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    區(qū)域教育信息化資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用研究

    2014-11-28 08:21:10馮巨恒
    中國現(xiàn)代教育裝備 2014年2期
    關(guān)鍵詞:越秀區(qū)信息中心管理員

    文 馮巨恒

    教育信息化程度是衡量教育現(xiàn)代化的一個重要標(biāo)志,所以教育現(xiàn)代化不能缺少教育信息化。國務(wù)院副總理劉延?xùn)|曾在全國教育信息化工作電視電話會議上強調(diào):“要深刻把握新形勢新要求,將教育信息化作為國家信息化的戰(zhàn)略重點優(yōu)先部署,切實加快教育信息化進(jìn)程?!盵1]進(jìn)入新世紀(jì)以來,隨著黨和國家對教育信息化的重視,各地教育行政部門和學(xué)校將教育信息化建設(shè)提升為一個新的戰(zhàn)略目標(biāo),并逐年加大對教育信息化建設(shè)的投入。經(jīng)過多年的發(fā)展,我國教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及應(yīng)用已初見成效,一些經(jīng)濟較發(fā)達(dá)地區(qū)的教育信息化建設(shè)更是走在全國的前列。

    廣州市越秀區(qū)是廣東省首批教育強區(qū),先后被認(rèn)定為“教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用示范區(qū)”“廣東省推進(jìn)教育現(xiàn)代化先進(jìn)區(qū)”等。作為廣東省教育信息化的先行者,全區(qū)教育信息化的硬件設(shè)施建設(shè)已達(dá)到國內(nèi)領(lǐng)先水平。目前,越秀區(qū)100%中小學(xué)一線教師配備了筆記本電腦或辦公電腦;100%中小學(xué)配置了2間以上的電腦室;100%中小學(xué)課室及專用場室配置了多媒體教學(xué)平臺;100%學(xué)校建設(shè)了校園網(wǎng);100%學(xué)區(qū)牽頭學(xué)校配備了錄播易;100%區(qū)屬國家考試定點考場安裝了網(wǎng)絡(luò)巡考監(jiān)控系統(tǒng)。這幾個100%在提高素質(zhì)教育水平,促進(jìn)教育均衡發(fā)展方面起到了重要作用。

    一、區(qū)域教育信息化資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和存在問題

    隨著區(qū)域教育行政部門和學(xué)校對教育信息化的投入不斷加大,教育信息化資產(chǎn)自然而然隨之增加。擺在區(qū)域教育系統(tǒng)面前便有這樣一個難題,就是如何更好地組織管理這些教育信息化資產(chǎn)。目前,大部分區(qū)域教育行政部門在進(jìn)行教育信息化建設(shè)時,通常是階段性地大量采購教育信息化設(shè)備,為學(xué)校建設(shè)教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施,并在這些設(shè)施設(shè)備驗收后完全交付給學(xué)校使用,而管理這些資產(chǎn)的責(zé)任也隨之落到了學(xué)校。對于學(xué)校來說,在享有使用設(shè)施設(shè)備的權(quán)利的同時承擔(dān)管理的責(zé)任是天經(jīng)地義的事。但是由于沒有統(tǒng)一的管理規(guī)范,也沒有統(tǒng)一的管理平臺,學(xué)校往往將這些教育信息化資產(chǎn)當(dāng)做一般固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,或由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行管理,或由學(xué)校信息技術(shù)教師進(jìn)行管理。這樣往往形成一種“各自為政”的局面,不利于教育信息化資產(chǎn)的科學(xué)管理。

    而對于區(qū)域教育行政部門來說,若想了解多年來教育信息化設(shè)施設(shè)備在學(xué)校投入使用后的運行情況,或想要得到某些統(tǒng)計數(shù)據(jù)時,并不是一件容易的事情。因為沒有統(tǒng)一的管理平臺,只能通過電話調(diào)研、走訪學(xué)校,或向?qū)W校發(fā)送調(diào)查通知后進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計等傳統(tǒng)方式進(jìn)行。這樣做費時、費力、效率低,而且不全面,因為學(xué)校除了有上級教育部門撥款建設(shè)的教育信息化設(shè)施設(shè)備外,還有一部分是通過自籌資金建設(shè)的,這部分資產(chǎn)對于區(qū)域教育行政部門來說并不能完全掌控。所以,如何更好地避免學(xué)校教育信息化的重復(fù)建設(shè),仍是一個需要解決的問題。另一方面,教育信息化設(shè)施設(shè)備使用是有年限的,當(dāng)這些設(shè)施設(shè)備過了使用年限并達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)時,學(xué)校必然要把這些資產(chǎn)進(jìn)行報廢處理。對于教育信息化資產(chǎn)的報廢程序,各地有各地的做法,但無論怎樣,對于學(xué)校報廢的情況,區(qū)域教育行政部門是必須掌握的。但由于缺少統(tǒng)一的管理平臺,他們想要得到真實的報廢數(shù)據(jù)還是顯得有些困難。這對于區(qū)域教育信息化的健康、持續(xù)發(fā)展是非常不利的。

    二、區(qū)域教育信息化的建設(shè)概況

    越秀區(qū)在教育信息化建設(shè)中摸索出一條鮮明的教育信息化區(qū)域特色之路,每年都對區(qū)屬學(xué)校或直屬單位進(jìn)行包括筆記本電腦、電腦室(電子閱覽室)、校園網(wǎng)、多媒體教學(xué)平臺四大項目的建設(shè)或更新,近年來還逐步為學(xué)校配備錄播易系統(tǒng)。從學(xué)校的需求計劃到過保設(shè)備的報廢,都有一整套流程:

    學(xué)校需求計劃→區(qū)教育信息中心審核→形成初步方案→區(qū)教育信息化建設(shè)聯(lián)席會議確認(rèn)通過→項目招標(biāo)→合同簽訂及項目實施過程→項目驗收→首付結(jié)算→質(zhì)保金結(jié)算→學(xué)校過保設(shè)備報廢申請→教育信息中心核實→報廢相關(guān)手續(xù)過程→資產(chǎn)注銷。

    越秀區(qū)現(xiàn)有區(qū)屬中小學(xué)、幼兒園共92所,教育局直屬單位7家。從2002年至今,全區(qū)每年都有財政??顬閷W(xué)校建設(shè)教育信息化硬件項目。例如2011年為33所學(xué)校采購了409臺筆記本電腦,為23所學(xué)校新建或更新了25個電腦室(電子閱覽室),為46所學(xué)校建設(shè)了665套多媒體教學(xué)平臺,為13所學(xué)校的14個校區(qū)新建或更新了校園網(wǎng),為8所學(xué)校配備了錄播易系統(tǒng)。除區(qū)統(tǒng)籌建設(shè)項目之外,部分學(xué)校根據(jù)自身特色發(fā)展需要,利用自籌資金進(jìn)行教育信息化設(shè)施設(shè)備的進(jìn)一步更新、完善。所以,面對如此大量教育信息化資產(chǎn),探索一條科學(xué)、規(guī)范、有效的管理途徑顯得尤為迫切。

    三、區(qū)域教育信息化資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計研究

    1.系統(tǒng)設(shè)計意圖

    從2011年年初開始,越秀區(qū)教育信息中心提出了利用網(wǎng)絡(luò)平臺對全區(qū)教育信息化資產(chǎn)進(jìn)行管理的想法,得到區(qū)教育局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視與肯定。區(qū)教育信息中心在聽取部分學(xué)校代表的意見和建議后,進(jìn)行綜合分析,提出了系統(tǒng)設(shè)計意圖,并委托某軟件開發(fā)公司編制了越秀區(qū)教育信息化資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),以實現(xiàn)對全區(qū)教育信息化資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范、有效的管理。

    (1)能夠?qū)逃畔⒒Y產(chǎn)“生命周期”進(jìn)行監(jiān)管

    這里所說的教育信息化資產(chǎn)“生命周期”是指從教育信息化建設(shè)需求計劃到設(shè)施設(shè)備建成投入使用、再到過保設(shè)備報廢的整個過程,簡單概括就是從“無”到“有”再到“無”的過程。系統(tǒng)應(yīng)該能夠?qū)φ麄€過程進(jìn)行監(jiān)管,記錄教育信息化資產(chǎn)從“沒有”到“產(chǎn)生”再到“消失”的過程以及在使用過程中的“生命狀態(tài)”。部分學(xué)校通過自籌資金建設(shè)的或者通過調(diào)撥、捐贈等形式獲得的資產(chǎn)的“生命狀態(tài)”也應(yīng)在教育局層面得到反映。

    (2)系統(tǒng)記錄教育信息化工程項目及監(jiān)理費用的結(jié)算情況

    教育信息化建設(shè)工程項目在經(jīng)過教育局、監(jiān)理單位、承建方以及建設(shè)單位四方共同參與完成終驗后,教育局就應(yīng)根據(jù)項目合同要求向承建方支付工程首付結(jié)算款以及向監(jiān)理單位支付首付結(jié)算款。當(dāng)承建方在設(shè)施設(shè)備的質(zhì)保期內(nèi)履行了質(zhì)保服務(wù)后,就應(yīng)向承建方支付相應(yīng)質(zhì)保金結(jié)算款,最后向監(jiān)理方支付質(zhì)保金結(jié)算款。支付結(jié)算款的方式并非一次性由全部學(xué)校集中支付,而是可以根據(jù)已驗收完成的學(xué)校分批進(jìn)行,所以每所學(xué)校的驗收時間、首付情況、質(zhì)保情況等都有所不同,但都要清晰進(jìn)行記錄,同樣監(jiān)理費的結(jié)算情況也要清晰記錄。

    (3)為統(tǒng)計需要提供及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)與信息

    根據(jù)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計是本系統(tǒng)設(shè)計的一個重要目的。數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確統(tǒng)計對于教育局來說是非常必要而且重要的。從2002年至今,越秀區(qū)區(qū)屬學(xué)校和直屬單位教育信息化資產(chǎn)數(shù)量大,種類多,若按傳統(tǒng)人工統(tǒng)計的方法按某些指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計,其難度之大可想而知。而通過網(wǎng)絡(luò)平臺方式進(jìn)行統(tǒng)計,就可以快速、輕松、方便地實現(xiàn)。越秀區(qū)教育信息化的“家底兒”到底是怎樣的,通過網(wǎng)絡(luò)平臺就可以一目了然。

    2.系統(tǒng)的實現(xiàn)

    以上是本系統(tǒng)設(shè)計必須滿足的三個最基本的要求。據(jù)此,系統(tǒng)使用PHP+MySQL方法及B/S結(jié)構(gòu)模式進(jìn)行開發(fā),具有統(tǒng)一管理、維護(hù)方便、兼容性強等特性。

    系統(tǒng)流程圖如圖1所示:

    圖1

    系統(tǒng)各功能模塊如下:

    (1)系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入

    系統(tǒng)管理員首先要進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置,初始化基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括學(xué)?;蛑睂賳挝坏拿Q以及賬號密碼設(shè)置、資產(chǎn)基本信息設(shè)置、需求計劃的申報時間設(shè)置等(如圖2所示)。學(xué)校管理員也要進(jìn)行單位信息管理,進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、設(shè)備科室初始化等(如圖3所示)。

    圖2

    圖3

    (2)計劃申報及審批

    學(xué)校根據(jù)自己的實際情況進(jìn)行計劃的申報(如圖4所示)。申報之后區(qū)教育信息中心主任對學(xué)校的需求計劃進(jìn)行審批,然后流轉(zhuǎn)到教育局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行需求計劃終審(如圖5所示)。

    圖4

    圖5

    (3)單位資產(chǎn)管理、過保設(shè)備報廢申請及審批

    學(xué)校在工程驗收后對資產(chǎn)進(jìn)行分配入庫等管理,同時對利用自籌資金建設(shè)的資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)錄入。而對于已經(jīng)過了保修期限并且達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的教育信息化資產(chǎn),學(xué)??梢陨暾垖ζ溥M(jìn)行報廢(如圖6所示)。收到學(xué)校的報廢申請后,區(qū)教育信息中心主任對報廢資產(chǎn)申請進(jìn)行審核,確定是否可以進(jìn)行報廢處理(如圖7所示)。

    圖6

    圖7

    (4)項目招標(biāo)、結(jié)算管理

    項目在招標(biāo)工作完成后,系統(tǒng)管理員進(jìn)行項目的招標(biāo)信息管理。工程驗收后,就進(jìn)行項目的結(jié)算管理及文檔管理等(如圖8所示)。

    圖8

    (5)數(shù)據(jù)統(tǒng)計

    能按不同角色的統(tǒng)計需求進(jìn)行分類統(tǒng)計。例如區(qū)教育信息中心主任的統(tǒng)計需求有資產(chǎn)需求申請歷史記錄、招標(biāo)項目明細(xì)查詢、信息化設(shè)備配備情況統(tǒng)計表等(如圖9所示)。

    圖9

    四、區(qū)域教育信息化資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的意義

    系統(tǒng)開發(fā)后,我們首先選取了有代表性的幾所中小學(xué)進(jìn)行測試,并收集學(xué)校的反饋意見和建議對系統(tǒng)進(jìn)行修改。系統(tǒng)修改后,統(tǒng)一安排時間組織學(xué)校管理員進(jìn)行專門培訓(xùn),然后系統(tǒng)正式上線。經(jīng)過一段時間的使用后,系統(tǒng)取得一些實質(zhì)性效果。

    1.規(guī)范區(qū)域教育信息化資產(chǎn)管理,提高管理水平

    系統(tǒng)的建立與運行為學(xué)校教育信息化資產(chǎn)的管理提供了一種規(guī)范準(zhǔn)則。

    首先,對教育信息化資產(chǎn)進(jìn)行了科學(xué)、規(guī)范的分類,包括單件資產(chǎn)和套類資產(chǎn)兩大類。其中單件資產(chǎn)包括筆記本電腦、臺式電腦、投影機等。套類資產(chǎn)包括多媒體教學(xué)平臺、電腦室(電子閱覽室)、校園網(wǎng)等。而套類資產(chǎn)包括若干單件資產(chǎn),如多媒體教學(xué)平臺包括投影機、實物展示臺、功放等。

    其次,在項目招標(biāo)后,系統(tǒng)管理員在進(jìn)行招標(biāo)管理信息錄入時,系統(tǒng)已經(jīng)對該工程項目的資產(chǎn)進(jìn)行了科學(xué)的分類。在工程驗收后,學(xué)校管理員就開始對資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配入庫操作,在此過程中,系統(tǒng)為每一件資產(chǎn)都產(chǎn)生一個唯一的數(shù)據(jù)條形碼編號,有條不紊地記錄著資產(chǎn)的信息。同樣,對于學(xué)校利用自籌資金建設(shè)的教育信息化資產(chǎn),當(dāng)學(xué)校管理員在錄入初始信息時,必須遵循系統(tǒng)流程的嚴(yán)格要求進(jìn)行規(guī)范錄入,系統(tǒng)即自動將其進(jìn)行科學(xué)分類整理,產(chǎn)生唯一的數(shù)據(jù)條形碼編號,學(xué)校管理員就可以把條形碼下載并打印出來貼在相應(yīng)的設(shè)備上進(jìn)行識別。

    第三,系統(tǒng)為每件資產(chǎn)放置的科室都設(shè)置了專人負(fù)責(zé),例如某班級的多媒體教學(xué)平臺是由該班的班主任負(fù)責(zé)管理,電腦室是由信息技術(shù)教師負(fù)責(zé)管理等。這樣大大提高了學(xué)校教育信息化資產(chǎn)的管理水平,防止了教育信息化資產(chǎn)的流失。

    另外,系統(tǒng)作為一個信息溝通平臺,為教育局與各學(xué)校之間建立了良好接口,使得教育局與各學(xué)校的溝通更為順暢。因此,教育局對各學(xué)校的教育信息化資產(chǎn)情況可謂是了如指掌。系統(tǒng)運行以來,學(xué)校管理員普遍反映系統(tǒng)確實能幫助他們科學(xué)、規(guī)范地管理學(xué)校的教育信息化資產(chǎn),效果顯著。

    2.實現(xiàn)教育信息化計劃申報、審批以及過保設(shè)備報廢申請、審批網(wǎng)絡(luò)化

    每年區(qū)教育信息中心都要對區(qū)屬學(xué)校進(jìn)行教育信息化建設(shè)需求計劃的調(diào)查。我們以前的做法是下發(fā)通知,要求學(xué)校根據(jù)實際情況填寫《學(xué)校教育信息化建設(shè)情況調(diào)查表》。在收集完所有學(xué)校的調(diào)查表后進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、核對和統(tǒng)計分析,根據(jù)分析結(jié)果并結(jié)合已有檔案信息對學(xué)校的需求計劃進(jìn)行初步審核,得出初步的審批結(jié)果。學(xué)校若要對過保設(shè)備進(jìn)行報廢申請,就需要手工填寫《學(xué)校申請報廢教育信息化設(shè)備情況表》,再遞交給區(qū)教育信息中心審核。

    而本系統(tǒng)把這些步驟都實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化。在需求計劃申報前,系統(tǒng)管理員設(shè)置了申報的時間段,學(xué)校管理員在規(guī)定時間里進(jìn)行計劃的申報。學(xué)校管理員根據(jù)本校的實際情況填寫完調(diào)查表后,信息就自動提交到區(qū)教育信息中心主任進(jìn)行初步審核,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析也自動完成。同樣,學(xué)校進(jìn)行資產(chǎn)報廢申請時,通過選擇需要進(jìn)行報廢的資產(chǎn)后提交給區(qū)教育信息中心主任進(jìn)行審核,若審核通過,學(xué)校就可以把自動生成的《學(xué)校申請報廢教育信息化設(shè)備情況表》打印、蓋章,并加上教育信息化維護(hù)公司的意見,以紙質(zhì)形式送區(qū)教育信息中心存檔,再走相關(guān)的報廢流程。系統(tǒng)方便了學(xué)校的操作,大大減輕了區(qū)教育信息中心統(tǒng)計人員的工作負(fù)擔(dān),不但保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,而且提高了工作效率。

    3.科學(xué)管理教育信息化工程項目電子檔案資料和系統(tǒng)記錄工程項目結(jié)算情況

    在工程項目招標(biāo)后,就會有一些電子文檔資料需要存檔。例如招標(biāo)文件、中標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等前期資料,在工程實施過程中有合同、變更報告、變更合同等文檔資料。本系統(tǒng)能科學(xué)地對這些電子文檔資料進(jìn)行分類管理,方便日后查閱。另外,在工程驗收后教育局需向承建方支付結(jié)算款,向監(jiān)理單位支付監(jiān)理費用。工程結(jié)算款和監(jiān)理費都是分首付款和質(zhì)保金結(jié)算的,不同的工程項目有不同的質(zhì)保金期數(shù),不同的學(xué)校結(jié)算日期又可能不一樣。例如筆記本電腦項目首付款比例是90%,三期質(zhì)保金分別是3%、3%和4%,筆記本電腦項目沒有監(jiān)理單位故不需要支付監(jiān)理費。而校園網(wǎng)項目首付款比例是95%,只有一期比例為5%的質(zhì)保金,監(jiān)理費首付款為該工程項目實際結(jié)算總金額乘以監(jiān)理費率再乘以95%,質(zhì)保金為剩余的5%。有時候,存在個別學(xué)校因為某種客觀原因?qū)е鹿こ滩荒苷J┕?,因而推遲了驗收和結(jié)算的日期。對于這些,系統(tǒng)都能進(jìn)行詳細(xì)的記錄,各工程項目結(jié)算情況一目了然,避免了出現(xiàn)重復(fù)結(jié)算的低級錯誤。

    4.有利于區(qū)域教育信息化健康持續(xù)發(fā)展

    越秀區(qū)教育信息化資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)作為一個科學(xué)、規(guī)范、有效的管理平臺,是區(qū)教育信息化特色管理中的一個重要工具,有利于越秀區(qū)教育信息化健康持續(xù)地發(fā)展,也有利于促進(jìn)區(qū)域教育均衡發(fā)展。站在教育局層面,教育工作者利用系統(tǒng)可以對全區(qū)的教育信息化資產(chǎn)情況進(jìn)行全面了解,根據(jù)各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息對越秀區(qū)教育信息化的未來發(fā)展方向作出正確的判斷與調(diào)整,對新的建設(shè)方案作出科學(xué)的規(guī)劃。例如,在對學(xué)校計劃需求的審批時,通過調(diào)查及數(shù)據(jù)統(tǒng)計可以查看到每一所學(xué)校教育信息化資產(chǎn)數(shù)量、設(shè)備運行情況等,根據(jù)數(shù)據(jù)的分析最終確定審核的結(jié)果。這樣可以有效避免學(xué)校教育信息化重復(fù)建設(shè),合理使用資金。系統(tǒng)對教育信息化資產(chǎn)“生命周期”的監(jiān)管,提高了管理水平,有效防止資產(chǎn)流失,在一定程度上延長了設(shè)施設(shè)備的使用期限。

    五、區(qū)域教育信息化資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的思考

    1.歷史數(shù)據(jù)的處理與錄入

    在系統(tǒng)正式上線時,我們遇到了一個不得不面對的問題,就是對歷史數(shù)據(jù)的處理以及錄入。越秀區(qū)教育信息化建設(shè)從2002年開始至今已經(jīng)有十年,經(jīng)過十年的積累以及某些學(xué)校的撤并過程,歷史數(shù)據(jù)量之大、程度之復(fù)雜是可想而知的,那么怎樣去處理和錄入呢?這是一個值得深思的難題。2005年經(jīng)過區(qū)劃調(diào)整,原東山區(qū)與越秀區(qū)合并。我們經(jīng)過商討后最終確定,因為歷史原因,歷史數(shù)據(jù)(包括統(tǒng)籌和自籌兩部分)就從合區(qū)后的2006年起進(jìn)行錄入,并對某些合并學(xué)校數(shù)據(jù)進(jìn)行整合。經(jīng)過區(qū)教育信息中心工作人員半個多月的努力,終于把統(tǒng)籌部分的歷史數(shù)據(jù)錄入完畢,而學(xué)校自籌部分的歷史數(shù)據(jù)由各學(xué)校管理員逐步進(jìn)行錄入。歷史數(shù)據(jù)錄入后,使得系統(tǒng)變得充實起來,不再是一個“空殼”,運行起來更為順暢。在歷史數(shù)據(jù)的處理和錄入時,我們根據(jù)越秀區(qū)的實際情況,選擇恰當(dāng)?shù)姆椒?,克服了工作量大、?shù)據(jù)煩瑣、花費時間多等困難。而學(xué)校管理員在錄入學(xué)校自籌部分的歷史數(shù)據(jù)時候也會遇到一些問題,不過經(jīng)過和區(qū)教育信息中心的及時溝通,問題迎刃而解。

    2.學(xué)校系統(tǒng)管理員參與的持續(xù)性

    利用本系統(tǒng)對教育信息化資產(chǎn)的管理并不是一勞永逸的,而是需要持之以恒。有小部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就認(rèn)為對教育信息化資產(chǎn)的管理可有可無,在安排人員上也不予以重視,或者是直接安排學(xué)校的固定資產(chǎn)管理人員作為本系統(tǒng)的學(xué)校管理員,或者是安排年紀(jì)較大,接受新知識、新技術(shù)能力較差的人員作為學(xué)校管理員。這些人員并非信息技術(shù)專業(yè)人員,在進(jìn)行管理的時候遇到問題往往不會解決又不愿請教他人,導(dǎo)致積極性逐漸降低,動力不能持續(xù)。這樣的管理當(dāng)然達(dá)不到理想效果。我們建議這些學(xué)校應(yīng)該給予足夠重視,選擇信息技術(shù)專業(yè)人員作為管理員,并適當(dāng)采取一些激勵措施,增強管理員參與的積極性和持續(xù)性。

    六、結(jié)束語

    區(qū)域教育信息化資產(chǎn)管理是一個創(chuàng)新的過程,只有不斷進(jìn)行總結(jié)、探索,才能讓現(xiàn)代化管理水平躍上新的臺階,才能滿足學(xué)?,F(xiàn)代化的發(fā)展需要,才能推動區(qū)域教育信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。越秀區(qū)教育信息化資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)可謂是越秀區(qū)在探索區(qū)域教育信息化資產(chǎn)管理中率先邁出的步伐。在系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)上,我們雖然在需求分析階段、數(shù)據(jù)處理方面做了大量的工作,技術(shù)上也得到了軟件公司的支持,但這畢竟是一個新的嘗試,并沒有完全可以借鑒的實例,所以我們是在探索實踐中不斷前進(jìn)。

    [1]朱漢斌.區(qū)域教育信息化的先行者[N].中國科學(xué)報,2012-11-10(3).

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