探討幕墻施工材料采購(gòu)成本管理

吳界英

摘要:從幕墻施工材料采購(gòu)與管理的角度提出材料計(jì)劃編制、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、材料臺(tái)賬管理等在實(shí)際工作中容易出現(xiàn)的問題，分析問題產(chǎn)生的原因，提出預(yù)防措施，以便保證施工質(zhì)量、進(jìn)度按計(jì)劃完成，并達(dá)到節(jié)約成本的目的。

關(guān)鍵詞：幕墻材料成本控制,計(jì)劃編制，材料臺(tái)賬

中圖分類號(hào)：TU2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

緒論

幕墻施工管理各方面工作中，材料的組織管理直接影響著施工進(jìn)度、質(zhì)量、施工成本的管理效果，科學(xué)有效、嚴(yán)謹(jǐn)適用的材料管理對(duì)優(yōu)化施工進(jìn)度，控制施工質(zhì)量，節(jié)約施工成本將起到重要作用。

一、控制材料成本

幕墻作為建筑的外圍護(hù)結(jié)構(gòu)，因其有裝飾及結(jié)構(gòu)的雙重功能,其材料相對(duì)于混凝土結(jié)構(gòu)而言，材料造價(jià)較高。在工程成本的組成中材料費(fèi)一般占總造價(jià)的70%左右，如何做好成本控制，爭(zhēng)取在低價(jià)位情況下贏得最大的利潤(rùn)已是當(dāng)前各個(gè)幕墻公司關(guān)注的課題。材料費(fèi)的控制亦成為工程施工成本控制的重點(diǎn),有數(shù)據(jù)表明,施工材料的成本每降低10%,工程整體施工成本會(huì)下降5%。

1、材料商的選擇

1.1在滿足招標(biāo)文件要求的情況下，在合格的供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇供應(yīng)商，對(duì)工程材料采購(gòu)可以實(shí)行采購(gòu)競(jìng)標(biāo)，企業(yè)需要對(duì)正式的供應(yīng)商建立起系統(tǒng)的檔案系統(tǒng)和嚴(yán)格的準(zhǔn)入制度.對(duì)于重要的材料,必須經(jīng)過層層把關(guān),從質(zhì)檢到財(cái)務(wù)各個(gè)部門聯(lián)合考核才準(zhǔn)入.當(dāng)所選擇的材料商是未曾合作過的，需要對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、企業(yè)業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)與生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、技術(shù)特長(zhǎng)、售后服務(wù)、信譽(yù)方面綜合考慮及評(píng)估,必要情況下還需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考核。選擇合適的供應(yīng)商以實(shí)現(xiàn)降低工程成本、保證工程質(zhì)量、保證工期、緩解資金壓力。

1.2選用材料須考慮全壽命周期成本，不能一味地追求較低地采購(gòu)成本，不考慮使用過程中維修成本。如：在選用幕墻密封膠時(shí)，應(yīng)盡量選用質(zhì)量好的品牌，避免幕墻在使用過程中發(fā)生多次地漏水，多次地租用吊車或其它施工設(shè)備維修設(shè)備。

2、材料合同的談判

合同談判時(shí)必須全面地掌握材料的品種、數(shù)量、顏色、材質(zhì)、規(guī)格尺寸、交貨周期、交貨地點(diǎn)。對(duì)材料商報(bào)價(jià)的每項(xiàng)說明均需仔細(xì)地針酌，有些條款可能是材料廠商的企業(yè)規(guī)定、行業(yè)規(guī)定，但這些條款可能對(duì)個(gè)別工程成本造成重大的影響，在談判時(shí)應(yīng)意識(shí)到條款中隱含的風(fēng)險(xiǎn)，針對(duì)該條款重點(diǎn)洽談。如：玻璃報(bào)價(jià)單的“玻璃單片面積小于0.5平米的按實(shí)際面積*1.4結(jié)算。在門窗工程或點(diǎn)式肋接駁幕墻、吊掛玻璃幕墻中往往會(huì)出現(xiàn)單片玻璃面積小于0.5平米的情況，如按此條款將會(huì)造成工程成本大幅上升。因此，在合同談判時(shí)應(yīng)注意各種材料品種的數(shù)量及規(guī)格。

3、采購(gòu)控制

選擇一家質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的廠家在節(jié)約材料成本上的重要性不言而喻。在材料訂購(gòu)前，與廠家做出協(xié)商，嚴(yán)格控制材料的偏差范圍，不定期地檢測(cè)材料各項(xiàng)指標(biāo)，并要求廠家修正，這項(xiàng)工作若能做得好，每年可節(jié)省一筆很可觀的費(fèi)用。例如3mm鋁材的允許偏差為±0.28mm，當(dāng)達(dá)到最大正偏差時(shí)，偏差重量約占理論重量的0.28/3×100%=9.3%，若能控制偏差并為＋0.1mm時(shí)，則偏差重量可以節(jié)?。?.28-0.1）/3×100%=6%，按每年生產(chǎn)20萬㎡的玻璃幕墻，每㎡需10Kg鋁材，每公斤鋁材按20元計(jì)算，則每年可節(jié)省20×10×6%×20=240萬元。forum.unionfacade.com-A!p&Y5|8B3A8F+|

在此值得一提的是，鋁材包裝毛重比重可達(dá)到1%~6%。當(dāng)鋁材僅采用塑料薄膜包裝時(shí)，一噸鋁材有10公斤重量為包裝紙重量（即1%），當(dāng)鋁材采用較重的防水紙皮包裝時(shí)，每噸鋁材竟有50~60公斤為包裝重量。若與廠家協(xié)定，僅采用最輕包裝，同樣按上例計(jì)算，則每年又可節(jié)省20×10×（6%-1%）×20=200萬元。

4、編制材料計(jì)劃

工程施工中，需有一個(gè)比較完整的項(xiàng)目集體和熟悉項(xiàng)目運(yùn)作的項(xiàng)目經(jīng)理，對(duì)施工項(xiàng)目做好完整的計(jì)劃，并隨著工程的施工過程隨時(shí)作動(dòng)態(tài)調(diào)整。項(xiàng)目經(jīng)理需對(duì)整個(gè)工程有個(gè)非常熟悉透徹的了解，工程的整體性和局部性在腦海中要有非常清晰的思路。根據(jù)工期計(jì)劃和施工順序，預(yù)先編制好人員進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、加工、安裝及其相關(guān)圖紙出圖計(jì)劃，形成系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)圖和單項(xiàng)工作的橫道圖并下發(fā)給每個(gè)施工環(huán)節(jié)的工程管理人員。施工到某個(gè)分部分項(xiàng)工程時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理需先預(yù)知出圖時(shí)間，及時(shí)安排加工計(jì)劃，對(duì)材料的種類、數(shù)量、到貨時(shí)間有詳密的了解和安排，預(yù)知工程加工或安裝中可能出現(xiàn)的問題和困難，并在工作進(jìn)程中經(jīng)常與設(shè)計(jì)人員、工廠加工人員、材料組織人員和項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工人員溝通，保證工作步驟的連續(xù)性和完整性，盡量的降低工程材料不配套或者數(shù)量不當(dāng)造成的窩工和停工待料情況的發(fā)生，從而極大的提高工作效率，減少預(yù)算外開支，縮短工程施工周期，從而達(dá)到節(jié)省成本的目的。

二、幕墻材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)

1、幕墻材料封樣

封樣環(huán)節(jié)往往暴露的問題比較多，主要表現(xiàn)在：型材、玻璃、石材等樣品顏色，五金件規(guī)格、型號(hào)開啟方式等，長(zhǎng)時(shí)間設(shè)計(jì)院、業(yè)主等單位不能確認(rèn)，拖延材料采購(gòu)合同簽訂時(shí)間。封樣工作拖延的原因一般都是公司內(nèi)部對(duì)封樣工作重視度不夠，設(shè)計(jì)部、采購(gòu)部與項(xiàng)目部未有充分配合，這樣的結(jié)果是封樣工作耗費(fèi)時(shí)間超出預(yù)想時(shí)間，或雖封樣完成，但為施工過程中遺留下難解的問題，如材料雖然封了樣，但是材料的采購(gòu)成本或是價(jià)格比其它品牌材料高，使用起來不劃算。為預(yù)防此類問題的出現(xiàn)，設(shè)計(jì)部、采購(gòu)部與項(xiàng)目部應(yīng)有充分配合，也就是從材料技術(shù)角度、價(jià)格角度、施工角度達(dá)成一致，然后與設(shè)計(jì)院、業(yè)主協(xié)調(diào)溝通達(dá)成一致。

2、材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)

材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)關(guān)是施工材料質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié)。從兩方面來談，一是數(shù)量上；二是質(zhì)量上。材料進(jìn)場(chǎng)數(shù)量清點(diǎn)是有技巧的，而且要具有責(zé)任心和良好的工作態(tài)度。材料的出廠裝車碼放對(duì)現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)工作影響很大，材料裝車要按規(guī)格、尺寸分類碼放，每種材料出廠前要統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。這項(xiàng)工作大部分材料商都能做到，但事實(shí)上還是總在材料清點(diǎn)工作上出問題，主要表現(xiàn)在：進(jìn)場(chǎng)材料數(shù)量、編號(hào)與發(fā)貨清單數(shù)量、編號(hào)不符；進(jìn)場(chǎng)材料由于規(guī)格種類繁多，移交給勞務(wù)隊(duì)伍工作量大。產(chǎn)生以上問題的原因主要有材料在裝車時(shí)，材料商出貨人員工作失誤，出貨清單打錯(cuò)；幕墻材料的種類、規(guī)格、尺寸繁多，再加上送貨數(shù)量多，為現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)造成困難；由于建筑工程的特點(diǎn)，施工材料經(jīng)常是在晚上進(jìn)場(chǎng)，材料商要求當(dāng)天收貨，當(dāng)天簽收；現(xiàn)場(chǎng)的收貨人員大部分是項(xiàng)目部其它崗位兼職，數(shù)量清點(diǎn)工作缺乏責(zé)任心。以上問題的對(duì)策是對(duì)于大宗的施工材料，在采購(gòu)合同簽訂時(shí)要求每批材料要有材料商的專門出貨人員押車隨材料一同進(jìn)場(chǎng)，與施工單位收貨人員共同清點(diǎn)，確認(rèn)。施工單位負(fù)責(zé)材料接收的人員要設(shè)專人負(fù)責(zé)，材料移交勞務(wù)隊(duì)伍要求有書面確認(rèn)。進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量把關(guān)包括現(xiàn)場(chǎng)檢查，審查出廠合格證、檢測(cè)報(bào)告、材質(zhì)證明等。發(fā)現(xiàn)材料有不合格品、破損等問題，與送貨人員確認(rèn)之后當(dāng)場(chǎng)退回。認(rèn)真負(fù)責(zé)，一絲不茍，嚴(yán)格遵守材料管理制度，是做好以上質(zhì)量工作的關(guān)鍵。

三、幕墻材料現(xiàn)場(chǎng)管理

1、材料現(xiàn)場(chǎng)堆放與入庫(kù)

材料接收移交到勞務(wù)隊(duì)伍之后，應(yīng)監(jiān)督勞務(wù)隊(duì)伍將材料按種類、規(guī)格、型號(hào)、編號(hào)分類碼放、掛標(biāo)識(shí)?，F(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)堆放區(qū)內(nèi)的材料應(yīng)整齊碼放，保持現(xiàn)場(chǎng)清潔。五金件、小附件、密封膠等材料收貨當(dāng)天入庫(kù)，辦理入庫(kù)手續(xù)。這樣便于施工過程中的材料分組備料。玻璃、石材等易損材料，應(yīng)減少二次搬運(yùn)，盡量一次運(yùn)輸?shù)轿?，以便減少破損率。小附件等材料執(zhí)行材料領(lǐng)料出庫(kù)制度，當(dāng)天材料當(dāng)天用完，若剩余則當(dāng)天入庫(kù)。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度和材料出入庫(kù)制度才是管理好現(xiàn)場(chǎng)材料的根本。

2、材料管理臺(tái)賬

項(xiàng)目材料信息臺(tái)賬是每個(gè)幕墻公司要求必須要做的，臺(tái)賬主要記錄和反映現(xiàn)場(chǎng)材料的到貨情況。在這項(xiàng)工作上容易出現(xiàn)臺(tái)賬與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際材料不符；臺(tái)賬信息反映不及時(shí)；某種材料到貨情況查找困難等情況。原因是材料臺(tái)賬表格的設(shè)置有問題，缺乏可操作性，材料臺(tái)賬設(shè)置過于繁瑣，為操作人員增添難以負(fù)荷的工作量。項(xiàng)目的信息臺(tái)賬其實(shí)它的作用很簡(jiǎn)單，就是能夠及時(shí)反映材料到貨信息，為項(xiàng)目部的施工提供材料信息。若材料臺(tái)賬在表格設(shè)置上過于繁瑣，就會(huì)增添重復(fù)的工作，項(xiàng)目的材料員難以承擔(dān)工作負(fù)荷，結(jié)果適得其反。預(yù)防材料臺(tái)賬混亂的策略是首先簡(jiǎn)化臺(tái)賬表格，只要求它反映到貨信息即可，記錄材料進(jìn)貨種類、規(guī)格、數(shù)量、供貨廠家、所屬采購(gòu)單號(hào)等信息，只要能起到及時(shí)向項(xiàng)目施工管理人員，工程計(jì)調(diào)負(fù)責(zé)人反映材料日常到貨信息即可。材料員的主要精力還是要放在對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的材料監(jiān)管方面，重點(diǎn)負(fù)責(zé)對(duì)原始到貨記錄的保管。

綜上所述，加強(qiáng)和完善材料采購(gòu)與管理制度,既能對(duì)現(xiàn)有企業(yè)單位的采購(gòu)進(jìn)行調(diào)整,又能減少浪費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)效益..