論ERP系統(tǒng)與財務(wù)管理有機結(jié)合

周海燕

【摘要】對于企業(yè)而言，財務(wù)管理是管理環(huán)節(jié)的重要組部分。當企業(yè)遭遇危機的時候，財務(wù)管理就顯得愈發(fā)重要。要想化解危機，讓企業(yè)更加適應(yīng)市場的變化，財務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化也顯得尤為重點。ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，實際上ERP系統(tǒng)將業(yè)務(wù)人員和財務(wù)緊密結(jié)合起來，所有數(shù)據(jù)來源的出發(fā)點都來自于終端業(yè)務(wù)部門，自動集成財務(wù)憑證，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，降低部門傳遞產(chǎn)生的錯誤。本文闡述了ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理上的優(yōu)越性，并探討如何將ERP系統(tǒng)與財務(wù)管理進行有機結(jié)合。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng) 財務(wù)管理 發(fā)展決策

一、ERP系統(tǒng)的介紹

（一）ERP系統(tǒng)的概念

ERP全稱是Enterprise Resource Planning。ERP系統(tǒng)通過科學(xué)的管理方法對企業(yè)的未來發(fā)展進行規(guī)劃，篩選出最適合企業(yè)、最符合客戶要求的方案。完善的管理系統(tǒng)對于企業(yè)的發(fā)展能起到積極的作用，ERP系統(tǒng)就是以簡單的規(guī)則，強化了領(lǐng)導(dǎo)層的管理，實現(xiàn)對企業(yè)人力資源、物力資源的控制。

（二）ERP系統(tǒng)的特點

ERP系統(tǒng)，它運用企業(yè)管理的思想，控制企業(yè)生產(chǎn)、銷售的各個環(huán)節(jié)。在ERP系統(tǒng)中，財務(wù)板塊與其他板塊緊密配合，也可以增加信息的渠道來源。ERP系統(tǒng)要發(fā)揮其核心的作用，才能保證企業(yè)內(nèi)部資金、物流信息的流通。

（三）ERP系統(tǒng)的作用

財務(wù)管理對于企業(yè)發(fā)展的影響在會計核算環(huán)節(jié)尤為明顯。相較于之前會計人員人工進行數(shù)據(jù)處理，利用信息技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)平臺上進行會計核算速度會更快，準確度也得到提升。ERP系統(tǒng)技術(shù)的引入，在會計核算過程中加入管理內(nèi)容，在對賬工作進行的同時完成賬目管理。雖然會計業(yè)務(wù)人員的工作內(nèi)容有所增加，但是卻能有效的減少核算環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤，使財務(wù)處理過程更加透明，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)都起著監(jiān)督作用。

二、ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)財務(wù)模塊中更多的融入了管理會計的思想，與我國目前會計實務(wù)的現(xiàn)狀有一些差距。作為一個財務(wù)人員，傳統(tǒng)的財務(wù)會計只要求我們記賬和核算，我們只是根據(jù)各業(yè)務(wù)部門送來的數(shù)據(jù)進行分析和研究，出具財務(wù)報表。而ERP卻對我們的財務(wù)人員提出了更高的要求，除了會計報表，它還要求我們對其他業(yè)務(wù)部門的工作進行監(jiān)督、管理并指導(dǎo)。這是一種革命，改變了以往的工作習慣和觀念，日常工作中需要與業(yè)務(wù)部門保持溝通和協(xié)作。

（一）ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理水平的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)只有基于完善的數(shù)據(jù)信息才能運行，所以在運行ERP系統(tǒng)之前需要財務(wù)部門做好相關(guān)的財務(wù)信息統(tǒng)計工作。ERP系統(tǒng)的運行主要是為了保證企業(yè)決策的正確性，幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的增長。財務(wù)部門對于人員的分配要合理，事業(yè)心強專業(yè)技術(shù)過關(guān)的人員才可以從事與ERP相關(guān)的財務(wù)管理工作。ERP系統(tǒng)也可以完成預(yù)算管理的工作，相較于人工預(yù)算來說，ERP系統(tǒng)的預(yù)算結(jié)果誤差更小。有效的減少誤差有助于企業(yè)日常經(jīng)營活動的進行。ERP系統(tǒng)還可以為企業(yè)提供財務(wù)管理和財務(wù)核算方面的多種預(yù)案，財務(wù)部門可以擇優(yōu)使用，運用到財務(wù)處理中。ERP系統(tǒng)能明顯的提升企業(yè)財務(wù)管理水平。

（二）ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理人員的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)對財務(wù)部門的業(yè)務(wù)人員的自身素質(zhì)也有要求。雖然ERP系統(tǒng)界面看起來并不友好，但是其技術(shù)含量還是比較高的，需要相關(guān)從業(yè)人員具有一定的專業(yè)技能。企業(yè)的工作人員要摒棄舊的思想，跟上時代的步伐，學(xué)會運用高科技系統(tǒng)管理財務(wù)工作。ERP系統(tǒng)發(fā)揮其在財務(wù)工作管理的作用，離不開工作人員的努力，及時完成分內(nèi)工作，使財務(wù)信息得以及時歸集，管理人員才能對財務(wù)情況宏觀調(diào)控，在必要的時候進行決策控制，保護企業(yè)的資產(chǎn)安全。

（三）ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用

根據(jù)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不同，各個企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)也存在著差異。要想建立一個適合企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)，就必須從企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和公司理念出發(fā)，結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和會計核算環(huán)節(jié)的管理特點進行規(guī)劃。不能完全照搬其他企業(yè)的管理系統(tǒng)，適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理系統(tǒng)才能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利潤。企業(yè)在財務(wù)管理過程中，需要大量的會計數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進行分析處理。運用ERP系統(tǒng)可以使財務(wù)管理工作更加人性化，它提倡加強各部門工作人員之間的溝通，體察員工的需求，讓員工自主的參與到財務(wù)管理工作中去。ERP系統(tǒng)隨機應(yīng)變的能力很強，當市場做出變化時，ERP系統(tǒng)會隨之改變方案。企業(yè)規(guī)模的變化和會計流程的變化ERP系統(tǒng)也能良好適應(yīng)。ERP系統(tǒng)也符合企業(yè)對于資金的控制要求，企業(yè)對于成本核算的精確性要求在不斷提升，而ERP系統(tǒng)會依據(jù)市場情況進行調(diào)整，創(chuàng)造出更加適應(yīng)市場的模式，提高處理能力，增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。

三、ERP系統(tǒng)當前存在的問題與解決的對策

ERP是一種先進的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，它不僅僅是一套軟件，而且這會與我們的傳統(tǒng)觀念產(chǎn)生很大的沖突，是對我們腦袋里固有觀念的挑戰(zhàn)。如果財務(wù)人員不對它認真學(xué)習的話，就很難掌握。在財務(wù)模塊，這點的表現(xiàn)尤為突出。

在操作流程上，ERP是一個整體，整個公司是聯(lián)在一起的。它會從其他業(yè)務(wù)部門帶來一些自己的想法，這就需要財務(wù)部門為了了解它的想法而跨出財務(wù)部門和別的部門一起來保持協(xié)調(diào)。在ERP系統(tǒng)里不同的憑證有不同的界面，錄入之后想看到我所需要的內(nèi)容，還需要查閱。更有甚者，憑證不是財務(wù)人員做的，是業(yè)務(wù)做收貨和出庫等操作后自動形成記賬憑證傳給財務(wù)部門。如果對ERP不熟悉的話，就達不到我們要的效果。

ERP系統(tǒng)當前也不是十分完備，仍需要在未來的發(fā)展過程中不斷的改革，解決應(yīng)用環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，進而為企業(yè)帶來更大的利潤。下文將闡述ERP系統(tǒng)目前存在的問題和相應(yīng)的解決策略。

（一）存在的問題

ERP系統(tǒng)是基于計算機運行的，在運行過程中難免會出現(xiàn)問題。要想減少問題的發(fā)生，需要有關(guān)人員定期的對ERP系統(tǒng)進行排查，鏟除不安全因素。ERP系統(tǒng)涉及企業(yè)的機密文件，所以在維護過程中維修人員要按照正規(guī)的流程進行操作，減少因為疏忽而造成文件內(nèi)容泄露事件的發(fā)生，給企業(yè)帶來財務(wù)風險。ERP系統(tǒng)如果出現(xiàn)嚴重問題，需要大量的人力物力進行恢復(fù)，對于企業(yè)的正常運行也有影響。所以說，日常的排查工作是必不可少的。ERP系統(tǒng)在使用的過程中可能會出現(xiàn)與企業(yè)財務(wù)管理制度不能協(xié)調(diào)運行的情況。每個企業(yè)的經(jīng)營狀況和環(huán)節(jié)設(shè)置不一定相同，但是ERP系統(tǒng)確是一樣的。ERP系統(tǒng)的運行不能脫離企業(yè)的實際情況。雖然ERP系統(tǒng)能有效加強財務(wù)管理，但是如果企業(yè)的工作人員軟件的操作水平達不到，仍舊不能發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用。從某種程度上講，ERP系統(tǒng)還是不夠健全，有些使用單位只開發(fā)了部分模塊，不能完全發(fā)揮系統(tǒng)的優(yōu)勢。

（二）解決的對策

在財務(wù)管理的執(zhí)行過程中，要從公司戰(zhàn)略出發(fā)，分析內(nèi)外部環(huán)境因素，完善管理模式，公司內(nèi)部各部門高度融合。企業(yè)要想提升財務(wù)管理的能力，首先要改變基層工作人員的錯誤認識，對工作人員進行定期培訓(xùn)，管理層人員更要清楚地認識到信息系統(tǒng)與財務(wù)管理有機結(jié)合的重要性。ERP系統(tǒng)不是簡單的通過計算機就可以達到管理的目的，它需要企業(yè)對財務(wù)工作進行統(tǒng)籌，對于人力資源合理分配、對企業(yè)物力資源有效利用。ERP系統(tǒng)和其他模塊合作時，要提高配合度，為達到增長企業(yè)經(jīng)濟的目標加強溝通。ERP系統(tǒng)的運行也離不開信息技術(shù)的支持，有關(guān)人員在設(shè)計ERP系統(tǒng)時，要廣泛的收集從業(yè)人員的意見，也可以在重點環(huán)節(jié)加入先進的科學(xué)成果。要在保證企業(yè)經(jīng)濟利益，減少系統(tǒng)錯誤的情況下，加強系統(tǒng)的創(chuàng)新設(shè)計，使之更符合各類型企業(yè)的運營情況。對于從業(yè)人員的反饋信息，要合理地加以利用，以便更好的解決ERP系統(tǒng)在運行環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題。

四、結(jié)語

ERP系統(tǒng)的發(fā)展時間比較短，各方面都不夠健全。但是在我國企業(yè)中的使用率仍處于較低的狀態(tài)，使用成本較高在中小企業(yè)中普及率偏低。它的獨特性在于結(jié)合了科學(xué)的信息技術(shù)和先進的管理方法，未來要想在市場競爭中占據(jù)有利地位，還是需要在企業(yè)內(nèi)部推行ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的改進要結(jié)合相關(guān)從業(yè)人員的反饋意見，不斷的完善，減少運行過程中錯誤的出現(xiàn)，使ERP系統(tǒng)更加符合企業(yè)未來發(fā)展的規(guī)劃。財務(wù)部門雖然是企業(yè)的核心組成部分，但ERP系統(tǒng)要改變?nèi)藗児逃械乃悸?，以業(yè)務(wù)為出發(fā)點，加強控制，最終提現(xiàn)到財務(wù)管理上，以使企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)對企業(yè)資源的全面控制和管理。

參考文獻

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