徽州民間歷史文獻(xiàn)整理方法研究*——以中山大學(xué)圖書(shū)館館藏為例

王 蕾，申 斌

1 民間歷史文獻(xiàn)

民間歷史文獻(xiàn)是社會(huì)歷史發(fā)展過(guò)程中形成的一切反映各類社會(huì)、生產(chǎn)關(guān)系的原始記錄和資料，其類型包括族譜、碑刻、契約文書(shū)、訴訟文書(shū)、鄉(xiāng)規(guī)民約、賬本、日記、書(shū)信、唱本、劇本、宗教科儀書(shū)、經(jīng)文、善書(shū)、藥方、通書(shū)、日用雜書(shū)等，內(nèi)容涉及民間的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、政治、文化等各個(gè)不同領(lǐng)域。民間歷史文獻(xiàn)依據(jù)文獻(xiàn)性質(zhì)大體可以劃分為民間文書(shū)和文書(shū)之外的其他文獻(xiàn)。其中，民間文書(shū)是老百姓在處理具體社會(huì)關(guān)系活動(dòng)中形成的原始記錄，其內(nèi)容具有原始性、過(guò)程性和關(guān)聯(lián)性[1]。

民間歷史文獻(xiàn)最大的特點(diǎn)是來(lái)自民間，其創(chuàng)造主體或使用主體是普通老百姓。誠(chéng)如鄭振滿指出“民間歷史文獻(xiàn)是中國(guó)傳統(tǒng)文化的基本載體，我們可以從中了解普通老百姓的思維方式和行為方式”[2]。在大規(guī)模調(diào)查、搜集、整理民間歷史文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，我們有可能擺脫單純引介歐美社會(huì)科學(xué)架構(gòu)的困境，發(fā)展出建基于中國(guó)社會(huì)歷史實(shí)際的人文社會(huì)科學(xué)體系，對(duì)“建構(gòu)具有中國(guó)特色的人文社會(huì)科學(xué)理論模式與概念體系”有著重要意義[3]。

2 徽州民間歷史文獻(xiàn)收藏與研究概況

徽州民間歷史文獻(xiàn)是古徽州遺存的歷史上的徽州人在具體的社會(huì)生產(chǎn)、生活與交往過(guò)程中形成的原始記錄，是徽州社會(huì)、文化發(fā)展以及生產(chǎn)、勞動(dòng)、社會(huì)交往、風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰等狀況的最真實(shí)、具體的反映。古徽州所屬區(qū)域包括現(xiàn)安徽歙縣、休寧、祁門、黟縣、績(jī)溪和江西婺源等6 個(gè)縣。徽州民間歷史文獻(xiàn)大規(guī)模的發(fā)現(xiàn)并獲得確認(rèn)始于20 世紀(jì)50 年代中期，當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)即有10 萬(wàn)余件。此后因歷史原因，發(fā)現(xiàn)和整理工作一度沉寂。直至20 世紀(jì)80 年代以后，徽州民間歷史文獻(xiàn)又開(kāi)始不斷被發(fā)現(xiàn)。近30 年來(lái)，海內(nèi)外眾多文獻(xiàn)收藏單位、相關(guān)學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)、個(gè)人先后在安徽休寧、歙縣、祁門、江西婺源等地多次發(fā)現(xiàn)和搜集到珍貴的徽州文書(shū)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，徽州民間歷史文獻(xiàn)的發(fā)現(xiàn)和收藏?cái)?shù)量目前已超過(guò)82 萬(wàn)件，大致情況如表1。

表1 徽州民間歷史文獻(xiàn)收藏調(diào)查表

從調(diào)查表來(lái)看，中山大學(xué)圖書(shū)館無(wú)疑是目前海內(nèi)外徽州民間歷史文獻(xiàn)收藏最多的機(jī)構(gòu)。2010 年以來(lái)，為全面促進(jìn)中山大學(xué)歷史人類學(xué)研究發(fā)展，中山大學(xué)圖書(shū)館聯(lián)合該校歷史人類學(xué)研究中心從安徽地區(qū)相繼搜購(gòu)了約21 萬(wàn)件珍貴的徽州民間歷史文獻(xiàn)，這些珍貴的文獻(xiàn)內(nèi)容涵蓋田地房產(chǎn)買賣典當(dāng)、分家析產(chǎn)、婚姻繼承、訴訟調(diào)解、鄉(xiāng)規(guī)民約、會(huì)社活動(dòng)、賦役征發(fā)、宗教儀式、戲劇表演等老百姓生活的各個(gè)方面，類型包括契約、合同、鬮書(shū)、賬簿、會(huì)書(shū)、抄招帖文、信函、執(zhí)照、票據(jù)、科儀書(shū)、唱本、禮單、通書(shū)、族譜、魚(yú)鱗圖冊(cè)等，具有重大的學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值。

3 中山大學(xué)圖書(shū)館館藏徽州民間歷史文獻(xiàn)整理

中山大學(xué)圖書(shū)館聯(lián)合中山大學(xué)歷史人類學(xué)研究中心，并依托中山大學(xué)985 工程重點(diǎn)創(chuàng)新基地——文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)與修復(fù)研究創(chuàng)新基地，以及教育部CALIS 三期建設(shè)預(yù)研項(xiàng)目等研究基礎(chǔ)，對(duì)館藏徽州民間歷史文獻(xiàn)展開(kāi)了系統(tǒng)的整理工作，在整理原則、整理流程、分類原則、著錄規(guī)則，以及保護(hù)方法與技術(shù)研究和實(shí)踐上取得了階段性成果。

3.1 整理原則

民間歷史文獻(xiàn)不僅具有類似檔案的原始記錄性，文獻(xiàn)之間還存在密切的關(guān)聯(lián)性，這種關(guān)聯(lián)或反映某一事務(wù)的縱向時(shí)代延續(xù)關(guān)系，或展現(xiàn)不同事務(wù)之間的橫向關(guān)聯(lián)。因此建立民間文獻(xiàn)的整理原則，必須既要考慮保持民間歷史文獻(xiàn)的原始關(guān)聯(lián)性，又要揭示不同文本類型的意義。

90 年代初，楊國(guó)楨編輯《閩南契約文書(shū)綜錄》時(shí)編制原文書(shū)群索引[4]，旨在反映文書(shū)之間的關(guān)系。安徽大學(xué)劉伯山繼而又提出了歸戶性原則[5]，反映文獻(xiàn)的原始關(guān)聯(lián)性。中山大學(xué)歷史人類學(xué)研究中心《清水江文書(shū)》 整理中提出“保持文獻(xiàn)原來(lái)的系統(tǒng)”原則[6]，亦強(qiáng)調(diào)文書(shū)內(nèi)部的關(guān)聯(lián)性，這些原則均具有一定的科學(xué)性和借鑒價(jià)值。民間文獻(xiàn)的特性在于其具有特定的生產(chǎn)使用機(jī)制、流傳方式、保存系統(tǒng)，尤其是同一家庭的各種文獻(xiàn)之間有其內(nèi)在的系統(tǒng)性和關(guān)聯(lián)性。這種民間文獻(xiàn)群的內(nèi)在系統(tǒng)性、完整性，及其流傳、保存線索的科研價(jià)值是確立民間文獻(xiàn)整理原則的決定要素[7]，因此一切民間文獻(xiàn)的搜集、整理工作均應(yīng)以最大限度地保護(hù)、恢復(fù)文獻(xiàn)原始系統(tǒng)性、完整性，記錄、尋繹其流傳、保存信息為原則。

3.2 整理思路

按照來(lái)源方式，公藏民間文獻(xiàn)一般可以分為兩類：一類是相關(guān)機(jī)構(gòu)、人員進(jìn)村入戶實(shí)地搜集得來(lái)的；另一類是通過(guò)文物市場(chǎng)從商販?zhǔn)种匈?gòu)得的。對(duì)前者，我們較易知道該文獻(xiàn)的原始保存地、保存者(家庭)、保存狀態(tài)即其固有的分類格局，在整理過(guò)程中相應(yīng)地可以借鑒檔案學(xué)的“來(lái)源原則”，即把一個(gè)家庭的全部文獻(xiàn)視為一個(gè)全宗，給定編號(hào)，詳細(xì)記錄其原始保存狀態(tài)信息，讓研究者可以據(jù)此找回文獻(xiàn)的流傳脈絡(luò)，將文獻(xiàn)與具體的地點(diǎn)、家庭聯(lián)系起來(lái)。對(duì)后者，我們不但無(wú)法確知文獻(xiàn)具體所屬地點(diǎn)、家庭，而且也無(wú)法排除商販?zhǔn)欠裼写騺y文獻(xiàn)的情況。一旦存在文獻(xiàn)的流傳脈絡(luò)、固有系統(tǒng)被打亂的情形，我們很難將其與具體的地點(diǎn)、家庭建立聯(lián)系，這樣的文獻(xiàn)較之前者整理難度更大，但目前公藏機(jī)構(gòu)的民間文獻(xiàn)多數(shù)屬于后者。

以民間歷史文獻(xiàn)的來(lái)源家庭為單位確立一個(gè)民間文獻(xiàn)群，可以很好地展現(xiàn)某一社會(huì)事務(wù)的縱向時(shí)代延續(xù)關(guān)系，或者同一時(shí)期不同事務(wù)之間的橫向關(guān)聯(lián)關(guān)系。但面對(duì)單件文獻(xiàn)，來(lái)自不同家庭、不同地區(qū)，甚至產(chǎn)生于不同時(shí)代的民間文獻(xiàn)又體現(xiàn)出類型化的特征。在大量搜集、比對(duì)民間文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，整理者可以通過(guò)對(duì)民間文獻(xiàn)的類型化研究，找出各類型文獻(xiàn)的特點(diǎn)，進(jìn)而將其歸類，揭示其中的關(guān)系，從而構(gòu)建出民間文獻(xiàn)的分類系統(tǒng)。

3.3 整理方法

民間文獻(xiàn)的整理方法之一是保存文獻(xiàn)原始的留存狀態(tài)，這一方法在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)被整理者忽視，造成了大量民間文獻(xiàn)陷入了無(wú)法被深入挖掘和研究的狀態(tài)。直到歸戶性和“保持文獻(xiàn)原來(lái)的系統(tǒng)”的原則被提倡，該方法才在中國(guó)被重視起來(lái)。具體而言，就是應(yīng)對(duì)文獻(xiàn)原始留存狀態(tài)進(jìn)行客觀記錄，即現(xiàn)狀記錄[8]。這種記錄包括三方面：一是記錄文獻(xiàn)發(fā)現(xiàn)時(shí)原始留存狀態(tài)，保持文獻(xiàn)被收集到時(shí)的系統(tǒng)性，不打亂、打散原始文獻(xiàn)聯(lián)系；二是對(duì)文獻(xiàn)自身所包含的有關(guān)該流傳和保存信息的析出、記錄；三是對(duì)文獻(xiàn)流傳、收集過(guò)程的記錄。其中，文獻(xiàn)發(fā)現(xiàn)時(shí)的原始留存狀態(tài)記錄有可能受到文獻(xiàn)買賣中介的阻斷和影響。研究者田野考察過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的民間文獻(xiàn)自然不受這一因素影響，但是通過(guò)買賣中介購(gòu)買獲得的文獻(xiàn)，極有可能受到中介持有人的搜購(gòu)方式、處理方式等影響，從而失去原有留存狀態(tài)信息。對(duì)此，我們有必要就文書(shū)收購(gòu)過(guò)程對(duì)文獻(xiàn)中介持有人進(jìn)行深入的了解和記錄，如有可能進(jìn)一步根據(jù)線索找到文獻(xiàn)的最初持有人，并對(duì)其進(jìn)行訪談則最好。文獻(xiàn)流傳過(guò)程記錄，實(shí)際與訪書(shū)記、書(shū)話的性質(zhì)相近，即記載每件文獻(xiàn)的尋訪、發(fā)現(xiàn)、購(gòu)買、收藏經(jīng)過(guò)，為研究文獻(xiàn)原始的留存、歷史流傳提供線索。

民間文獻(xiàn)的整理方法之二是多方面揭示文獻(xiàn)的關(guān)聯(lián)性，即通過(guò)對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容信息的系統(tǒng)揭示，根據(jù)涉事人物對(duì)關(guān)聯(lián)文獻(xiàn)進(jìn)行聚合。這種方法有可能引發(fā)關(guān)聯(lián)文獻(xiàn)群與文獻(xiàn)原始留存狀態(tài)之間的差異，但對(duì)學(xué)術(shù)研究具有重要意義。

3.4 整理流程

公藏機(jī)構(gòu)所藏民間歷史文獻(xiàn)多數(shù)是輾轉(zhuǎn)自文物市場(chǎng)收購(gòu)而來(lái)，整理者無(wú)法獲知其原始保存地點(diǎn)、家庭情況及其流傳信息，無(wú)法確知收購(gòu)到的民間文獻(xiàn)是否維持著其原始留存格局、次序。

為了最大限度地保存文獻(xiàn)的流傳信息，整理者應(yīng)該按照購(gòu)進(jìn)時(shí)間，對(duì)文獻(xiàn)給定批次號(hào)，詳細(xì)記錄文獻(xiàn)收購(gòu)地點(diǎn)、收購(gòu)時(shí)間、收購(gòu)過(guò)程以及文獻(xiàn)出售者等情況。這一記錄，實(shí)際與訪書(shū)記、書(shū)話的性質(zhì)相近，即記載每件文獻(xiàn)的尋訪、發(fā)現(xiàn)、購(gòu)買、收藏經(jīng)過(guò)，為研究文獻(xiàn)原始的保存、流傳情況提供線索。假定的文獻(xiàn)被收購(gòu)時(shí)仍然保持著文物小販從每家每戶收購(gòu)時(shí)的狀態(tài)，那么每一包文獻(xiàn)就是一個(gè)文書(shū)群。一個(gè)文獻(xiàn)群內(nèi)的文獻(xiàn)否來(lái)自同一戶尚難斷言，但是根據(jù)小販的收購(gòu)方式推斷，同一包文獻(xiàn)來(lái)自同一戶的可能性極大。雖然無(wú)法確知每包文獻(xiàn)內(nèi)的格局層次是否維持著在其原始留存狀態(tài)，但是在整理時(shí)仍然要尊重所見(jiàn)的文獻(xiàn)格局和次序。同時(shí)，通過(guò)規(guī)范的整理流程，確保文獻(xiàn)原始遺存狀態(tài)或初次收集狀態(tài)尚未被改變，從而為整理者和利用者尋找和研究文獻(xiàn)間關(guān)系提供線索。

中山大學(xué)圖書(shū)館通過(guò)整理實(shí)踐，確立了科學(xué)的民間歷史文獻(xiàn)整理流程，包括清點(diǎn)、登記、入藏、修復(fù)、數(shù)字化、著錄等步驟，同時(shí)設(shè)計(jì)了科學(xué)的“出入庫(kù)登記表”、“征集批次登記表”、“民間文獻(xiàn)逐包登記表”、“民間文獻(xiàn)清點(diǎn)匯總表”、“民間文獻(xiàn)特藏破損情況描述分類標(biāo)準(zhǔn)”等清點(diǎn)登記著錄制度。其中，館藏文獻(xiàn)財(cái)產(chǎn)登記號(hào)由批次號(hào)、箱號(hào)、包號(hào)、件號(hào)組成。批次號(hào)按購(gòu)買順序以字母A 至Z 標(biāo)記，同一批次內(nèi)每箱以01- 99 逐次編號(hào)；每箱包號(hào)依箱內(nèi)各文書(shū)包存放層次自上而下以001- 999 編號(hào)，存放位置關(guān)系復(fù)雜時(shí)，逐層拍照記錄小包與小包的位置關(guān)系；每包內(nèi)每件文書(shū)逐次以0001- 9999 編號(hào)。整理者在每件文書(shū)上方放置由“批次號(hào)-箱號(hào)- 包號(hào)”和“件號(hào)”組合而成財(cái)產(chǎn)登記號(hào)卡片，拍照記錄。對(duì)裝訂成冊(cè)的文獻(xiàn)(書(shū)籍、簿冊(cè))，逐頁(yè)拍照，在件號(hào)之后增加頁(yè)碼卡片，記為“(數(shù)字)”。整理過(guò)程中另一項(xiàng)重要的工作就是對(duì)文書(shū)物理形態(tài)的描述，包括尺寸、材質(zhì)、形式、破損情況等，這些均詳細(xì)登記入“民間文獻(xiàn)逐包登記表”。

4 中山大學(xué)圖書(shū)館藏徽州民間歷史文獻(xiàn)分類原則

關(guān)于民間歷史文獻(xiàn)的分類國(guó)內(nèi)迄今尚未有一套完善的分類法?？茖W(xué)的分類體系和方法首先需要設(shè)定合理的分類原則。對(duì)于徽州民間歷史文獻(xiàn)的分類而言，其文獻(xiàn)類型和內(nèi)容的多樣性，決定其分類應(yīng)遵循如下原則：

4.1 綜合分類原則

與傳統(tǒng)四部分類思想、現(xiàn)代的中西文圖書(shū)分類思想，以及檔案分類思想相比，民間歷史文獻(xiàn)的多樣性決定了它必須參考多種分類法思想，才能形成自身獨(dú)特的分類方法與體系。綜合分類原則指針對(duì)徽州民間歷史文獻(xiàn)的不同類型和內(nèi)容，應(yīng)分別采用相應(yīng)科學(xué)的分類標(biāo)準(zhǔn)。中山大學(xué)圖書(shū)館采用文獻(xiàn)類型分類和文獻(xiàn)內(nèi)容分類相結(jié)合的綜合分類原則。民間歷史文獻(xiàn)的類型與其在社會(huì)交往中的功能、文獻(xiàn)的內(nèi)容密切相關(guān)，且比較容易辨識(shí)，所以應(yīng)該以類型為基礎(chǔ)，尋找各類文本的基本特征，將在功能、形式、內(nèi)容上有關(guān)聯(lián)、相似性的文本類型歸并為大類，建立文獻(xiàn)系統(tǒng)，可以保證充分尊重文獻(xiàn)創(chuàng)制者和使用者的主觀意識(shí)。

4.2 各級(jí)類目分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一原則

在綜合分類原則的前提下，民間歷史文獻(xiàn)的類目設(shè)置必然呈現(xiàn)多級(jí)類目體系。每一級(jí)類目的設(shè)置，應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。就民間歷史文獻(xiàn)而言，從其產(chǎn)生、流傳和利用的過(guò)程角度來(lái)看，有著不同的分類設(shè)置思路。如從文獻(xiàn)的產(chǎn)生來(lái)看，不同的制作者可以作為文獻(xiàn)類別的依據(jù)，包括個(gè)人、家庭、家族、村落、官府、學(xué)校等。從文獻(xiàn)的流傳來(lái)看，其流傳的范圍可作為文獻(xiàn)類別的依據(jù)，包括社會(huì)范圍的公開(kāi)流傳文獻(xiàn)、特定范圍的流傳文獻(xiàn)，以及部分僅僅是代上流傳下來(lái)的文獻(xiàn)。從文獻(xiàn)的利用來(lái)看，實(shí)際上也就是涉事性質(zhì)文獻(xiàn)，包括商業(yè)、土地財(cái)產(chǎn)、社會(huì)管理、戶籍、訴訟等。如何在民間歷史文獻(xiàn)中合理地選擇分類角度，關(guān)系到整個(gè)分類體系的系統(tǒng)性。因此，在分類原則上應(yīng)遵循每級(jí)類目的分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的原則。

4.3 動(dòng)態(tài)邏輯原則

鑒于民間文獻(xiàn)研究的現(xiàn)狀，在建立分類層級(jí)系統(tǒng)的同時(shí)，不能簡(jiǎn)單地止步于靜態(tài)類目層級(jí)系統(tǒng)，要注意文獻(xiàn)在實(shí)際社會(huì)生活中的使用情況，注意不同類型文獻(xiàn)生產(chǎn)、使用和流傳的規(guī)律，確保分類法體現(xiàn)民間文獻(xiàn)自身動(dòng)態(tài)的邏輯性。

4.4 可擴(kuò)展原則

迄今為止，全球范圍內(nèi)的徽州民間歷史文獻(xiàn)已發(fā)現(xiàn)的有數(shù)十萬(wàn)件，但遺存民間的數(shù)量仍不在少數(shù)，且無(wú)法估量。對(duì)各收藏單位而言，隨著整理的不斷深入，新的文獻(xiàn)類型和內(nèi)容會(huì)不斷被發(fā)掘，因此文獻(xiàn)的分類應(yīng)具有可擴(kuò)展性。

4.5 簡(jiǎn)化原則

文獻(xiàn)最終服務(wù)于相關(guān)研究和利用，因此分類體系若過(guò)于復(fù)雜，類目設(shè)置過(guò)細(xì)，往往不利于文獻(xiàn)的研究和利用。而且分類越復(fù)雜，類目設(shè)置越細(xì)致，不僅容易出現(xiàn)因整理者的專業(yè)判斷能力而產(chǎn)生錯(cuò)誤，于利用者而言檢索也不方便。因此，民間歷史文獻(xiàn)應(yīng)遵循簡(jiǎn)化的原則。

5 中山大學(xué)圖書(shū)館藏徽州民間歷史文獻(xiàn)著錄方法

中山大學(xué)圖書(shū)館結(jié)合徽州民間歷史文獻(xiàn)特性，擬定了《徽州民間歷史文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，確立了系統(tǒng)的文獻(xiàn)著錄項(xiàng)目。著錄項(xiàng)目由必要項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目組成。必要項(xiàng)目包括財(cái)產(chǎn)登記項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、館藏信息項(xiàng)；選擇項(xiàng)目包括題名項(xiàng)、摘要項(xiàng)、時(shí)間項(xiàng)、地點(diǎn)項(xiàng)、關(guān)聯(lián)人物與團(tuán)體項(xiàng)、文書(shū)類型項(xiàng)、歸戶項(xiàng)、分類項(xiàng)和附注項(xiàng)。

5.1 必要著錄項(xiàng)

(1)財(cái)產(chǎn)登記項(xiàng)。財(cái)產(chǎn)登記號(hào)是對(duì)徽州民間歷史文獻(xiàn)典藏的唯一標(biāo)識(shí)，也是關(guān)聯(lián)文書(shū)原件與其數(shù)字圖像的唯一標(biāo)識(shí)。財(cái)產(chǎn)登記號(hào)由批次號(hào)、箱號(hào)、包號(hào)和件號(hào)組成。批次號(hào)根據(jù)該館購(gòu)入文書(shū)的時(shí)間，以英文字母標(biāo)識(shí)；箱號(hào)是文書(shū)原始裝箱編號(hào)，與文書(shū)原始保存狀態(tài)無(wú)關(guān)，作為批次號(hào)和包號(hào)之間的控制性編號(hào)；包是文書(shū)小販?zhǔn)召?gòu)、販賣的通用單位，在一定程度上反映了文書(shū)的原始保存狀態(tài)，因此包號(hào)是保持文書(shū)入藏時(shí)候原始狀態(tài)最重要的標(biāo)識(shí)。對(duì)于一個(gè)大包中包括若干小包的，在大包包號(hào)后面添加括號(hào)標(biāo)注，括號(hào)內(nèi)的包號(hào)由兩位數(shù)字組成；件號(hào)描述單件文書(shū)。對(duì)單張和粘貼在一起的多張紙文書(shū)，均作為一件。對(duì)裝訂成冊(cè)的文書(shū)，每?jī)?cè)作為一件。裝訂成冊(cè)的文書(shū)中夾帶的、從形制、內(nèi)容可以明確判定為與簿冊(cè)無(wú)關(guān)的散件，接在該件文書(shū)后給定新的編號(hào)，注明其原來(lái)所在簿冊(cè)。沒(méi)有文字的紙張，不予指定財(cái)產(chǎn)登記號(hào)，不入藏。

(2)載體形態(tài)項(xiàng)。載體形態(tài)記錄該件文書(shū)的物理形態(tài)，包括載體的材質(zhì)、形式、尺寸、頁(yè)數(shù)、保存狀況。載體材質(zhì)包括紙、布、金屬、石、竹木等。載體形式分散件和冊(cè)籍，前者指單張或者多張黏貼在一起的文獻(xiàn)，后者指裝訂成冊(cè)的書(shū)籍或簿冊(cè)。載體尺寸，不論自上而下書(shū)寫(xiě)，還是自左而右書(shū)寫(xiě)，均以文字書(shū)寫(xiě)方向?yàn)楦?，與之垂直的方向?yàn)閷?。著錄格式為?寬，單位為厘米。確定保存狀況可參照《民間文獻(xiàn)特藏破損情況描述分類標(biāo)準(zhǔn)》填寫(xiě)。

對(duì)于民間文獻(xiàn)的保存狀況著錄，中山大學(xué)圖書(shū)館制定了《民間文獻(xiàn)破損情況描述分類標(biāo)準(zhǔn)》，定義了11 個(gè)破損描述術(shù)語(yǔ)，包括老化、污漬、蟲(chóng)蛀、斷裂、撕裂、破洞、殘缺等，確立了三級(jí)破損級(jí)別制度。

(3)館藏信息項(xiàng)。準(zhǔn)確揭示相關(guān)文獻(xiàn)的典藏位置。

5.2 可選著錄項(xiàng)

(1)題名項(xiàng)。題名指單件文獻(xiàn)起首處或封面上表達(dá)其內(nèi)容特征、中心主題的題目名稱。題名最基本的構(gòu)成要素是文獻(xiàn)形成時(shí)間和文書(shū)類型。題名分為正題名和附加題名。題名著錄原則上照錄原文，如契約合同采用起首處字句，起首處殘缺情況下采取結(jié)尾處落款字句。簿冊(cè)及書(shū)籍采用封面、內(nèi)封或版心的題名。整理者根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容可以增補(bǔ)時(shí)間、文書(shū)類型等信息。同一張紙上寫(xiě)有多份文書(shū)、或者多份文書(shū)黏貼在一起的，若彼此之間存在內(nèi)容聯(lián)系，則以最重要的一份文書(shū)作為正題名，其余文書(shū)用“附+ 題名”形式標(biāo)識(shí)。從內(nèi)容上無(wú)法認(rèn)定彼此存在聯(lián)系的，以時(shí)間最早的一份文書(shū)作為正題名，其他文書(shū)用“并+ 完整題名”的形式表示。簿冊(cè)前后封面均有題名且不一致的(前后顛倒書(shū)寫(xiě))，同時(shí)記錄兩個(gè)題名，時(shí)間較早的在前，無(wú)法判斷時(shí)間關(guān)系的任意選取一側(cè)的在前，用“并”連接。題名中的時(shí)間采取文獻(xiàn)形成時(shí)間。

(2)時(shí)間項(xiàng)。民間文獻(xiàn)與書(shū)籍等正式出版物不同，很多是在一個(gè)連續(xù)的時(shí)間段內(nèi)形成的，如賬簿、抄契簿。即便是形成時(shí)間比較明確的文件，如契約，也有可能因?yàn)殛懤m(xù)追加粘貼執(zhí)照、驗(yàn)契紙等文件而造成同一件文獻(xiàn)內(nèi)部有多個(gè)時(shí)間段。因此時(shí)間項(xiàng)既著錄文獻(xiàn)形成時(shí)間，也著錄文獻(xiàn)涉及的關(guān)鍵時(shí)間或者文獻(xiàn)所反映事務(wù)的關(guān)鍵時(shí)間。如契約粘連有驗(yàn)契紙時(shí)分別著錄立契時(shí)間和驗(yàn)契時(shí)間。賬簿分別著錄記錄起始時(shí)間和終止時(shí)間。時(shí)間信息由朝代、年份、月份、日期四項(xiàng)組成。原文獻(xiàn)缺失項(xiàng)目不填寫(xiě)。朝代填寫(xiě)明、清、民國(guó)、共和國(guó)。明清時(shí)期年份采取年號(hào)組配紀(jì)元方式。干支紀(jì)年換算為數(shù)字。記作某某元年的不作改動(dòng)。月份統(tǒng)一以數(shù)字表示。正月、元月、巧月、榴月(五月)等別名改為數(shù)字(參見(jiàn)對(duì)照表)。日期中“初某”，不需要記“初”。對(duì)僅標(biāo)記干支、月份等無(wú)法確定換算為具體時(shí)間的，原文照抄。吉日等無(wú)法確定具體時(shí)間的信息可省略不錄。

(3)關(guān)聯(lián)人物與團(tuán)體項(xiàng)。關(guān)聯(lián)人物與團(tuán)體指對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造、與文獻(xiàn)或文獻(xiàn)所反映社會(huì)關(guān)系有關(guān)聯(lián)系的全部個(gè)人或團(tuán)體。在人物或團(tuán)體名稱后用括號(hào)標(biāo)注該人物或團(tuán)體在文獻(xiàn)或文獻(xiàn)所反映社會(huì)關(guān)系中所扮演的角色。比如：汪金寶(立賣契人)。名稱和角色均有限尊重文獻(xiàn)本身的表達(dá)方式，出現(xiàn)異名的使用文書(shū)中第一次出現(xiàn)的名字，在附注中注明同一人物團(tuán)體的異名。民間文獻(xiàn)的形成過(guò)程和環(huán)境極其復(fù)雜，很難套用圖書(shū)著錄中責(zé)任者的概念。以契約為例，一份契約涉及立契人、中見(jiàn)人、接收人，有的還有抄寫(xiě)人等，又如賬簿涉及立賬簿人、商號(hào)等項(xiàng)目。因此，在對(duì)各類型文獻(xiàn)的研究還在不斷深入的情況下，設(shè)立此項(xiàng)，著錄所有關(guān)聯(lián)的人物團(tuán)體是全面揭示文獻(xiàn)特質(zhì)的可行辦法。為后期通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)手段，實(shí)現(xiàn)聚類分析，揭示文獻(xiàn)與文獻(xiàn)之間的多種關(guān)聯(lián)性奠定基礎(chǔ)。

(4)地點(diǎn)項(xiàng)。地點(diǎn)項(xiàng)著錄文獻(xiàn)的形成地點(diǎn)，或文獻(xiàn)中主要關(guān)聯(lián)人物及團(tuán)體的戶籍信息，或文獻(xiàn)內(nèi)容涉及的地點(diǎn)。以契約為例，地點(diǎn)項(xiàng)中既著錄交易的標(biāo)的物，即田宅的坐落字號(hào)土名如九黃山，也著錄立賣契人和受業(yè)人即買主的戶籍信息，如十六都五圖四甲。民間文獻(xiàn)的重要特征在于其反映特定地點(diǎn)、家庭的情況，揭示涉事人物的戶籍信息是重要的一步，也是建立文獻(xiàn)間關(guān)聯(lián)的必要條件。

(5)文書(shū)類型項(xiàng)。文書(shū)類型依照文獻(xiàn)起首處或封面的詞句填寫(xiě)，缺失的可根據(jù)結(jié)尾處落款填寫(xiě)。二者矛盾的優(yōu)先采用起首處。例如標(biāo)題為稅票，結(jié)尾處為吊票存照，仍然記作稅票。原文獻(xiàn)沒(méi)有相應(yīng)信息的可參考類似形式的文書(shū)來(lái)判斷類型。確實(shí)無(wú)法確定的就留空。

(6)摘要項(xiàng)。摘要是對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容的概括性介紹，根據(jù)不同文書(shū)類型提取不同的揭示要素，盡量采取文獻(xiàn)原有語(yǔ)句。

(7)歸戶項(xiàng)。民間歷史文獻(xiàn)的產(chǎn)生具有特定的環(huán)境和條件，是反映特定社會(huì)關(guān)系和事務(wù)的記錄。只有通過(guò)考證，確定該文獻(xiàn)的原始持有人及其所屬地點(diǎn)、家庭，才有可能重建文獻(xiàn)的語(yǔ)境；只有實(shí)現(xiàn)歸戶，才能恢復(fù)文獻(xiàn)的原始關(guān)聯(lián)性，為研究奠定基礎(chǔ)。整理人員應(yīng)通過(guò)釋讀和分析文書(shū)內(nèi)容，確定文書(shū)持有者，并做相應(yīng)的分類歸并，設(shè)立新的歸戶文書(shū)群。此外，整理過(guò)程中還應(yīng)充分尊重購(gòu)入時(shí)的既有文書(shū)群劃分，沒(méi)有充分證據(jù)不輕易做調(diào)整；原持有者不明的可按照地域設(shè)立文書(shū)群，文書(shū)群內(nèi)文獻(xiàn)按照時(shí)間順序進(jìn)行排列。

(8)分類項(xiàng)。根據(jù)對(duì)文本類型和文本內(nèi)容的綜合研究，建立民間文獻(xiàn)的系統(tǒng)，制訂分類法，依據(jù)分類法對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行揭示和標(biāo)引。

(9)附注項(xiàng)。附注項(xiàng)著錄各個(gè)項(xiàng)目中需要解釋和補(bǔ)充的事項(xiàng)，依各項(xiàng)目的順序著錄，項(xiàng)目以外的可根據(jù)文獻(xiàn)具體情況需要在附注項(xiàng)中說(shuō)明的事項(xiàng)，列在其后。比如提示印章、花押、指跡。記錄文書(shū)中出現(xiàn)的與正文無(wú)關(guān)的零星字句，以及未寫(xiě)完、顛倒書(shū)寫(xiě)等情況。

徽州民間歷史文獻(xiàn)的整理是徽學(xué)研究的重要前提和基礎(chǔ)。長(zhǎng)期以來(lái)，徽州民間歷史文獻(xiàn)重發(fā)現(xiàn)、收藏，而不重科學(xué)整理的狀況，致使這些珍貴的文獻(xiàn)得不到全面系統(tǒng)的揭示，阻礙了以徽州民間歷史文獻(xiàn)為基礎(chǔ)的各項(xiàng)人文社會(huì)科學(xué)研究。目前，各徽州民間歷史文獻(xiàn)收藏單位整理方法、思路、開(kāi)放程度等參差不齊，差異較大，除了本位主義觀念以外，與文獻(xiàn)整理與揭示囿于傳統(tǒng)方法有著較大關(guān)系，我們必須以科學(xué)方法開(kāi)展徽州民間歷史文獻(xiàn)的整理，中山大學(xué)圖書(shū)館以館藏徽州民間歷史文獻(xiàn)為基礎(chǔ)，回歸徽州民間歷史文獻(xiàn)本身特征，探索科學(xué)的整理思路和方法，希望對(duì)當(dāng)前的徽州民間歷史文獻(xiàn)整理機(jī)構(gòu)或個(gè)人有所啟發(fā)和借鑒。

[1] 劉志偉.關(guān)于徽州文書(shū)發(fā)掘、整理和研究的價(jià)值和意義（學(xué)術(shù)報(bào)告） [Z].

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