提高年鑒條目質(zhì)量應(yīng)注意的問題

劉淑紅

[摘 要]從年鑒角度講，編好年鑒條目不僅要有很強(qiáng)的文字功底、創(chuàng)新精神，而且還要在自身素質(zhì)、語言、文風(fēng)、文采上加強(qiáng)注意。

[關(guān)鍵詞]年鑒；條目；注意問題

年鑒是系統(tǒng)匯輯上一年度重要的文獻(xiàn)和其它信息，逐年編纂連續(xù)出版的資料性工具書?？蔀榈胤秸疀Q策提供依據(jù)，為區(qū)域性研究提供借鑒和參考，具有高密度儲存地域信息和認(rèn)識地域社會的功能。年鑒重要內(nèi)容是條目，條目是年鑒的記述實(shí)體，條目記述的好與不好在很大程度上決定年鑒志體質(zhì)量的高低。所以要想提高年鑒條目質(zhì)量應(yīng)用注意以下幾點(diǎn)：

一、做好年鑒條目工作要有很強(qiáng)的文字功底

社會上有些人認(rèn)為編寫年鑒不需有什么文字功底，只要找到資料，就能用白話文把它拼湊起來，就是一個(gè)條目，這是一個(gè)誤區(qū)。要想編好年鑒，設(shè)好條目，必須掌握年鑒學(xué)的理論知識。做為一名編輯，對年度資料必須深入研究，分析其規(guī)律，以最好的文字，寫出多的信息含量，這需要具備淵博的知識，需要掌握文學(xué)、歷史、哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)、法律、編輯等方面的一些背景知識。只有這樣才能寫好條目。

二、寫好年鑒條目要有創(chuàng)新精神

為使年鑒擁有更多讀者，必須按照年鑒的基本體例、準(zhǔn)則去編輯。但年鑒的編輯，也不是年年走老路，填填新數(shù)字，而要努力做到一年一編，每年都應(yīng)該有創(chuàng)新，否則就會失去讀者，失去年鑒的存在價(jià)值。首先要做到在保持篇目框架基本穩(wěn)定的同時(shí)，力爭年年有所調(diào)整、有所創(chuàng)新。其次是在記述內(nèi)容上力爭年年有特色，有重點(diǎn)。要做到這一點(diǎn)，每年在寫初稿時(shí)，就強(qiáng)調(diào)各部門、各單位要抓住本年度的重點(diǎn)、亮點(diǎn)來寫，寫出各自的特點(diǎn)和個(gè)性。年鑒的讀者定位找準(zhǔn)了，就應(yīng)該考慮如何在滿足讀者的需求下，最大限度地提供他們所需要的資料。

三、制定年鑒條目時(shí)應(yīng)提高編輯的年鑒素質(zhì)

在年鑒編輯過程中，既要有可讀性，又能吸引讀者，還要有實(shí)用性，以體現(xiàn)工具書的特點(diǎn)。要提高年鑒素質(zhì)，至少應(yīng)具備以下幾個(gè)條件：首先要有較高的文化水平，這是必不可少的條件。年鑒作為資料性工具書，內(nèi)容具有較多的參考性，更具權(quán)威性，它要求年鑒編輯應(yīng)該具備有較高的科學(xué)文化水平，淵博的文化知識，能夠識別和修改年鑒稿子中的各種錯(cuò)誤，使年鑒語言簡潔流暢，行文規(guī)范，內(nèi)容真實(shí)可靠。其次要有崇高的敬業(yè)精神。年鑒編輯是一項(xiàng)既艱苦又清貧的工作，說它艱苦，是說編輯在年鑒的整個(gè)編寫過程中要付出許多心血，加工整理時(shí)要字斟句酌，校對要一絲不茍，做到文章流暢、語言精煉、準(zhǔn)確、風(fēng)格統(tǒng)一，不出錯(cuò)別字，讓使用者用得放心。第三要有不懈的學(xué)習(xí)興趣。年鑒作為一種信息載體，它也必然要走向市場，以至進(jìn)入信息高速公路，以更快的速度和更高的質(zhì)量甚至配上更美好的畫面直接提供給使用者，這就要求年鑒編輯不但要學(xué)會如何將年鑒稿編輯成書，還要學(xué)會編輯電子版，掌握電計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以適應(yīng)高科技時(shí)代的需要。

四、年鑒條目應(yīng)規(guī)范語言，使其多樣化

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息的互相滲透，年鑒的文體必然會受到其他類書籍的影響。年鑒文體的寫作，說到底，也就是條目的寫作，一般用記敘文和說明文體。在語言表述上，以下問題需注意：

（一）詞匯貧乏，記述單一平談。作為一種資料性、可讀性的工具書，要做到不犯語法，修辭的錯(cuò)誤是不夠的，還必須講求語言藝術(shù)的多樣化，靈活地運(yùn)用各種語言表達(dá)手段，充分使?jié)h語的詞匯準(zhǔn)確地為年鑒所用。

（二）概念不準(zhǔn)確，詞文界限不清，不嚴(yán)密也是年鑒語言表述不規(guī)范的一個(gè)方面。有些語言漏洞多，經(jīng)不起推敲。比如：“較快增長”、“明顯提高”，界限都很難界定，這些屬于邏輯范疇，但在語言的運(yùn)用上還要努力用最貼切、符合事實(shí)的語言表達(dá)要表達(dá)的意思。

五、編好年鑒條目要有好的的文風(fēng)

年鑒是大容量的資料工具書，它要求在有限的篇幅中，用最經(jīng)濟(jì)的文字容納最豐富的資料，既用準(zhǔn)確、簡潔、質(zhì)樸、富有文采的文字記述翔實(shí)的史料，使年鑒具有時(shí)代特征，符合科學(xué)性、知識性、規(guī)范性的要求。

（一）準(zhǔn)確

“準(zhǔn)確”，是年鑒語言最顯著的特點(diǎn)之一。準(zhǔn)確無誤的語言才能保證年鑒內(nèi)容的準(zhǔn)確性。首先是它的政治觀點(diǎn)正確。二是它所反映的事物、對象要準(zhǔn)確。兩條并舉，缺一不可。三是慎用模糊語言。年鑒是事實(shí)性、資料性工具書，要求運(yùn)用精確的語言表述各種事物，有些出于保密的需要，而不得不采用模糊語言的內(nèi)容也要十分注意分寸。

（二）簡潔

年鑒用詞要簡潔明快，話到輒止。年鑒內(nèi)容包羅萬象，如無簡潔有力之筆，敘事拖泥帶水，必然導(dǎo)致年鑒的臃腫。下筆千言而主旨不明，非但不能收“文約事豐”之功，更無可讀性和實(shí)用性。年鑒用語要惜墨如金，要刪除所有不含信息的語言，如議論、抒情的“穿靴戴帽”之類的空話等等。

（三）質(zhì)樸

年鑒記過的資料要經(jīng)的起歷史的考驗(yàn)，語言運(yùn)用上應(yīng)力求質(zhì)樸，通過事實(shí)褒貶是非，揚(yáng)善抑惡。年鑒文字的質(zhì)樸要求做到“立言得體”，落筆之時(shí)有一定的“分寸”。切記用宣傳語言和文學(xué)語言，不要說的太絕對化，要留有余地。用詞不修飾，不玩弄詞藻，不需要加更多的形容詞。為了使讀者易懂，要把那些令人費(fèi)解的專業(yè)術(shù)語和行業(yè)通用的簡稱變成通俗易懂的語言。同時(shí)要力戒“文白”加雜的語言、俏皮話、感情色彩強(qiáng)烈的詞語及命令式，教訓(xùn)口吻句等非年鑒本色的語言在年鑒中出現(xiàn)。

六、編寫年鑒條目時(shí)要講究文采

隨著時(shí)代的進(jìn)步，社會的發(fā)展，人們審美情趣也發(fā)生了變化，年鑒也應(yīng)從“有用而又美麗”上去追求、探索。既不可舍“用”求“美”，也不舍“美”求“用”。在體現(xiàn)記述用語的準(zhǔn)確性、簡潔、質(zhì)樸同時(shí)，不可忽視必要的描述，描述過程和記述二者是完全可以并行不悖的。年鑒中的許多內(nèi)容，如對風(fēng)景名勝、山水園林、土特產(chǎn)品、新的建議成就都必須進(jìn)行描述。有的不僅要繪聲、繪形，而且要繪色。寫出動態(tài)感，使之有動態(tài)美。要是條目具有了可讀性，這也是考驗(yàn)編寫者的語言功力和編纂技巧，這是編年鑒中的高難動作。

寫好年鑒條目是辦好年鑒的關(guān)鍵，而條目質(zhì)量是年鑒的生命。在編寫中，學(xué)習(xí)新知識、掌握新信息，牢固樹立“質(zhì)量意識”，提高文字質(zhì)量品位，所表達(dá)的內(nèi)容真正起到資政、教化、存史的作用。