淺析網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源整合管理

肖謀飛

[摘 要]新時期，隨著計算機信息網(wǎng)絡技術的發(fā)展越來越迅速，對檔案信息整合管理提出了更高的要求和新的挑戰(zhàn)。然而，檔案信息整合管理伴隨著網(wǎng)絡環(huán)境的迅速發(fā)展，逐漸暴露出種種問題，在很大程度上，影響了檔案信息的整合與管理。本文主要分析了，當前網(wǎng)絡環(huán)境下，檔案信息資源整合管理過程中逐漸暴露出來的各種各樣的問題，并為網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息整合管理提出了新的措施和方法。

[關鍵詞]網(wǎng)絡環(huán)境；檔案信息；整合管理；資源

檔案信息整合管理是一項復雜的任務和工作，涉及范圍比較廣，需要多方面的努力來完成。利用網(wǎng)絡資源整合管理檔案信息，不僅能夠提高檔案信息管理的效率，還能提高對檔案信息的綜合利用。但是，伴隨著網(wǎng)絡技術的突飛猛進發(fā)展，給檔案信息整合管理提出了新挑戰(zhàn)。在新的網(wǎng)絡環(huán)境下，檔案信息整合管理不適應現(xiàn)代社會發(fā)展的要求，日益暴露出種種弊端，制約和限制了檔案信息的綜合管理。因此，發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡環(huán)境下，檔案信息管理過程中的問題，并及時解決問題成為檔案信息管理當前的重要任務。

一、檔案信息整合管理問題分析

在計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展下，我國檔案信息整合管理不斷取得新成就，但是受到各方面限制，檔案信息整合管理過程中，依然存在種種問題，制約了我國檔案信息化建設。下面，我們主要分析一下檔案信息整合管理的問題。

（一）沒有建立統(tǒng)一的標準

我國檔案信息資源整合管理程度比較低，檔案信息化建設發(fā)展緩慢，主要原因就是檔案信息體系沒有統(tǒng)一的建設標準。對檔案信息建設中統(tǒng)一標準問題，一直沒有足夠重視，因此目前仍未制定統(tǒng)一的標準。在信息存儲、計算機網(wǎng)絡軟件、硬件配置、著錄格式、網(wǎng)絡結構以及信息處理界面都沒有制定統(tǒng)一的標準，這樣就造成在檔案信息整合管理的過程中，存在很多盲目性的行為，并且分歧比較大，造成了檔案信息整合管理的錯綜復雜發(fā)展。

（二）網(wǎng)絡基礎薄弱

信息網(wǎng)絡是基礎條件，離開了計算機信息網(wǎng)絡環(huán)境，檔案信息資源整合與管理也就成為空談，可見網(wǎng)絡環(huán)境是進行檔案信息化管理的前提。然而，不少檔案部門由于技術以及經(jīng)費不足等原因導致網(wǎng)絡建設工作開展緩慢。不僅如此，在建立好的檔案網(wǎng)站環(huán)境中，各網(wǎng)絡之間的聯(lián)絡能力較弱，網(wǎng)絡一體化趨勢發(fā)展緩慢，從總體上來講，網(wǎng)絡環(huán)境比較分散和孤立，檔案管理的共享性、可擴展性較弱。

（三）規(guī)劃管理和經(jīng)費不足

檔案信息整合受條塊分割因素的影響，缺少檔案信息管理部門之間的合作溝通與規(guī)劃管理，導致檔案部門無法實現(xiàn)協(xié)作共進。高新技術是網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息整合管理的基礎，在網(wǎng)絡環(huán)境硬件和軟件以及專用研發(fā)軟件上，都需要投入較大的資金，但是檔案信息管理部門資金投入渠道單一，僅僅依靠國家財政支持，經(jīng)費投入受限。

二、檔案信息整合管理措施探討

（一）統(tǒng)籌整體，逐步推進

當然，實現(xiàn)整合管理檔案信息的目標是一個長期漫長的過程，不是一蹴而就的，因此必須要綜合統(tǒng)籌檔案信息，循序漸進逐步推進實施。首先，要建設好檔案信息整合標準體系，明確檔案信息化管理過程中的一系列問題，促使各部門遵循統(tǒng)一的標準來進行檔案信息管理。其次，分系統(tǒng)逐步開展，在統(tǒng)一標準體系下，各檔案管理部門要按照微觀、中觀、宏觀三個層面逐步推進檔案信息整合，逐步提高檔案信息整合管理水平。最后，促進檔案信息整合的規(guī)?；?，檔案信息整合管理要不斷擴大規(guī)模，促進各種信息的整合利用與共享，不斷促進高層次和大規(guī)模的檔案信息整合管理。

（二）平衡發(fā)展，由點到面

整合管理檔案信息的最終目的就是最大程度的挖掘信息資源，共享各種資源。為了解決我國檔案信息整合管理的不平衡發(fā)展，我們要堅持平衡協(xié)調發(fā)展方針。扶持和幫助那些檔案信息化管理水平較高的地區(qū)，不斷檔案信息化管理水平，然后為檔案信息化管理水平比較低的地區(qū)提供借鑒和管理經(jīng)驗，管理水平較高的地區(qū)帶動水平較低的地區(qū)，循序漸進，逐漸促進檔案信息管理水平的平衡發(fā)展，促進全國檔案信息管理水平和發(fā)展。

（三）分清重點任務

網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案信息管理是一個系統(tǒng)工程，進行檔案信息整合與管理的過程中要緊抓檔案信息管理的重點，我國檔案信息管理的重點是電子公文管理。具體管理步驟如下。首先，在建設檔案信息資源上，檔案部門要提高數(shù)字化檔案建設，建立起檔案信息數(shù)據(jù)庫以及管理系統(tǒng)。另外，網(wǎng)站建設也十分必要，建立檔案信息網(wǎng)站與國內其他知名網(wǎng)站的鏈接，在很大程度上能夠促進網(wǎng)絡信息資源的整合和利用，促進檔案信息管理的數(shù)字化進程。其次，在管理電子文件上，要盡快建立我國檔案信息管理的實施辦法和技術規(guī)范以及一系列的管理制度，這樣才能統(tǒng)一開發(fā)、統(tǒng)一管理電子文件，最終實現(xiàn)一體化的電子文件管理，提高檔案信息資源的整合程度。

結語

綜上所述，檔案信息整合管理能夠促進多渠道、多種形式的資源有機結合，從而形成適用性強、針對性強以及功能性強的綜合利用信息，提高了檔案信息的使用程度和實現(xiàn)了資源的共享。因此，在新的網(wǎng)絡環(huán)境下，我們要認真分析檔案信息整合管理目前面臨的瓶頸和問題，從而不斷創(chuàng)新檔案信息整合管理途徑，采取新措施和新途徑，促進網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息的整合與管理。

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