論企業(yè)檔案資產(chǎn)價值及評估

蔡晨++陳道華

摘 要：信息化社會對“企業(yè)檔案是企業(yè)資產(chǎn)”的正確認識并未引起企業(yè)對檔案管理的重視，致使企業(yè)擁有的這筆無形財富難以發(fā)揮其應(yīng)有價值。該文對企業(yè)檔案資產(chǎn)價值屬性及其評估進行了粗淺分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案 資產(chǎn)評估 價值

中圖分類號：F270 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）05（c）-0252-01

企業(yè)檔案是直接記述和反映企業(yè)活動的各種原始記錄總和。資產(chǎn)是企業(yè)過去的交易或事項中形成，由企業(yè)擁有或控制，預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資源。結(jié)合兩者定義分析，不難得出“企業(yè)檔案是企業(yè)資產(chǎn)”的結(jié)論，《企業(yè)檔案工作規(guī)范》中也明確提出。然而，企業(yè)對無形檔案資產(chǎn)價值認識及評估鮮有管理實踐。究其原因：一是對此類資產(chǎn)價值認識不清；二是在企業(yè)資產(chǎn)評估對象中，企業(yè)檔案因其顯現(xiàn)市場價值不明顯，其價值又難準確以貨幣計量，故在全部企業(yè)資產(chǎn)中的重要程度與有形資產(chǎn)相比有明顯差異；三是依中國企業(yè)會計準則“符合資產(chǎn)定義和資產(chǎn)確認條件的項目，應(yīng)列入資產(chǎn)負債表；符合資產(chǎn)定義、但不符合資產(chǎn)確認條件的項目，不應(yīng)列入資產(chǎn)負債表”的規(guī)定，企業(yè)檔案如同企業(yè)商譽等無形資產(chǎn)一樣，雖能給企業(yè)帶來超額利潤，但資產(chǎn)負債表中并不反映它們的資產(chǎn)價值，因而未能列入資產(chǎn)評估。筆者認為，企業(yè)資產(chǎn)評估一貫針對有形資產(chǎn)的做法，是現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)評估中存在的缺陷，需加以改進。

1 企業(yè)檔案資產(chǎn)的價值屬性

檔案不是商品，但作為勞動產(chǎn)品，也具有勞動價值和使用價值。除此外，筆者認為企業(yè)檔案還具有與有形資產(chǎn)共存的關(guān)聯(lián)價值及別類無形資產(chǎn)的載體價值。

1.1 企業(yè)檔案資產(chǎn)具有抽象勞動價值

按馬克思主義價值理論：價值量與體現(xiàn)在商品中的勞動量成正比可知企業(yè)檔案有勞動價值。企業(yè)檔案形成、積累、歸檔、管理和利用等過程中，有科技人員、經(jīng)營管理人員、檔案人員的抽象勞動，也有來自企業(yè)各方面的成本投入，這些共同構(gòu)成了企業(yè)檔案資產(chǎn)的抽象勞動價值。值得注意地是，企業(yè)檔案資產(chǎn)抽象勞動價值量具有特殊性：一是抽象勞動價值量僅是企業(yè)檔案貨幣價值的一部分，因此企業(yè)檔案資產(chǎn)價值不能僅用凝結(jié)在其中的一般勞動來衡企業(yè)特點不同而不同，企業(yè)檔案資產(chǎn)的抽象勞動價值無法用社會平均勞動時間來衡量；三是檔量；二是企業(yè)檔案工作中各項勞動因案原始性特征決定企業(yè)檔案資產(chǎn)是不可重置的，所以用于有形資產(chǎn)評估的方法僅能估算其大致的成本價值。

1.2 企業(yè)檔案資產(chǎn)具有使用價值

企業(yè)檔案的使用價值是檔案資產(chǎn)的價值基礎(chǔ)。企業(yè)檔案是評估和利用有形資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的參考依據(jù)，具有相對的經(jīng)濟價值，同時它包含的信息，如專有技術(shù)、獨享權(quán)力、占有資源等方面可以作價、轉(zhuǎn)讓、出售和資本化，故又具有獨立的經(jīng)濟價值，因而企業(yè)檔案可通過檔案信息資源開發(fā)利用創(chuàng)造直接或間接經(jīng)濟效益，具有使用價值。國家檔案局在1994年也頒布了《開發(fā)利用科技檔案所創(chuàng)經(jīng)濟效益計算方法的規(guī)定》，該文件針對企業(yè)科技檔案的使用價值提出了評估模型和計算方法，是企業(yè)檔案資產(chǎn)使用價值評估的重要依據(jù)。

1.3 企業(yè)檔案資產(chǎn)具有同有形資產(chǎn)共存的關(guān)聯(lián)價值

同有形資產(chǎn)共存的關(guān)聯(lián)價值是一種相對價值。檔案資產(chǎn)價值有一部分必須通過有形資產(chǎn)得以展現(xiàn)。有形資產(chǎn)功能和作用的發(fā)揮，是因為有檔案資產(chǎn)的支撐，失去檔案依托，有形資產(chǎn)的使用、保養(yǎng)、維護、轉(zhuǎn)讓、更新、開發(fā)和改造就無法順利進行。這種關(guān)聯(lián)價值歸根結(jié)底是由檔案所包含的信息決定的。

1.4 企業(yè)檔案資產(chǎn)具有別類無形資產(chǎn)的載體價值

企業(yè)檔案記錄了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動各方面，是企業(yè)專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密、專有技術(shù)等無形資產(chǎn)載體，因而具有載體價值。載體價值不同于使用價值。檔案資產(chǎn)使用價值主要從自身發(fā)揮的效益中體現(xiàn)出來，而載體價值則從其包含的無形資產(chǎn)價值中展現(xiàn)出來，因此檔案資產(chǎn)既有自身的使用價值又有無形資產(chǎn)的載體價值。在實際操作中，技術(shù)專項成果等無形資產(chǎn)利用和轉(zhuǎn)讓屬于企業(yè)成果管理部門負責(zé)，而企業(yè)檔案利用和開發(fā)則是企業(yè)檔案部門的事，實現(xiàn)兩者價值觀的方式不同。在資產(chǎn)價值評估中，既不能將檔案無形資產(chǎn)價值計算在檔案使用價值之中，也不能忽視檔案對無形資產(chǎn)的載體價值。

通過以上內(nèi)容可以看出，企業(yè)檔案資產(chǎn)不但在企業(yè)內(nèi)部運營活動中具有價值，也具有企業(yè)外部市場價值，企業(yè)應(yīng)當(dāng)像對待有形資產(chǎn)一樣，對無形資產(chǎn)也采用貨幣計量對其價值評估，并將企業(yè)檔案資產(chǎn)納入企業(yè)資產(chǎn)評估范疇。

2 企業(yè)檔案資產(chǎn)評估方法

企業(yè)檔案內(nèi)容豐富多維，有些類別檔案的資產(chǎn)價值評估沒有多大實際意義。如生產(chǎn)經(jīng)營和技術(shù)管理工作的檔案只能主要以形成的成本和在生產(chǎn)經(jīng)營和技術(shù)管理工作獲取的經(jīng)濟效益計算其價值量；還有黨政群工作的文書類檔案不可能也完全沒有必要將其價值用貨幣計量。筆者認為，企業(yè)檔案資產(chǎn)價值評估應(yīng)抓住企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案這一主體。

國務(wù)院頒布的《國有資產(chǎn)評估管理辦法》指出，企業(yè)資產(chǎn)評估方法有重置成本法、現(xiàn)行市價法、收益現(xiàn)值法、清算價格法等。筆者認為，對于企業(yè)檔案資產(chǎn)評估應(yīng)針對科技檔案特點及價值屬性，綜合采用多種評估方法分別評估企業(yè)檔案資產(chǎn)抽象價值、使用價值、有形資產(chǎn)關(guān)聯(lián)價值和無形資產(chǎn)載體價值，然后匯總計算出總價值。四類價值的評估方法如下。

（1）抽象價值主要由企業(yè)科技人員、經(jīng)營管理人員、檔案人員的抽象勞動和來自企業(yè)各方面的成本投入構(gòu)成的，因此可從成本耗費的角度運用重置成本法來評估它的價值量。計算公式為：抽象價值的價值量=重置成本-有形損耗-功能性損耗-經(jīng)濟性損耗。

（2）使用價值是通過檔案信息源開發(fā)利用創(chuàng)造直接的或間接的經(jīng)濟效益。其價值量計算可參照《開發(fā)利用科技檔案所創(chuàng)經(jīng)濟效益計算方法的規(guī)定》中科技檔案價值計算方法。

（3）有形資產(chǎn)關(guān)聯(lián)價值與相關(guān)有形資產(chǎn)的價值緊密聯(lián)系的。價值量計算公式為：關(guān)聯(lián)價值=相關(guān)有形資產(chǎn)的價值×關(guān)聯(lián)類檔案資產(chǎn)享有比例。其中“享有比例”可根據(jù)關(guān)聯(lián)檔案資產(chǎn)對企業(yè)設(shè)備儀器、各種建筑物使用、維修、改擴建等作用程度確定。

（4）無形資產(chǎn)載體價值從其所包含的無形資產(chǎn)價值中體現(xiàn)出來。而無形資產(chǎn)的價值可以通過現(xiàn)值收益法計算，所以這一部分價值可以通過現(xiàn)值收益法計算。

企業(yè)檔案資產(chǎn)因其價值不易顯現(xiàn)，在企業(yè)管理中多只圖有“資產(chǎn)”之名，并無資產(chǎn)管理之實。本文對企業(yè)檔案資產(chǎn)價值及評估進行探討，以引起現(xiàn)代企業(yè)管理中對企業(yè)檔案管理的重視。

參考文獻

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