淺談文字秘書成長路徑

文/王曉春

筆者從事文字工作幾年時間，對文字秘書如何進入角色并迅速成長問題，在工作中積累了一些粗淺的經(jīng)驗，現(xiàn)與大家共同探討。

一、虛心學(xué)習(xí)，不斷積累寫作的素材

文字秘書在工作之初，對如何進入角色，提高寫作水平要經(jīng)歷一個迷茫期，筆者認(rèn)為要不斷地虛心學(xué)習(xí)，養(yǎng)成作筆記的習(xí)慣，逐漸積累素材，方能水到渠成。

（一）虛心向秘書專業(yè)雜志學(xué)習(xí)。剛從事文字工作，除了向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)之外，筆者認(rèn)為可以向秘書專業(yè)雜志學(xué)習(xí)，筆者通過相關(guān)文章的拜讀，很快明白了文字秘書如何角色定位，如何開展工作，如何提高寫作能力，在工作中以準(zhǔn)文字秘書的標(biāo)準(zhǔn)開展工作。

（二）虛心向經(jīng)典范文學(xué)習(xí)。一篇堪稱典范的公文，往往凝聚著作者的智慧和心血，表明了作者對問題的獨到見解，歷史上 《六國論》《過秦論》等著名的政論文，以及毛澤東同志的 《論持久戰(zhàn)》《反對黨八股》等文章，無一不是氣勢恢宏，結(jié)構(gòu)渾然一體，語言精辟獨到，讀后讓人酣暢淋漓、回味無窮。這些典范材料需要靜下心來，站在前人的肩膀上不斷探索，繼承經(jīng)典，有所突破。

（三）虛心向?qū)I(yè)報紙學(xué)習(xí)。筆者認(rèn)為文字秘書要堅持向國家級報紙學(xué)習(xí)，如 《人民日報》《中國青年報》等，學(xué)習(xí)國家對事物表達所使用的語言及表達方式，這樣日積月累，從語言上達到 “準(zhǔn)確、簡潔、質(zhì)樸、得體”的要求，并能合理使用敘述、議論、說明三種表達方式，方能達到水滴水穿、渾然一體的效果。

二、認(rèn)真揣摩，準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖

文字秘書應(yīng)想領(lǐng)導(dǎo)之所想，做領(lǐng)導(dǎo)之所做，在工作思路上要有超前意識，擇時和領(lǐng)導(dǎo)多溝通，摸索和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，把領(lǐng)導(dǎo)的意圖貫徹到在文件中，才能起到文字秘書以文輔政的作用。

（一）要加強交流和溝通。文字秘書要摸索與領(lǐng)導(dǎo)交流和溝通的藝術(shù)，在與領(lǐng)導(dǎo)的反復(fù)接觸中，了解領(lǐng)導(dǎo)的思維模式、行為習(xí)慣和工作藝術(shù)，及時捕捉一切有價值的信息，提高溝通效果。同時，在工作中遇到疑難問題時，選擇適宜的時間和場合，多向領(lǐng)導(dǎo)請示，請示前要做好準(zhǔn)備工作，為領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)信息，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考，通過領(lǐng)導(dǎo)的選擇更準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。

（二）要準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)交代寫作任務(wù)時主要是以口頭、文字等方式將自己的意圖傳遞給秘書。所以，要從領(lǐng)導(dǎo)的言談中捕捉信息，及時記錄領(lǐng)導(dǎo)在各種會議、各種場合的系統(tǒng)或隨機講話、談話，善于將其聯(lián)系起來，從中分析意圖，把握思路。要從領(lǐng)導(dǎo)的行動中掌握信息，領(lǐng)導(dǎo)去哪里，抓什么，怎么抓，反映了他對這個單位、這方面工作的關(guān)心程度，反映出了他的決心和意圖，文字秘書須善于思考和總結(jié)，從中領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)思考問題的方法和處理方式。

（三）要從文字中摸清領(lǐng)導(dǎo)的思想。想成為一個成熟的秘書工作者，就要善于把握領(lǐng)導(dǎo)思想，從領(lǐng)導(dǎo)批示的公文中掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路，特別關(guān)注在文件中領(lǐng)導(dǎo)劃線的文字，要求文字秘書能有 “身在兵位，胸為帥謀”的認(rèn)識，對于領(lǐng)導(dǎo)的觀點和思路，能從理論上去醞釀構(gòu)思，從邏輯上去豐富完善，從文字上去闡述整理，在起草文稿時把這些重要的指示和指導(dǎo)性的精神貫徹到文件中，起到以文輔政的作用。

三、勤寫多思，注重平時的練筆

大多數(shù)機關(guān)的 “筆桿子”都是練出來的,好文章也是磨出來的，文字秘書既要苦練，也要巧練，才能達到事半功倍的效果。

（一）注重平時的練筆。市面上公文寫作方面的書籍琳瑯滿目，內(nèi)容也是大相徑庭，最好找一本吸收了最新理論、最新范例的書去練。盡管書本上的東西不能全部照搬和套用，但對文字秘書開啟思路、開闊視野大有好處。尤其要注意對各文種的范文進行觀摩和揣摩，結(jié)合工作實際勤思考、勤動手、勤練筆，做到在記憶中理解、在理解中運用。同時，對常見的文稿進行對比分析，找出一些 “人人心中皆有，人人筆下皆無”的東西，加以歸納，積累經(jīng)驗。

（二）注重向前人學(xué)習(xí)。在實際中，秘書寫作并不是完全依靠科班教育獲得的,而大都依靠代代相傳延續(xù)的。一個系統(tǒng)、一個單位，在每個歷史時期都有一些具有時代烙印的好作品，我們從中可以理清歷史發(fā)展的脈絡(luò)，掌握具有規(guī)律性的特征，對這些凝聚著無數(shù)心血和汗水、具有現(xiàn)實參考價值的范本，文字秘書要特別注意收集、閱讀和研究，對提高寫作水平找到參照系和對照物，長期地進行模仿練習(xí),反復(fù)地從中汲取營養(yǎng)，總比自己 “摸著石頭過河”效果要好得多，成長速度快得多。

（三）按領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格去練。文字秘書在寫作上有了一定基礎(chǔ)、到了一定境界后，就要注意如何適應(yīng)和把握領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格用筆、練筆。平時，要多閱讀領(lǐng)導(dǎo)過去用過的文稿，多留意領(lǐng)導(dǎo)在工作中所說的話，從中理清思路、提煉思想,熟悉語氣、歸納語性，找出規(guī)律性的東西來。在寫作過程中，要善于運用領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格來布局、謀篇、造句、用詞，盡可能地 “投其所好”和 “寫其所需”，使自己起草的文稿與領(lǐng)導(dǎo)的思維和習(xí)慣同頻共振。當(dāng)然,也不能全盤屈從，我們在寫作中形成的一些好的習(xí)慣也要注意適當(dāng)保留，融入自己的風(fēng)格，使文稿更有特色、有個性。

文字秘書也可以適當(dāng)創(chuàng)作散文、小小說等文學(xué)類作品，在平時練筆的時候以應(yīng)用文為主，兼顧其他文種，這樣持之以恒，寫出的公文既有公文的格調(diào)又有文學(xué)的氣質(zhì)，妙筆生花，才能真正寫出 “有思想、有文采、有美感”文稿。