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    淺談高校學報編輯的職業(yè)倦怠

    2014-12-12 12:25:11張宜軍
    出版廣角 2014年21期
    關(guān)鍵詞:高校學報職業(yè)倦怠措施

    [摘要] 具有編輯和教師雙重身份的高校學報編輯,面臨著學報編輯工作和高校教育改革帶來的雙重壓力。文章分析了高校學報編輯職業(yè)倦怠的表現(xiàn)及其成因,認清高校學報編輯職業(yè)倦怠產(chǎn)生的主要因素,進而探討緩解高校學報編輯職業(yè)倦怠的有效措施。

    [關(guān)鍵詞]高校學報;編輯;職業(yè)倦怠;措施

    [作者單位]張宜軍,沈陽農(nóng)業(yè)大學出版部。

    [基金項目]遼寧省教育廳人文社會科學研究一般項目(W2013107),沈陽農(nóng)業(yè)大學青年教師科研基金資助項目(20121024)階段性研究成果。

    最近,中國人力資源網(wǎng)開展的一項職業(yè)倦怠專項調(diào)查表明:我國有超過三分之二的工作人員存在不同程度的職業(yè)倦怠,編輯職業(yè)占比相對較低。具有編輯和教師雙重身份的高校學報編輯,面臨著學報編輯工作和高校教育改革帶來的雙重壓力。分析高校學報編輯職業(yè)倦怠的表現(xiàn)及其成因,認清高校學報編輯職業(yè)倦怠產(chǎn)生的主要因素,進而探討緩解高校學報編輯職業(yè)倦怠的有效措施,具有重要的現(xiàn)實意義。

    一、高校學報編輯職業(yè)倦怠的含義及其表現(xiàn)

    高校學報編輯職業(yè)倦怠主要指高校學報編輯個體不能順利應對工作對其的過度要求,沒有辦法有效緩解自身的工作壓力以及妥善應對工作中出現(xiàn)的挫折而產(chǎn)生的壓抑的極端心理反應,是高校學報編輯在長期工作壓力下產(chǎn)生的心理、態(tài)度和行為的衰竭狀態(tài)。高校學報編輯的職業(yè)倦怠,主要有以下幾種表現(xiàn)形式:

    第一,情感衰竭。激情是人的一種可貴的積極情感狀態(tài),從積極心理學來說,當個體對事物的認同和追求與內(nèi)心的目標二者達到高度統(tǒng)一時,就會形成一種激揚的情感,如果將這種激揚的情感運用于工作之中,可以促進個體表現(xiàn)出對工作的執(zhí)著追求和拼搏進取的精神。高校學報編輯在日復一日的單調(diào)編輯工作中,很容易出現(xiàn)情緒煩躁、心理緊張和極度疲勞等不良狀態(tài),經(jīng)常為一點小事而大發(fā)脾氣,并且極易遷怒于他人,逐漸喪失工作熱情,久而久之高校學報編輯出現(xiàn)萎靡不振的精神狀態(tài),編輯工作的創(chuàng)造性和積極性就會在無形之中降低,嚴重者甚至表現(xiàn)出精神疲憊、心情沮喪、態(tài)度悲觀、焦慮不安,直至苦悶消沉的情況。情感衰竭是高校學報編輯職業(yè)倦怠的關(guān)鍵內(nèi)容,反映了學報編輯職業(yè)倦怠的個體應激維度。

    第二,去個性化。高校學報編輯不僅僅通過編輯工作來為社會創(chuàng)造經(jīng)濟效益,具有“經(jīng)濟人”的屬性,同時也需要與人進行溝通和交往,這種溝通包括學報編輯部內(nèi)部和外部的溝通,具有“社會人”的屬性。但當高校學報編輯處于職業(yè)倦怠期時,就很容易在生理上和心理上與他人刻意保持距離,一方面以一種較為消極的態(tài)度敷衍了事,工作效能下降,導致個人發(fā)展停滯;另一方面,由于自身產(chǎn)生不公平感、猜忌感,導致對同事或作者沒有信任感,繼而與外部進行溝通的意愿下降,刻意地封閉自己,以一種較為消極和冷漠的態(tài)度批判性地對待同事和工作,從而造成日常工作中人際關(guān)系的緊張。去個性化代表了高校學報編輯職業(yè)倦怠的人際情境維度。

    第三,低成就感。高校學報編輯如果對人生有較為積極的態(tài)度,就會比較正確地認識和理解編輯工作的意義,對自己的工作就會更加有自信。反之,如果高校學報編輯對人生持一種消極的態(tài)度,就會將工作看作一種苦役和無奈,由此只會使自己喪失對工作的熱情。學報編輯工作是一份較為單調(diào)的工作,編輯工作人員長期從事著論文組稿、審稿、改稿、版面設計、出版發(fā)行等重復性的工作,導致他們對自身工作的價值評價不斷傾向消極,同時自我評價也相應降低,認為從事編輯工作沒有“多大”成就感和創(chuàng)造性,在編輯出版過程中以消極態(tài)度對待,甚至出現(xiàn)轉(zhuǎn)行的念頭。高校學報編輯的低成就感代表了其職業(yè)倦怠的自我評價維度。

    二、高校學報編輯職業(yè)倦怠產(chǎn)生的主要因素

    第一,高校編輯管理制度的不利影響。雖然教育部先后于1998年和2002年專門就加強和改進高校學報管理工作下發(fā)了文件,明確了高校學報編輯作為學校教學科研隊伍的組成部分,將其列入教學科研管理體系中,在工資待遇、職務評聘和評優(yōu)表彰等方面都應與教學科研人員同等對待。然而在現(xiàn)實中,絕大多數(shù)高校并沒有嚴格貫徹執(zhí)行相關(guān)的文件規(guī)定。高校管理部門在學報編輯身份認定方面,通常將其劃為行政人員或教輔人員,甚至有部分學校將其列為后勤管理人員。在待遇方面,高校學報編輯的崗位津貼和學校教學科研人員相比往往相差一檔,而且許多高校對學報編輯在職稱評定、崗位設置、評獎評優(yōu)和繼續(xù)教育方面設置過多的限制,高校學報編輯與學校的很多重大獎勵基本無緣。這些因素導致高校學報編輯部成為一個容易被人遺忘的工作部門,使得不少高校學報編輯容易形成“業(yè)不如人”的心態(tài)和無奈情緒,進而引起職業(yè)倦怠。

    第二,高校學報編輯部人員不足導致工作超負荷。隨著我國高等教育由規(guī)模擴張向質(zhì)量提升發(fā)展,高校師資隊伍建設遭遇前所未有的挑戰(zhàn),而控制、壓縮非教學科研隊伍人數(shù)已經(jīng)成為大多數(shù)高等院校的不二選擇。目前很多高校學報編輯部普遍存在著編輯編制少甚至沒有相應事業(yè)編制的問題,根據(jù)相關(guān)規(guī)定高校學報雙月刊一般應配置專職編輯人員3—5人,但很多高校學報編輯部沒有達到這一標準。高校學報編輯的工作從組稿、審稿、排版、校對,直至發(fā)表,整個過程極其煩瑣,而高校學報編輯人員配備嚴重不足,導致高校學報編輯超負荷工作。此外,高校學報編輯普遍存在兼職的情況。他們除承擔學報編輯、校對、處理任務之外,還需要把一部分精力投入到科研、行政和教學工作之中,“雙肩挑”更容易使學報編輯產(chǎn)生職業(yè)倦怠。

    第三,高校學報編輯自我發(fā)展面臨的壓力。高校學報編輯一般由專職編輯和兼職編輯構(gòu)成,兼職編輯仍按照原職稱的評定系列要求進行職稱評定,而專職編輯職稱按編輯系列評定。兼職編輯在做好學報編輯工作的同時,還需要進行原專業(yè)的科研和課堂教學等工作,繁重的編輯工作無疑會影響兼職編輯進行原專業(yè)能力的提升,導致其難以晉升高一級的職稱,這使得其對學報編輯工作的熱情不斷下降。對于高校學報專職編輯而言,他們大多數(shù)是由行政人員或教學科研人員抽調(diào)過來的,大多都不是編輯專業(yè)出身,而是因為文筆不錯而半路出家進入高校學報編輯隊伍,接受過編輯業(yè)務專門培訓或?qū)I(yè)學習的編輯數(shù)量很少。因此,他們需要不斷提高自身的編輯水平和專業(yè)能力,但由于沒有足夠的知識儲備導致其難以適應編輯崗位要求,很容易形成工作壓力,進而造成專業(yè)編輯的職業(yè)倦怠。此外,編輯因自身工作業(yè)績沒有受到學校的重視,認為自己長期從事編輯出版工作沒有職業(yè)成就感,因而也不愿意進一步提升自己的編輯技能和更新知識結(jié)構(gòu),從而逐漸失去對編輯工作的熱情,進而出現(xiàn)職業(yè)倦怠。

    三、緩解高校學報編輯職業(yè)倦怠的有效措施

    第一,學校應重視和調(diào)整學報編輯部管理思路。學校領(lǐng)導對高校學報的重視程度和管理理念是學報能否辦好的關(guān)鍵因素,學校領(lǐng)導應該充分認識學報編輯工作的重要性,充分利用高校學報窗口來展示本校教學科研的優(yōu)秀成果。學校應當為學報編輯部選配足夠的熟悉編輯業(yè)務,具有較高科研能力的優(yōu)秀同志擔任高校學報的編輯和編務人員。同時應按照教育部的相關(guān)規(guī)定,積極地為編輯工作人員的業(yè)務進修、職稱評定、職務聘任、評獎評優(yōu)創(chuàng)造條件和機會,使高校學報編輯人員保持相對穩(wěn)定的狀態(tài),從而有利于編輯熟悉業(yè)務,進而有利其減少工作壓力。只有讓學報編輯從內(nèi)心真正地感受到學校對學報工作的重視,感受到學校領(lǐng)導對他們的關(guān)心,才可以有效激發(fā)學報編輯的工作熱情。另外,高校應在學校財力許可的情況下,盡可能地為學報編輯提供必要的現(xiàn)代化辦公設備,盡可能地為學報編輯提供良好的辦公環(huán)境。

    第二,構(gòu)建人文激勵機制激發(fā)編輯的工作熱情。高校學報的日常編輯出版工作主要由學報編輯負責完成,學報質(zhì)量的提高與發(fā)展都離不開學報編輯的辛勤勞動。從管理角度來說,高校各級主管部門應為高校學報編輯營造一個和諧的組織環(huán)境,關(guān)懷和尊重編輯,聆聽其聲音,從根本上樹立起“學報發(fā)展,編輯為本”的指導思想,并以此指導學報管理行為。在學報日常管理過程中,應堅持民主、公正的原則,關(guān)于學報編輯工作的相關(guān)決策和重大規(guī)定,都應該盡量征求學報編輯的意見,讓學報編輯參與到對學報整體的規(guī)劃中,進而有效激發(fā)高校學報編輯的工作熱情。學報管理者不僅要協(xié)調(diào)好學報編輯部的人際關(guān)系和工作關(guān)系,還應幫助學報編輯建立起良好的社會支持系統(tǒng),切實幫助學報編輯解決編輯工作中出現(xiàn)的問題,而不能口惠而實不至。學校通過在學報編輯部構(gòu)建一套良好的人文激勵機制,充分體現(xiàn)出學報編輯的職業(yè)特點和綜合素質(zhì),進而建立和完善促進學報編輯的專業(yè)成長評價體系。

    第三,構(gòu)建科學公正合理的員工激勵管理體系。激勵是指單位管理者在單位發(fā)展過程中,將有意識的外部刺激轉(zhuǎn)化為單位員工的自覺行為,最大限度提高單位員工的工作積極性,最終實現(xiàn)單位發(fā)展目標的一種手段,主要包括精神激勵和物質(zhì)激勵。由于很多企事業(yè)單位的員工激勵管理體系存在很多不科學不合理的問題,因此,高校學報編輯部應該重新認真審視現(xiàn)有的激勵管理體系,發(fā)現(xiàn)存在的不足并及時改進。員工激勵機制要真正實現(xiàn)獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣,堅持效益優(yōu)先、按勞分配的原則,讓學報編輯可以在編輯過程中獲得合理的物質(zhì)回報和精神獎勵。構(gòu)建科學公正合理的員工激勵管理體系,不僅有利于滿足學報編輯精神與物質(zhì)方面的需要,還可以幫助學報編輯明確自身的工作目標,排除影響工作的不良因素,進而最大限度地提高學報編輯的工作熱情。

    第四,高校學報編輯應提高自我心理調(diào)適能力。首先,高校學報編輯應提高對自身職業(yè)的認同感和責任感。高校學報編輯應該正確認識到編輯職業(yè)的工作性質(zhì)和重要意義,而且要用發(fā)展辯證的觀點看待編輯工作的得與失、苦與樂,從內(nèi)心認同編輯職業(yè)的使命和責任,以積極的態(tài)度追求職業(yè)理想,勇?lián)殬I(yè)重任,進而認識自我價值,形成積極的職業(yè)認同感,從而有效克服職業(yè)倦怠,形成心理上的良性循環(huán)。其次,高校學報編輯要學會正視壓力。高校學報編輯面對變化無常的來自社會各方面的不同壓力,應該要注重提高自身的情緒調(diào)控能力,多從積極的方面考慮問題,勇于面對工作中出現(xiàn)的問題,保持樂觀向上的心態(tài),始終保持一種愛業(yè)、敬業(yè)、精業(yè)的工作精神,進而使自己的工作激情得以持久穩(wěn)定,有效防止職業(yè)倦怠的發(fā)生。最后,高校學報編輯應該創(chuàng)造和諧的人際關(guān)系。高校學報編輯的人際關(guān)系不僅包括學報編輯部內(nèi)部同事的人際關(guān)系,也包括學報編輯與審稿專家、作者和讀者等的人際關(guān)系。學報編輯部可以通過組織一些有益的集體活動,如集體旅游、戶外鍛煉和業(yè)務學習,開闊編輯的視野,促使編輯部形成良好的人際關(guān)系。在處理與審稿專家、作者和讀者等的人際關(guān)系時,一方面要堅持公正公平的理念,以質(zhì)量決定稿件錄用與否;另一方面,應以一種平等的態(tài)度和作者進行交流,與作者建立一種良性互動的人際關(guān)系,也有利于消除對抗情緒。

    參考文獻

    [1] 黃林. 編輯職業(yè)倦怠的成因及對策[J]. 出版科學,2011(2):31-33.

    [2]何靜. 地方高校學報編輯的角色壓力與職業(yè)倦怠[J]. 中州大學學報,2008(6):85-87.

    [3]張冰. 高校學報編輯的職業(yè)倦怠及其應對措施[J]. 合肥工業(yè)大學學報(社會科學版),2009(5):156-158.

    [4]張敏. 高校學報編輯職業(yè)倦怠的成因及化解途徑[J]. 南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院學報,2011(3):75-77.

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