當(dāng)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)下如何提高檔案管理

靳娟

摘 要：檔案管理事業(yè)是具有中國(guó)特色的一項(xiàng)事業(yè)，而有效提高檔案管理的科學(xué)化水平是檔案管理工作中的重要內(nèi)容和組成部分，更是在現(xiàn)階段，有效開展檔案管理工作的基本要求。有效開展檔案管理工作，一方面要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理科學(xué)化的重要性和必要性，而另一方面也要選擇能夠科學(xué)、高效開展檔案管理工作的具體措施和方法。因此本文將結(jié)合這兩方面內(nèi)容，準(zhǔn)確分析檔案管理的基本要求，并結(jié)合檔案管理的具體內(nèi)容，從而選擇能夠促進(jìn)檔案管理科學(xué)發(fā)展的對(duì)策和建議。

關(guān)鍵詞：檔案管理事業(yè)；科學(xué)化水平；具體路徑選擇

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的飛速發(fā)展，無論是信息量還是社會(huì)對(duì)發(fā)展需求都與以往有著極大差別，而新的變化也對(duì)檔案管理工作也提出了新的具體發(fā)展要求。而要滿足這一系列需求，就必需有效提升檔案管理的科學(xué)化水平。這不僅要求我們樹立先進(jìn)的管理觀念，也要完善檔案管理體系建設(shè)，顯著提升檔案管理水平，強(qiáng)化檔案管理人員的工作能力。通過科學(xué)、規(guī)范化開展檔案管理工作，有效提升檔案管理水平不僅是檔案工作的重要內(nèi)容，更是信息化發(fā)展的客觀方向。

一、提升檔案管理科學(xué)化水平的重要性和必要性分析

檔案管理工作是我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的重要要求。檔案作為一種信息收集和匯總的直接結(jié)果。通過對(duì)檔案信息的有效收集，能夠以多種多樣形式和內(nèi)容，豐富展現(xiàn)我國(guó)優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化。檔案資料的客觀性和真實(shí)性，能夠準(zhǔn)確的作為事件的記錄和決策參考依據(jù)。因此，這就決定了我們必須采用一系列可行辦法，持續(xù)不斷的提升檔案管理的科學(xué)化水平，在充分發(fā)揮檔案重要性的基礎(chǔ)之上，豐富檔案自身固有價(jià)值。

（一）有效提升檔案管理科學(xué)化水平是現(xiàn)階段社會(huì)發(fā)展的客觀需要

現(xiàn)階段，隨著信息化水平不斷提升，信息和文化知識(shí)已經(jīng)成為核心競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)造力的重要影響因素，無論是社會(huì)發(fā)展，還是國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)，其作用和地位都在不斷攀升。檔案作為極具我國(guó)特色且記錄極為客觀的重要載體，其本有屬性就決定檔案資料相對(duì)其他資料更有說服力和可靠度。同時(shí)，檔案資料涵蓋了社會(huì)發(fā)展的方方面面，信息量大而全，檔案資料的整理歸納，能夠?yàn)樯鐣?huì)發(fā)展提供應(yīng)有支持和決策依據(jù)。現(xiàn)階段社會(huì)發(fā)展也從客觀上要求有效提升檔案管理科學(xué)化水平。

（二）有效提升檔案管理科學(xué)化水平是信息化快速發(fā)展的必然要求

隨著信息化時(shí)代的到來，高速發(fā)展的信息化水平和廣泛應(yīng)用就要求我們?cè)陂_展檔案管理工作時(shí)，充分做好檔案管理的創(chuàng)新和優(yōu)化，不斷豐富檔案管理的方式和渠道載體，通過對(duì)檔案管理方式的不斷改革升級(jí)，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)檔案管理活動(dòng)的系統(tǒng)化、規(guī)范化和科學(xué)化，而高速發(fā)達(dá)的信息時(shí)代也客觀要求我們結(jié)合具體發(fā)展形勢(shì)和要求，提升檔案管理的科學(xué)化水平。

（三）有效提升檔案管理科學(xué)化水平是促進(jìn)檔案管理工作健康發(fā)展的必經(jīng)之路

盡管現(xiàn)階段，我國(guó)檔案管理工作取得了極大進(jìn)步和發(fā)展，然而在新的發(fā)展形勢(shì)和環(huán)境背景下，對(duì)檔案管理工作提出了新的更高要求。想要高效利用檔案，管理檔案，開展檔案管理工作，不僅要完善檔案管理制度，提升檔案管理人員素質(zhì)，更需要有效提升檔案管理的科學(xué)化水平。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的具體方法選擇

想要科學(xué)、規(guī)范化管理檔案工作，開展檔案管理事業(yè)，就需要結(jié)合檔案管理工作自身特點(diǎn)和發(fā)展要求，結(jié)合信息化等一系列發(fā)展背景，從而選擇有利于開展檔案管理工作的方法和策略。

（一）豐富檔案管理工作理念，完善檔案管理工作機(jī)制

檔案管理科學(xué)化的重要體現(xiàn)就是管理工作機(jī)制完善，科學(xué)、規(guī)范的檔案管理離不開完善的檔案管理機(jī)制。因此，這就需要我們改變傳統(tǒng)的檔案管理工作方式，強(qiáng)化現(xiàn)階段所實(shí)施的檔案管理責(zé)任制度，優(yōu)化檔案管理運(yùn)行機(jī)制。同時(shí)有效結(jié)合具體發(fā)展需求，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，結(jié)合管理內(nèi)容，建立適合我國(guó)檔案管理工作順利發(fā)展和監(jiān)督完善的機(jī)制，通過科學(xué)管理檔案工作理念的不斷豐富和深化，從而逐步提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率。

（二）加快檔案管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)程，信息化推動(dòng)科學(xué)化

結(jié)合信息化發(fā)展要求，推動(dòng)檔案管理工作的信息化建設(shè)，這不僅是現(xiàn)階段社會(huì)發(fā)展的客觀要求，還是檔案管理工作自身管理結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化升級(jí)，也是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的必經(jīng)之路。通過建立現(xiàn)代化信息管理技術(shù)，最終能夠促進(jìn)檔案管理工作朝著科學(xué)化、規(guī)范化、體系化方向發(fā)展。

（三）加強(qiáng)檔案日常管理工作，充分發(fā)揮利用檔案潛在價(jià)值

想要有效開展檔案管理工作，就要定期針對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決問題，在檢查檔案時(shí)，重點(diǎn)確保檔案管理的完整性與規(guī)范性，要針對(duì)檔案管理要求，建立相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)存在的共性問題，一并解決。要持續(xù)有效規(guī)范完成檔案管理工作，重視檔案管理潛在價(jià)值，充分發(fā)掘、利用檔案管理潛在的固有價(jià)值。

（四）完善檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，有效提升檔案管理人才體系建設(shè)

在新的發(fā)展形勢(shì)下，檔案管理工作作用更加重要，而信息化發(fā)展水平和速度不斷加快，就需要我們不斷完善檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，結(jié)合利用一系列現(xiàn)代化科技手段和檔案管理技術(shù)，結(jié)合新的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)和要求，完善檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，形成固定有效的檔案管理人才體系建設(shè)。

三、結(jié)語

有效提升檔案管理工作的科學(xué)化水平，從實(shí)質(zhì)上而言，就是用科學(xué)理論來指引檔案管理工作，通過使用正確、科學(xué)、規(guī)范的方法不斷推進(jìn)檔案管理工作。從制度上，豐富完善檔案管理制度，從信息技術(shù)上，結(jié)合信息化發(fā)展背景及要求，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化。

參考文獻(xiàn)

[1]章桂蓉.進(jìn)行科學(xué)化管理提升檔案管理水平[J].甘肅科技，2012，2 ：16-23

[2]黃士忠.以檔案管理科學(xué)化促進(jìn)機(jī)關(guān)管理高效化[J].管理科學(xué)，2013，1：27endprint