淺談提高會計(jì)管理信息化水平的必要性與對策

強(qiáng)媛

摘 要：隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的深化改革和醫(yī)療經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，提高急救中心會計(jì)管理的信息化水平，不僅能減輕財(cái)務(wù)部門人員工作強(qiáng)度和提高其工作效率，還可以加強(qiáng)急救中心內(nèi)部各部門間的會計(jì)控制及會計(jì)信息共享。該文針對提高急救中心會計(jì)管理信息化水平的必要性與對策作一綜述。

關(guān)鍵詞：急救中心 會計(jì)管理 信息化水平 必要性 對策

中圖分類號：F232 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）05（a）-0194-01

近些來，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛，急救中心會計(jì)管理工作亦是如此。很大一部分都在一定程度上建立了財(cái)務(wù)會計(jì)管理信息系統(tǒng)，并也已經(jīng)取得了階段性的成果[1]。但是，由于急救中心財(cái)務(wù)會計(jì)管理信息系統(tǒng)的建立多處于孤立的狀態(tài)，沒有實(shí)現(xiàn)與其他醫(yī)療信息形成廣泛的系統(tǒng)聯(lián)結(jié)，從而使得各個系統(tǒng)之間的信息資源的共享和合作變得非常困難。醫(yī)用物資和醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)療成本的主要構(gòu)成部分，目前大部分急救中心并沒有成立專項(xiàng)物資管理系統(tǒng)，一些醫(yī)院雖采用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行綜合管理，但卻未真正實(shí)現(xiàn)對物流的綜合管理，同時也就不能對物資的真實(shí)成本及損害情況科學(xué)的計(jì)算[2]。急救中心由于工作的特性，在物資領(lǐng)用方面比較急，有時候可能無法按照一定程序進(jìn)行，因此提高其會計(jì)管理的信息化水平和減少工作強(qiáng)度非常重要。

1 提高急救中心會計(jì)管理的信息化水平的必要性

會計(jì)管理的信息化是指利用現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)整合及優(yōu)化企業(yè)的流程，將資金流、物流、業(yè)務(wù)流及信息流融為一體，充分開發(fā)并利用會計(jì)的信息資源，為內(nèi)外部信息的使用者提高及時、準(zhǔn)確及全方位的信息服務(wù)。隨著信息技術(shù)在急救中心管理中逐步應(yīng)用，急救中心會計(jì)管理信息化水平也亟待提高。首先，會計(jì)本質(zhì)上就是一個信息系統(tǒng)，它能夠向利益相關(guān)者提供有用的信息，然而在實(shí)際工作中并不是所有的信息都能滿足外界的需要，這也就使得會計(jì)提供的信息相關(guān)性大為降低[3]。近些年來，會計(jì)信息化先后經(jīng)歷了會計(jì)電算化、管理信息系統(tǒng)以及電算化和管理信息系統(tǒng)階段，每一個階段的演變都在一定程度上提高其信息價值。此外，會計(jì)信息化水平的提高也有助于加強(qiáng)急救中心科室與其他科室間的協(xié)作，按照一定的會計(jì)準(zhǔn)則編制出的會計(jì)報(bào)表，不僅提高了工作效率，還利于內(nèi)部各部門間會計(jì)信息的共享、實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

2 提高急救中心會計(jì)管理信息化水平的對策

2.1 構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理系統(tǒng)

構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括預(yù)算的執(zhí)行管理、對預(yù)算編制的合理審核以及分析三大部分內(nèi)容。作為醫(yī)院急救中心，根據(jù)其綜合業(yè)務(wù)的工作需要進(jìn)行合理的預(yù)算編制可以在一定程度上保證各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)急救中心的全面預(yù)算管理。根據(jù)預(yù)算管理系統(tǒng)所編制的子系統(tǒng)中涵蓋的領(lǐng)域可將其分為對急救中心的資本、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)預(yù)算以及籌資共四大組成部分。預(yù)算控制系統(tǒng)則應(yīng)包括各個項(xiàng)目的申請、支付申請以及推薦承諾等三大環(huán)節(jié)。急救中心的預(yù)算分析考核系統(tǒng)還應(yīng)該包括急救中心業(yè)務(wù)的綜合查詢、對執(zhí)行預(yù)算的完善對比分析以及責(zé)任中心的管理考核等模塊。

2.2 建立并整合急救中心成本核算系統(tǒng)

急救中心的完整的成本核算系統(tǒng)應(yīng)該以健全良好的醫(yī)院信息系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為核心，在此基礎(chǔ)上促進(jìn)各系統(tǒng)間的整合與發(fā)展，并且全面綜合地進(jìn)行各類成本要素的采集。急救中心的成本核算涉及有很多系統(tǒng)的綜合支持，并且還需要很多數(shù)據(jù)的輔助管理，所以其處理過程比較復(fù)雜[4]。在對急救中心進(jìn)行成本核算的系統(tǒng)的建立以及整合中，首先我們應(yīng)該建設(shè)綜合的管理模塊，比如對業(yè)務(wù)成本的分?jǐn)倸w集、對數(shù)據(jù)的綜合采集以及核算與分析模塊等。同時，我們也應(yīng)該充分將急救中心的核算單位為起點(diǎn)，并且盡可能地滿足其成本核算各類對象的需求，進(jìn)而使急救中心成本核算系統(tǒng)更加全面、實(shí)用。

2.3 建立科學(xué)的會計(jì)管理及物資管理系統(tǒng)

急救中心的會計(jì)管理信息系統(tǒng)建立的主要目的就是對日常工作中各項(xiàng)急救業(yè)務(wù)的實(shí)施憑證進(jìn)行綜合處理，主要包括對憑證的錄入及復(fù)核的處理等。完善的會計(jì)管理信息系統(tǒng)就是利用信息化方式設(shè)定一定時間，從而能自動結(jié)轉(zhuǎn)系統(tǒng)中的門診、固定資產(chǎn)管理、住院及工資管理各個部分中各項(xiàng)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行相關(guān)轉(zhuǎn)結(jié)賬的處理，完成憑證的生成同時對總賬進(jìn)行記錄。而對于往來業(yè)務(wù)情況還要進(jìn)行細(xì)化的清理并且完成銀行的對賬工作，另外在此基礎(chǔ)上完成各類的數(shù)據(jù)報(bào)表。因此，急救中心的會計(jì)管理系統(tǒng)的科學(xué)構(gòu)建非常關(guān)鍵，所以我們應(yīng)該充分把握各個管理系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)，選擇科學(xué)合理的急救中心會計(jì)管理信息系統(tǒng)工具，并且在急救中心需求的基礎(chǔ)上引入適當(dāng)?shù)哪K才能夠構(gòu)建完善科學(xué)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。此外，急救中心的物資管理系統(tǒng)主要是提高各項(xiàng)物資的綜合信息，包括采購、驗(yàn)收以及入庫情況等，并根據(jù)其價格調(diào)整及庫房盤點(diǎn)完成各項(xiàng)功能的管理[5]。根據(jù)物資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息及有關(guān)報(bào)表，保證實(shí)現(xiàn)對各類信息的綜合有效的查詢，同時能夠在物流的各個環(huán)節(jié)內(nèi)對各項(xiàng)物資批號、證件、有效期以及條碼等各綜合信心進(jìn)行科學(xué)的管理，以保證相關(guān)材料的使用安全性。因此，我們應(yīng)該充分利用物資管理系統(tǒng)對急救中心的醫(yī)療材料以及藥品實(shí)現(xiàn)綜合管理，同時對交貨的質(zhì)量、存貨情況以及價格等進(jìn)行全面系統(tǒng)分析，從而能篩選出價格最優(yōu)、品質(zhì)最佳的供應(yīng)商并建立長期合作關(guān)系。

3 結(jié)語

會計(jì)管理的信息化是一個連續(xù)不斷變化的過程，在各個階段也都保持著創(chuàng)新性。同時會計(jì)也應(yīng)該是適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)企業(yè)制度及醫(yī)院制度的電算化會計(jì)管理信息系統(tǒng)，并且隨著國內(nèi)會計(jì)電算化的不斷發(fā)展及進(jìn)步，對會計(jì)工作人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識的要求也就越來越高。目前國內(nèi)一些醫(yī)療部門尤其是急救中心的會計(jì)管理信息系統(tǒng)，也面臨從傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)核算軟件向具有管理決策性質(zhì)大型管理軟件開發(fā)的轉(zhuǎn)變。近些年來，急救中心的財(cái)務(wù)會計(jì)工作量越來越大，根據(jù)目前急救中心對會計(jì)管理透明化、可追溯、可檢查等的要求，我們必須提高急救中心會計(jì)管理信息化水平，構(gòu)建完善科學(xué)的全面預(yù)算管理、成本核算以及會計(jì)管理與物資管理系統(tǒng)，才能使得急救中心的工作規(guī)范、科學(xué)的開展。

參考文獻(xiàn)

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