葉繼元
(南京大學(xué)信息管理學(xué)院 江蘇南京 210093)
期刊利用數(shù)據(jù)既是期刊訂購決策的重要依據(jù)之一,也是期刊評(píng)價(jià)、期刊論文作者評(píng)價(jià)以及各基金會(huì)、科研資助機(jī)構(gòu)分配資源的重要參考之一。我國關(guān)于期刊利用統(tǒng)計(jì)的研究,早在民國時(shí)期就有學(xué)者提出要重視包括期刊利用統(tǒng)計(jì)在內(nèi)的圖書館各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作的研究與實(shí)踐,之后由于諸多原因,直到20世紀(jì)80年代,關(guān)于期刊利用統(tǒng)計(jì)的研究與實(shí)踐才重新開始。然而當(dāng)時(shí)的研究大多是某個(gè)圖書館期刊利用統(tǒng)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)介紹,且以外文期刊使用統(tǒng)計(jì)為主,統(tǒng)計(jì)的重點(diǎn)圍繞著“閱讀人次”、“借出量”、“瀏覽冊(cè)次”、“復(fù)制期刊、論文數(shù)”等展開,統(tǒng)計(jì)方法主要通過紙質(zhì)期刊的借閱單、讀者人數(shù)、復(fù)制記錄、座談、訪談?wù){(diào)查統(tǒng)計(jì)等進(jìn)行,而對(duì)用戶類別、利用行為、利用內(nèi)容等方面很難統(tǒng)計(jì)或無法統(tǒng)計(jì);相較于外文期刊,中文期刊利用統(tǒng)計(jì)則更被“冷落”。20世紀(jì)80年代中后期以來,伴隨著文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)、引文分析在我國圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)的興起,尤其是90年代電子化、網(wǎng)絡(luò)化的出現(xiàn),基于文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)、引文分析方法的期刊利用統(tǒng)計(jì)研究越來越多,該股熱潮至今未退,出現(xiàn)了對(duì)引文數(shù)據(jù)的“盲目崇拜”和過分追求,使得期刊利用統(tǒng)計(jì)陷入低谷或誤區(qū)。進(jìn)入新世紀(jì),隨著各圖書館館藏量的快速增長,尤其是以數(shù)字期刊為主的數(shù)字資源的異軍突起,圖書館界又逐漸認(rèn)識(shí)到館藏資源統(tǒng)計(jì)工作對(duì)于圖書館事業(yè)發(fā)展的重要性。2004年教育部高等學(xué)校圖書情報(bào)工作委員及CALIS管理中心就聯(lián)合出臺(tái)了《高等學(xué)校圖書館數(shù)字資源計(jì)量指南》(2007年出修訂稿),對(duì)全國各高校圖書館數(shù)字資源的統(tǒng)計(jì)做出了規(guī)范,具有重要意義,但各館的執(zhí)行效果并不理想。如何將一種期刊的所有利用數(shù)據(jù)整合起來,如何提高利用數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等問題,仍沒有得到很好地解決,迫切需要進(jìn)一步探討。
國外關(guān)于期刊利用統(tǒng)計(jì)實(shí)踐一直都在進(jìn)行,但以前較為零散,直到20世紀(jì)70年代,期刊利用統(tǒng)計(jì)研究才算真正興起。當(dāng)時(shí),伴隨著計(jì)算機(jī)、電子出版物在高校圖書館的使用以及高校圖書館經(jīng)費(fèi)預(yù)算的減少,不少圖書館出現(xiàn)了“館藏危機(jī)”,為平衡館藏發(fā)展經(jīng)費(fèi)與預(yù)算,高校圖書館紛紛開始館藏尤其是期刊利用統(tǒng)計(jì)實(shí)踐與研究。從當(dāng)時(shí)文獻(xiàn)來看,這些研究同樣是以個(gè)案研究及經(jīng)驗(yàn)介紹為主,通過對(duì)引文數(shù)據(jù)、館際互借、復(fù)印等的統(tǒng)計(jì),分析期刊利用情況,其目的都是為增加或削減館藏服務(wù);80年代至今伴隨著電子計(jì)算機(jī)的全面普及,國外高校圖書館也將期刊利用統(tǒng)計(jì)的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到了電子期刊之上,其研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)遠(yuǎn)超于國內(nèi)。
20世紀(jì)80年代以來,隨著期刊數(shù)量增多、重要性日益顯著,圖書館、情報(bào)機(jī)構(gòu)開始重視期刊利用統(tǒng)計(jì)。除各館自行統(tǒng)計(jì)外,由相關(guān)學(xué)會(huì)協(xié)會(huì)組織的全國性利用統(tǒng)計(jì)就有幾次,如2003年由全國高校圖書館期刊工作研究會(huì)組織進(jìn)行的高校重點(diǎn)學(xué)科外刊利用的調(diào)查,其數(shù)據(jù)對(duì)外刊共建共享起到了很大作用。盡管數(shù)字期刊的利用越來越多,但紙質(zhì)期刊,尤其是文科紙質(zhì)期刊仍擁有相當(dāng)數(shù)量的讀者。因此,一些具有眼光的圖書館,仍重視紙質(zhì)期刊的利用統(tǒng)計(jì),把同一種期刊不同版本的全部利用數(shù)據(jù)整合起來,為訂購決策、長期保存與利用作參考。
同方、萬方、維普三大全文期刊數(shù)據(jù)庫、社科基金資助期刊庫、龍?jiān)雌诳瘞?、中國科技論文在線、各期刊集團(tuán)網(wǎng)站、開放存取期刊、CSSCI引文庫、文摘庫、人大復(fù)印資料庫等均提供包括點(diǎn)擊量、下載量、引文量、影響因子、文摘量、轉(zhuǎn)載量等在內(nèi)的各種利用數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)在圖書館期刊訂購、期刊評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮了重要的作用。盡管我國期刊利用統(tǒng)計(jì)取得了一定成就,但仍存在不少問題。
2.2.1 傳統(tǒng)手工利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的局限
在目前復(fù)合圖書館條件下,紙質(zhì)期刊利用數(shù)據(jù)仍需重視,但毋庸諱言,紙質(zhì)期刊的利用統(tǒng)計(jì)成本較高,需要花費(fèi)大量的人力、物力和時(shí)間,而統(tǒng)計(jì)范圍又極其有限,且統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)粗放。例如某高校圖書館為調(diào)查該館某年間紙質(zhì)外文期刊利用情況,由于該館外刊不能外借,因此選擇“復(fù)印數(shù)”這個(gè)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)依據(jù)是讀者每次需要復(fù)印時(shí)填寫的復(fù)印表,而復(fù)印表上填寫的內(nèi)容不多,所以最后只得出該館外刊利用文種、期刊年代、刊種及專業(yè)數(shù)據(jù),其他諸多深層次數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)計(jì)。這雖然只是一個(gè)案例,但卻很具有代表性,反映出傳統(tǒng)手工統(tǒng)計(jì)的局限所在。
2.2.2 期刊利用統(tǒng)計(jì)陷入“引文誤區(qū)”
隨著各種引文數(shù)據(jù)庫的興起,中國學(xué)界對(duì)于引文陷入了“盲目崇拜”的狀態(tài),期刊的評(píng)價(jià)僅僅看影響因子、引文次數(shù)等引文指標(biāo),其它期刊利用數(shù)據(jù)被嚴(yán)重忽視,引文已經(jīng)不折不扣地成為中國學(xué)界上空的達(dá)摩克利斯之劍。一方面我們必須承認(rèn),引文數(shù)據(jù)也是利用數(shù)據(jù),且屬于深層次利用數(shù)據(jù),引文的影響因子在評(píng)價(jià)期刊上具有獨(dú)立性、全球性、簡明性、檢索性、可獲性、可測(cè)性等優(yōu)點(diǎn),但另一方面要清醒看到其局限,諸如時(shí)間滯后、學(xué)科領(lǐng)域涵蓋面不全、應(yīng)用性、實(shí)務(wù)類期刊很難被收錄、非核心/來源期刊日趨邊緣化、只看期刊不看論文、某些期刊被人為操縱(如過度自引、互惠引用等)等問題。
近期英國期刊同行列舉出美國ISI出版的《期刊引用報(bào)告》(Journal Citation Report,JCR)中影響因子的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),與筆者以前發(fā)表的一些觀點(diǎn)較類似,且概括較全面,特引用以供同行參考。英國同行認(rèn)為影響因子的優(yōu)點(diǎn)在于:已建立了信譽(yù);已被人們廣泛認(rèn)可、接受且容易理解;(有引用者、引用內(nèi)容等文字信息記載)很難被欺騙;各基金會(huì)和科學(xué)家均贊同和認(rèn)可;簡單而可檢索的定量測(cè)評(píng);獨(dú)立性;全球性;在同一基礎(chǔ)上測(cè)量期刊;近幾十年均可獲得可比較的數(shù)據(jù);基本反映某個(gè)領(lǐng)域?qū)W術(shù)期刊的相對(duì)質(zhì)量。其弱點(diǎn)在于:偏向美國的期刊;非英文期刊很少;優(yōu)先生物醫(yī)學(xué)學(xué)科,其他領(lǐng)域期刊收錄不太好;可以操縱,例如過度自引;過度引用,誤用和過度解讀;是某一期刊的被引平均值;不能提供單篇文章的數(shù)據(jù);影響因子的公式是有缺陷的;兩年時(shí)間窗對(duì)于大多數(shù)學(xué)科領(lǐng)域來說時(shí)間太短;只能在同一學(xué)科領(lǐng)域期刊中進(jìn)行比較;僅僅能夠真實(shí)地反映純理論的研究領(lǐng)域期刊的價(jià)值;實(shí)務(wù)類(應(yīng)用類)期刊的影響被低估;小眾的高質(zhì)量期刊卻有低引用率;并不能涵蓋所有學(xué)科領(lǐng)域的期刊;過分強(qiáng)調(diào)影響因子導(dǎo)致作者和出版商的行為扭曲;影響因子計(jì)算和發(fā)布前有時(shí)間間隔;新刊沒有影響因子;過分強(qiáng)調(diào)影響因子,遮蓋了豐富多彩的引文數(shù)據(jù)。
為了克服影響因子的缺點(diǎn),目前一些機(jī)構(gòu)采取了一些辦法加以彌補(bǔ)。例如,荷蘭Elsevier公司近年推出的引文庫Scopus,因收錄了大量非英文的法文、德文等西文期刊而受到關(guān)注,中文引文數(shù)據(jù)庫CSCD、CSSCI的出現(xiàn)也彌補(bǔ)了ISI系列引文庫中中文期刊很少的一些缺陷。
對(duì)于引文數(shù)據(jù)應(yīng)有科學(xué)的認(rèn)識(shí),不應(yīng)片面化和絕對(duì)化。引文是作者、編者根據(jù)其認(rèn)可的學(xué)術(shù)理念和規(guī)范對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)的閱讀、篩選、取舍、利用的產(chǎn)物,是有利于表述、尤其是支撐其研究成果的他人文獻(xiàn)或成果,是引用者自己認(rèn)為“有用”的資料。從引文性質(zhì)上看,引文有正面、中性和負(fù)面之分;從引文層次上看,有深度、中度和淺度之分。從科學(xué)社會(huì)學(xué)的觀點(diǎn)看,表面上不同含義的引文,在數(shù)量足夠大的情況下能反映作者群體對(duì)科學(xué)文獻(xiàn)的主流看法,具有一定的評(píng)價(jià)功能,否認(rèn)或夸大其評(píng)價(jià)功能都是片面的。引文既包含大同行、小同行、相關(guān)領(lǐng)域能讀懂、利用文獻(xiàn)的跨學(xué)科同行的評(píng)價(jià),亦包含反映這種同行定性評(píng)價(jià)的定量評(píng)價(jià);引文數(shù)據(jù)既反映引用者的“主觀”判斷,又是“客觀”的“實(shí)在”,因此在期刊利用統(tǒng)計(jì)之中一定要正確客觀地看待引文,不能光從引文一個(gè)角度來評(píng)價(jià)期刊利用情況。期刊利用數(shù)據(jù),諸如利用因子等正可以彌補(bǔ)影響因子存在時(shí)滯、偏理論性期刊等缺陷,應(yīng)該引起足夠重視。然而當(dāng)下我國期刊利用統(tǒng)計(jì)和評(píng)價(jià),對(duì)“引文”存在絕對(duì)化的傾向。
2.2.3 期刊利用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)過于“表面”
目前各館對(duì)紙質(zhì)期刊和數(shù)字期刊的利用統(tǒng)計(jì)都過于“表面”。紙質(zhì)期刊利用統(tǒng)計(jì)主要包括語種、刊種、學(xué)科/專業(yè)、期刊名稱等基本數(shù)據(jù),數(shù)字期刊在紙質(zhì)期刊的基礎(chǔ)上增加了點(diǎn)擊量、下載量、閱讀量等數(shù)據(jù),而期刊利用中涉及的主體(who,院士/教授/副教授/講師/研究生)、利用目的(why,有目的查找/無意間點(diǎn)擊)、利用時(shí)間(When)、利用內(nèi)容(What,全文/標(biāo)題/摘要/引文)、利用行為(How,保存、鏈接、轉(zhuǎn)發(fā)、推薦、標(biāo)引、對(duì)話、評(píng)論)等“深度”數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不足。例如某種期刊利用率相當(dāng)?shù)停摽睦萌巳褐饕窃菏?、博士生?dǎo)師,那么這種期刊雖然利用率低,但是對(duì)學(xué)??蒲械膬r(jià)值卻非常高,故一定要訂購。像這種深度的統(tǒng)計(jì)現(xiàn)在仍然在做的圖書館已很鮮見。
2.2.4 期刊利用統(tǒng)計(jì)分散化
在傳統(tǒng)印刷型期刊時(shí)代,期刊利用統(tǒng)計(jì)以每個(gè)圖書館自行負(fù)責(zé)為主,其對(duì)象也是單一的紙質(zhì)期刊,但是復(fù)合圖書館時(shí)代的到來,使得期刊利用統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)了“分散化”的趨勢(shì)。首先,在統(tǒng)計(jì)主體方面,以往由圖書館自身參與統(tǒng)計(jì)到如今圖書館、數(shù)據(jù)庫商、圖書館聯(lián)盟等多家主體共同參與統(tǒng)計(jì);其次,在統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)方面,由于目前我國尚未制定統(tǒng)一的、各界均認(rèn)可的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),因此在統(tǒng)計(jì)過程中存在著各自為政的現(xiàn)象,不同的單位有自己不同的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),如幾個(gè)期刊全文數(shù)據(jù)庫、專門引文數(shù)據(jù)庫,同一種期刊最后測(cè)算出的被引次數(shù)、影響因子就不一樣,下載量/率也各不相同,極大影響用戶對(duì)利用數(shù)據(jù)的理解,從而影響到館藏政策的制定;再次就是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分散,由于多家單位共同參與統(tǒng)計(jì),不同的單位之間擁有的數(shù)據(jù)缺乏合理的共享機(jī)制,尤其是數(shù)據(jù)庫商將數(shù)字期刊的利用數(shù)據(jù)視為“單位機(jī)密”,使得各單位統(tǒng)計(jì)得到的數(shù)據(jù)缺乏比較和整合,數(shù)據(jù)的價(jià)值大受影響。
2.2.5 期刊利用數(shù)據(jù)未獲充分應(yīng)用
期刊利用數(shù)據(jù)對(duì)圖書館、期刊社、研究機(jī)構(gòu)和論文作者均有重要價(jià)值,但由于期刊利用數(shù)據(jù)不全或缺失,極大影響其應(yīng)用性。例如,圖書館對(duì)新訂刊、已訂刊的續(xù)訂,一般會(huì)考慮讀者對(duì)該刊的反饋意見、期刊價(jià)格、期刊社或出版者的聲望和地位、影響因子,而不考慮期刊其他的利用數(shù)據(jù),因?yàn)閲鴥?nèi)業(yè)界沒有提供統(tǒng)一的規(guī)范的期刊利用數(shù)據(jù),許多本館也無系統(tǒng)的利用數(shù)據(jù)。即使有的館有一些利用數(shù)據(jù),也沒有充分加以利用,大大影響訂購決策的科學(xué)性。據(jù)英國期刊會(huì)的問卷調(diào)查表明,國外同行在新訂期刊時(shí),利用因子的重要性僅次于讀者對(duì)期刊的反饋意見,名列第二,重要性超過影響因子。對(duì)續(xù)訂期刊,在沒有期刊利用因子前,圖書館主要考慮讀者的反饋意見、利用次數(shù)、價(jià)格、每次下載的成本費(fèi)用、影響因子、出版者的聲望和地位。在有了利用因子后,則利用因子排在利用次數(shù)之后,名列第三。這說明,期刊利用因子等數(shù)據(jù)對(duì)圖書館訂購決策具有重要的作用。同樣對(duì)于期刊出版單位,特別是非核心期刊的出版者來說,期刊利用數(shù)據(jù)對(duì)期刊的效益評(píng)價(jià)也極為重要。對(duì)期刊論文作者,尤其是實(shí)務(wù)性、非理論性的作者來說,期刊利用數(shù)據(jù),特別是單篇論文利用數(shù)據(jù)對(duì)評(píng)價(jià)自己作品影響具有重要意義(可以遏制只看期刊級(jí)別不看論文質(zhì)量的傾向)。對(duì)于研究資助機(jī)構(gòu)而言,期刊利用數(shù)據(jù)、論文利用數(shù)據(jù)則是資助期刊、論文作者及其所屬機(jī)構(gòu)的一個(gè)重要參考依據(jù)。因此,要充分應(yīng)用已有的期刊利用數(shù)據(jù)。
造成期刊利用數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、全面和規(guī)范的原因有多種,從期刊管理者、圖書館管理體制上看,似有以下一些原因。
近十幾年的發(fā)展證明,信息技術(shù)對(duì)圖書館的沖擊非常大。面對(duì)數(shù)字化的沖擊,不少圖書館界同仁患上了“技術(shù)至上”的毛病,他們不是明智地利用新技術(shù),而是被動(dòng)地跟著技術(shù)走,為此這些圖書館不惜引進(jìn)高價(jià)位、高成本的設(shè)備武裝自己,開始了圖書館的“裝備競賽”、“建筑競賽”,避重就輕,忽略了圖書館工作的本質(zhì)任務(wù)。不容否認(rèn),現(xiàn)代技術(shù)是圖書館應(yīng)對(duì)數(shù)字化沖擊的重要方式之一,然而技術(shù)僅僅只是手段,并不是目的,在相當(dāng)長的一段時(shí)期內(nèi),傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)不會(huì)消失,就期刊而言,現(xiàn)在雖然有很多數(shù)據(jù)庫提供全文下載,但是圖書館卻并不擁有這些數(shù)據(jù)庫的資源,只是提供這些資源的訪問路徑,如果這些數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)問題不能訪問、或限制訪問權(quán)限與范圍、或不斷提價(jià)使得圖書館無力承擔(dān)只得停購全部或部分的時(shí)候,讀者需要利用這些資源怎么辦?數(shù)字時(shí)代圖書館的最基本職能依然是文獻(xiàn)的收藏,這也是為什么圖書館現(xiàn)在雖然有數(shù)據(jù)庫還得訂購一份紙質(zhì)期刊(尤其是文科期刊)的一個(gè)原因,因此,復(fù)合圖書館狀態(tài)仍是相當(dāng)長時(shí)間內(nèi)圖書館的主要業(yè)態(tài),圖書館在重視數(shù)字資源的同時(shí)對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)資源亦要有足夠的重視。
2012年以來不管是國內(nèi)還是國外,學(xué)術(shù)界還是政界、商界,“大數(shù)據(jù)”都是使用頻率非常高的一個(gè)詞,感覺無處不談大數(shù)據(jù),圖書館界亦是如此,人類社會(huì)似乎突然進(jìn)入了“大數(shù)據(jù)時(shí)代”。其實(shí),現(xiàn)代圖書館自誕生之日起就是一個(gè)天然的大數(shù)據(jù)倉庫,每一個(gè)圖書館都是一個(gè)數(shù)據(jù)中心,但是圖書館界對(duì)于自身擁有的這些數(shù)據(jù)的重視程度不夠,即使重視大多也是局限于對(duì)館藏?cái)?shù)據(jù)、書目數(shù)據(jù)等的關(guān)注,而對(duì)利用數(shù)據(jù)尤其是具體的、深層次的利用數(shù)據(jù),諸如某一期期刊、某一篇文章內(nèi)容的利用數(shù)據(jù)一直缺乏重視,對(duì)其價(jià)值也是認(rèn)識(shí)不清。實(shí)踐已經(jīng)證明,利用數(shù)據(jù)在圖書館政策制定、經(jīng)費(fèi)分配、學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)等方面都有著重要的作用,是提升現(xiàn)代圖書館服務(wù)的重要參考依據(jù),可以說,在Web2.0時(shí)代,準(zhǔn)確、完整的利用數(shù)據(jù)的重要性遠(yuǎn)高于圖書館其他的數(shù)據(jù)。
20世紀(jì)80年代至今,雖然由全國高校圖書館期刊工作研究會(huì)等相關(guān)學(xué)會(huì)/協(xié)會(huì)組織了幾次全國性期刊利用統(tǒng)計(jì),但是大部分的統(tǒng)計(jì)都是由各學(xué)校圖書館或數(shù)據(jù)庫出版商完成的。2004年教育部高校圖工委員聯(lián)合CALIS管理中心出臺(tái)了《高等學(xué)校圖書館數(shù)字資源計(jì)量指南》(2007年出修訂稿),這對(duì)聯(lián)合、規(guī)范統(tǒng)計(jì)期刊利用數(shù)據(jù)具有重要意義。然而由于缺乏強(qiáng)制性以及具體操作性,實(shí)際執(zhí)行效果并不理想。反觀國外,期刊利用統(tǒng)計(jì)都是集團(tuán)化協(xié)作開展,或是由圖書館聯(lián)盟如OCLC,OhioLINK來具體實(shí)行,或是圖書館、出版社、期刊數(shù)據(jù)庫商等中介共同認(rèn)可的獨(dú)立第三方,如專門的統(tǒng)計(jì)單位如COUNTER Online Metrics負(fù)責(zé),且這些機(jī)構(gòu)都制定了非常詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),可操作性強(qiáng),這也就保證了最后得出的數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性。目前迫切需要突破圖書館的界限,從期刊社、期刊代理商、期刊數(shù)據(jù)庫商、期刊讀者等利益相關(guān)者的角度,提出整體的調(diào)查、統(tǒng)計(jì)研究構(gòu)想和具體方案。
前兩年不少圖書館都對(duì)其部門進(jìn)行整合,實(shí)行“大部制”,許多圖書館期刊部或被撤銷,或根據(jù)職責(zé)與流通部、采訪部合并,保留期刊部建制的圖書館已經(jīng)所剩無幾,專門從事期刊工作的圖書館員大大減少,人員減少而圖書館期刊工作量并沒有減少,由于復(fù)合圖書館環(huán)境下傳統(tǒng)印刷型期刊依然存在,期刊上架、管理、借閱、裝訂等工作依舊需要人力,在工作量增加而專門期刊館員減少的情況下,圖書館無暇或無意抽出專人進(jìn)行期刊,特別是紙質(zhì)期刊利用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
不管是紙質(zhì)期刊還是數(shù)字期刊的利用統(tǒng)計(jì)都需要耗費(fèi)一定的成本,而當(dāng)前圖書館由于數(shù)字資源尤其是外文資源價(jià)格不斷上漲,使得圖書館每年的預(yù)算都很緊張。根據(jù)2013年教育部高校圖工委對(duì)全國五百余所所高校圖書館調(diào)查顯示,2012年年度參與調(diào)查的圖書館的總經(jīng)費(fèi)的平均值為501.8萬元,而文獻(xiàn)資源購置費(fèi)的平均值為418.1萬元,占圖書館全部經(jīng)費(fèi)的83.32%,再除去人員、設(shè)備維護(hù)等費(fèi)用,可以說圖書館能用來支持期刊利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的經(jīng)費(fèi)已經(jīng)不多了,而這也是造成當(dāng)下我國期刊利用統(tǒng)計(jì)困境的重要因素。
國內(nèi)期刊界存在的這些問題,在國外也同樣存在,不過國外同行幾年前已有宏觀的設(shè)想和具體的實(shí)踐,“它山之石可以攻玉”,考察國外同行之做法是有意義的。
2007年英國連續(xù)出版物研究會(huì)(UKSG)立項(xiàng),提出期刊利用因子(Journal Usage Factor,JUF)指標(biāo),其計(jì)算公式是:Y時(shí)間段在線出版的所有文章或非文章資料在X時(shí)間段被利用的總量為分子,Y時(shí)間段在線出版的所有文章或非文章資料總量為分母,二者的值即為期刊利用因子。顯然該指標(biāo)參考了引文的影響因子(Impact Factor,IF),都是相對(duì)的平均值,所不同的是利用因子是利用次數(shù),而影響因子則是被引次數(shù),時(shí)間段是前兩年被當(dāng)年引用的情況。提出利用因子指標(biāo)的總體目的是探討在線期刊利用數(shù)據(jù),為一種新的評(píng)價(jià)期刊影響力和質(zhì)量打下基礎(chǔ)。具體目標(biāo)則有:檢驗(yàn)?zāi)壳捌诳|(zhì)量評(píng)價(jià)是采用什么方法;評(píng)估期刊利用因子是否能成為定量的有意義的評(píng)價(jià)指標(biāo);該指標(biāo)是否能被研究者、出版者、圖書館員和研究機(jī)構(gòu)所認(rèn)可;該指標(biāo)是否具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義上的可靠性和全面性;是否存在利用因子被大多數(shù)利益相關(guān)群體所接受的組織性和經(jīng)濟(jì)性的模式。
經(jīng)過前期對(duì)各圖書館、期刊社、期刊利用平臺(tái)的調(diào)查,啟動(dòng)了PIRUS(Publisher and Institutional Repository Usage Statistics,出版商及機(jī)構(gòu)庫的利用統(tǒng)計(jì))項(xiàng)目,以COUNTER(Counting Online Usage of Networked Electronic Resources,網(wǎng)絡(luò)電子資源在線利用統(tǒng)計(jì),2002年成立,實(shí)際上是一個(gè)服務(wù)于圖書館館員、出版者和其他中介機(jī)構(gòu)的國際性首創(chuàng)的聯(lián)盟)作為統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)平臺(tái),制定了《統(tǒng)計(jì)操作規(guī)程》(COUNTER Codes of Practice),目的是建立一個(gè)全球性出版商、機(jī)構(gòu)庫等聯(lián)機(jī)期刊單篇論文利用數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議,并定期(一年或兩年)發(fā)布統(tǒng)計(jì)報(bào)告。為了保證統(tǒng)計(jì)質(zhì)量,在統(tǒng)計(jì)概念、定義、元數(shù)據(jù)、類型、統(tǒng)計(jì)單位、數(shù)據(jù)分類等細(xì)節(jié)問題上加強(qiáng)研究(除了利用因子外,還可以統(tǒng)計(jì)期刊利用半衰期(journal usage half-life)或期刊閱讀即年指數(shù)(reading immediacy index)等指標(biāo))。例如,什么是“總利用”,期刊中所有資料是指研究論文,還是包括書評(píng)、社論等非論文資料類,論文的所有版本的利用是否都統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)的時(shí)間間隔多少為宜等。項(xiàng)目組提出了統(tǒng)計(jì)報(bào)告的撰寫原則;在技術(shù)模式上,設(shè)計(jì)了收集、加工、合并單篇文章的利用數(shù)據(jù)的方法;在組織模式上,采用“中央結(jié)算中心”(Central Clearing House)方式;在經(jīng)濟(jì)模式上,采取儲(chǔ)存者、出版者付費(fèi),繳納會(huì)員費(fèi),吸收基金會(huì)贊助費(fèi)等方式。
PIRUS項(xiàng)目分成三個(gè)階段:2007~2008年市場調(diào)研;2009~2011年建模與分析;2012~2013年進(jìn)一步實(shí)驗(yàn),制定操作規(guī)程。在第一個(gè)階段,主要解決利用因子是否有意義,是否會(huì)被作者、出版者、館員、科研資助者接受,成本效率如何的問題。曾對(duì)29名論文作者、期刊編輯、圖書館館員和出版者進(jìn)行深度電話訪談,又對(duì)1400名論文作者和155名館員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查,結(jié)果表明,該指標(biāo)的提出不僅對(duì)評(píng)價(jià)在線期刊的質(zhì)量有意義,而且具有可操作性。在測(cè)試階段,對(duì)自然期刊出版集團(tuán)、SPRINGER等7家出版社2006~2009年間出版的工程、醫(yī)學(xué)、生命科學(xué)、物理學(xué)和社會(huì)科學(xué)五大學(xué)科的326種期刊中15萬篇文章的利用數(shù)據(jù)進(jìn)行過統(tǒng)計(jì)。其特點(diǎn)是對(duì)新的學(xué)術(shù)交流形式,如機(jī)構(gòu)庫、學(xué)術(shù)博客、微博、社會(huì)媒體上的論文利用數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),比引文更及時(shí)、更多維,是基于期刊論文的利用數(shù)據(jù)。對(duì)這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)按照300~400主題類進(jìn)行比較,幾乎涵蓋了所有學(xué)科或領(lǐng)域,因?yàn)橹黝}分類具有彈性,適用于期刊的分類。這些數(shù)據(jù)由被出版界、學(xué)界、圖書館界認(rèn)可的獨(dú)立的第三方來整合、維護(hù)數(shù)據(jù)。由此產(chǎn)生了一個(gè)新術(shù)語“Altmetrics”(替代度量),國際著名計(jì)量學(xué)者魯索認(rèn)為這個(gè)術(shù)語不好,因?yàn)榻裉焯娲?,十年后又有新指?biāo),不能總是“替代”,建議用“Influmetrics”(影響度量),國內(nèi)學(xué)者武夷山研究員等亦有討論,這個(gè)新術(shù)語如何定義和翻譯值得深入研究。
國外有學(xué)者認(rèn)為,數(shù)字期刊的出現(xiàn)是期刊的第二次革命。由于早期的科學(xué)家們之間的學(xué)術(shù)交流主要靠信件,因此紙質(zhì)期刊的出現(xiàn)是第一次革命。從交流的內(nèi)容評(píng)價(jià)過濾上看,早期的信件的評(píng)價(jià)主體是個(gè)人,紙質(zhì)期刊則是同行評(píng)議(peer review),數(shù)字期刊回歸到大眾評(píng)議,Altmetrics的出現(xiàn)有助于對(duì)大眾利用數(shù)據(jù)的分析和研究。這種對(duì)比是有啟發(fā)意義的,可以看清紙質(zhì)期刊與數(shù)字期刊在交流、評(píng)審方式上的異同,對(duì)采取相應(yīng)的對(duì)策很有助益。
國外同行有關(guān)研究還在進(jìn)行當(dāng)中,是否能達(dá)到最終目的還有待觀察,但從目前已有的成果看,有不少理念和實(shí)踐值得借鑒。
中國學(xué)術(shù)期刊的編輯、管理、數(shù)字化方式均有別于英美各國,但期刊利用數(shù)據(jù)對(duì)于其評(píng)價(jià)和管理的重要性卻是一致的,因此可以立足本國實(shí)際,借鑒國外經(jīng)驗(yàn),針對(duì)目前迫切需要解決的問題,提出構(gòu)想和方案。
通訊技術(shù)的發(fā)展為人類交流提供了巨大的便利,數(shù)字化條件下圖書館期刊利用統(tǒng)計(jì)工作要想有效地開展,必須要走協(xié)作化道路。各館之間合作進(jìn)行期刊利用統(tǒng)計(jì)工作一方面能促進(jìn)全國性、統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的研究、制定與推廣;另一方面能促進(jìn)利用數(shù)據(jù)的共享、比較與研究,充分發(fā)揮期刊利用數(shù)據(jù)應(yīng)有的價(jià)值,任何數(shù)據(jù)如果沒有比較就沒有價(jià)值。為此,可以由教育部全國高校圖書館期刊工作研究會(huì)(全國高校圖工委期刊與計(jì)量學(xué)組)或高校學(xué)報(bào)(文、理科)編輯研究會(huì),或各大期刊數(shù)據(jù)庫商聯(lián)合牽頭,成立全國性的期刊利用統(tǒng)計(jì)中心或平臺(tái),在此基礎(chǔ)上,根據(jù)地域、學(xué)校性質(zhì)等設(shè)置分中心(也可參照或聯(lián)手CALIS及各省文獻(xiàn)保障系統(tǒng),如JALIS等),如華東數(shù)據(jù)中心、華南數(shù)據(jù)中心或者農(nóng)學(xué)數(shù)據(jù)中心、醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)中心,而這些分中心可以掛靠在該地區(qū)實(shí)力比較強(qiáng)的圖書館,如南京大學(xué)圖書館、中山大學(xué)圖書館等。對(duì)于每一個(gè)決定加入的單位,一定要明確其職責(zé),如每年提交一定會(huì)費(fèi)、定期向區(qū)域中心或全國中心上傳數(shù)據(jù)等;而區(qū)域中心或全國中心一方面要做好數(shù)據(jù)的匯總、保存、發(fā)布等工作,并且要制定一系列獎(jiǎng)懲機(jī)制,權(quán)責(zé)明確、獎(jiǎng)懲分明,是各館、各期刊社、期刊數(shù)據(jù)庫商合作成功的重要保證。
近幾年來國家對(duì)于學(xué)術(shù)期刊事業(yè)支持力度愈來愈大,名刊工程、名欄工程、國家社科基金資助期刊等先后推行,因此為了學(xué)術(shù)期刊更好地發(fā)展,必須將期刊利用統(tǒng)計(jì)工作提升到一種高層次的戰(zhàn)略層面,爭取立項(xiàng)并獲得國家基金、教育部基金,或其他基金會(huì)資助。在此基礎(chǔ)上,廣泛開展調(diào)研,根據(jù)需求,統(tǒng)計(jì)或收集、整合印刷與數(shù)字期刊利用數(shù)據(jù)(一種期刊的不同版本,如紙質(zhì)期刊與數(shù)字期刊中所有文章和其他內(nèi)容的利用數(shù)據(jù)均應(yīng)統(tǒng)計(jì)和收集),加強(qiáng)本地、本館特定用戶的引文、利用統(tǒng)計(jì),本校服務(wù)器等的數(shù)據(jù)與出版商數(shù)據(jù)的比較、分析和整合,進(jìn)而將期刊鏈上各個(gè)環(huán)節(jié),諸如期刊編輯、出版、發(fā)行者、讀者/學(xué)者、期刊館員、全文、二次期刊數(shù)據(jù)庫商等聯(lián)合起來,建立合作聯(lián)盟,共同探討包括期刊鏈、期刊管理體制創(chuàng)新等問題。
國外期刊利用統(tǒng)計(jì)得以有效開展的重要原因之一就是建立了詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)規(guī)則,如上文提到的COUNTER,他們就對(duì)包括數(shù)字期刊、電子書等各種所要統(tǒng)計(jì)的數(shù)字對(duì)象所涉及到的內(nèi)涵及外延作了清晰的界定,制訂了詳細(xì)的元數(shù)據(jù)字段如印刷期刊的ISSN,聯(lián)機(jī)期刊的ISSN;文章的DOI(識(shí)別符)聯(lián)機(jī)出版日期、或首次成功請(qǐng)求文章的日期、期刊題名、出版者名、平臺(tái)名、期刊DOI、文章題名、文章類型等,并且明確規(guī)定哪些項(xiàng)目是必須統(tǒng)計(jì)的,哪些項(xiàng)目是可選擇統(tǒng)計(jì),怎么統(tǒng)計(jì)、用什么工具等,而這些規(guī)定成為各單位統(tǒng)計(jì)過程中的依據(jù)。因此,我國在開展期刊利用統(tǒng)計(jì)之前,一定要先制定期刊尤其是中文期刊利用統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施細(xì)則,為各單位提供參考依據(jù),避免各自為政的同時(shí),也有利于數(shù)據(jù)的整合,并保證數(shù)據(jù)的可靠性、完整性與真實(shí)性。
目前期刊利用統(tǒng)計(jì)報(bào)告主要是期刊引證報(bào)告(JCR),然而JCR所做的統(tǒng)計(jì)主要是依據(jù)引文,并且是以期刊為對(duì)象,存在一定的局限性。今后我國開展期刊利用統(tǒng)計(jì),建立定期的多樣化報(bào)告制度,所謂的多樣化就是從內(nèi)容上看既可以有期刊利用報(bào)告,也可有期刊論文利用報(bào)告;從地理區(qū)域上看既可以有全國性的報(bào)告,也可以是區(qū)域性的報(bào)告;從時(shí)間上看既可以是年報(bào),也可以是半年報(bào)、季報(bào)、雙月報(bào)、月報(bào),內(nèi)容、方式可以多樣,而多樣化報(bào)告制度的目的,一方面可以彌補(bǔ)引文報(bào)告之不足,把統(tǒng)計(jì)深入到內(nèi)容,提供真正的知識(shí)、情報(bào)服務(wù),另一方面及時(shí)將數(shù)據(jù)公開,便于各圖書館、期刊社或出版社、期刊數(shù)據(jù)庫商、論文作者或其他用戶查找、檢驗(yàn)、使用,從而大大提高期刊利用數(shù)據(jù)的可靠性、準(zhǔn)確性,提高統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量和效率。
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