張瑩
【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,內(nèi)部控制在企業(yè)的發(fā)展中的重要性日益顯現(xiàn),如何完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,提高管理水平,對(duì)企業(yè)的發(fā)展尤為重要。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;存在問(wèn)題;對(duì)策
隨著中國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善,企業(yè)若想在市場(chǎng)上真正實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,只有建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,才能增強(qiáng)企業(yè)自我約束能力,提高抵御風(fēng)險(xiǎn)能力,才能使其在市場(chǎng)上立于不敗之地。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是企業(yè)內(nèi)部控制的核心,對(duì)于防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)健康發(fā)展有很大的推動(dòng)作用。
一、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題
1.企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度缺乏科學(xué)性與連貫性
目前,有些中小企業(yè)開(kāi)始認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性,也建立了相關(guān)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,但從總體來(lái)看仍然缺乏科學(xué)性和連貫性,致使會(huì)計(jì)控制難以發(fā)揮其應(yīng)有的功效。
2.組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,內(nèi)部管理職責(zé)不清
一些企業(yè)的內(nèi)部崗位設(shè)置不合理,劃分不清晰,不相容機(jī)構(gòu)及崗位交叉或兼任現(xiàn)象較為常見(jiàn),為了節(jié)省開(kāi)支,對(duì)會(huì)計(jì)、出納人員職責(zé)不嚴(yán)格劃分,出納、會(huì)計(jì)崗位由一人來(lái)兼任,缺乏企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作人員之間的相互牽制和相互監(jiān)督機(jī)制,這些漏洞必然導(dǎo)致一些貪污挪用公款公物等現(xiàn)象的發(fā)生。
3.管理者對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)薄弱
現(xiàn)階段仍有一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)高度集中,領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令執(zhí)行能夠快速落實(shí),所以管理人員認(rèn)為建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是多余的。還有一部分管理者還認(rèn)為會(huì)計(jì)控制不過(guò)是一些規(guī)章制度,條條框框形式而已,遇到實(shí)際具體問(wèn)題的處理,以簡(jiǎn)便性、靈活性為由而不按規(guī)章制度辦理,凡事由領(lǐng)導(dǎo)做主;有時(shí)甚至為了謀取一己私利不擇手段,弄虛作假、篡改賬目;置規(guī)章制度于不顧,使會(huì)計(jì)控制失去意義。
4.企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高
一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)營(yíng)管理水平低,一人專(zhuān)權(quán),隨著企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的不斷開(kāi)展,需要招聘大量人員,而這其中包括未受過(guò)系統(tǒng)教育培訓(xùn)、會(huì)計(jì)技能不高的人員,致使企業(yè)隊(duì)伍整體素質(zhì)的不高,同時(shí)不能保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象的發(fā)生,進(jìn)而不利于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的貫徹執(zhí)行。同時(shí)出于對(duì)成本的考慮,企業(yè)容易忽略對(duì)員工的培訓(xùn)、后續(xù)教育以及職業(yè)道德方面的教育等。
二、完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策
1.建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
結(jié)合企業(yè)的具體情況,建立符合本企業(yè)會(huì)計(jì)核算要求的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,保證會(huì)計(jì)工作規(guī)范進(jìn)行。制定適合有效的內(nèi)部控制制度具體有以下幾點(diǎn):
(1)加強(qiáng)法律法規(guī)執(zhí)行力度,從源頭上抓內(nèi)部控制。(2)要強(qiáng)化外部監(jiān)督,督促企業(yè)不斷完善內(nèi)部控制制度。(3)加強(qiáng)內(nèi)部控制的監(jiān)督與評(píng)審。(4)加強(qiáng)執(zhí)法力度、有法可依、執(zhí)法必行、違法必究。
2.建立職責(zé)明確的組織結(jié)構(gòu),完善公司治理結(jié)構(gòu)
要進(jìn)一步完善公司治理結(jié)構(gòu),要做到關(guān)鍵管理崗位不能有家族成員,董事長(zhǎng)和總經(jīng)理分設(shè),企業(yè)的決策層人員、決策執(zhí)行人員和監(jiān)督及審計(jì)層人員不能兼任,理清各自的管理權(quán)責(zé)范圍,推行職務(wù)不能兼容,交叉任職制度,保證內(nèi)部機(jī)構(gòu)崗位、職責(zé)和權(quán)限的合理設(shè)置和分工,確保企業(yè)內(nèi)部崗位之間權(quán)責(zé)明確、相互配合、相互制約、相互監(jiān)督。
3.增強(qiáng)企業(yè)所有者對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的認(rèn)識(shí)
企業(yè)所有者在建立有效的控制環(huán)境中起著關(guān)鍵的作用,因此必須要增強(qiáng)企業(yè)所有者對(duì)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性和必要性的認(rèn)識(shí),并讓他們自覺(jué)接受監(jiān)督。
4.提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員素質(zhì),建立健全激勵(lì)約束機(jī)制
(1)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員的培訓(xùn)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行依賴(lài)于每個(gè)工作人員的素質(zhì),這就要求每個(gè)工作人員必要具有良好的工作責(zé)任心,具有一絲不茍的工作作風(fēng),另外還得具有與自己的工作相適應(yīng)的工作能力,因此,專(zhuān)業(yè)人員必須不斷更新知識(shí),才能及時(shí)應(yīng)對(duì)客觀環(huán)境的變化,準(zhǔn)確把握政策的精神,切實(shí)貫徹相關(guān)的制度,把本單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作做好。
(2)員工靠結(jié)果求生存,企業(yè)靠員工的勞動(dòng)獲得收益,這就要求企業(yè)充分的調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,同時(shí)對(duì)員工的素質(zhì),行為進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,才能推進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)的進(jìn)程。如采取措施一些有效的措施,對(duì)員工進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等手段充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。對(duì)于會(huì)計(jì)人員賦以高薪待遇,其獎(jiǎng)金與工作質(zhì)量掛鉤,以促使發(fā)揮積極性、創(chuàng)造性,對(duì)于違反內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的規(guī)定,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的人員要按規(guī)定進(jìn)行處罰。另外還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育,不斷加強(qiáng)各種監(jiān)督力量。若會(huì)計(jì)信息仍有虛假的情況下,應(yīng)加大對(duì)行為者個(gè)人的經(jīng)濟(jì)處罰,動(dòng)搖其切身的利益。
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代,建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵。良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有利于全體員工的利益;有利于所有者有效行使控制權(quán);有利于提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
[1]宋昌英.淺析如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建設(shè)[J].財(cái)經(jīng)界,2010,38(12):120-121
[2]宋世坤.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的不足及改進(jìn)策略[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2010,25(16):234-235
[3]姜付秀.管理者背景特征與企業(yè)過(guò)度投資行為[J].管理世界,2009年01期,130-139