Excel中VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用一例

周威

摘要：Excel中有很多函數(shù)，除了SUM、AVERAGE和COUNT之類的常用函數(shù)外還有很多函數(shù)可以幫助我們高效、快速的完成工作，比如VLOOKUP。文章通過一個實際的例子介紹了VLOOKUP函數(shù)在日常工作中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：VLOOKUP函數(shù)；IF函數(shù)；應(yīng)用

中圖分類號：TP316 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）29-6988-02

Excel功能非常強大，利用它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。Excel之所以功能強大、應(yīng)用廣泛主要是其內(nèi)置了非常豐富的函數(shù)，主要有數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)日期與時間函數(shù)、查找和引用函數(shù)等。在這些函數(shù)中大多數(shù)人比較熟悉的是SUM、AVERAGE和COUNT之類的常用函數(shù)，其他函數(shù)使用較少。其實Excel中還有很多函數(shù)可以幫助我們高效、快速的完成工作，比如VLOOKUP函數(shù)，它的作用是在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。尤其適合對已有的各種基本數(shù)據(jù)加以整合，避免重復(fù)輸入數(shù)據(jù)的情況。下面通過一個實例介紹VLOOKUP 函數(shù)的使用。

2 需要解決的問題

某學(xué)校在期末結(jié)束時各部門都需要統(tǒng)計教師的工作量，筆者所在學(xué)校教師的工作量分兩塊，一個是由教務(wù)部門統(tǒng)計的課堂教學(xué)工作量，另一個是由其他部門如學(xué)工處、團委統(tǒng)計的非課堂教學(xué)工作量。有些教師既有課堂教學(xué)工作量，又有非課堂教學(xué)工作量，而有些教師只有課堂教學(xué)工作量或者只有非課堂教學(xué)工作量（如圖3和圖4所示）， 現(xiàn)在需要將兩張表合并成一張表。由于兩張表中的教師相互有交叉，直接復(fù)制粘貼行不通。此時如果使用VLOOKUP函數(shù)進行查找引用，結(jié)合IF函數(shù)就可輕松完成任務(wù)。

3 解決方法

第一步：引用工作量統(tǒng)計表2中的數(shù)據(jù)填充工作量統(tǒng)計表1中相應(yīng)單元格。為此，在工作量統(tǒng)計表1的C2單元格輸入以下內(nèi)容：“=VLOOKUP（A2，工作量統(tǒng)計表2！$A$2：$C$21，3，F(xiàn)ALSE）”。含義是在工作量統(tǒng)計表2的A2：C21單元格區(qū)域中查找與A2值相同的那行所對應(yīng)的第3列的值填充到工作量統(tǒng)計表1的C2單元格。然后按住填充柄向下拖拉到C16單元格釋放鼠標(biāo)。此時可以看到由于兩個工作表中的人員并不全部相同，工作量統(tǒng)計表1中部分單元格的值在工作量統(tǒng)計表2中找不到，顯示的內(nèi)容為“#N/A”。

第二步：引用工作量統(tǒng)計表1中的數(shù)據(jù)填充工作量統(tǒng)計表2的相應(yīng)單元格。在工作量統(tǒng)計表2的D2單元格輸入以下內(nèi)容：“=VLOOKUP（A2，工作量統(tǒng)計表1！$A$2：$D$16，4，F(xiàn)ALSE）”。意思是在工作量統(tǒng)計表1的A2：D16單元格區(qū)域中查找與A2值相同的那行所對應(yīng)的第4列的值填充到工作量統(tǒng)計表2的D2單元格。按住填充柄向下拖拉到D16單元格，同樣也會有部分單元格顯示為“#N/A”。

第七步：在新工作表中刪除“重復(fù)否1”列，然后按“重復(fù)否2”字段作升序排序，可以看到從第29行開始到36行都是重復(fù)的記錄，刪除這些重復(fù)記錄，再刪除“重復(fù)否2”列，并將工作重命名為“合并”，至此問題就解決了。

如果要查找替換的數(shù)據(jù)是按行排列的，那么與VLOOKUP 相類似可以用HLOOKUP函數(shù)來完成。通過以上例子我們看到利用Excel提供的函數(shù)可以幫助我們解決很多實際問題。endprint

摘要：Excel中有很多函數(shù)，除了SUM、AVERAGE和COUNT之類的常用函數(shù)外還有很多函數(shù)可以幫助我們高效、快速的完成工作，比如VLOOKUP。文章通過一個實際的例子介紹了VLOOKUP函數(shù)在日常工作中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：VLOOKUP函數(shù)；IF函數(shù)；應(yīng)用

中圖分類號：TP316 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）29-6988-02

Excel功能非常強大，利用它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。Excel之所以功能強大、應(yīng)用廣泛主要是其內(nèi)置了非常豐富的函數(shù)，主要有數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)日期與時間函數(shù)、查找和引用函數(shù)等。在這些函數(shù)中大多數(shù)人比較熟悉的是SUM、AVERAGE和COUNT之類的常用函數(shù)，其他函數(shù)使用較少。其實Excel中還有很多函數(shù)可以幫助我們高效、快速的完成工作，比如VLOOKUP函數(shù)，它的作用是在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。尤其適合對已有的各種基本數(shù)據(jù)加以整合，避免重復(fù)輸入數(shù)據(jù)的情況。下面通過一個實例介紹VLOOKUP 函數(shù)的使用。

2 需要解決的問題

某學(xué)校在期末結(jié)束時各部門都需要統(tǒng)計教師的工作量，筆者所在學(xué)校教師的工作量分兩塊，一個是由教務(wù)部門統(tǒng)計的課堂教學(xué)工作量，另一個是由其他部門如學(xué)工處、團委統(tǒng)計的非課堂教學(xué)工作量。有些教師既有課堂教學(xué)工作量，又有非課堂教學(xué)工作量，而有些教師只有課堂教學(xué)工作量或者只有非課堂教學(xué)工作量（如圖3和圖4所示）， 現(xiàn)在需要將兩張表合并成一張表。由于兩張表中的教師相互有交叉，直接復(fù)制粘貼行不通。此時如果使用VLOOKUP函數(shù)進行查找引用，結(jié)合IF函數(shù)就可輕松完成任務(wù)。

3 解決方法

第一步：引用工作量統(tǒng)計表2中的數(shù)據(jù)填充工作量統(tǒng)計表1中相應(yīng)單元格。為此，在工作量統(tǒng)計表1的C2單元格輸入以下內(nèi)容：“=VLOOKUP（A2，工作量統(tǒng)計表2！$A$2：$C$21，3，F(xiàn)ALSE）”。含義是在工作量統(tǒng)計表2的A2：C21單元格區(qū)域中查找與A2值相同的那行所對應(yīng)的第3列的值填充到工作量統(tǒng)計表1的C2單元格。然后按住填充柄向下拖拉到C16單元格釋放鼠標(biāo)。此時可以看到由于兩個工作表中的人員并不全部相同，工作量統(tǒng)計表1中部分單元格的值在工作量統(tǒng)計表2中找不到，顯示的內(nèi)容為“#N/A”。

第二步：引用工作量統(tǒng)計表1中的數(shù)據(jù)填充工作量統(tǒng)計表2的相應(yīng)單元格。在工作量統(tǒng)計表2的D2單元格輸入以下內(nèi)容：“=VLOOKUP（A2，工作量統(tǒng)計表1！$A$2：$D$16，4，F(xiàn)ALSE）”。意思是在工作量統(tǒng)計表1的A2：D16單元格區(qū)域中查找與A2值相同的那行所對應(yīng)的第4列的值填充到工作量統(tǒng)計表2的D2單元格。按住填充柄向下拖拉到D16單元格，同樣也會有部分單元格顯示為“#N/A”。

第七步：在新工作表中刪除“重復(fù)否1”列，然后按“重復(fù)否2”字段作升序排序，可以看到從第29行開始到36行都是重復(fù)的記錄，刪除這些重復(fù)記錄，再刪除“重復(fù)否2”列，并將工作重命名為“合并”，至此問題就解決了。

如果要查找替換的數(shù)據(jù)是按行排列的，那么與VLOOKUP 相類似可以用HLOOKUP函數(shù)來完成。通過以上例子我們看到利用Excel提供的函數(shù)可以幫助我們解決很多實際問題。endprint

摘要：Excel中有很多函數(shù)，除了SUM、AVERAGE和COUNT之類的常用函數(shù)外還有很多函數(shù)可以幫助我們高效、快速的完成工作，比如VLOOKUP。文章通過一個實際的例子介紹了VLOOKUP函數(shù)在日常工作中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：VLOOKUP函數(shù)；IF函數(shù)；應(yīng)用

中圖分類號：TP316 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）29-6988-02

Excel功能非常強大，利用它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。Excel之所以功能強大、應(yīng)用廣泛主要是其內(nèi)置了非常豐富的函數(shù)，主要有數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)日期與時間函數(shù)、查找和引用函數(shù)等。在這些函數(shù)中大多數(shù)人比較熟悉的是SUM、AVERAGE和COUNT之類的常用函數(shù)，其他函數(shù)使用較少。其實Excel中還有很多函數(shù)可以幫助我們高效、快速的完成工作，比如VLOOKUP函數(shù)，它的作用是在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。尤其適合對已有的各種基本數(shù)據(jù)加以整合，避免重復(fù)輸入數(shù)據(jù)的情況。下面通過一個實例介紹VLOOKUP 函數(shù)的使用。

2 需要解決的問題

某學(xué)校在期末結(jié)束時各部門都需要統(tǒng)計教師的工作量，筆者所在學(xué)校教師的工作量分兩塊，一個是由教務(wù)部門統(tǒng)計的課堂教學(xué)工作量，另一個是由其他部門如學(xué)工處、團委統(tǒng)計的非課堂教學(xué)工作量。有些教師既有課堂教學(xué)工作量，又有非課堂教學(xué)工作量，而有些教師只有課堂教學(xué)工作量或者只有非課堂教學(xué)工作量（如圖3和圖4所示）， 現(xiàn)在需要將兩張表合并成一張表。由于兩張表中的教師相互有交叉，直接復(fù)制粘貼行不通。此時如果使用VLOOKUP函數(shù)進行查找引用，結(jié)合IF函數(shù)就可輕松完成任務(wù)。

3 解決方法

第一步：引用工作量統(tǒng)計表2中的數(shù)據(jù)填充工作量統(tǒng)計表1中相應(yīng)單元格。為此，在工作量統(tǒng)計表1的C2單元格輸入以下內(nèi)容：“=VLOOKUP（A2，工作量統(tǒng)計表2！$A$2：$C$21，3，F(xiàn)ALSE）”。含義是在工作量統(tǒng)計表2的A2：C21單元格區(qū)域中查找與A2值相同的那行所對應(yīng)的第3列的值填充到工作量統(tǒng)計表1的C2單元格。然后按住填充柄向下拖拉到C16單元格釋放鼠標(biāo)。此時可以看到由于兩個工作表中的人員并不全部相同，工作量統(tǒng)計表1中部分單元格的值在工作量統(tǒng)計表2中找不到，顯示的內(nèi)容為“#N/A”。

第二步：引用工作量統(tǒng)計表1中的數(shù)據(jù)填充工作量統(tǒng)計表2的相應(yīng)單元格。在工作量統(tǒng)計表2的D2單元格輸入以下內(nèi)容：“=VLOOKUP（A2，工作量統(tǒng)計表1！$A$2：$D$16，4，F(xiàn)ALSE）”。意思是在工作量統(tǒng)計表1的A2：D16單元格區(qū)域中查找與A2值相同的那行所對應(yīng)的第4列的值填充到工作量統(tǒng)計表2的D2單元格。按住填充柄向下拖拉到D16單元格，同樣也會有部分單元格顯示為“#N/A”。

第七步：在新工作表中刪除“重復(fù)否1”列，然后按“重復(fù)否2”字段作升序排序，可以看到從第29行開始到36行都是重復(fù)的記錄，刪除這些重復(fù)記錄，再刪除“重復(fù)否2”列，并將工作重命名為“合并”，至此問題就解決了。

如果要查找替換的數(shù)據(jù)是按行排列的，那么與VLOOKUP 相類似可以用HLOOKUP函數(shù)來完成。通過以上例子我們看到利用Excel提供的函數(shù)可以幫助我們解決很多實際問題。endprint