新背景下創(chuàng)新物資采購(gòu)管理體制探討

杜小波

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，我國(guó)很多企業(yè)也在蓬勃發(fā)展。在發(fā)展的大潮下，企業(yè)為了滿足其自身發(fā)展需要逐步形成了相應(yīng)的專業(yè)采購(gòu)管理部門。有了對(duì)應(yīng)、對(duì)接的部門與工作，就需要有配套的管理體系。采購(gòu)管理是在保質(zhì)保量的基礎(chǔ)上，以完成產(chǎn)品的生產(chǎn)及銷售計(jì)劃為目的，對(duì)采購(gòu)過程中的執(zhí)行、驗(yàn)收以及結(jié)算工作進(jìn)行跟蹤以及監(jiān)督的一種管理活動(dòng)?，F(xiàn)如今，提升采購(gòu)管理的相關(guān)品質(zhì)與縮減采購(gòu)相關(guān)成本在企業(yè)的相關(guān)價(jià)值鏈中占據(jù)重要地位，同時(shí)也是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的根本途徑。文章針對(duì)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)化分析，從而提出了創(chuàng)新型對(duì)策。

關(guān)鍵詞：新背景;創(chuàng)新;物資;采購(gòu)管理;體制

在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)化主體中，為了滿足自身生產(chǎn)需要，采購(gòu)這一工作應(yīng)形式而生。采購(gòu)是利用支付貨幣或者等價(jià)換取形式向其他企業(yè)換取產(chǎn)品以及勞務(wù)的一種經(jīng)濟(jì)化行為。為了達(dá)成少支出，多收益的目標(biāo)，在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)需要按照采購(gòu)要求選擇多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量、性能的對(duì)比，并且落實(shí)采購(gòu)后續(xù)事宜，從而簽訂正式合同，履行付款義務(wù)的過程。在經(jīng)濟(jì)瞬息萬(wàn)變的今天，很多企業(yè)由于采購(gòu)工作出現(xiàn)問題從而導(dǎo)致資金鏈斷裂，瀕臨破產(chǎn)。綜上所述，在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的大潮中，加大對(duì)采購(gòu)工作的管理力度將作為提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的核心手段。

一、創(chuàng)新物資采購(gòu)管理體系的現(xiàn)狀

創(chuàng)新采購(gòu)物資的相關(guān)管理工作在我國(guó)企業(yè)的生產(chǎn)管理工作中占據(jù)著及其重要的位置。針對(duì)管理者而言，應(yīng)充分關(guān)注采購(gòu)物資的相應(yīng)管理工作，以此擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)化水平的發(fā)展，我國(guó)社會(huì)生產(chǎn)力也在隨之提升，我們已經(jīng)形成了買方的專屬市場(chǎng)，同時(shí)也給我國(guó)物資采購(gòu)的管理體系帶來了創(chuàng)新

契機(jī)。

（一）近些年來，受金融危機(jī)影響，一部分大中型加工企業(yè)隨之倒閉，企業(yè)自身的虧損額也在遞增。在物質(zhì)市場(chǎng)價(jià)格巨大波動(dòng)的狀況下，一部分企業(yè)因市場(chǎng)誤判占據(jù)了大量資金。伴隨著商品價(jià)格下調(diào)，產(chǎn)品出現(xiàn)銷售困難的狀況，相應(yīng)企業(yè)也因資金無法迅速回籠而致使資金鏈，進(jìn)入了發(fā)展瓶頸期，在這種狀態(tài)下，急需對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的物資采購(gòu)管理體系進(jìn)行相應(yīng)創(chuàng)新。

（二）近些年來，在國(guó)家大力度鼓勵(lì)和支持下，多數(shù)企業(yè)取得了優(yōu)異的發(fā)展。一部分企業(yè)的物資流動(dòng)量相對(duì)較大，這也給采購(gòu)管理中的控制成本工作帶來了充足空間。伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)化水平的快速發(fā)展，企業(yè)以尋求經(jīng)濟(jì)效益最大化成為根本目標(biāo)。減少成本支出是提升自身效益的根本途徑，這也就促使了我國(guó)物資管理領(lǐng)域的創(chuàng)新及發(fā)展。

二、創(chuàng)新物資采購(gòu)的管理體系的針對(duì)性思考及對(duì)策

物資采購(gòu)的相關(guān)管理工作極其重要，它的主要工作目標(biāo)是在滿足相關(guān)供應(yīng)需求的條件下減少企業(yè)采購(gòu)支出的成本，支出成本的減少直接導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益的增加。為了使采購(gòu)工作形成一個(gè)良性循環(huán)，創(chuàng)新機(jī)制工作就變得勢(shì)在必行，下文針對(duì)工作實(shí)際中的采購(gòu)管理進(jìn)行充分認(rèn)識(shí)及思考：

（一）增強(qiáng)建設(shè)采購(gòu)管理新型制度，形成采購(gòu)規(guī)范化

普遍情況下，物資采購(gòu)的相關(guān)管理總則明確指出：采購(gòu)管理工作應(yīng)從減少成本、保證供應(yīng)以及縮減風(fēng)險(xiǎn)等方面著手。在物資的采購(gòu)過程中，應(yīng)該建立一套具有規(guī)范性的制度，利用合理科學(xué)的物資采購(gòu)管理體系對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行約束及控制，例如：物資集中采購(gòu)以及物資采購(gòu)監(jiān)督檢查的相關(guān)制度。

經(jīng)過反復(fù)實(shí)踐表明，對(duì)所需物資進(jìn)行分散采購(gòu)是導(dǎo)致一部分腐敗問題的重要因素，而利用物資集中采購(gòu)的形式可以將采購(gòu)時(shí)產(chǎn)生的漏洞進(jìn)行充分填補(bǔ)。在大型企業(yè)中，利用集中采購(gòu)的方式可以獲得很大優(yōu)勢(shì)，從而直接減少采購(gòu)成本。根據(jù)管理對(duì)象，增強(qiáng)采購(gòu)管理的相關(guān)制度具體可以分為以下三個(gè)方面：

1.針對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督及控制，一是需要從基礎(chǔ)教育著手，提升采購(gòu)人員的法務(wù)知識(shí)以及觀念;二是運(yùn)用相關(guān)監(jiān)管技術(shù)，例如建立評(píng)標(biāo)專家?guī)煲员汶S時(shí)調(diào)取專家進(jìn)行共同招標(biāo)，避免暗箱操作的發(fā)生。

2.對(duì)采購(gòu)商家加大監(jiān)督力度，在進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)前期，應(yīng)預(yù)先起草出規(guī)范文件并且在進(jìn)行招標(biāo)時(shí)需要嚴(yán)格據(jù)此執(zhí)行，同時(shí)還需要對(duì)采購(gòu)全過程進(jìn)行追蹤式監(jiān)督，例如不定期針對(duì)中標(biāo)規(guī)則進(jìn)行調(diào)整，以避免投標(biāo)單位發(fā)生串標(biāo)事件。

3.對(duì)采購(gòu)成本的相應(yīng)控制力度予以加強(qiáng)，憑借高端電子設(shè)備增強(qiáng)信息化管理以及相關(guān)市場(chǎng)調(diào)查，針對(duì)已定的采購(gòu)成本做出合理的成本預(yù)算，并且在物資采購(gòu)工作全部完成后進(jìn)行成本結(jié)算以及評(píng)估，避免采購(gòu)經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)“合理流失”。

（二）對(duì)數(shù)字化平臺(tái)進(jìn)行應(yīng)用結(jié)合，提升資源信息及物資共享程度

物資采辦站針對(duì)物資管理的數(shù)字化模塊進(jìn)行開發(fā)，歷經(jīng)一年試運(yùn)行，在試運(yùn)行中逐漸轉(zhuǎn)換原有的思維模式以及管理方法，這對(duì)物資管理人員來說，起到了一個(gè)有效的促進(jìn)作用，為業(yè)務(wù)人員的日常辦公提供了方便，充分豐富了原有的管理手段，在物資管理的日常辦公，教育學(xué)習(xí)方面均提供了優(yōu)質(zhì)平臺(tái)，有效提升了工作效率。

（三）運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)的方式，充分發(fā)揮其自身優(yōu)勢(shì)。

通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)工作主要是利用相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)作為承載載體，把已有招標(biāo)過程向電子商務(wù)類轉(zhuǎn)化。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子化的采購(gòu)方式，因?yàn)殡p方未發(fā)生見面的狀況約束，可以有效避免人為采購(gòu)的隨意性，將原有模式顛覆。上述措施做到了規(guī)范相應(yīng)采購(gòu)成本的原則，同時(shí)也達(dá)到了日?；少?gòu)的目的。

結(jié)束語(yǔ)：增強(qiáng)采購(gòu)物資的管理工作是企業(yè)減少成本的重要途徑，也是保證產(chǎn)品質(zhì)量的主要手段，更是提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的主要前提。在物資采購(gòu)管理的新型體制下，合理利用現(xiàn)代化信息技術(shù)給予供應(yīng)商真實(shí)評(píng)價(jià)，對(duì)物資采購(gòu)工作起到了充分保障作用。綜上所述，物資采購(gòu)的相關(guān)管理部門需要對(duì)管理方式進(jìn)行不斷創(chuàng)新，保證企業(yè)在很大程度上提升安全生產(chǎn)的整體水平，完成企業(yè)的后續(xù)可持續(xù)發(fā)展。

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