淺議市(地)縣公共圖書館地方文獻資源建設

文/陜西省商洛市圖書館 余雪梅

文獻資料是記錄著人類社會實踐的全部事實和經(jīng)驗的文字資料，是伴隨著人類社會文明發(fā)展的進步而不斷得以發(fā)展的歷史產(chǎn)物。文獻作為地方記錄的主要載體，是了解某個地方歷史文化、探尋地方發(fā)展歷史歷程的重要參考史料，如果這部分的文獻資料缺失，那么對于研究當?shù)氐臍v史事件則無從談起，更別說探討當?shù)厝祟惿鐣拿靼l(fā)展進程的基本規(guī)律了。因此，圖書館只有廣泛收集、整理、提煉地方文獻中的精華，充分利用信息化、網(wǎng)絡化環(huán)境，建立地方文獻數(shù)據(jù)庫，才能實現(xiàn)更大范圍內(nèi)的文獻信息資源服務。

一、地方文獻資源的內(nèi)容和范圍

廣義上的地方文獻是指在本地區(qū)出生、活動的人士或是外來人士在本地生活多年后所撰寫的文字作品，他們的共同特點就是在本地區(qū)活動多年，對當?shù)厝耸露急容^熟悉，花費了相當?shù)臅r間考證或者研究了當?shù)厣鐣l(fā)展的基本情況，或者是在自己研究的領域、專業(yè)內(nèi)的情況，或者是由于興趣使然，根據(jù)耳聞目睹、所見所聞，記錄下一些人和事的文字資料。狹義上的地方文獻則指記載或者是描述了某一地區(qū)的人文蹤跡或者是對社會發(fā)展的建文感受的文字資料。但不管是廣義的還是狹義的地方文獻資料，都是指記錄某一區(qū)域內(nèi)的自然現(xiàn)象、社會現(xiàn)象的信息資料。

地方文獻資源的內(nèi)容和范圍主要包括：1.古今地方志，它是以行政區(qū)域為范圍記述地方的自然、地理、社會、人物及有關著作等綜合志：如縣志、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志和村志；2.各類專業(yè)志：如水利志、商業(yè)志、地質(zhì)志、文藝志；3.地方史料：是指在本地區(qū)刻印和出版的文獻、圖書和定期或不定期出版的報紙、期刊、通訊、簡報等；4.其它地方文獻資料會議文件匯編：如人大、政協(xié)等會議及協(xié)會的文件資料匯編、學術專著論文集。

二、搞好地方文獻資源建設的意義

對地方文獻的正確收集、整理、加工、利用，它本身的價值難以估量，更有著重要而深遠的意義。

（一）傳承地方歷史文明

地方文獻能反映出特定區(qū)域社會的發(fā)展規(guī)律，充分體現(xiàn)本土文化的最精華部分。地方文獻能直接反映當?shù)厝宋臍v史縮影，提示當?shù)厣鐣煌瑐让娴陌l(fā)展規(guī)律。搞好地方文獻工作，有利于保存地方文獻資料，有利保存弘揚地區(qū)民族優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化，有利于提高地方群眾的愛鄉(xiāng)意識，促進各民族團結，增強地區(qū)凝聚力，有利于滿足地方群眾文化生活的需求，促進地方精神文明建設。①

（二）為學術研究提供最基礎的原始材料

文獻資料是記錄著人類社會實踐的全部事實和經(jīng)驗的文字資料，是伴隨著人類社會文明發(fā)展的進步而不斷得以發(fā)展的歷史產(chǎn)物。文獻作為地方記錄的主要載體，是了解某個地方歷史文化、探尋地方發(fā)展歷史歷程的重要參考史料。這是文獻資料的最基本的功能。但正是因為文獻資料有這些功能，得以記載一定區(qū)域內(nèi)真實的歷史人物事件。學術研究需要最基礎的原始材料，這些材料的獲取，文獻資料是最大的來源。沒有任何其他的文獻資料能夠更加系統(tǒng)地記錄一個區(qū)域內(nèi)的經(jīng)濟社會發(fā)展事物。正因為如此，文獻資料的連續(xù)記錄、傳承記錄得以為學術研究提供最基本的原始數(shù)據(jù)，使得研究得以進行。人類創(chuàng)造了歷史，人類的進步推動了社會的發(fā)展，這些都會在文獻中反映出來，也會給學術的研究提供素材。

（三）為地域性經(jīng)濟社會再發(fā)展提供決策參考

由于地方文獻是記錄與地方有關的資料，是對一個地區(qū)的綜合反映。其內(nèi)容包含了該地區(qū)在各個時代各方面的情況，地方文獻由于具有本地性，對當?shù)氐淖匀晃锂a(chǎn)記錄尤為精準，因而一地的地理資源、物產(chǎn)名勝資源等等都會在地方文獻資料中得以記錄，這些寶貴的信息資源為當?shù)亟?jīng)濟社會的發(fā)展提供了重要的信息資料。政府等決策機構可以通過了解當?shù)氐奈墨I資料掌握該地區(qū)的自然、歷史、人文、政治經(jīng)濟文化等信息，并歸納總結出相應的地情資料，為當?shù)刂贫ǔ隹茖W的規(guī)劃、政策；發(fā)揮當?shù)刭Y源優(yōu)勢，提出適合本地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展的良好的政策措施，以此創(chuàng)建新的區(qū)域經(jīng)濟優(yōu)勢，加快區(qū)域經(jīng)濟的開發(fā)。

（四）地方文獻的特色服務,促進地方經(jīng)濟快速發(fā)展

發(fā)展地方經(jīng)濟是政府部門的首要政績指標，地方文獻管理部門作為政府機構的組成部分，應當充分利用和發(fā)揮自身的優(yōu)勢，根據(jù)政府部門制定的各項經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃和社會經(jīng)濟發(fā)展的要求，整合自身所具備的當?shù)匚墨I資料，并發(fā)揮渠道作用，從社會上征集、整理、匯總起來與當?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展緊密聯(lián)系的各類文獻資料，加以分類細化，匯總形成反映地方特色優(yōu)勢的本地文獻資料庫，給政府機關決策提供相應的信息參考，給廣大用戶研究、學習提供專業(yè)的信息資源。這對于促進當?shù)亟?jīng)濟社會的有序、健康發(fā)展，對于形成地方特色產(chǎn)品優(yōu)勢，提高知名度、擴大銷售方式，吸引投資等等都會起到相應的巨大作用。

（五）繁榮地方文化

地方文獻是區(qū)域文化的重要載體。②地方文獻與地方文化是相互依存的關系。地方文獻的內(nèi)容反映著地方文化，其本身也是地方文化的一個重要組成部分，是物化了的社會精神財富，具有深厚的文化內(nèi)涵。地方文化的發(fā)展離不開地方文獻的支持，而地方文化的發(fā)展反過來又可以豐富地方文獻的內(nèi)容，是地方文獻價值的真實體現(xiàn)。地方文獻完整詳細地記錄了我國數(shù)千年以來的傳統(tǒng)文化和傳統(tǒng)道德。古為今用,可以從中研究吸取古代、近代文化的精華和營養(yǎng),傳承優(yōu)秀的文化發(fā)展脈絡,推進今天的新文化更快發(fā)展。

（六）利用地方文獻,開展人文教育

地方文獻內(nèi)容多，范圍廣。不論它以何種方式出現(xiàn)，這些內(nèi)容體裁都是地方文化的綜合反映。將它們收集起來，使之形成聚合地方文化元素的數(shù)據(jù)庫，是一項具有現(xiàn)實意義的增值性開發(fā),讓讀者從中了解有關地方文獻的基本知識,提高他們的歷史文化素養(yǎng),在人文素質(zhì)方面得到陶冶。

三、地方文獻資源建設措施

（一）搞好內(nèi)部建設

內(nèi)部主體是地方文獻的工作人員和經(jīng)費。首先是人，即組建一支穩(wěn)定的、并具備能夠有效地開展工作的技能、態(tài)度和價值觀、良好的表達能力和組織能力、善于與人溝通、開拓型的專業(yè)隊伍。好多文獻資料的收集不是靠錢買,大部分是訪求。如何從眾多的文獻生產(chǎn)者手中拿到有價值的東西，是一件費體力、傷腦筋的工作。地方文獻收集的主要途徑不是通過購買,但它要生存、發(fā)展，仍然離不開經(jīng)費的支持。

（二）建立地方文獻呈繳本制度

由市(地)縣委宣傳部、文化局、市新聞出版局、史志辦等部門聯(lián)合發(fā)布關于建立地方文獻呈繳本制度、征集地方文獻的公告，成立地方文獻協(xié)調(diào)委員會，統(tǒng)一規(guī)劃安排，統(tǒng)一協(xié)調(diào)合作。以保證地方文獻工作的規(guī)范化、制度化。

（三）舉辦各種不同類型活動，擴大社會影響，推動地方文獻的收藏工作

如舉辦讀書成果展覽或報告會，宣傳地方文獻的社會作用。舉辦地方名人著述展覽和編制贈送書目，以反映地方人士的學術科研水平。利用舉辦這些展覽的機會，邀請市（地）縣各部門、各單位的有關人員和地方知名人士參加，形成征集者與被征集者間的良性互動，并利用新聞媒體宣傳報道，擴大影響，取得社會各界的支持，從而收集更多的信息反饋資料。舉辦贈書展覽、表彰和宣傳贈書者，以影響更多的人。

（四）多途徑的廣泛收集地方文獻，確定收藏重點

地方文獻包括自然和人文，應全面收藏。除此之外，還應深入民間進行社會調(diào)查，拓寬收集渠道，不但對有收藏價值的各種形式的文獻加以收集，還要對散落在民間瀕臨失傳的口碑、實物文獻等進行挽救性收集。同時要突出重點,并建立完整且具特色的收藏體系。如向新華書店、出版社、學術團體、研究機關采購或收集，館際間協(xié)調(diào)互換或復印，通過聯(lián)合編目，館藏書目等工具書及書目數(shù)據(jù)庫了解地方文獻的分布情況,再進行有計劃的補充。在地方政府會議、學術研討會、科研成果公布會上征集文獻，接受個人、機構團體捐贈。還有許多地方文獻收錄于圖書、期刊、報紙等文獻中，可通過復印摘抄、剪輯等手段收集匯編。地方文獻的交流與互換，一方面大大地促進了征集工作，節(jié)約了成本，豐富了館藏；另一方面也使高品質(zhì)的地方文獻得以流動和更大范圍的傳播。

（五）建立地方文獻特色資源數(shù)據(jù)庫

地方文獻數(shù)據(jù)庫要選擇利用率高、有一定學術價值和史料價值的文獻。分階段、分步驟根據(jù)文獻的內(nèi)容、質(zhì)量以及用戶的需求程度，建立不同類型的數(shù)據(jù)庫。如從反映文獻的詳簡級次上，可建立有關地方書目數(shù)據(jù)庫、文摘數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫；從反映文獻的內(nèi)容上，可建立地方人文歷史數(shù)據(jù)庫、地方商情類數(shù)據(jù)庫、地方綜合類數(shù)據(jù)庫；從反映文獻的形式上，可建立健全地方圖書、報刊索引數(shù)據(jù)庫、地方照片數(shù)據(jù)庫、地方拓片數(shù)據(jù)庫等。各圖書館應根據(jù)本館收藏情況，以市館為中心，與所在地的縣級公共館、各系統(tǒng)圖書館、檔案館、史志辦以及黨政機關、科研教育機、構企事業(yè)單位協(xié)作，編制聯(lián)合目錄，由各單位提供收藏目錄，由圖書館負責編制建庫。③無論建立何種形式、內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫，都應規(guī)范化操作，以實現(xiàn)資源共享，使地方文獻資源得到最大化、最便捷的利用。

（六）實現(xiàn)地方文獻的規(guī)范管理

地方文獻的管理是一個包括采訪、纂輯、?？?、分編、參考咨詢等全方位的工作,并且是一個涉及自然、社會、經(jīng)濟、人文等各專業(yè)知識的高層次的文獻工作。網(wǎng)絡環(huán)境下的地方文獻工作,已不再是封閉的各自為政的單一行為,而是有組織、有準則的對地方文獻進行知識整序、規(guī)范分類、編制出標準化、規(guī)范化的各種數(shù)據(jù),建立主題標引、人名標引、地名標引等多種檢索方式,并注明文獻貯藏。最大限度的實現(xiàn)地方文獻的規(guī)范管理。

地方文獻資源是一個地方的寶貴財富,是珍貴的文化資源。文化是個軟實力，是城市的靈魂。市（地）縣級圖書館積極開展地方文獻工作是一項功在當代，利在千秋的好事，它可以為全市縣經(jīng)濟、文化、教育、旅游等事業(yè)的發(fā)展服務,也為子孫后代留下一筆寶貴的文化遺產(chǎn)。搞好地方文獻特色館藏建設，形成獨具特色的館藏體系,使地方文獻的價值得到充分發(fā)揮,并成為政治、經(jīng)濟、社會和諧發(fā)展的重要基礎資源，更好的服務于地方經(jīng)濟建設和文化繁榮。

注釋：

①黃丹.淺談地方文獻資源建設與服務[M].知識使者的呼喚,北京:大眾文藝出版社,2006.7:270—274.

②孫代峰,祝東紅.淺議地方文獻與區(qū)域性中心城市建設[J].圖書館工作與研究,2011(9):109—111.

③管莉萌.地方非公開出版物和非書資料的收集與整理[J].情報探索,2009(7):61—63.