民間散存少數(shù)民族歷史檔案收集策略研究

杜昕　段華梅　高鵬翔

[摘 要]本文分析了收集民間散存少數(shù)民族歷史檔案的阻礙因素，并提出收集策略。認(rèn)為宏觀上需加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與宣傳，完善法律與制度，明確歸屬；微觀上需通過(guò)全面調(diào)查，鼓舞獎(jiǎng)勵(lì)，靈活運(yùn)用方法，免費(fèi)提供代存等途徑實(shí)現(xiàn)民族散存少數(shù)民族歷史檔案的收集。

[關(guān)鍵詞]民間 散存；少數(shù)民族歷史檔案；收集

少數(shù)民族歷史檔案是指在1949年以前，我國(guó)少數(shù)民族在生產(chǎn)、生活等一切活動(dòng)中直接形成的反映民族政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事、歷史、哲學(xué)、倫理、宗教、民俗、語(yǔ)言、文字、天文、歷法等方面情況，具有保存價(jià)值的各種文字、圖像等不同形式的歷史記錄。我國(guó)民間散存有大量少數(shù)民族歷史檔案，但由于保管條件惡劣，發(fā)霉、受潮、粘連、蟲(chóng)蛀、破碎現(xiàn)象普遍存在。隨著檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)工程、中華古籍保護(hù)計(jì)劃等工程的不斷推進(jìn)，做好民間散存珍貴少數(shù)民族歷史檔案的收集工作儼然成為搶救珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的必然要求。

一、收集民間散存少數(shù)民族歷史檔案的阻礙因素

（一）分布零散

我國(guó)少數(shù)民族分布廣泛，存在“大雜居、小聚居”的特點(diǎn)。東北、內(nèi)蒙地區(qū)主要分布有滿族、蒙古族、朝鮮族等少數(shù)民族歷史檔案；西北有哈薩克族、維吾爾族等；西南有藏族、彝族、傣族等；中南、東南有苗族、壯族、瑤族等。[1]此外，散存在民間的少數(shù)民族歷史檔案普遍具有歸戶性，在少數(shù)民族聚集地幾乎每家每戶都有。例如，貴州清水江流域的契約文書就散存在貴州省黔東南地區(qū)的錦屏、黎平、天柱、三穗、劍河、岑鞏、臺(tái)江、施秉等縣大量分布，錦屏縣檔案館曾在加池村江少卿一戶就征集到1118件、河口鄉(xiāng)南鄧德良家征集到183件。分布十分零散，“摸清家底”展開(kāi)征集的難度非常大。

（二）資金匱乏

一方面，檔案館的經(jīng)費(fèi)要用于民間調(diào)查、收集、保護(hù)、數(shù)字化、編研等各項(xiàng)工作，其中能用到收集工作上的實(shí)在是少之又少。另一方面，珍貴少數(shù)民族歷史檔案的征購(gòu)經(jīng)費(fèi)也是一筆巨大開(kāi)銷，沒(méi)有充足經(jīng)費(fèi)保障難以完成。例如在貴州彝族主要聚集的畢節(jié)地區(qū)，上個(gè)世紀(jì)50年代就開(kāi)始收集彝文檔案，當(dāng)時(shí)都是免費(fèi)從居民手中征集上來(lái)的；80年代左右，隨著相關(guān)重視程度的提高，收購(gòu)價(jià)也上升到幾百塊；如今，彝族聚居的四川、云南等地的相關(guān)機(jī)構(gòu)也到該地區(qū)大量收集，一本彝文原件的價(jià)格已經(jīng)被炒作到了5000元，畢節(jié)檔案館也表示這個(gè)價(jià)格實(shí)在難以承受。

（三）認(rèn)識(shí)不足

少數(shù)民族群眾往往對(duì)散存在家中的珍貴檔案沒(méi)有客觀、正確的認(rèn)識(shí)，主要體現(xiàn)在：第一，許多民間散存的少數(shù)民族歷史檔案被視為家族的“傳家珍寶”，不許外人碰觸，征集更無(wú)從談起。第二，許多少數(shù)民族都有自己的民族崇拜，如彝族的部落首領(lǐng)、水族的水書先生等，他們?nèi)ナ罆r(shí)，生前產(chǎn)生的大量珍貴檔案也作為祭品一同燒毀或焚毀。第三，一些偏遠(yuǎn)落后地區(qū)的少數(shù)民族迷信思想嚴(yán)重，家中不順就認(rèn)為是珍藏的檔案古籍在“作怪”，于是將其摧毀以求平安。第四，收購(gòu)力度的加大使那些不能正確認(rèn)識(shí)少數(shù)民族歷史檔案的群眾漫天要價(jià)、炒作、販賣、倒賣等，這些都嚴(yán)重阻礙了收集工作的順利進(jìn)行。

（四）收集機(jī)構(gòu)眾多

《檔案法》規(guī)定：“博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位保存的文物、圖書資料同時(shí)是檔案的，可以按照法律和行政法規(guī)的規(guī)定，由上述單位自行管理?！币蚨鞯氐臋n案館、圖書館、民族與宗教委員會(huì)、博物館以及科研機(jī)構(gòu)等眾多單位出于職能、業(yè)務(wù)和科研等多方因素，展開(kāi)“競(jìng)相爭(zhēng)奪”，嚴(yán)重增加了檔案館在其中的收集難度。例如，藏文經(jīng)典的收集單位就有西藏檔案館、西藏圖書館、西藏博物館、西藏布達(dá)拉宮、西藏自治區(qū)薩迦縣薩迦寺、拉薩市政協(xié)文史民宗法制委員會(huì)、拉薩市百慈藏文古籍研究室、青海藏醫(yī)藥文化博物館等幾十個(gè)不同機(jī)構(gòu)。

二、收集民間散存少數(shù)民族歷史檔案的策略

（一）宏觀層面

1.完善法律、健全制度

首先，要完善檔案收集工作的相關(guān)法律?！稒n案法》第十六條規(guī)定雖提到了檔案行政管理部門的收集權(quán)力，但我國(guó)目前尚無(wú)完整檔案收集法律體系，因此，少數(shù)民族聚集的地區(qū)應(yīng)當(dāng)依照《檔案法》中有關(guān)收集工作的條款，結(jié)合地方民族歷史檔案散存情況，制定具體指導(dǎo)收集工作的法律條例，從根源上確保檔案館在收集過(guò)程中有法可依、有章可循。其次，要健全收集工作的相關(guān)制度。針對(duì)收集工作本身，需要統(tǒng)一少數(shù)民族歷史檔案的收集標(biāo)準(zhǔn)，明確收集范圍，規(guī)范收集程序；針對(duì)收集工作人員，需將收集成效納入業(yè)績(jī)考核，對(duì)工作成績(jī)突出者給予獎(jiǎng)勵(lì)。最終把這些內(nèi)容規(guī)范化、制度化。

2.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)費(fèi)保障

首先，少數(shù)民族聚集地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)需要高度重視，了解民間散存少數(shù)民族歷史檔案的基本情況，規(guī)劃整體工作，運(yùn)用“大戰(zhàn)略觀”，協(xié)調(diào)統(tǒng)一部署，相互配合。把短期目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃相結(jié)合，定期召開(kāi)會(huì)議交流收集成果并商討下一步工作。其次，還應(yīng)將搶救保護(hù)、征集征購(gòu)少數(shù)民族歷史檔案的經(jīng)費(fèi)列入當(dāng)?shù)刎?cái)政預(yù)算，并注重經(jīng)費(fèi)的持續(xù)性，切忌只興一時(shí)熱潮，便無(wú)下文。2007年5月14日，貴州畢節(jié)地區(qū)的行署辦會(huì)議上就確定了搶救保護(hù)民族文化遺產(chǎn)彝文檔案所需的23.4萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)，除上級(jí)補(bǔ)助的8萬(wàn)元外，由地方財(cái)政補(bǔ)助15萬(wàn)元，征集費(fèi)按每?jī)?cè)1 000元的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助，由財(cái)政驗(yàn)收后據(jù)實(shí)核撥。會(huì)議后檔案館一次性收集到原件170余冊(cè)，但此后就無(wú)持續(xù)經(jīng)費(fèi)支持，收集工作也便停罷。

3.宣傳教育、取得支持

收集民間散存的少數(shù)民族歷史檔案要輔以廣泛的宣傳教育。可通過(guò)電視、廣播、雜志、報(bào)紙等媒介廣泛宣傳收集工作的目的、范圍和意義，讓民眾意識(shí)到收集民間散存的少數(shù)民族歷史檔案是探索本民族發(fā)展進(jìn)程，研究民族政治、經(jīng)濟(jì)、文化、宗教、歷法、醫(yī)藥等各面的需要，捐交手中的民族歷史檔案是搶救和保護(hù)祖國(guó)歷史文化財(cái)富的愛(ài)國(guó)行為，鼓勵(lì)主動(dòng)捐交。此外，還可以通過(guò)張貼征集公告，舉辦珍品展覽交流會(huì)等方式，讓更多人了解收集散存少數(shù)民族歷史檔案的意義并取得他們的支持和信任，從而捐獻(xiàn)更多的檔案或提供更多的收集線索。

4.明確歸屬、多方協(xié)作

一個(gè)地區(qū)、一種類型的少數(shù)民族歷史檔案應(yīng)該集中在當(dāng)?shù)販貪穸日{(diào)控、防蟲(chóng)、防塵、防光等保管條件較好的檔案館統(tǒng)一保管，這樣才能更好地保護(hù)檔案的實(shí)體安全，保持檔案內(nèi)容的完整性和連續(xù)性。因此，地方政府首先應(yīng)該在珍貴檔案的歸屬問(wèn)題上有一個(gè)指向性，明確其歸屬。其次，當(dāng)?shù)貦n案館也應(yīng)該與其他具備保護(hù)職能的單位取得聯(lián)系，協(xié)調(diào)合作。此外，圖書館、博物館、民宗委等單位也應(yīng)該從全局的角度看待這一問(wèn)題，協(xié)助配合檔案館完成收集工作，做到不爭(zhēng)個(gè)體利益，追求集體利益，利用工作便利收集民間散存的少數(shù)民族歷史檔案，并轉(zhuǎn)交到檔案館統(tǒng)一保管。

（二）微觀層面

1.全面調(diào)查、登記到戶

要廣泛開(kāi)展收集工作，就要全面調(diào)查了解本地區(qū)少數(shù)民族歷史檔案的存在狀況、數(shù)量、類型、價(jià)值、內(nèi)容等基本信息。了解本地區(qū)少數(shù)民族的歷史發(fā)展演變情況，生活、生產(chǎn)狀況以及民族風(fēng)俗和特色；是否具有自己的文字；有無(wú)重要?dú)v史事件；民族名人后裔是否有存有文獻(xiàn)材料、家譜、族譜、手跡等。此外，針對(duì)零散分布的少數(shù)民族歷史檔案要深入到民間，重點(diǎn)地區(qū)逐戶走訪，進(jìn)行摸底調(diào)查，了解民間實(shí)際散存情況，掌握一手?jǐn)?shù)據(jù)。調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的少數(shù)民族歷史檔案要登記檔案線索，數(shù)量、類型、內(nèi)容、殘損情況等詳細(xì)信息，并可勸說(shuō)捐贈(zèng)或購(gòu)買。

2.精神鼓舞、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)

一些民間收藏檔案的家庭或個(gè)人為保存這些珍貴檔案承受過(guò)各種風(fēng)險(xiǎn)和壓力；有的少數(shù)民族歷史檔案是收藏愛(ài)好者通過(guò)交換取得的；還有為避免少數(shù)民族歷史檔案受損或流失從一些倒賣、販賣檔案的不法分子手中購(gòu)買過(guò)來(lái)保存的，他們?cè)谌肆Α⑽锪?、?cái)力上都付出過(guò)代價(jià)，保存至今實(shí)屬不易。因此，檔案館在收集過(guò)程中應(yīng)當(dāng)多加鼓勵(lì)，肯定收存者在保護(hù)珍貴少數(shù)民族歷史檔案過(guò)程中所做出的貢獻(xiàn)。針對(duì)特殊情況的珍貴檔案應(yīng)主動(dòng)支付一定的物質(zhì)報(bào)酬予以征購(gòu)。對(duì)自愿捐贈(zèng)的保存者，應(yīng)給予一定的榮譽(yù)和表彰，提供復(fù)制件作為紀(jì)念，同時(shí)還在檔案利用中給予一定的便利。[2]

3.靈活運(yùn)用方法

檔案館在收集過(guò)程中應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，采取靈活的方法應(yīng)對(duì)，盡可能多而全面地收集散存在民間的少數(shù)民族歷史檔案。首先，大力倡導(dǎo)主動(dòng)捐贈(zèng)?？傻情T造訪進(jìn)行思想動(dòng)員，力求自愿捐交；若一時(shí)不愿意捐交可先登記線索，日后反復(fù)到訪動(dòng)員，努力做通工作。其次，可采取購(gòu)買的方式。需要購(gòu)買的檔案可商洽合適價(jià)格征購(gòu)；針對(duì)漫天要價(jià)的收存者，可通過(guò)相關(guān)法律條例的講解教育來(lái)轉(zhuǎn)變其觀點(diǎn)。再次，針對(duì)實(shí)在不愿被征集、征購(gòu)的，可爭(zhēng)取抄寫、復(fù)制原件或通過(guò)拍照、錄像等方式獲取檔案信息。最后，還要注意與造紙廠、古舊書店、文物商店等單位協(xié)作，當(dāng)他們收集到少數(shù)民族歷史檔案或相關(guān)資料、線索時(shí)應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交至檔案館，以防遺漏的珍貴檔案被錯(cuò)誤處理。

4.免費(fèi)提供代存

為更好地將散落民間卻又無(wú)法收集的少數(shù)民族歷史檔案吸引到檔案館，向民眾提供“免費(fèi)代存”是一個(gè)行之有效的方法。這樣做雖然不是真正意義上的“收集”，卻達(dá)到了和收集同樣的效果，極大地增強(qiáng)了收集工作的彈性。在上個(gè)世紀(jì)90年代，日本的檔案館就特別注重收集散存檔案，他們與收存者協(xié)商各種辦法，只要他們?cè)赴褭n案存放在檔案館，就免費(fèi)為其整理、修復(fù)、保管，收存者仍享有檔案所有權(quán)，可隨著收回，向外借閱須經(jīng)其同意。此舉一出，成效頗豐，千葉縣靠大量收集建立了150個(gè)全宗。[3]近年來(lái)，國(guó)內(nèi)的一些檔案館也有了這樣的實(shí)踐。貴州省錦屏縣檔案館就通過(guò)免費(fèi)代存收集了大量契約文書，不僅從根本上保護(hù)了檔案的實(shí)體安全，更盡可能地開(kāi)發(fā)了那些幾乎不可能被開(kāi)發(fā)的檔案信息資源。

參考文獻(xiàn)：

[1]華林.檔案管理學(xué)新論[M].北京：中國(guó)社會(huì)科學(xué)出版社，2010：116.

[2]鄭文.檔案管理系統(tǒng)概論[M].昆明：云南大學(xué)出版社，1999：80.

[3]劉國(guó)能.日本當(dāng)今檔案工作態(tài)勢(shì)[J].檔案學(xué)通訊，1995，（2）：64-66.

基金項(xiàng)目：論文為國(guó)家社科規(guī)劃項(xiàng)目“西部散存民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)集中保護(hù)問(wèn)題研究”成果，項(xiàng)目批準(zhǔn)號(hào)：12BTQ048

作者簡(jiǎn)介：杜昕，貴州安順，云南大學(xué)公共管理學(xué)院情報(bào)與檔案學(xué)系在讀研究生；段華梅，云南大理，華能瀾滄江水電有限公司小灣水電站；高鵬翔，河南林州，云南大學(xué)公共管理學(xué)院情報(bào)與檔案學(xué)系在讀研究生。