淺談對(duì)事業(yè)單位出納工作的認(rèn)識(shí)

馬林

【摘要】出納作為第一手會(huì)計(jì)信息的收集者，在企事業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體等單位工作中從事最基礎(chǔ)、最具體的事務(wù)工作，其地位和作用在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中日益重要。本文在分析出納工作重要性的同時(shí)，重點(diǎn)關(guān)注出納工作在事業(yè)單位中的地位及作用，目的在于提高出納工作的質(zhì)量，使其在財(cái)務(wù)管理中起到應(yīng)有的作用。

【關(guān)鍵詞】出納 事業(yè)單位 思考

出納工作是會(huì)計(jì)工作中不可分割的一部分，而事業(yè)單位的出納工作看似簡(jiǎn)單，其實(shí)責(zé)任重大，而且涉及不少學(xué)問(wèn)和技術(shù)問(wèn)題，所以做好出納工作，對(duì)搞好會(huì)計(jì)核算、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、確保資金的安全和完整，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。下文將從幾個(gè)方面入手，淺談如何做好事業(yè)單位的出納工作。

一、出納的定義和地位

企事業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體等各種單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)都需要通過(guò)貨幣的收付、往來(lái)進(jìn)行結(jié)算。正因如此，任何有獨(dú)立資金的單位，都需要設(shè)置一個(gè)專職崗位負(fù)責(zé)掌握貨幣資金的其變化情況，把控資金的來(lái)源去向，并確保資金的安全完整，即設(shè)立出納崗位。從定義上而言，出納是按照相關(guān)制度和規(guī)定，辦理本單位現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù)，保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。提及出納的地位，有些人誤認(rèn)為出納是邊緣崗位，在整個(gè)財(cái)務(wù)管理中遠(yuǎn)沒(méi)有會(huì)計(jì)重要。這一想法是片面的，是建立在對(duì)出納工作不了解的基礎(chǔ)上的。而輕視出納工作，確實(shí)是長(zhǎng)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一大誤區(qū)。任何單位和經(jīng)濟(jì)組織中，出納必須是一個(gè)獨(dú)立的崗位，任何其他崗位人員不得兼任。出納工作是財(cái)會(huì)部門整體中一個(gè)重要的組成部分，是會(huì)計(jì)管理工作中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，也是一項(xiàng)需要耐心細(xì)致，且對(duì)政策性、原則性、和技術(shù)性都要求很高的工作。出納不僅僅是現(xiàn)金、各種票據(jù)收付的關(guān)口，也是第一手會(huì)計(jì)信息的收集者，更是外界了解單位會(huì)計(jì)管理水平和財(cái)務(wù)水平的直接窗口。

二、出納工作的特點(diǎn)

（一）自律性

出納是一項(xiàng)極為特殊的職業(yè)，其擔(dān)負(fù)著一個(gè)單位貨幣資金的收付、存取任務(wù)。出納人員要有很強(qiáng)的責(zé)任心，實(shí)事求是，清正廉潔；注意保守機(jī)密。與其他會(huì)計(jì)人員相比較，出納人員更應(yīng)用嚴(yán)格的行為準(zhǔn)則來(lái)約束和控制自己；用道德觀念自覺(jué)地抵制自己的不良欲望，遵紀(jì)守法，盡職盡責(zé)。

（二）專業(yè)性

出納工作有著專門的操作技術(shù)和工作規(guī)則，要做好出納工作，一方面要經(jīng)過(guò)一定的職業(yè)技能教育和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，掌握處理一般會(huì)計(jì)事務(wù)的財(cái)會(huì)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)；另一方面也要具備嫻熟的專業(yè)技能及較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。出納工作需要很強(qiáng)的操作技巧，需要在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)。

（三）時(shí)效性

出納工作具有很強(qiáng)的時(shí)間性，何時(shí)記賬，何時(shí)核對(duì)銀行對(duì)賬單等，都有嚴(yán)格的時(shí)間要求。而事業(yè)單位的出納對(duì)上繳財(cái)政專戶的時(shí)間要求更勝一籌，必須按規(guī)定將應(yīng)繳預(yù)算款項(xiàng)及時(shí)、足額上繳國(guó)庫(kù)。對(duì)于未達(dá)到繳款起點(diǎn)或需要定期清繳的，應(yīng)及時(shí)存入銀行存款賬戶。庫(kù)存現(xiàn)金必須做到日清月結(jié)，每日做好盤點(diǎn)、核對(duì)。銀行存款要定期進(jìn)行對(duì)賬，保證賬實(shí)相符。一旦出現(xiàn)失誤，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，盡早查找出原因，并及時(shí)調(diào)整，把握彌補(bǔ)的最佳時(shí)機(jī)。

（四）政策性

出納工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須依照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行，因此出納人員必須具備全面精通的政策水平，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。熟悉《會(huì)計(jì)法》及現(xiàn)金管理制度、銀行結(jié)算制度、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、成本管理?xiàng)l例及費(fèi)用報(bào)銷額度。堅(jiān)決按制度為事，要遵紀(jì)守法，嚴(yán)格監(jiān)督，并且以身作則，這也是自律性的要求所在。

三、事業(yè)單位出納工作分析

（一）事業(yè)單位出納工作的重要性

在事業(yè)單位，作為出納人員，需要掌握豐富的專業(yè)知識(shí)及基本的業(yè)務(wù)知識(shí)。隨著我國(guó)財(cái)政稅收體制改革的不斷深入，事業(yè)單位出納人員的地位和作用變得更為重要。這主要表現(xiàn)在如下兩個(gè)方面：事業(yè)單位的資金渠道主要來(lái)源于國(guó)家財(cái)政，而財(cái)政收入源于國(guó)家稅收，即取之于人民，一分一毫都來(lái)之不易，這就要求我們?cè)诼男新殑?wù)過(guò)程中要嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)持厲行節(jié)約，精打細(xì)算，少花錢多辦事的原則，把有限的資金、資源用到刀刃上，保證專項(xiàng)項(xiàng)目資金發(fā)揮更大的作用。二是從業(yè)務(wù)內(nèi)容上，事業(yè)單位資金的形成有國(guó)撥也有自籌，會(huì)計(jì)核算方法既有事業(yè)的，也有參照企業(yè)的，這就需要出納人員熟練掌握必要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、金融管理、信息系統(tǒng)知識(shí)。同時(shí)必須具備一定的現(xiàn)代信息技術(shù)管理知識(shí)，熟悉各項(xiàng)資金的來(lái)源渠道，在源頭上保證資金使用的正確，為財(cái)務(wù)決算打下良好的基礎(chǔ)。

（二）事業(yè)單位出納工作的原則

正因?yàn)槌黾{工作在事業(yè)單位中發(fā)揮著重要的作用，作為出納人員，必須嚴(yán)格遵照相關(guān)工作原則：一是制衡原則，即制約和平衡，主要是指將事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分解，分解為若干個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)都要進(jìn)行一定的崗位設(shè)置，并進(jìn)行明確的責(zé)任劃分，使各崗位之間既相互協(xié)作、相互配合，又能夠相互制約、相互平衡，最終確保事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠有序的進(jìn)行。而是體系原則，即建立起全方位、全覆蓋的事業(yè)單位出納工作體系，出納工作要對(duì)各個(gè)機(jī)構(gòu)都具有約束力，將出納工作的各個(gè)手段嵌入到經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)和過(guò)程中，建立起一個(gè)控制合理的出納工作網(wǎng)絡(luò)。三是創(chuàng)新原則，即出納工作堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，隨著單位內(nèi)部管理、發(fā)展?fàn)顩r以及外部政策形勢(shì)、市場(chǎng)環(huán)境等因素的變化而變化，不斷完善出納工作，確保事業(yè)單位出納工作具有一定的預(yù)見(jiàn)性，以適應(yīng)社會(huì)和單位發(fā)展的需要。

四、事業(yè)單位出納工作的思考

（一）建立完善的內(nèi)部約束機(jī)制

根據(jù)自身出納工作的相關(guān)要求，事業(yè)單位的出納工作不單單是一種簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理模式，更是一種事業(yè)單位自身的管理機(jī)制，首先要建立健全單位的內(nèi)部稽核制度，進(jìn)一步發(fā)展和完善行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算制度，并完善相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。事業(yè)單位可以通過(guò)績(jī)效考核方式來(lái)進(jìn)行約束和激勵(lì)，提升積極性和主動(dòng)性；建立起多層次人事管理的體系，有效控制和降低風(fēng)險(xiǎn)；通過(guò)外部審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)相結(jié)合方式，有效進(jìn)行事業(yè)單位的監(jiān)督檢查。

（二）調(diào)動(dòng)出納人員的主動(dòng)性

任何一個(gè)單位和組織，讓員工意識(shí)到自身工作的前程有提高發(fā)展的機(jī)會(huì)，才能最大限度地調(diào)動(dòng)其對(duì)工作的熱情和聰明才智。而對(duì)事業(yè)單位而言，必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，通過(guò)繼續(xù)教育和培訓(xùn)提升出納人員專業(yè)能力和綜合素質(zhì)；對(duì)員工進(jìn)行明確的職責(zé)分工，根據(jù)出納人員工作的實(shí)際完成情況實(shí)行獎(jiǎng)懲分明；按照人性化和民主化的原則，營(yíng)造良好的工作環(huán)境和氛圍，使每一名員工都能以一種“主人翁”的姿態(tài)參與到工作管理中去；注重培養(yǎng)出納人員誠(chéng)信觀念，將誠(chéng)信作為最基本的工作要求和最重要的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)，這也是建設(shè)事業(yè)單位內(nèi)部誠(chéng)信體系的要求之一。

財(cái)務(wù)管理工作是經(jīng)濟(jì)社會(huì)極其重要的一環(huán)，而出納工作又是財(cái)務(wù)管理的重中之重。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)秩序是否良好，出納工作應(yīng)該是財(cái)務(wù)管理工作中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

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