談中小型水利工程施工檔案資料整編存在的問題及對策

王婷婷++潘永昌

[摘 要]近年來，我國各地區(qū)紛紛建立起了中小型水利工程，這些水利工程與大型水利工程存在明顯的區(qū)別，其施工檔案資料一般不會像大型水利工程一樣，對其進(jìn)行合理保管，而是被人們所忽視。當(dāng)中小型水利工程建設(shè)完畢之后，往往因缺少檔案資料而無法對其進(jìn)行驗(yàn)收。

[關(guān)鍵詞]中小型水利工程；施工檔案；資料整編；問題；對策

我國各地區(qū)水利工程都已中小型為主，因?yàn)檫@種工程資金投入少，參建單位的資質(zhì)要求低，甚至還有一些中小型水利工程是當(dāng)?shù)剞r(nóng)民建立而成的。

一、施工檔案資料不夠完整

中小型水利工程的建設(shè)與大型水利工程的建設(shè)存在著很大的差異，施工人員對施工資料并沒有加以重視，導(dǎo)致相關(guān)工作人員在編制施工資料的過程中，由于缺少各個(gè)階段的資料，導(dǎo)致資料不夠齊全，完整性不足，最終無法對施工資料進(jìn)行合理的編制。

相應(yīng)的解決措施：首先，在中小型水利工程建設(shè)之前，參建單位應(yīng)當(dāng)對工程的實(shí)際情況進(jìn)行分析，根據(jù)國家現(xiàn)行的規(guī)定要求以及資料目錄收集施工資料，確保資料的完整性；其次，加強(qiáng)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)工作，要求他們了解資料編制與管理的重要性，加強(qiáng)對施工資料的管理；再次，在中小型水利工程建設(shè)過程中，資料整理必須要與施工過程同步，并且在實(shí)際工作中根據(jù)管理要求適當(dāng)補(bǔ)充資料，以確保施工資料的完善程度；第四，當(dāng)工程建設(shè)完畢之后，施工單位還必須要對竣工資料進(jìn)行編制與整理，避免資料的缺失而無法實(shí)現(xiàn)工程的驗(yàn)收；第五，施工資料的整編在工程建設(shè)中占有的比例相對較大，這就需要施工單位從施工初期到竣工都應(yīng)當(dāng)有專業(yè)人員對其進(jìn)行資料的整編與裝訂，并由相關(guān)管理者對其進(jìn)行管理，如果要使用資料，必須做好登記，避免在使用過程中出現(xiàn)遺漏或者丟失。

二、工程資料選用表格的格式不夠統(tǒng)一、紙張規(guī)格不統(tǒng)一

1、造成這一問題的原因

首先，參建單位并沒有根據(jù)工程的實(shí)際情況以及自身的特點(diǎn)建立系統(tǒng)的管制方法，因此編制人員并不能夠根據(jù)規(guī)定要求選用統(tǒng)一的表格格式，紙張選用也不統(tǒng)一；其次，在我國，中小型水利工程所占有的比例相對較大，且參建單位的資質(zhì)不高，因此他們在實(shí)際施工中選用的表格大多不是最新版本，并且表格格式也不具有統(tǒng)一性，在后期管理與參閱時(shí)存在著問題。

2、具體解決措施

針對上述問題，我們需要采用以下解決措施：（1）要求相關(guān)工作人員在水利工程建設(shè)初期對建立健全的管理措施、辦法與細(xì)則，要求在工程建設(shè)過程中嚴(yán)格按照這些規(guī)定收集施工資料；（2）在工程實(shí)際建設(shè)過程中，參建單位必須要明確自己的職責(zé)，建立統(tǒng)一的管制標(biāo)準(zhǔn)，采用統(tǒng)一的表格格式來對施工資料進(jìn)行編制；（3）要求資料整編人在實(shí)際工作中掌握檔案管理方面的規(guī)定，具備專業(yè)的知識與能力，這樣才能夠提高施工資料的管理水平。

三、施工質(zhì)量評定資料內(nèi)容填寫不規(guī)范、不準(zhǔn)確，甚至不完善

造成這種現(xiàn)象的主要原因是資料整編人員沒有經(jīng)過資料管理和整編方面的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，且對工程建設(shè)技術(shù)數(shù)據(jù)不熟悉，填表時(shí)沒認(rèn)真學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)、施工規(guī)范、圖紙，沒有認(rèn)真閱讀填表說明。

1、施工評定表填寫存在的問題

a.原始資料內(nèi)容與所施工內(nèi)容不符。

b.工程項(xiàng)目及類別與項(xiàng)目劃分不符，數(shù)據(jù)前后矛盾。

c.評定表中主要檢查項(xiàng)目與檢測項(xiàng)目相互混淆。

d.檢驗(yàn)、檢測記錄不準(zhǔn)確。

e.評定表中無施工內(nèi)容的項(xiàng)目空白處無任何標(biāo)記。

f.評定表中施工單位“三檢制”簽名不齊全。

g.評定表中表尾人員簽字非本人填寫。

h.竣工圖紙不蓋竣工圖章.圖章內(nèi)容空白且無相關(guān)人員簽字。

2、基礎(chǔ)資料評定內(nèi)容填寫應(yīng)遵循的原則

a.表格頭填寫。①單位工程、分部工程名稱：按項(xiàng)目劃分確定之名稱填寫；②單元工程名稱、部位：填寫該單元名稱（中文名稱或編號），部位可用樁號、高程等表示；③施工單位：填寫與項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）簽訂承包合同的施工單位全稱；④單元工程量：填本單元主要工程量；⑤檢驗(yàn)（評定）日期：年——填寫4位數(shù)，月——填寫實(shí)際月份（1～12月），日——填寫實(shí)際日期（1～31日）。

b.標(biāo)準(zhǔn)中，凡有“符合設(shè)計(jì)要求者”，均應(yīng)注明設(shè)計(jì)具體要求（如內(nèi)容較多，可附頁說明）；凡有“符合規(guī)范要求者”，均應(yīng)標(biāo)出所執(zhí)行的規(guī)范名稱及編號。

c.檢驗(yàn)記錄。文字記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、簡練。數(shù)字記錄應(yīng)準(zhǔn)確、可靠，小數(shù)點(diǎn)后保留位數(shù)應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。

d.設(shè)計(jì)值按施工圖填寫。實(shí)測值填寫實(shí)際檢測數(shù)據(jù)，而不是偏差值。當(dāng)實(shí)測數(shù)據(jù)多時(shí)，可填寫實(shí)測組數(shù)、實(shí)測值范圍（最小值～最大值）、合格數(shù)。

e.評定表中列出的某些項(xiàng)目，如實(shí)際上沒有，應(yīng)在相應(yīng)檢驗(yàn)欄用斜線“/”表示。

f.單元（工序）工程表尾填寫。施工單位由負(fù)責(zé)終驗(yàn)的人員簽名。①如果該工程由分包單位施工，則單元（工序）工程表尾由分包施工單位的終驗(yàn)人員簽名；②重要隱蔽工程、關(guān)鍵部位的單元工程，當(dāng)分包單位自檢合格后，總包單位應(yīng)參加聯(lián)合小組核定其質(zhì)量等級；③建設(shè)、監(jiān)理單位，實(shí)行了監(jiān)理的工程.由負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的監(jiān)理人員復(fù)核質(zhì)量等級并簽字；④表尾所有簽字人員，必須由本人按照身份證上的姓名簽字，不得使用化名，也不能由旁人代簽名，簽名時(shí)應(yīng)填寫表日期；⑤表尾填寫：XX單位是指具有法人資格單位的現(xiàn)場派出機(jī)構(gòu)。若需加蓋公章，則加蓋該單位的現(xiàn)場派出機(jī)構(gòu)的公章。

四、結(jié)語

筆者通過總結(jié)幾年來從事中小型水利工程建設(shè)施工資料整編工作經(jīng)驗(yàn)，分析了施工資料中存在的常見聞題，提出了解決辦法，旨在更好地提高施工資料整編工作質(zhì)量，使工程竣工后順利通過驗(yàn)收交付使用，盡早使工程發(fā)揮社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

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