王可立
(江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院,江西 南昌 330013)
要害崗位的風(fēng)險(xiǎn)控制歷來(lái)是基層央行工作的基礎(chǔ)和重心,經(jīng)過(guò)多年的積極探索和實(shí)踐,基層央行已逐步形成了較為完備的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,為有效履職提供了強(qiáng)有力的保障,但隨著金融業(yè)的快速發(fā)展及金融運(yùn)作環(huán)境的日益復(fù)雜,基層央行要害崗位的風(fēng)險(xiǎn)特征也在發(fā)生著新的變化,客觀上對(duì)基層央行要害崗位的風(fēng)險(xiǎn)控制不斷提出新的更高的要求。
基層央行要害崗位涉及的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)眾多,其中比較突出的主要有以下五個(gè)方面。
中央銀行是政府的銀行、銀行的銀行、發(fā)行的銀行,不論是守庫(kù)押運(yùn)、經(jīng)理國(guó)庫(kù),還是貨幣發(fā)行、資金清算,不僅與資金關(guān)系密切,而且往往數(shù)額巨大;同時(shí),央行還掌握著社會(huì)公眾期待的眾多政策信息和敏感數(shù)據(jù),央行自身固有的地位、性質(zhì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),天生具有很高的社會(huì)關(guān)注度,很容易成為一些犯罪分子作案的重要目標(biāo)。
一些基層行風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),沒(méi)有把要害崗位風(fēng)險(xiǎn)防控工作真正擺上重要位置,對(duì)其常抓不懈。日常管理中對(duì)要害崗位風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注不夠、研究不深,防控措施針對(duì)性不強(qiáng),重要崗位風(fēng)險(xiǎn)排查走形式、走過(guò)場(chǎng),風(fēng)險(xiǎn)防控整體上不同程度地存在著“三多三少”的現(xiàn)象:一是對(duì)制度建設(shè)重視較多,對(duì)制度執(zhí)行落實(shí)情況關(guān)注較少;二是對(duì)會(huì)計(jì)國(guó)庫(kù)、發(fā)行保衛(wèi)等與資金關(guān)系密切的崗位重視較多,對(duì)保密、宣傳等與資金關(guān)系不直接相關(guān)的崗位關(guān)注較少;三是對(duì)員工“八小時(shí)”以內(nèi)的表現(xiàn)重視較多,對(duì)“八小時(shí)”以外的活動(dòng)關(guān)注較少。
經(jīng)過(guò)多年建設(shè),基層央行大都具備了較為成熟和完整的內(nèi)控管理制度,要害崗位之間的相互制約機(jī)制也逐步得以建立。但隨著業(yè)務(wù)內(nèi)容和科技手段的快速發(fā)展,業(yè)務(wù)系統(tǒng)的不斷更新和改造升級(jí),管理手段和操作模式等的不斷變化,已有的一些管理制度在適用性、效力性等方面都面臨挑戰(zhàn),對(duì)新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)往往難以及時(shí)有效覆蓋,從而導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)約束和控制隨時(shí)可能出現(xiàn)真空。
1.操作失誤風(fēng)險(xiǎn)。受員工年齡偏大、文化基礎(chǔ)較差、業(yè)務(wù)培訓(xùn)難以同步跟進(jìn)、操作能力提升不及時(shí)等因素的影響,操作失誤誘發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
2.違規(guī)操作風(fēng)險(xiǎn)。具體地講,又有以下幾種表現(xiàn):
(1)有章不循。業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,一些員工不能嚴(yán)格按照規(guī)章制度和操作流程來(lái)操作,如在關(guān)閉業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí)不按規(guī)定逐級(jí)退出而是強(qiáng)行關(guān)機(jī)。
(2)隨意替崗。如有的員工臨時(shí)外出,不辦移交手續(xù)隨意叫人頂替操作業(yè)務(wù);有的員工辦理業(yè)務(wù)時(shí)不是逐筆由本人加蓋印章,而是辦完業(yè)務(wù)后記賬、復(fù)核、主管將印章交給某一個(gè)人統(tǒng)一在憑證上加蓋印章等。
(3)頂崗虛化。一些要害崗位人員因出差、休假而需要離崗時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)以下現(xiàn)象:一種是離崗不辦移交手續(xù),由部門熟悉業(yè)務(wù)的其他人員以離崗者身份進(jìn)行操作,從業(yè)務(wù)系統(tǒng)和登記簿中看不出有人離崗;另一種是離崗時(shí)移交給頂崗人,再由該部門熟悉業(yè)務(wù)的其他人員以頂崗者的身份進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,從業(yè)務(wù)系統(tǒng)和登記簿看屬于正常交接。以上情況一旦發(fā)生,不論屬于哪種方式,都很容易引發(fā)“一手清”問(wèn)題。
(4)定期輪崗和強(qiáng)制休假落實(shí)不到位。有的崗位長(zhǎng)期得不到輪換,有的以年休假代替強(qiáng)制休假;有的休假未結(jié)束被緊急叫回處理業(yè)務(wù);有的在強(qiáng)制休假移交環(huán)節(jié)進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查時(shí)沒(méi)有人事、紀(jì)檢和內(nèi)審部門人員參與,只是部門主管檢查了事。
隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)科技和交通的快速發(fā)展以及節(jié)假日的增加,員工“八小時(shí)”以外活動(dòng)半徑越來(lái)越大、時(shí)間跨度越來(lái)越長(zhǎng)、接觸的社會(huì)面越來(lái)越多、參與的活動(dòng)越來(lái)越復(fù)雜,單位對(duì)員工業(yè)余活動(dòng)情況的掌控越來(lái)越難。在社會(huì)思想和文化多元的背景下,在各種各樣的誘惑面前,難免會(huì)有員工參與經(jīng)商、賭博等央行禁止性活動(dòng),如果當(dāng)其在外虧損嚴(yán)重或欲壑難填時(shí),很可能將目光盯上自己所從事崗位上的財(cái)產(chǎn)資金,給基層央行增加風(fēng)險(xiǎn)隱患。
1.安全意識(shí)淡薄。日常工作中一些基層行領(lǐng)導(dǎo)把目光重點(diǎn)盯在業(yè)務(wù)工作上,把工作的重點(diǎn)放在如何能夠盡快出成績(jī),如何創(chuàng)新出亮點(diǎn)才能得到上級(jí)行肯定,如何能夠在上級(jí)行年終考核評(píng)比中獲得理想名次。他們認(rèn)為目前制度健全,員工熟悉,出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率微乎其微,在這種工作思想指導(dǎo)下,風(fēng)險(xiǎn)防控自然流于形式,干部職工的警惕性隨之下降,嚴(yán)格執(zhí)行的制度變成了擺設(shè),預(yù)設(shè)的防控功能失去了作用。
2.認(rèn)識(shí)有誤區(qū)。一些基層行領(lǐng)導(dǎo)片面地認(rèn)為,要害風(fēng)險(xiǎn)控制工作就是執(zhí)行一些規(guī)章制度,只要制度完善了,做好本職工作就可以高枕無(wú)憂了;而一些員工也片面地認(rèn)為,風(fēng)險(xiǎn)防控是領(lǐng)導(dǎo)的事,與自己無(wú)關(guān),對(duì)身邊的隱患視而不見,對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制建設(shè)缺乏積極性和主動(dòng)性。
基層行人員不多,共事時(shí)間很長(zhǎng),彼此比較了解和熟悉,因此很多員工對(duì)自己的同事都非常信任,臨時(shí)有事的時(shí)候叫同事頂替一下是再自然不過(guò)的事,被叫頂崗的擔(dān)心拒絕會(huì)影響同事關(guān)系,而且雙方都覺(jué)得來(lái)回辦理移交手續(xù)太麻煩。還有的在辦理同事提交的業(yè)務(wù)時(shí),明知材料不齊、程序不符,但擔(dān)心太認(rèn)真會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得不信任,日后關(guān)系不好相處,何況都是同事,應(yīng)該不會(huì)欺騙自己,只要對(duì)方交待好了事后補(bǔ)齊就給辦理了,很多案件表明,犯罪分子其實(shí)就是利用了同事間的信任而伺機(jī)作案的。
很多管理制度都是在總結(jié)過(guò)去的管理經(jīng)驗(yàn)和案件教訓(xùn)的基礎(chǔ)上逐步完善起來(lái)的,它所能夠規(guī)范的是過(guò)去已經(jīng)發(fā)生或者未來(lái)可以預(yù)見的情形。但預(yù)見并不等于現(xiàn)實(shí),現(xiàn)在的制度不可能覆蓋未來(lái)所有的情形而可能出現(xiàn)漏洞或盲點(diǎn)。
1.目前基層央行員工年齡普遍偏大,身體機(jī)能衰退,接受能力下降,把控能力大不如前,操作出現(xiàn)失誤的概率大幅增加。
2.一些員工文化基礎(chǔ)薄弱,長(zhǎng)期系統(tǒng)性培訓(xùn)不足,知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,業(yè)務(wù)技能單一,適應(yīng)要害崗位風(fēng)險(xiǎn)控制的能力下降。
3.人少崗多矛盾突出,“一人多崗”現(xiàn)象普遍。能身兼多崗者一般都是業(yè)務(wù)熟練的骨干,由于自身崗位工作量已經(jīng)很大,且不同業(yè)務(wù)處理還可能出現(xiàn)時(shí)間上的沖突,因而很難再有精力作為他人的B崗去學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù);而能力較弱者又缺乏相應(yīng)的頂崗能力,因此頂崗工作困難、定期輪崗和強(qiáng)制休假制度難以全面落實(shí)。
1.考核內(nèi)容不全面。目前基層央行對(duì)要害崗位人員的考核,主要是依據(jù)個(gè)人小結(jié)、部門民主評(píng)議、所在部門及考核工作小組意見,沒(méi)有納入考核期內(nèi)的思想動(dòng)態(tài)、工作表現(xiàn)、崗位安全操作等重要內(nèi)容。
2.外部評(píng)價(jià)制度不完善。目前對(duì)要害崗位的評(píng)議僅限于部門內(nèi)部,沒(méi)有征求人事、紀(jì)檢監(jiān)察、內(nèi)審等監(jiān)督部門意見。
3.“八小時(shí)”以外監(jiān)督不深入。綜觀近年來(lái)基層央行發(fā)生的違法違紀(jì)案件,不難看出,在每一個(gè)案件的背后,都與這些重要崗位人員的家庭背景、生活狀況、社會(huì)關(guān)系和個(gè)人嗜好有著這樣或那樣的聯(lián)系,而對(duì)這些要害崗位人員“八小時(shí)”以外的生活圈的監(jiān)督不力極易引發(fā)其“八小時(shí)”以內(nèi)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
安全是業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)、前提和保障,沒(méi)有了安全,業(yè)務(wù)工作就無(wú)從談起。要通過(guò)學(xué)習(xí),不斷提高全體員工的安全防范意識(shí),使所有員工都能清醒地認(rèn)識(shí)到要害崗位的風(fēng)險(xiǎn)控制是基層央行工作的重中之重。
1.認(rèn)真組織干部職工學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度,明確每個(gè)崗位的權(quán)限和責(zé)任,將工作任務(wù)和責(zé)任分解落實(shí)到每個(gè)人。同時(shí),要大力推行分管領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)制度、部門負(fù)責(zé)人跟班作業(yè)制度、業(yè)務(wù)主管實(shí)時(shí)監(jiān)控制度等,要通過(guò)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力,形成用制度分配權(quán)力、按制度運(yùn)行權(quán)力、靠制度監(jiān)督權(quán)力的工作機(jī)制。
2.建立健全重要事項(xiàng)督辦制度,確保要害崗位風(fēng)險(xiǎn)防控措施件件有著落、事事有回音。
3.建立定期檢查制度,對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期地檢查,確保每一項(xiàng)制度都能夠落實(shí)到位。
1.完善制度。要根據(jù)《中國(guó)人民銀行分支機(jī)構(gòu)崗位(廉政)風(fēng)險(xiǎn)防范指南》,把加強(qiáng)防控和履行職責(zé)有效結(jié)合起來(lái),針對(duì)各個(gè)要害崗位操作步驟和管理環(huán)節(jié),制定全面有效的管理制度和操作流程。要著重完善相互制約制衡機(jī)制,科學(xué)、合理地劃分和配置操作權(quán)限,切實(shí)防控超越權(quán)限操作、不按規(guī)定程序操作的風(fēng)險(xiǎn)。要嚴(yán)格執(zhí)行要害崗位人員交流、輪崗和強(qiáng)制休假制度。
2.加強(qiáng)對(duì)基層央行業(yè)務(wù)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的前瞻性研究,提高對(duì)未來(lái)要害崗位風(fēng)險(xiǎn)狀況的分析,據(jù)此及時(shí)完善相關(guān)制度,增強(qiáng)預(yù)防措施的針對(duì)性。
1.加大補(bǔ)充新鮮血液的力度。加大引進(jìn)高校畢業(yè)生工作的力度,同時(shí)針對(duì)現(xiàn)有在職人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),盡快改變目前基層行人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)老化、人才斷層的局面。
2.加強(qiáng)職業(yè)道德和法制教育。加強(qiáng)理想信念和法制觀念教育,幫助員工樹立正確的價(jià)值觀、人生觀和世界觀,培養(yǎng)員工積極健康的心態(tài),幫助員工明晰自己的行為邊界,提高員工自身的免疫力。
1.加強(qiáng)和完善激勵(lì)考核制度。建議從思想動(dòng)態(tài)、業(yè)務(wù)水平、工作表現(xiàn)及崗位安全操作、“八小時(shí)”以外表現(xiàn)等方面開展要害崗位人員行為考核工作,并對(duì)考核項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)分和量化考核。
2.加強(qiáng)對(duì)員工“八小時(shí)”以外監(jiān)督?;鶎有幸褜?duì)員工尤其是要害崗位人員“八小時(shí)”以外活動(dòng)情況的監(jiān)督納入重要議事日程,明確監(jiān)督主體,界定監(jiān)督范圍,落實(shí)監(jiān)督責(zé)任,拓展監(jiān)督渠道,重點(diǎn)關(guān)注員工是否參與經(jīng)商、賭博等央行明令禁止性活動(dòng),同時(shí)加強(qiáng)與地方紀(jì)委、檢察、公安等部門的溝通,及時(shí)了解職工是否有違法違紀(jì)行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并清除干部隊(duì)伍中的“兩面人”。