬采購渠道，盡量以最低的采購價格來獲取原材料。

三、降低材料采購成本的方法手段

1.財務(wù)人員要加強對材料采購的了解

很多企業(yè)的財務(wù)人員對企業(yè)的材料采購不甚了解，導(dǎo)致難以參與材料采購工作。財務(wù)人員要加強對材料采購工作的學(xué)習(xí)，在采購每一種材料之前要熟悉其價格構(gòu)成，掌握材料供應(yīng)商的原料價格來源，從而能夠參與材料采購的核價工作，為降低材料采購成本奠定基礎(chǔ)。另外，企業(yè)要成立專門的材料價格審核部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌材料價格的審核工作，企業(yè)財務(wù)部門要積極的參與價格審核，增加材料采購的透明度。

2.財務(wù)部門要積極參與材料采購庫存管理

庫存管理是企業(yè)降低材料采購成本的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)財務(wù)部門要加強與庫存管理部門的協(xié)作，將財務(wù)手段運用到庫存管理與控制中去。材料庫存管理效率的高低影響到企業(yè)流動資金的占用情況，庫存比過高會占用企業(yè)大量的流動資金，嚴(yán)重影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)與使用，并且材料積壓時間過長也會導(dǎo)致貶值以及損毀。“零庫存”是企業(yè)材料庫存管理的最理想狀態(tài)，企業(yè)要盡量合理安排材料的供貨以及生產(chǎn)來達(dá)到這種狀態(tài)。然而，由于目前物流技術(shù)以及企業(yè)自身管理水平的限制，企業(yè)難以達(dá)到零庫存的要求，因此需要企業(yè)制定科學(xué)的材料庫存管理策略，在滿足企業(yè)正常經(jīng)營運轉(zhuǎn)的前提下，將材料庫存占用的資金控制在合理的水平，從而最小化材料庫存成本;其次，隨著計算機技術(shù)的發(fā)展以及ERP等管理軟件的應(yīng)用，財務(wù)部門一定要積極的利用信息系統(tǒng)和軟件來加強對材料采購的監(jiān)督和管理。通過ERP，財務(wù)部門可以對材料采購進(jìn)行流程管理，要求采購部門提交申購單并在批準(zhǔn)后才能夠進(jìn)行入庫、報賬和付款，這種管理方式能夠合理的控制材料采購的數(shù)量和價格;另外，財務(wù)部門可以通過采購預(yù)算的方式來加強采購管理。財務(wù)部門要在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)各種材料的市場價格以及消耗定額來編制采購預(yù)算，并嚴(yán)格監(jiān)督采購部門執(zhí)行預(yù)算，并通過預(yù)算考評的方式來促使采購人員提高工作積極性，降低材料采購的成本。

3.做好招標(biāo)采購工作

實行原材料的招標(biāo)采購能夠保證在公平、公正的環(huán)境下進(jìn)行材料采購，能夠有效的實現(xiàn)降低采購成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。財務(wù)部門要積極對招標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督，注意以下幾點： 首先，要設(shè)置科學(xué)合理的指標(biāo)體系，從而保證招標(biāo)活動能夠順利進(jìn)行。在確定指標(biāo)體系的時候，不僅要對招標(biāo)者的資格條件、經(jīng)營規(guī)模、服務(wù)水平等進(jìn)行考量，還要對投標(biāo)者在毛利率水平、資金實力、履約能力、價格優(yōu)惠比率等方面進(jìn)行評價;其次，要對指標(biāo)評價體系中的各個部門制定合理的權(quán)重，采購部門要根據(jù)采購物資的價格、數(shù)量、特點等因素，在指標(biāo)體系中賦予合理的權(quán)重，從而保證招標(biāo)工作的公正合理。

4.加強材料采購流程和運作管理

企業(yè)要加強材料采購流程與運作管理，以一套規(guī)范化系統(tǒng)化的流程與管理方式將材料采購工作固定下來，從而提升材料采購的效率和透明度。首先，企業(yè)在材料采購前一定要對采購成本進(jìn)行合理估算，制定嚴(yán)格的采購預(yù)算計劃，從而為后續(xù)的材料采購提供依據(jù)。采購預(yù)算是采購流程的重要組成部分，其能夠?qū)Σ少徺Y金進(jìn)行合理的配置，建立資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，確保采購資金在合理可控的范圍內(nèi);其次，企業(yè)要建立科學(xué)的采購信息系統(tǒng)平臺，對產(chǎn)品的材料消耗、單價、價格變化趨勢、材料利用率等進(jìn)行系統(tǒng)的分析，一旦發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)采購異常的情況要進(jìn)行財務(wù)預(yù)警;另外，企業(yè)要不斷加強材料采購的運作管理，積極對材料采購的手段以及方式進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，加強與供應(yīng)商的合作與協(xié)調(diào)，從而不斷降低企業(yè)的采購成本，確保企業(yè)材料供應(yīng)渠道的暢通。

材料采購成本是企業(yè)成本費用的重要組成部分，企業(yè)一定要加強重視，通過財務(wù)管理與控制的手段不斷降低采購成本，從而提升企業(yè)的盈利空間，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。企業(yè)要及時的發(fā)現(xiàn)材料采購管理環(huán)節(jié)存在的漏洞，通過健全內(nèi)部會計控制制度、建立供應(yīng)商檔案、完善材料價格評價體系等方法來做好采購基礎(chǔ)工作，并在后續(xù)的具體采購工作中積極的運用財務(wù)管理與控制的手段來指導(dǎo)和管理材料采購工作，從而提高材料采購工作的科學(xué)化和高效化，不斷降低材料采購成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

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