論企業(yè)全面預算管理中存在的問題及其對策

文/呂玲斌

企業(yè)管理中，合理的預算管理體系是保障企業(yè)健康發(fā)展的保障。在企業(yè)經(jīng)營過程中，預算管理是財務收支體系中的重要環(huán)節(jié)。而目前我國大部分企業(yè)的預算管理都存在諸多問題，其預算績效評價也是由財務部門實現(xiàn)，這也使得全面預算無法得到應有的重視。

全面預算管理；預算管理；對策

一、企業(yè)全面預算管理中存在的問題

(一)管理認識不到位，缺乏預算意識

目前，企業(yè)全面預算管理中存在的主要問題就是對全面預算管理認識不到位，缺乏預算意識，企業(yè)預算的編制與企業(yè)的戰(zhàn)略目標不相貼合。多數(shù)企業(yè)的員工都認為預算本身沒有什么實質作用，只是用來給領導看的；還有的員工認為企業(yè)的預算與實際很難契合，因為市場會隨時發(fā)生變化，突發(fā)情況也很多，預算根本就沒什么用。

(二)管理組織體系不健全，缺乏預算權威性

全面預算是企業(yè)財務部門在對財務總收支進行發(fā)展和延伸的基礎上產(chǎn)生的，當前很多企業(yè)在運用過程中根本沒有完善的預算管理體系，僅僅讓財務部門來進行預算管理缺乏和預算配套的績效評價體系，預算無法得到重視。雖然財務部門比較了解企業(yè)的預算制定情況和企業(yè)經(jīng)濟活動運行情況，但僅靠財務部門進行預算管理，缺少其他部門的配合，這會使各職能部門之間協(xié)調不暢，全員不能有效地參與預算管理。致使企業(yè)預算的權威性受到挑戰(zhàn)，規(guī)范性也會降低，對科學編制企業(yè)預算會產(chǎn)生不利的影響，降低預算管理的成效。

(三)管理目標不明確，缺乏預算編制戰(zhàn)略導向性

目前，一些企業(yè)對制定企業(yè)戰(zhàn)略目標的重要意義還沒有清楚的認識。很多企業(yè)僅依據(jù)短期的發(fā)展目標進行預算編制，致使企業(yè)預算管理缺乏戰(zhàn)略導向性，企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略缺乏與之相適應的預算指標。不同發(fā)展時期的預算編制沒有很好的銜接在一起，對實現(xiàn)企業(yè)長遠的發(fā)展目標是很不利的，會大大降低預算管理的有效性。預算管理如果沒有戰(zhàn)略導向性，很難對企業(yè)發(fā)展起到實際作用。

(四)管理分析不到位，缺乏有效的監(jiān)控措施

在企業(yè)預算管理實踐中，多數(shù)企業(yè)都沒有制定完善的預算執(zhí)行控制流程，預算執(zhí)行的監(jiān)控措施也相對薄弱，雖然事后控制力度尚可，但是事前控制和事中控制不到位。此外，由于監(jiān)控措施不到位，使得企業(yè)對市場的預測和分析也不精準，預算計劃不能及時跟隨市場變化而變化，對市場環(huán)境缺乏及時的分析和動態(tài)的計劃，更談不上總結問題產(chǎn)生的原因作為調整后續(xù)預算的依據(jù)。預算監(jiān)督措施的缺失使得企業(yè)預算的執(zhí)行具有很強的隨意性。

(五)管理考核體系不完善，缺乏有效的激勵措施

在企業(yè)管理中，激勵員工的有效手段之一就是建立全面預算管理考核體系。很多企業(yè)并沒有建立完善的全面預算管理考核體系。沒有與預算管理相匹配的獎懲機制，企業(yè)預算是否有效執(zhí)行與員工利益沒有多大的關聯(lián)。而且，目前考核機制的不完善，使得員工對預算管理的重要性、權威性認識不清，不利于企業(yè)預算的有效控制。

二、完善企業(yè)全面預算管理的對策

(一)建立健全的全面預算管理體系

企業(yè)應當開展全面預算管理工作，盡快實現(xiàn)預算管理體系的建立和完善，對授權批準程序和不同執(zhí)行單位的職責做出明確規(guī)定。此外，企業(yè)還應當更為緊缺的進行預算管理工作流程的編制與細化，將預算管理的崗位職能具體到每一個部門和崗位中，對預算編制、執(zhí)行、分析、考核等具體環(huán)節(jié)進行流程化規(guī)定，在企業(yè)組織結構及管理特點基礎上，對企業(yè)內部生產(chǎn)環(huán)境和外部經(jīng)營環(huán)境進行系統(tǒng)分析，對各部門實施預算編制和執(zhí)行控制。

(二)有效協(xié)調企業(yè)戰(zhàn)略與預算管理

細化和分解后的戰(zhàn)略目標就是預算目標，作為一種工具和手段，預算目標能夠幫助企業(yè)將戰(zhàn)略意圖變?yōu)楝F(xiàn)實。要協(xié)調預算管理和企業(yè)戰(zhàn)略之間的關系，就要做到以下兩點：首先，要制定具有較強可操作性及指導性的企業(yè)戰(zhàn)略。其次，要清楚的明確企業(yè)戰(zhàn)略和預算二者之間的協(xié)調關系。企業(yè)預算目標的制定取決于企業(yè)的總體戰(zhàn)略，在確定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略方向和大致需要的預算之后，企業(yè)戰(zhàn)略還要幫助制定初步的年度預算目標。企業(yè)戰(zhàn)略與預算兩者之間是相互制約的關系，企業(yè)的預算是有企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃決定的，而企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃需要預算的支持、受到預算的限制。所以，企業(yè)應該以企業(yè)資源和市場調研分析為依據(jù)進行企業(yè)預算管理，制定長遠的發(fā)展規(guī)劃，并以此為依據(jù)制定企業(yè)不同發(fā)展時期的預算目標。

(三)顯著提升預算編制水平

企業(yè)應該采用合理、科學的編制方法來編制企業(yè)的全面預算。在編制企業(yè)預算的過程中，企業(yè)還要將影響企業(yè)環(huán)境因素考慮在內。因為環(huán)境因素極易發(fā)生改變，一旦出現(xiàn)突發(fā)問題，就會打亂企業(yè)的預算。所以，企業(yè)應該用彈性編制的方式制定企業(yè)的預算，為了有效降低企業(yè)的風險，可以將預算周期調整為半年、一季度或者一個月，保證預算目標與企業(yè)的實際發(fā)展想貼合，提高企業(yè)預算的質量。

(四)充分重視預算的考評和獎懲

企業(yè)預算管理的一個重要內容就是對預算結果進行考評和獎懲。企業(yè)應該建立和完善考評和獎懲機制，對于完成預算目標的部門和個人應該給予相應的獎勵，反之，要接受相應的懲罰、承擔相應的責任。實行預算考評制度，能夠使員工從思想上重視企業(yè)預算管理，促使員工自覺的執(zhí)行企業(yè)預算，激發(fā)企業(yè)員工的勞動積極性和創(chuàng)造性，對企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)十分有利。

[1]張旭.淺議全面預算管理[J].經(jīng)營管理,2014(2).

[2]師玉梅.對企業(yè)實施全面預算管理的幾點建議[J].內蒙古科技與經(jīng)濟，2008(13).