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      高等院校經(jīng)費(fèi)使用的績(jī)效評(píng)價(jià)

      2014-12-20 15:51:49唐堰
      教書育人·高教論壇 2014年11期
      關(guān)鍵詞:績(jī)效評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)學(xué)校

      唐堰

      我國(guó)高等教育機(jī)構(gòu)作為龐大的公共部門,2014年僅中央財(cái)政預(yù)算金額就高達(dá)1043.58億元[1],較2011年增長(zhǎng)了51.47%。如此巨額的高等教育經(jīng)費(fèi)投入,使得高校不可避免地面臨社會(huì)各界對(duì)其提出評(píng)估績(jī)效、提高資金使用效益的要求?!秶?guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》(以下簡(jiǎn)稱《教育規(guī)劃綱要》)提出,高等教育要“實(shí)行績(jī)效評(píng)估”,保障經(jīng)費(fèi)投入要“建立經(jīng)費(fèi)使用績(jī)效評(píng)價(jià)制度”[2],共有36處提及“評(píng)估”或“評(píng)價(jià)”,這是我國(guó)改革開放以來(lái)首次在綱領(lǐng)性文件中提出教育績(jī)效評(píng)價(jià)的概念。多年來(lái),由于公共部門的性質(zhì)和目標(biāo)導(dǎo)致實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)并不理想,促使我們重新審視評(píng)價(jià)困境、分析評(píng)價(jià)原則和方法、探索評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建,使高校以評(píng)促建、可持續(xù)發(fā)展。

      一績(jī)效評(píng)價(jià)的困境

      從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度出發(fā),生產(chǎn)率測(cè)量是一個(gè)簡(jiǎn)單的概念[3],但對(duì)于高等教育機(jī)構(gòu)這種多產(chǎn)品、多功能的服務(wù)組織來(lái)說(shuō),投入產(chǎn)出難度量、不統(tǒng)一等問題,使得評(píng)價(jià)高???jī)效面臨諸多困難。

      1投入方面

      高校的投入包括人力、物質(zhì)、經(jīng)費(fèi)、政策支持和社會(huì)環(huán)境等因素。因投入不僅限于財(cái)政經(jīng)費(fèi)投入,績(jī)效也不只是財(cái)政支出效率。師資隊(duì)伍、科研平臺(tái)、內(nèi)部管理等體現(xiàn)辦學(xué)水平和辦學(xué)聲譽(yù)的因素,是歷史積累的結(jié)果,不同高校所處的發(fā)展階段和積累程度不同,經(jīng)費(fèi)投入得到的產(chǎn)出效果也就不同。同時(shí),“985工程”、“211工程”高校,以及地域差異等體現(xiàn)政策和環(huán)境的因素,既難以量化卻又對(duì)學(xué)校所分配到的資源、學(xué)生生源及畢業(yè)生就業(yè)等產(chǎn)出情況產(chǎn)生重要影響。

      2產(chǎn)出方面

      高校的產(chǎn)出包括畢業(yè)生、科研成果、社會(huì)服務(wù)等多樣化的“產(chǎn)品”。畢業(yè)生質(zhì)量除了用人單位滿意度調(diào)查以外,缺乏更有效的度量方法;科研成果中的基礎(chǔ)研究、人文社科成果難以衡量其經(jīng)濟(jì)效益;決策咨詢等社會(huì)服務(wù)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益同樣難以度量。同時(shí),產(chǎn)出具有時(shí)滯性和異質(zhì)性。除購(gòu)置儀器設(shè)備等硬件條件建設(shè)外,人才培養(yǎng)質(zhì)量、科學(xué)研究實(shí)力、社會(huì)服務(wù)能力等軟件建設(shè)需要一定的周期才會(huì)得到體現(xiàn)。往往出現(xiàn)“當(dāng)前的評(píng)價(jià)是過去投入建設(shè)的成效,現(xiàn)在投入的成果要經(jīng)過一段時(shí)間后才能顯現(xiàn)”,“投入的是經(jīng)費(fèi),產(chǎn)出是精神成果”等現(xiàn)象。

      此外,投入和產(chǎn)出內(nèi)容的界定也須慎重。若將產(chǎn)出列為投入,會(huì)對(duì)“投入產(chǎn)出比”產(chǎn)生極大影響。如財(cái)政撥款、學(xué)費(fèi)收入等非競(jìng)爭(zhēng)性資源理應(yīng)作為投入;但屬于競(jìng)爭(zhēng)性資源的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)理解為產(chǎn)出,由此避免出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)越多反而績(jī)效越低的悖論。

      可以說(shuō),高等教育績(jī)效評(píng)價(jià)是推動(dòng)我國(guó)高等教育改革和發(fā)展的必然選擇[4],但其有效實(shí)施卻是一個(gè)極大的難題。

      二績(jī)效評(píng)價(jià)的原則及方法

      1評(píng)價(jià)原則

      堅(jiān)持分類評(píng)價(jià)?!督逃?guī)劃綱要》提出,“建立高校分類體系,實(shí)行分類管理”。尊重學(xué)校的定位和特色,對(duì)不同類型高校采用非統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),既遵循高等教育的內(nèi)在規(guī)律又體現(xiàn)學(xué)校的個(gè)性特點(diǎn),引導(dǎo)學(xué)校特色發(fā)展、錯(cuò)位競(jìng)爭(zhēng)、內(nèi)涵提升。

      實(shí)行動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)???jī)效是組織或個(gè)人在一定時(shí)期內(nèi)實(shí)施活動(dòng)的成“績(jī)”和“效”益,實(shí)行績(jī)效評(píng)價(jià)必然需要確定評(píng)價(jià)時(shí)段。高等教育產(chǎn)出的滯后性特征決定了時(shí)段過短則投入產(chǎn)出因果性不明顯,過長(zhǎng)又不利于調(diào)整教育資源配置。因此,可結(jié)合國(guó)家政策時(shí)段性、政府換屆周期和學(xué)校黨政班子任職年限等情況,實(shí)行周期性滾動(dòng)評(píng)價(jià)。同時(shí),在考慮存量指標(biāo)的基礎(chǔ)上,應(yīng)更加注重增量指標(biāo),準(zhǔn)確掌握學(xué)校動(dòng)態(tài)發(fā)展的趨勢(shì)。

      設(shè)計(jì)科學(xué)指標(biāo)。評(píng)價(jià)指標(biāo)是開展績(jī)效評(píng)價(jià)的核心,是整個(gè)評(píng)估工作實(shí)施的基本依據(jù)。一要兩個(gè)結(jié)合,即定量指標(biāo)與定性指標(biāo)、外部表現(xiàn)與內(nèi)涵提升相結(jié)合。定量指標(biāo)主要以數(shù)據(jù)形式表示,直觀、精確、便于計(jì)算;但有些指標(biāo)抽象、模糊、難以測(cè)量,通常要結(jié)合社會(huì)調(diào)查或?qū)<抑饔^評(píng)判。除在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究及社會(huì)服務(wù)等方面直接外部產(chǎn)出是績(jī)效評(píng)價(jià)的重要內(nèi)容以外,高校在優(yōu)化資源配置、提高管理水平等內(nèi)涵提升方面,也是高校取得的成績(jī),也應(yīng)作為評(píng)價(jià)的重點(diǎn)。二要兼顧完整性和代表性。評(píng)價(jià)體系要全面完整的反應(yīng)取得的績(jī)效,涉及到高校建設(shè)的方方面面,但又不能過于繁瑣,要力求通過有代表性的關(guān)鍵指標(biāo)準(zhǔn)確客觀地反應(yīng)實(shí)際情況。三要慎重處理政策因素。受政府有關(guān)部門指令性計(jì)劃限制的觀測(cè)點(diǎn),如招生人數(shù)等,往往不宜作為評(píng)價(jià)指標(biāo)。只有將不受辦學(xué)層次影響、能體現(xiàn)學(xué)校自主發(fā)展的觀測(cè)點(diǎn)納入評(píng)價(jià)體系,才不會(huì)影響不同高校間績(jī)效的可比性。

      2評(píng)價(jià)方法

      高校應(yīng)針對(duì)不同項(xiàng)目和支出選擇與之相匹配的方法進(jìn)行評(píng)價(jià)。目前高等教育主要績(jī)效評(píng)價(jià)方法如下:

      層次分析法。層次分析法(AHP)由美國(guó)運(yùn)籌學(xué)家Saaty于20世紀(jì)70年代應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)理論和多目標(biāo)綜合評(píng)價(jià)方法提出的一種層次權(quán)重決策分析方法。利用較少的定量信息使得決策的思維過程數(shù)學(xué)化,從而為多目標(biāo)、多準(zhǔn)則或無(wú)結(jié)構(gòu)特性的復(fù)雜難以直接準(zhǔn)確計(jì)量的定性問題。但也存在定量數(shù)據(jù)少,定性成分多;指標(biāo)過多時(shí)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)量大且權(quán)重難以確定等問題。

      數(shù)據(jù)包絡(luò)分析法。數(shù)據(jù)包絡(luò)分析法(DEA)由美國(guó)著名運(yùn)籌學(xué)家A.Charns等人于20世紀(jì)70年代以相對(duì)效率概念為基礎(chǔ)而發(fā)展起來(lái)的一種效率評(píng)價(jià)方法。由于無(wú)須對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行無(wú)量綱化處理,具有客觀性強(qiáng)、使用方便、經(jīng)濟(jì)意義明顯、適用于多投入多產(chǎn)出的情況等諸多優(yōu)點(diǎn),已成為系統(tǒng)評(píng)價(jià)的重要工具[5]。中國(guó)學(xué)者在本世紀(jì)才開始應(yīng)用DEA方法對(duì)高校進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),而在實(shí)際運(yùn)用過程中也存在一些局限性,如要求投入產(chǎn)出指標(biāo)數(shù)量不能過多,定性指標(biāo)如何合理量化等問題。

      平衡計(jì)分卡。平衡計(jì)分卡(BSC)由美國(guó)學(xué)者Kaplan和Norton于20世紀(jì)90年代初提出,將企業(yè)系統(tǒng)的組織戰(zhàn)略分解為財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新四個(gè)維度的績(jī)效目標(biāo),并將目標(biāo)層次分解,再進(jìn)行相應(yīng)的考核[6]。本世紀(jì)初引入我國(guó)政府和非營(yíng)利組織甚至高等教育領(lǐng)域中。該方法平衡內(nèi)部和外部、長(zhǎng)期和短期之間的關(guān)系,但在高教領(lǐng)域運(yùn)用時(shí)也存在一些問題,如企業(yè)評(píng)價(jià)體系應(yīng)用到高等教育的符合度,有的非財(cái)務(wù)指標(biāo)難以獲取,應(yīng)用BSC建立的指標(biāo)體系后如何賦予權(quán)重等。endprint

      除上述幾種方法外,還有因子分析法,關(guān)鍵成功因素、標(biāo)桿管理和多方法復(fù)合的綜合評(píng)價(jià)方法等。這些方法都沒有絕對(duì)優(yōu)勢(shì),都存在不同的適用范圍和各自的優(yōu)缺點(diǎn)。

      三關(guān)于績(jī)效評(píng)價(jià)體系的構(gòu)想

      不同高校對(duì)不同項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開展績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),不僅要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行分析,還要進(jìn)行評(píng)價(jià)制度創(chuàng)新,搭建相對(duì)科學(xué)合理的評(píng)價(jià)體系。

      1構(gòu)建一套科學(xué)的評(píng)價(jià)管理體系

      績(jī)效評(píng)價(jià)是一個(gè)有計(jì)劃、有執(zhí)行、有監(jiān)督、有反饋的系統(tǒng)性工作,科學(xué)管理能促進(jìn)績(jī)效評(píng)價(jià)有效進(jìn)行。首先,學(xué)校制定建設(shè)計(jì)劃、開展建設(shè)工作。制定可量化的建設(shè)目標(biāo),富有挑戰(zhàn)性的建設(shè)內(nèi)容,合理安排的建設(shè)進(jìn)度和科學(xué)測(cè)算的資金預(yù)算等,指導(dǎo)項(xiàng)目建設(shè)和經(jīng)費(fèi)使用。并根據(jù)制定的計(jì)劃,穩(wěn)步推進(jìn)高校建設(shè)發(fā)展。其次,學(xué)校進(jìn)行自主評(píng)估。經(jīng)過一段時(shí)間的建設(shè),學(xué)校根據(jù)建設(shè)計(jì)劃,自主開展評(píng)估工作。分析診斷建設(shè)成效,理清優(yōu)勢(shì)與不足,完善自身建設(shè)與發(fā)展的同時(shí)為政府組織評(píng)估做準(zhǔn)備。再次,政府組織績(jī)效評(píng)價(jià)。按照“管辦評(píng)”分離的精神,政府委托第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)對(duì)學(xué)校項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià),客觀分析經(jīng)費(fèi)使用的效率和效益。最后,政府優(yōu)化資源配置,學(xué)校改進(jìn)工作。評(píng)價(jià)結(jié)果將直接影響到財(cái)政撥款,作為政府下一輪資源分配的依據(jù);學(xué)校也可根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)改善建設(shè)工作,重新審視建設(shè)計(jì)劃,調(diào)整發(fā)展定位規(guī)劃。

      2建立兩種平衡互補(bǔ)的制度

      一是為了評(píng)價(jià)活動(dòng)的嚴(yán)肅性和科學(xué)性,要建立完善剛性評(píng)價(jià)制度。以規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則、項(xiàng)目申報(bào)書、資金預(yù)算表等形式,建立不可違背和突破的剛性權(quán)威制度,確保評(píng)價(jià)工作有章可循。二是建立柔性評(píng)價(jià)制度,利于整體性評(píng)判。以領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo)、專家組評(píng)審、委員會(huì)建議等多種形式,人為導(dǎo)向引導(dǎo)評(píng)價(jià)工作有效開展。

      3健全三類職責(zé)明晰的組織

      一是行政管理部門,運(yùn)用行政手段貫徹各項(xiàng)管理制度,負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)下?lián)堋⑼苿?dòng)項(xiàng)目建設(shè)、總結(jié)驗(yàn)收等工作。二是相關(guān)職能部門,根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行設(shè)備評(píng)審、財(cái)務(wù)監(jiān)督、審計(jì)檢查等,監(jiān)管建設(shè)工作穩(wěn)步開展;三是學(xué)術(shù)組織或?qū)iT委員會(huì),由管理經(jīng)驗(yàn)豐富的專家、教學(xué)科研教授及業(yè)務(wù)專家組成,提供決策咨詢,確???jī)效評(píng)價(jià)客觀公正。在評(píng)價(jià)實(shí)踐中,三者相互配合,形成三位一體的評(píng)價(jià)組織體系。

      4嚴(yán)控四個(gè)績(jī)效評(píng)價(jià)的環(huán)節(jié)

      績(jī)效評(píng)價(jià)貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的事前、事中和事后,包括投入、過程、產(chǎn)出和反饋四個(gè)環(huán)節(jié)。一是投入控制,通過評(píng)價(jià)計(jì)劃書、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等手段評(píng)價(jià)項(xiàng)目建設(shè)的預(yù)期成果;二是過程控制,通過項(xiàng)目年度總結(jié)、經(jīng)費(fèi)動(dòng)態(tài)調(diào)整、年度預(yù)決算、內(nèi)部審計(jì)、儀器設(shè)備采購(gòu)與管理等手段評(píng)價(jià)項(xiàng)目建設(shè)的過程管理工作;三是產(chǎn)出控制,通過資金決算、設(shè)備驗(yàn)收、項(xiàng)目驗(yàn)收、專家評(píng)審等手段評(píng)價(jià)項(xiàng)目建設(shè)完成情況及產(chǎn)出結(jié)果;四是反饋控制,通過總結(jié)分析、結(jié)果公布、績(jī)效撥款等手段將問題反饋給學(xué)校和項(xiàng)目建設(shè)者,把績(jī)效評(píng)價(jià)與改進(jìn)工作緊密結(jié)合。

      參考文獻(xiàn)

      [1]2014年中央財(cái)政預(yù)算[EB/OL].http://yss.mof.gov.cn/ 2014zyjs/index.html.2014-8-10.

      [2]人民出版社.國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)[M].北京:人民出版社,2010.

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      [4]盧彩晨.高等教育績(jī)效評(píng)價(jià)的緣起及功能[J].復(fù)旦教育論壇,2011,9(3):26.

      [5]周偉.基于DEA方法的研究性大學(xué)科研績(jī)效實(shí)證研究[D].天津:天津大學(xué),2010:4.

      [6]周奇杰.基于BSC的高校專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)研究[D].南京:南京師范大學(xué),2013:18.endprint

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