會計電算化應用問題和解決策略探析

文/遼寧稅務高等?？茖W校 王強

現如今，企業(yè)之間的競爭一定程度上是經濟和人才的競爭，作為企業(yè)財務核心的會計把握著整個企業(yè)的經濟命脈，會計電算化的應用能夠提高會計核算的速度，也能促進會計核算工作的統(tǒng)一，從而為企業(yè)提供及時、準確、完整的財務信息，推動企業(yè)的快速發(fā)展，增強整個企業(yè)在市場經濟中的競爭力?，F代會計電算化系統(tǒng)作為企業(yè)在管理模式、管理理念和會計核算方面的創(chuàng)新制度，在企業(yè)的現代化進程中發(fā)揮著重大的作用。

一、會計電算化的重要性分析

（一）電算化的應用能夠提供準確及時的會計信息

在傳統(tǒng)的會計核算過程中，采用人工對許多核算數據進行計算，從憑證的填制到審核、賬簿登記整個計算過程相當復雜，外加企業(yè)對會計數據的準確度要求較高，在一定程度上加強了會計核算人員的工作壓力。采用會計電算化就可以將原始憑證和記賬憑證的數據直接輸入計算機，通過計算機對所有的數據進行整理、分析、審核和過賬等，得到最終的計算結果，從而解決了傳統(tǒng)計算的困難。這樣可以提高會計信息的準確性，從而提高會計核算的質量。

（二）電算化的應用能夠規(guī)范會計核算工作

傳統(tǒng)的會計制度無法形成統(tǒng)一的規(guī)范結構，在數據處理的過程中容易出現數據誤差，采用計算機對賬務數據進行處理能夠有效控制數據處理的過程，這樣不但避免了傳統(tǒng)做賬中出現的錯誤，還可以形成一套完整、規(guī)范的會計核算體系，使得各個階段的會計數據都能得到有效的統(tǒng)一，從而更好的提高了會計核算的水平。

（三）電算化的應用可以增強會計內部的監(jiān)督

會計的監(jiān)督主要是指會計人員對某個工作階段的數據進行指導，對會計工作的實施進行全面的控制，傳統(tǒng)的方法容易使得一些會計信息產生遺漏現象，不能進行系統(tǒng)的監(jiān)督。使用會計電算化可以利用電子計算機的信息存儲功能對所有的數據進行系統(tǒng)的處理，從而為會計人員發(fā)揮其監(jiān)督職能提供強有力的保障。使用會計電算化對會計信息進行處理簡化了會計工作的任務，使得工作效率不斷得到提升，讓會計人員有更多的機會參與企業(yè)的經營活動。

（四）電算化的應用能夠促進會計工作的改革

會計電算化的實現可以使得會計人員擺脫傳統(tǒng)繁瑣的記賬，報賬過程，使其具有更多的時間考慮會計工作的改革方法，以自身的實際工作經驗為基礎找出促進會計工作有效實施的方法和策略，從而最大限度的發(fā)揮會計電算化的作用。

二、會計電算化應用中存在的問題

（一）財會人員計算機應用知識缺乏

會計電算化在企業(yè)中的應用對會計人員的要求進一步提升，不僅要求會計人員的專業(yè)知識豐富，而且還要求會計人員對計算機做賬技術熟練掌握，尤其是要加強財務軟件的使用以及維護技術。一般會計人員的專業(yè)理論知識比較強但對計算機的應用知識較缺乏。會計人員在工作中掌握的知識只能滿足手工核算的要求，很難擔任會計電算化的工作。會計人員對財務軟件的了解存在一定的局限性，在軟件的運行中不能及時對出現的問題進行處理，從而導致會計信息的丟失和損壞，對企業(yè)的財務產生重大的影響。

（二）會計電算化的使用總體上還處于較低的水平

即使在很多企業(yè)的核算中采用了會計電算化系統(tǒng)，但是還存在著一些企業(yè)采用傳統(tǒng)的核算型財務軟件，唯一不同之處就是采用電腦代替人工做賬，做賬模式沒有發(fā)生根本性的變化。還有一些企業(yè)使用的軟件是公司早期開發(fā)的用于一些較小部門會計核算的系統(tǒng)，此外，也有一切企業(yè)使用的軟件是企業(yè)內部自行研發(fā)的軟件，從整個企業(yè)的軟件使用情況來看，管理型和決策型的財務軟件相對較少，從而使得會計信息系統(tǒng)的啟用不能從實質上給企業(yè)帶來一定的效益。

（三）電算化檔案管理制度不夠完善

電算化檔案是企業(yè)會計管理的核心，由于很多企業(yè)實施會計電算化的時間較短，對會計電算化檔案的內容還沒有深入進行了解，使其在檔案管理的過程中缺乏一定的管理經驗，從而對計算機存儲的會計核算資料沒有及時進行整理，使得會計檔案信息不夠全面。除此之外，在會計檔案的管理中沒有指定確切的人員，責任落實不到位，使得一些會計檔案遭到損壞或是撕毀現象，對會計數據的備份工作也沒有做好，導致一些會計信息出現泄漏情況。部分企業(yè)沒有加強會計數據備份的相關制度，導致數據備份出現隨意性從而影響檔案管理。

（四）管理人員重視賬務的管理，忽略了管理功能

會計工作的計算是為日后進行會計核算做準備，我國會計計算一味的重視核算，忽略了工作前對數據的分析以及預測。除此之外，在實行會計電算化的企業(yè)中，大多數企業(yè)重視會計的保障功能而對管理問題不去完善，在核算的過程中對工資核算、材料核算和固定資產核算發(fā)揮的功能較強大，但是對于材料指標的分析和企業(yè)的成本核算以及資金預測等方面缺乏管理，導致企業(yè)的在最后核算利潤時出現較大的誤差。除此之外，沒有有效使用會計軟件的查詢功能，阻礙了會計電算化向著現代化方向發(fā)展的步伐。

三、會計電算化問題的解決措施

（一）培養(yǎng)復合型的會計人才

為了能夠使得會計人員技能適合會計電算化的要求，單位在實施會計電算化的過程中要加強對會計人員的技能培訓，加強與相關財務軟件公司的合作，采用較好的軟件對財務人員進行培訓，要培養(yǎng)會計核算知識豐富、計算機應用技術熟練和財務管理較好的復合型會計人才，從而能夠使得他們在財務管理的過程中及時對軟件運行的問題進行處理，更好的促進會計電算化的發(fā)展。除此之外，還應該鼓勵企業(yè)內部人員相互學習，讓一些技能掌握較扎實的人員帶動其他工作人員，使得會計人員整體的會計電算化知識體系更加完善。還應該為會計人員的外出學習創(chuàng)造一定的條件，讓他們有機會學習先進的會計技術和方法，強化他們的計算機知識，確保會計電算化持久快速的發(fā)展，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經濟效益。

（二）完善電算化管理子系統(tǒng)

會計管理的基礎是會計核算，電算化會計管理系統(tǒng)是以計算機為主要工具，利用統(tǒng)計和數學計算等一系列方法對會計數據進行全面分析和計算，電算化會計管理子系統(tǒng)是通過建立一定的會計模型來實現會計管理的，管理的方式靈活性較強，但是其管理系統(tǒng)結構化不完整，系統(tǒng)本身管理也不夠穩(wěn)定，所以需要對系統(tǒng)進行改革使其性能更加穩(wěn)定。一般情況下應該采用三庫理論方法加強數據庫管理，首先應該設置一個獨立的數據庫，將各種重要的數據存入里面，例如會計的原始數據和中間數據的存放等，主要有原始憑證、總賬和會計報表等一些相關的數據。其次應該設置一個方法庫，主要用來存儲各種計算方法，這個數據庫是一個不受任何數據影響的數據庫，主要存儲的內容包括數值積分運算、線性方程求解、微分求解和統(tǒng)計運算等方法，最后應該設置一個模型庫，將數據庫內的數據和方法庫內的方法相結合，形成一個能夠提供管理的模型，例如利用成本核算數據和回歸分析方程建立一個較為完善的成本預算模型。這樣一來可以使得所有的數據管理系統(tǒng)化。

（三）完善檔案管理制度

在企業(yè)實施會計電算化以后，要對會計核算數據及時進行備份，一般可以將所有的數據備份兩套，避免數據丟失帶來的核算問題。會計人員還要確認經過處理的會計信息，并對其進行打印以方便更好的保管，保管的信息主要包括會計報表（現金流量表、利潤表、資產負債表），會計賬簿（總賬、明細賬）等一些相關的會計資料。這種方法可以避免計算機出現故障之后會計數據無法進行恢復帶來的損失。

（四）加強會計電算化信息安全風險控制

在會計電算化實行過程中，對會計信息的管理主要通過計算機數據庫進行管理，在出現機器故障或是人為破環(huán)數據之后就會造成很大的財務損失，所以應該改變信息安全風險控制的管理方法，建立數據庫專門保護機構對數據進行全方位的保護，可以設置自動閉鎖數據庫，無關人員查閱數據時數據庫就會進行報警或是自動閉鎖，還可以通過防火墻或是對數據庫信息進行加密等方式增強數據安全防范能力，除此之外，應該提高會計人員的安全意識，加強對數據安全管理，避免外來因素對重要資料造成的破環(huán)和影響。

四、結束語

會計電算化的應用使得傳統(tǒng)的會計理論受到沖擊，對傳統(tǒng)會計的內部控制和內部審計也產生了一定的影響，為了能夠推動會計電算化的合理發(fā)展，使其在企業(yè)中發(fā)揮應有的作用，所以應該深入分析會計電算化所存在的問題，對其應用范圍和實效進一步進行確立，在實踐中對會計電算化的功能不斷進行拓展和實現，結合企業(yè)的實際應用情況對會計電算化的實施措施加以完善，從而達到提高工作效率，促進企業(yè)經濟發(fā)展的目的。

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