博物館館藏文物動態(tài)管理系統(tǒng)研究

楊淑文

摘要：將動態(tài)管理系統(tǒng)應(yīng)用到博物館的文物保管過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化的管理，從而使得文物的管理工作更加的智能化，提高文物管理的工作效率，因此在近年來得到了廣泛的使用。本文主要分析了博物館文物動態(tài)管理過程中的硬件設(shè)備和軟件設(shè)備，并且對文物的動態(tài)管理流程進(jìn)行了簡要說明。

關(guān)鍵詞：博物館；文物；動態(tài)管理

博物館中的文物是國家寶貴的科學(xué)和文化遺產(chǎn)，是博物院的根本，因此就需要對文物加強(qiáng)保護(hù)管理，對文物進(jìn)行保護(hù)的時候主要從日常保護(hù)、出入庫情況、盤點(diǎn)管理等方面來進(jìn)行管理。

在我國博物館的文物管理過程中，大部分的藏館依舊使用這較為傳統(tǒng)的手工方式，手工管理的工作過程十分繁瑣，并且管理效率低，經(jīng)常出錯。尤其是在文物的動態(tài)管理過程中，往往是采用紙質(zhì)記錄的方法，沒有使用數(shù)字化的記錄方法，更不用說什么智能化。文物展覽的時候，通常會有大量的文物出庫，也同時會有大量的文物入庫，這樣文物的存儲狀態(tài)就會發(fā)生大規(guī)模的變化，如果管理人員不及時查看紙質(zhì)登記的話，那么就不能夠準(zhǔn)確掌握文物的動態(tài)變化，管庫人員想要知道文物的保管狀態(tài)的話，那么就必須翻閱紙質(zhì)記錄，本庫的工作人員在進(jìn)行管理的時候已經(jīng)如此，那么博物館在和其它博物館進(jìn)行交流的時候，也必須要通過管庫人員來進(jìn)行交流。因此就需要將計算機(jī)技術(shù)引入到博物館的文物管理過程中，利用電腦科技和互聯(lián)網(wǎng)的手段使得博物館的文物管理能夠更加的高效有序。

一、博物館館藏文物動態(tài)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

博物館館藏文物是在一個集成的庫房環(huán)境中，通過使用計算機(jī)軟件來對館藏文物進(jìn)行動態(tài)管理，在管理過程中實(shí)現(xiàn)了實(shí)時監(jiān)控智能化。該系統(tǒng)對每個文物都安上電子標(biāo)簽，因此就能夠?qū)ξ奈镞M(jìn)行實(shí)時管理，掌握文物的動態(tài)信息，因此就能夠清晰地知道文物的館藏情況。

該系統(tǒng)主要有硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩部分組成，硬件系統(tǒng)主要是指各種類型的RFID電視標(biāo)簽、手持盤點(diǎn)機(jī)、管理一體機(jī)以及無線網(wǎng)絡(luò)等；而軟件系統(tǒng)主要是指手持盤點(diǎn)機(jī)管理系統(tǒng)以及通道識別門管理系統(tǒng)。在整個管理過程中，每個文物都具有一個電子標(biāo)簽，并且每個庫房都配有手持盤點(diǎn)機(jī)，在每個庫房的門口也都設(shè)有通道識別門以及管理一體機(jī)，在整個庫房區(qū)域中都設(shè)有無限網(wǎng)絡(luò)。通過手持盤點(diǎn)機(jī)以及通道識別門來讀取電子標(biāo)簽上的信息，然后通過無線網(wǎng)絡(luò)將電子標(biāo)簽上的信息傳到庫房服務(wù)器上，然后通過室內(nèi)光纖傳遞到機(jī)房的總服務(wù)器上，然后將搜集到的數(shù)據(jù)記錄到數(shù)據(jù)庫中間，從而實(shí)現(xiàn)對文物的動態(tài)管理。

下面我們對硬件系統(tǒng)中的主要硬件設(shè)備進(jìn)行簡單介紹。（1）RFID電子標(biāo)簽。該技術(shù)是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，能夠通過無限電訊號來實(shí)現(xiàn)對特定目標(biāo)的信息的讀寫，該技術(shù)能夠適應(yīng)各種惡劣環(huán)境，識別的過程不需要人工干預(yù)，并且能夠識別多個標(biāo)簽以及高速運(yùn)動的標(biāo)簽，操作起來簡單方便。博物館中的倉庫較大，并且文庫的數(shù)量也很多，因此為了能夠提高手持盤點(diǎn)機(jī)和通道識別門的工作效率，因此在進(jìn)行管理的時候，主要就是采用高超頻的RFID設(shè)備。在對文物安裝電子標(biāo)簽的時候，需要將標(biāo)簽安裝在文物身上不易被發(fā)現(xiàn)的地方，以免影響文物的展覽。（2）手持盤點(diǎn)機(jī)。手持盤點(diǎn)機(jī)是電子標(biāo)簽的讀取設(shè)備，在每一個庫房中都配有，文物管理人員通過掃描文物上的電子標(biāo)簽，就能夠通過無線網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器上面，然后通過無線網(wǎng)絡(luò)來下載服務(wù)器安排的各種任務(wù)。（3）通道識別門。通道識別門安裝在每個庫房的門口，能夠掃描每個通過門口的文物，在每個門口都會配置大功率的天線，主要是通過饋線和固定讀寫器相連進(jìn)行工作的。通道識別門工作功率較高，抗干擾能力很強(qiáng)，識別率也較高，目前已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用。

博物館館藏文物動態(tài)管理的軟件系統(tǒng)主要有手持盤點(diǎn)機(jī)管理系統(tǒng)以及通道識別門管理系統(tǒng)，這兩個系統(tǒng)的研發(fā)都是基于WINCE系統(tǒng)進(jìn)行研發(fā)的，進(jìn)行編程的軟件是Microsoft Visual Studio2008，所使用的編程語言是C#語言。手持盤點(diǎn)機(jī)的系統(tǒng)主要包括操作員的登陸、文物的進(jìn)出庫的登記、文物的盤點(diǎn)已經(jīng)標(biāo)簽的查詢功能等；而通道識別門系統(tǒng)主要是操作員的登陸功能，對文物的出庫進(jìn)行登記，并且具備標(biāo)簽識別的功能，該系統(tǒng)和手持盤點(diǎn)機(jī)系統(tǒng)的唯一區(qū)別就是其不具備文物的出庫登記功能。

二、博物館館藏文物動態(tài)管理系統(tǒng)工作流程

博物館文物的動態(tài)管理系統(tǒng)在對文物進(jìn)行管理的時候，主要進(jìn)行的工作就是文物的出庫管理、文物的入庫管理以及文物的盤點(diǎn)管理。

1.文物的出庫管理

在對文庫的出庫進(jìn)行管理的時候，一旦系統(tǒng)接收有關(guān)文物的出展意向，首先，就會從管理系統(tǒng)中挑選出相關(guān)的文物，然后生成文物的出展清單。隨后將系統(tǒng)中需要出庫的文物的狀況修正為揀貨狀態(tài)，并且在系統(tǒng)中顯示文物的具體信息以及相應(yīng)的操作員，將文物的出庫報表推送到通道門管理一體機(jī)。其次，當(dāng)通道門接收到文物需要出庫的信息的時候就會將系統(tǒng)中文物的狀態(tài)改為出庫狀態(tài)，并且將出庫信息傳動到點(diǎn)交室管理機(jī)門一體機(jī)，隨后系統(tǒng)就會判斷文物的狀態(tài)，并且會進(jìn)行反向改變，記錄文物操作員的信息，最后生成文物的出庫報表。最后，點(diǎn)交室的管理機(jī)接收出庫文物的報表，然后確認(rèn)文物的出庫，然后按下點(diǎn)交按鈕，出庫文物中的文物全部完成點(diǎn)交以后，就完成的文物的最終出庫。

2.文物的進(jìn)庫管理

文物進(jìn)行完展覽以后，就需要來對文物進(jìn)行進(jìn)庫管理，進(jìn)庫管理的操作流程主要如下：首先，將需要入庫的文物報表下傳到盤點(diǎn)機(jī)，服務(wù)器接收到信息以后，然后就會將相應(yīng)的文物信息變?yōu)槲奈锏娜霂鞝顟B(tài)。其次，當(dāng)文物入庫以后，就將文物的狀態(tài)改為在庫狀態(tài)，服務(wù)器接收到信息以后，就會根據(jù)管理系統(tǒng)來判斷文物的具體狀態(tài)，并且進(jìn)行反向改變。最后，確認(rèn)無誤以后，就完成了文物的最后入庫。

總而言之，將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到博物館文物的動態(tài)管理過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)對文物的實(shí)時監(jiān)控，提高了博物館的工作效率和準(zhǔn)確率。

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