人事檔案管理研究綜述與展望

婁微微

[摘 要]近些年來，學界對人事檔案管理的研究主要集中于人事檔案管理問題與對策、人事檔案信息化管理、高校人事檔案、流動人員人事檔案、企業(yè)人事檔案、人事檔案系統(tǒng)等方面的研究。我國人事檔案管理研究的不足主要表現在關注國內人事檔案問題的研究多，借鑒國外經驗的研究少；針對個別單位人事檔案問題的研究多，探討共性問題的研究少；實際問題研究多，理論概括少。今后應該加強人事檔案工作改革、人事檔案的“三化”以及人事檔案法制建設的研究。

[關鍵詞]人事檔案； 研究評述；未來展望

近年來，學界對人事檔案管理研究的關注度越來越高，相關研究成果也越來越多。為進一步明確研究拓展的空間，推進人事檔案管理的研究與實踐，且有必要對其研究狀況進行歸納總結，進而揭示人事檔案管理研究的發(fā)展趨勢。

一、人事檔案管理研究述評

（一）研究主題分析

第一，人事檔案管理問題與對策研究。分析人事檔案管理中存在的問題，提出解決問題的對策，這是人事檔案管理研究中出現頻率最高的研究模式。因為只有目的明確才可以準確的解決問題，以達到進步的效果。對于人事檔案管理，人事專員要多加的注意平時的人事工作，以發(fā)現日常工作的問題，這樣就可以很好的解決人事檔案的問題，以加快人事事業(yè)的發(fā)展。

第二，人事檔案信息化管理研究。積極應用現代信息技術，加強人事檔案信息化管理，是信息時代發(fā)展的要求，也是做好新時期人事檔案工作的必然選擇。學界對人事檔案信息化管理的研究，大都是圍繞人事檔案信息化建設的必要性、問題、對策等方面展開，對不同企事業(yè)單位的人事檔案信息化管理進行專門探討。因為每一家公司的狀況是不同的，在進行人員檔案信息化處理的時候一定根據公司的具體狀況來制定人事檔案信息化的處理。

第三，高校人事檔案研究。對于高校的人事檔案處理是一個即有規(guī)律、不斷更新、工作量龐大的一項工作，因為學校每年都會招收眾多的學生，同時也會有大量的學生離開學校，因此對于高校的人事檔案登記的更新要不斷的進行，這樣就可以保證高校人事檔案的及時與準確。

第四，流動人員人事檔案研究。每年有眾多的大學生與農村的勞動人員遠離他鄉(xiāng)，來到其他城市工作的，而對于這些前來求職的人員對于當地來說就屬于流動人員，他們會隨著各個地區(qū)的經濟發(fā)展水平的不同而轉移，所以在經濟發(fā)達的地區(qū)一定要做好這些流動人員的人事檔案的記錄，這樣就可以很好的、準確的計算出當地的經濟發(fā)展指數與人均經濟指數等各項經濟指標，這對于該地科學的制定未來發(fā)展計劃有很大的幫助。

（二）研究述評

第一，關注國內人事檔案問題的研究多，借鑒國外人事檔案管理經驗的研究少。學界對于人事檔案管理研究，主要結合國內實際，為了解決我國人事檔案管理中存在的問題而展開研究。應進一步拓展人事檔案管理研究的國際視野，關注國際動向，積極借鑒國外先進理念和成功經驗，完善我國的人事檔案管理制度，提升我國人事檔案管理水平。

第二，針對個別單位人事檔案問題的研究多，探討人事檔案管理共性問題的研究少。學界對人事檔案管理的研究，注重結合單位實際情況，主要針對某一具體單位的人事檔案管理展開研究，譬如，程海強結合自己在肇慶市第一人民醫(yī)院多年從事人事檔案工作的經驗，對新時期如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作進行了思考。

第三，實際問題研究多，理論概括少。學界對人事檔案管理的研究，十分關注人事檔案管理中存在的實際問題，有些研究也非常深入，如傅華的《聚集人事檔案》一文既對人事管理實踐中的失范現象進行了全面的概括，同時也準確地分析了現象產生的深層次原因，提出了可行性地對策。

二、具體措施及發(fā)展前景

（一）加強人事檔案工作改革的研究

我國的人事檔案工作是在戰(zhàn)爭時期人事檔案管理的基礎上建立和發(fā)展起來的，人事檔案的作用在很大程度上表現為管理人、控制人。這種歷史遺留下來的特點很突出地反映在人事檔案的內容上，重政治歷史、輕工作實績，重思想品德、輕才能成就，無法全面、完整地反映一個人的真實面貌。在當今競爭愈加激烈的信息化時代，傳統(tǒng)的人事檔案內容明顯不符合時代潮流，無法在人事工作中發(fā)揮應有的作用。因此，人事檔案內容及其管理到了非改革不可的時候。關于人事檔案改革的研究，已有不少學者提出了一些改革思路，譬如，陳兆祦提出要改革人事檔案的“終身制”。

（二）加強人事檔案的“三化”研究

人事檔案的“三化”是指人事檔案管理的現代化、規(guī)范化和標準化。如果要實現現代化就要將人事檔案管理技術與現代科學技術的發(fā)展聯(lián)系起來，通過將計算機技術與數據庫原理等信息技術應用到人事檔案的管理之上以實現其現代化管理技術水平。而對于人事檔案管理而言，規(guī)范化與標準化是極其的重要的，因為只有實現了人事檔案的規(guī)范化與標準化，才可以使得各個領域在進行人事檔案管理的事后有條理、方便查閱，還有利于防止檔案的弄虛作假，實現人才錄用的公平性。

（三）加強人事檔案法制建設研究

目前，我國已有的人事檔案法制主要有《干部檔案工作條例》、《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》等，隨著時間的不斷推移以及我國人事檔案事業(yè)的發(fā)展要求，我國先后頒布和修訂了眾多的人事檔案法律，這樣就可以在法律上保障人事檔案的發(fā)展與進行，從而為我國的人事檔案管理提供法律保障。

三、總結

綜上所述，加強人事檔案法制建設的研究，既是實踐的需要，也是豐富人事檔案管理理論的需要。所以我國要不斷的推進人事檔案的管理研究，以保證我國經濟事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

劉琴，人事檔案管理研究綜述與展望[J]，2011