關(guān)于物資采購效能監(jiān)察工作的思考和建議

李振鵬

摘 要：效能監(jiān)察是企業(yè)為了監(jiān)督工作程序、查找管理漏洞、提高管理水平、提升工作效率而進行的工作。物資采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，一旦出現(xiàn)問題對整個企業(yè)影響較大，對其進行效能監(jiān)察主要是為了保證其工作流程更加順暢，管理更加規(guī)范，更好的保障企業(yè)生產(chǎn)、降低企業(yè)成本、促進企業(yè)增效，避免出現(xiàn)大的管理漏洞和腐敗問題。本文從國有企業(yè)物資采購管理效能監(jiān)察工作的角度，淺談一些對物資采購工作的建議和對策。

關(guān)鍵詞：物資采購；監(jiān)察；管理效能；建議

前言：近幾年，隨著我國社會發(fā)展的加速和市場結(jié)構(gòu)的調(diào)整，國有企業(yè)（特別是央企）的物資采購工作也隨之變得更加復(fù)雜，物資采購的效能直接影響整個企業(yè)運行的質(zhì)量和效益，加強對物資采購管理工作的效能監(jiān)察，是保證企業(yè)各環(huán)節(jié)能夠流暢運行的保障。

1.加強對物資采購人員廉潔從業(yè)教育和監(jiān)督管理勢在必行

當今社會越來越注重從業(yè)人員的道德品質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，企業(yè)在培養(yǎng)物資采購人員時，更要兼顧業(yè)務(wù)能力和思想素質(zhì)的共同進步，這樣才能培養(yǎng)出企業(yè)真正需要的人才。物資采購人員的素質(zhì)和能力對其工作的質(zhì)量和效率有著重要的作用，廉潔從業(yè)教育有利于促進物資采購人員在工作中正確對待自己的職責。

加強物資采購管理，就要不斷加強對物資采購人員的廉潔從業(yè)教育和監(jiān)督，企業(yè)對此要有詳細的培訓(xùn)和教育計劃，定期組織業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和廉潔從業(yè)知識學(xué)習(xí)，時刻警鐘長鳴，不僅能讓他們更好地熟悉業(yè)務(wù)以及相關(guān)的技能，同時也加強了他們的廉潔思想意識，拒絕腐敗，樹立科學(xué)的人生觀、世界觀和價值觀，以及培養(yǎng)起良好的道德水平和職業(yè)道德。企業(yè)可以通過召開廣泛的廉潔從業(yè)教育和宣傳講座，規(guī)范企業(yè)物資采購人員的思想和行為，使物資采購團隊更加富有活力，促進物資采購業(yè)務(wù)處于健康有序的進行，有利于整個企業(yè)的運行更加科學(xué)合理。

2.優(yōu)選采購技術(shù)方法

物資采購中，采購技術(shù)非常重要，先進的采購技術(shù)能夠提高采購工作的質(zhì)量和效率。首先，要對當前市場情況進行調(diào)研，根據(jù)調(diào)研結(jié)果設(shè)計采購方案，這樣有利于企業(yè)量身定做物資采購方法，尤其是經(jīng)濟上，既可以降低采購費用，又可以采購到質(zhì)量較好的物資；其次，優(yōu)化采購管理，嚴格按照規(guī)范進行操作，例如，在招標比價采購的過程中，嚴格遵守公開公平公正的原則，并加強對招標采購過程的監(jiān)察，尤其是在大宗、大金額、關(guān)鍵物資的招標采購中，監(jiān)察是必不可少的。

現(xiàn)在還有很多人存在利益至上的觀念，工作中難免會出現(xiàn)一些被經(jīng)濟利益所驅(qū)使的現(xiàn)象和行為，所以無論選擇怎樣的采購技術(shù)，采購工作都必須接受監(jiān)督。物資采購中既要提高技術(shù)水平，在競爭中處于有利的地位，又要有先進人才的保障，這樣才能保證物資采購工作的科學(xué)有效的進行，以便在激烈的競爭中取得一席之地。

3.改善監(jiān)督管理技術(shù)和方法，充分利用信息技術(shù)進行監(jiān)督，進一步提高檢查工作的效率

隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平也得到了進一步的提高，尤其是在信息技術(shù)的發(fā)展方面，我國已經(jīng)逐步進入信息化時代，油田企業(yè)在物資采購效能的監(jiān)察工作方面已經(jīng)開始采用信息技術(shù)管理，信息技術(shù)的監(jiān)控和管理能夠及時、快捷的對其產(chǎn)生的問題進行解決和處理，例如，油田企業(yè)加強完善信息監(jiān)察的技術(shù)和設(shè)備，為企業(yè)在物資采購效能監(jiān)察工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和氛圍，提供先進的技術(shù)，更好地促進監(jiān)察工作的科學(xué)有效的進行。傳統(tǒng)的監(jiān)察工作通常是由工作人員親力親為的到達現(xiàn)場進行觀看或監(jiān)督，這樣既浪費人力、物力，又浪費工作時間，由以上可知信息技術(shù)代替了人們的腳步，并且更加省時省力的處理監(jiān)察工作中的問題，提高了檢查工作的質(zhì)量和效率。

4.物資采購的監(jiān)督執(zhí)法制度有待于完善，需要各監(jiān)督部門的積極配合

目前我國對物資采購監(jiān)督工作的制度體系還處于積極的探索之中，在物資采購的監(jiān)督執(zhí)法的制度規(guī)定等還有待于進一步完善，當前的監(jiān)督執(zhí)法制度在實際的工作環(huán)節(jié)中，容易產(chǎn)生責任不清，其工作環(huán)節(jié)、流程等都是比較復(fù)雜的，在采購的時間上跨度較長，制定的物資采購等工作計劃可操作性不強。這就要求進一步加強物資采購制度建設(shè)，強化對供應(yīng)商和項目以及評委庫等各項內(nèi)容的科學(xué)有效管理。

另外加強領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查工作的同時，還要注意統(tǒng)一各個系統(tǒng)和部門的相互配合，給予支持和幫助，這樣就會充分調(diào)動一切可以調(diào)動的力量，加強油田企業(yè)物資采購工作的監(jiān)督和檢查工作?？傊褪羌訌婎I(lǐng)導(dǎo)和各部門的配合，明確工作分工，制定詳細實施方案，加強各個紀檢監(jiān)察部門等領(lǐng)導(dǎo)和工作的運行體制，保證各個部門的監(jiān)督檢查工作的順利進行和完成，提高我國油田企業(yè)物資采購工作質(zhì)量水平。

小結(jié)：

綜上所述，關(guān)于物資采購效能監(jiān)察工作的思考需要周全，包括采購人員的思想、采購的技術(shù)、設(shè)備、制度等都要達到一定的高度，采購人員工作在一線，思想素質(zhì)能力很重要，技術(shù)設(shè)備是物資采購的必需品，領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和檢查也是不可缺少的，另外不可缺少的是制度的保障，這樣才能從根本上保證油田企業(yè)的物資采購效能的合理釋放，使其各項工作得以正常的運行，促進整個企業(yè)運行處于良好的狀態(tài)，使企業(yè)在社會的競爭中處于有利的地位，進一步提高企業(yè)參與社會的競爭力。

參考文獻：

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[2]鄒海莉.效能監(jiān)察——通往現(xiàn)代企業(yè)管理之路[J]. 現(xiàn)代商業(yè). 2012（05）