強化檔案人員繼續(xù)教育適應(yīng)檔案發(fā)展

韓黎霞

[摘 要]進(jìn)入21世紀(jì)，我們已經(jīng)進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時代，檔案作為獲取知識和信息的重要手段，是面臨的一個重要的過渡時期，檔案管理工作也從手工管理向現(xiàn)代管理轉(zhuǎn)變。檔案工作已不再是傳統(tǒng)意義上的簡單勞動，而是一個復(fù)雜的，創(chuàng)新的知識勞動。為了滿足在檔案管理發(fā)展的需要，必須通過多種教育方式，對檔案人員的繼續(xù)教育的實施，培養(yǎng)高素質(zhì)技術(shù)人員，建立一個團(tuán)隊，可以與檔案人員檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)。

[關(guān)鍵詞]檔案；管理人員；繼續(xù)教育

一、檔案管理人員繼續(xù)教育存在的問題

（一）檔案人員一般到檔案行政管理部門進(jìn)行短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這是“快速充電”，因為它是完善知識結(jié)構(gòu)的一種有效方式，能力和質(zhì)量的提高，無論是檔案工作人員自身發(fā)展或單位的檔案管理和建設(shè)的需要，將起到推動的作用，但這種學(xué)習(xí)方法更適應(yīng)新世紀(jì)的發(fā)展需要。

（二）部分檔案人員的學(xué)習(xí)興趣不濃，其原因是多方面的，但主要原因是員工學(xué)習(xí)責(zé)任的缺失，訓(xùn)練的意義缺乏了解。繼續(xù)教育和學(xué)習(xí)目的訓(xùn)練是學(xué)習(xí)檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗，學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識的文件。知識結(jié)構(gòu)的改善，提高能力和素質(zhì)的訓(xùn)練時間，如果在研究過程中，并沒有學(xué)到真正的技能，不能管理文件，甚至影響到其他單位工作。

（三）部分檔案人員不能屈尊“靜心學(xué)”。檔案人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)時要認(rèn)為自己是一個普通的學(xué)生，盡快從單位工作中走出來。靜下心來，耐得住寂寞，經(jīng)得起誘惑，一心一意的去學(xué)習(xí)。

（四）部分檔案人員不接觸實際的“思中學(xué)”。培訓(xùn)的檔案人員，可以說在智商差異方面不大，差別主要在于看誰苦學(xué)深鉆，因此要多接觸單位檔案的實際情況實際情況，學(xué)會思考，在思中學(xué)的時候，我們真的可以學(xué)到一些東西。

（五）部分檔案人員不能抓住業(yè)務(wù)時間“自覺學(xué)習(xí)”。業(yè)余時間是一個靈活的空間，誰學(xué)習(xí)了使用，學(xué)會了挖掘，收獲更多。在有限的時間學(xué)習(xí)不僅取決于課堂，充分把握的彈性空間，業(yè)余時間多看，多學(xué)習(xí)，多問，多思考，多積累，在日積月累彌補自己知識的不足。

二、對檔案人員繼續(xù)教育的必要性和緊迫性

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，使越來越多的社會的信息意識在不斷增長，檔案信息已經(jīng)成為各行業(yè)工作的重要組成部分，檔案管理工作也越來越顯示出它的價值和重要性。檔案工作者應(yīng)抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，繼續(xù)教育，提高他們的綜合素質(zhì)，提高自己的專業(yè)水平。

（一）加強檔案管理人員繼續(xù)教育是政府法規(guī)制度的必要性

早在1997國家檔案局制定并發(fā)布了《條例》中的技術(shù)人員的繼續(xù)教育檔案，該《條例》中明確提出，要加強檔案人員的繼續(xù)教育，繼續(xù)教育和檔案人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)有計劃，有組織的進(jìn)行，并對檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的任務(wù)、內(nèi)容、方法、時間等做了明確的規(guī)定。

（二）加強檔案管理人員繼續(xù)教育是人才專業(yè)結(jié)構(gòu)的需要

隨著科技的發(fā)展，檔案的收集、整理、開發(fā)和利用發(fā)生了巨大的變化。檔案信息的存貯處理將以“數(shù)字化”為主。檔案內(nèi)容趨于多樣化.檔案工作將成為集政治、經(jīng)濟(jì)、科技、國防、文化及社會生活各方面為一體的信息、情報、咨詢、服務(wù)中心。

（三）加強檔案管理人員的繼續(xù)教育是人才層次的需要

目前，具有高級檔案學(xué)術(shù)帶頭人很少，導(dǎo)致無法開展一些強大的知識工作。此外，一些資深的專業(yè)人員的自身素質(zhì)是不夠的，不能開展高水平的檔案信息開發(fā)，尤其是外語、計算機、信息技術(shù)、知識的淡薄。初級專業(yè)人員具備一定的管理能力，但他們的動手能力，社會交際能力，語言表達(dá)能力，組織管理能力不足。

（四）需要加強檔案管理人員的繼續(xù)教育是可持續(xù)發(fā)展的原因

檔案在眾多信息源中的基本信息源，它的價值已經(jīng)得到了廣泛的贊賞。在信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)，傳統(tǒng)的手工管理遇到了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)，大量的信息存儲和檢索，電子檔案等管理中存在的問題，在這嚴(yán)峻的現(xiàn)實下，只有繼續(xù)教育，提高他們的專業(yè)理論知識和管理技能和綜合能力，才能滿足的檔案事業(yè)不斷發(fā)展。

三、提高檔案管理人員繼續(xù)教育效果的措施和途徑

（一）要加強培訓(xùn)內(nèi)容的創(chuàng)新能力和敬業(yè)精神的培養(yǎng)

檔案管理創(chuàng)新能力和研究能力，是一種在檔案事業(yè)發(fā)展的主要問題。為了解決這個問題，首先要提高整體教育實，力大力加強檔案干部在開拓創(chuàng)新思維、哲學(xué)思維能力和自學(xué)能力，舉一反三的能力。同時，還要注意加強對人事檔案工作的職業(yè)道德教育，檔案工作是一個基本的信息收集、整理、存儲、服務(wù)工作。需要的是公眾的奉獻(xiàn)和忠誠的未知，除了職業(yè)技能扎實深厚外，必須有一個共同的平常心。

（二）在檔案培訓(xùn)中不求規(guī)模求效益，提高教育水平，畢業(yè)證書并不一定意味著檔案人員素質(zhì)的提高

短期培訓(xùn)是繼續(xù)教育的重要途徑，過去經(jīng)常因為太看重辦班期數(shù)、學(xué)時數(shù)、參加人數(shù)等表面上的數(shù)據(jù)，而不是集中在如何提高學(xué)員的綜合素質(zhì)，學(xué)習(xí)效果不很理想。因此，在培訓(xùn)業(yè)務(wù)，我們需要研究的實際情況為主題設(shè)置，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，在一定程度上，具有靈活性，注重知識性、趣味性，添加一些研討會，加強檔案教育的指導(dǎo)功能，解決實際問題，豐富了學(xué)術(shù)氣氛。

（三）要有針對性的鼓勵檔案工作人員從多種渠道接受繼續(xù)教育

我們要從繼續(xù)教育的認(rèn)識、計劃安排和政策方面加強教育宣傳，為在職者樹立終身教育的思想，增強檔案從業(yè)人員接受繼續(xù)教育的自覺性.針對各級檔案工作人員的不同情況，鼓勵他們利用業(yè)余時間，通過自學(xué)和進(jìn)修培訓(xùn)，從多種途徑不斷更新自己的知識和技能，個人在知識領(lǐng)域上的涉獵面越廣，視野就越寬，檔案人員的思維和角度轉(zhuǎn)換就相應(yīng)的更靈活，同時，這也符合檔案工作要為各行各業(yè)服務(wù)的特性，使廣大檔案工作人員在熟練攀握檔案知識

與技能的前提下，在各自相應(yīng)的實踐領(lǐng)域中有所收獲，在具體操作上做到更加游刃有余。

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