關(guān)于對農(nóng)信社加強內(nèi)部控制管理的探討

張文峰

摘 要：科學(xué)、有效的內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)其經(jīng)營管理目標(biāo)的有力保證。內(nèi)部控制作為由管理當(dāng)局為履行管理目標(biāo)而建立的一系列規(guī)則、政策和程序，對于企業(yè)或企業(yè)中的任何部門，都非常重要。而在銀行業(yè)內(nèi)部控制是防范金融風(fēng)險的一道重要防火墻，建立健全有效的內(nèi)部控制制度是提高農(nóng)信社競爭力的關(guān)鍵措施。

關(guān)鍵詞：農(nóng)信社；內(nèi)部控制；管理

中圖分類號：F830 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）28-0096-02

一、農(nóng)信社內(nèi)部控制存在的缺陷和問題

一是思想認(rèn)識不到位。具體表現(xiàn)在：在思想上，部分農(nóng)信社干部職工將健全內(nèi)控機制與業(yè)務(wù)發(fā)展對立起來，重工作實際，忽視風(fēng)險管理；在認(rèn)識上，把健全內(nèi)部控制簡單理解為建章建制；在操作上，對內(nèi)部控制重視不夠，一些干部職工缺乏嚴(yán)格照章操作意識。

二是制度設(shè)計不到位。在實際工作中，制度不健全、模仿照抄他行制度，制度建設(shè)滯后等現(xiàn)象還存在。如制度未能覆蓋所有的重要業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險點，個別業(yè)務(wù)無章可循。同時，隨著信用社業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，新的業(yè)務(wù)品種不斷開發(fā)和應(yīng)用，制度建設(shè)表現(xiàn)出滯后性。

三是制度執(zhí)行不到位。由于受員工素質(zhì)偏低、目標(biāo)考核體系不完善，缺乏對員工的人性化管理、內(nèi)控制度落實的剛性差等因素影響，致使部分信用社和員工的制度執(zhí)行力狀況較差；在實踐中，部分信用社從局部利益、個體利益出發(fā)，執(zhí)行內(nèi)部控制力度不強，自我約束不夠；有的信用社領(lǐng)導(dǎo)以個人意志代替內(nèi)控制度，部分職工唯領(lǐng)導(dǎo)是從，使內(nèi)控流于形式；甚至有的信用社執(zhí)行操作流程不嚴(yán)肅，導(dǎo)致違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生。

四是均衡發(fā)展不到位。其一，考核體系不完善。有的考核體系還不能體現(xiàn)多勞多得，少勞少得，受益與貢獻不成比例，不能有效調(diào)動一線員工的工作積極性；有的工資、績效獎金只與工作任務(wù)掛鉤，存在著重工作任務(wù)、輕內(nèi)部管理的現(xiàn)象。其二，經(jīng)營行為短期化。部分信用社不同程度地存在經(jīng)營行為短期化現(xiàn)象，不僅體現(xiàn)在網(wǎng)點布局、服務(wù)渠道延伸、客戶服務(wù)等方面，人才培養(yǎng)與儲備管理缺位或不到位，員工向心力不強，在員工培養(yǎng)方面缺乏前瞻性，企業(yè)文化還不能形成持久的業(yè)務(wù)推動力，在企業(yè)文化的宣傳、創(chuàng)新方面還缺乏耐心，滲透力不強，影響力不夠。

五是風(fēng)險監(jiān)測不到位。部分營業(yè)機構(gòu)還沒有形成自我協(xié)調(diào)、及時監(jiān)測風(fēng)險的內(nèi)控體系，在內(nèi)部控制上存在“六重六輕”：重眼前，輕長遠；重局部，輕全局；重經(jīng)營，輕管理；重主觀，輕實效；重獎勵，輕處罰；重形式，輕效果；治標(biāo)不治本，沒有健全風(fēng)險控制體系；整體風(fēng)險監(jiān)控偏軟，沒有建立科學(xué)、高效的風(fēng)險預(yù)警體系。

六是內(nèi)部監(jiān)督不到位。在內(nèi)部控制組織架構(gòu)建設(shè)方面，缺少建立在現(xiàn)代企業(yè)制度上相對獨立的監(jiān)察機構(gòu)，現(xiàn)有的內(nèi)部監(jiān)督部門（主要是稽核部門）缺乏獨立性和權(quán)威性，難以對業(yè)務(wù)部門的活動進行全面監(jiān)督，對主要領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)利缺乏制約。控制主體和被控制者的統(tǒng)一性，加大了內(nèi)部控制制度貫徹執(zhí)行的難度，難以形成有效的制約機制。

二、原因分析

造成農(nóng)信社內(nèi)部控制管理失控的主要原因：一是制度建設(shè)相對滯后。制度建設(shè)跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展，再加之有的新制度操作性較差，為操作層的非理性變通創(chuàng)造了條件，從而增加了操作隱患。二是制度執(zhí)行意識淡薄。部分操作人員對規(guī)章制度視而不見，有章不循，不嚴(yán)格按照操作規(guī)程辦事，形成較大的操作風(fēng)險；同時，也有一些管理人員對工作布置的多，檢查的少，或者有檢查無處罰，違章不罰，前緊后松，督促檢查跟進不力。三是管理措施保障不力。當(dāng)前農(nóng)信社機構(gòu)龐大，管理鏈條長、管理環(huán)節(jié)多，責(zé)任不明，管理手段落后，過多地依賴行政和計劃管理手段。四是員工素質(zhì)明顯偏低。部分員工不加強學(xué)習(xí)，部分員工對銀行規(guī)章制度不能熟練掌握，難以適應(yīng)新形勢下對人員素質(zhì)的要求。同時，基層員工普遍工作壓力大，收入偏低，在社會不良風(fēng)氣的沖擊下，少數(shù)員工免疫力低下，容易發(fā)生鋌而走險，行為變異的機率增加。

三、完善農(nóng)信社內(nèi)部控制的有效途徑和方法

內(nèi)部控制體系涉及農(nóng)信社各個機構(gòu)各個層面和每一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，是一個系統(tǒng)的管理體系。農(nóng)信社要建立嚴(yán)密高效的內(nèi)部控制體系，首先應(yīng)當(dāng)培育一種積極的內(nèi)部控制環(huán)境，以便準(zhǔn)確地識別和評估經(jīng)營管理活動中所面臨的各種風(fēng)險，然后根據(jù)這些風(fēng)險采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧?，并不斷對整個過程的適當(dāng)性和有效性進行監(jiān)督評價和偏差糾正。

一是加強培訓(xùn)教育，提高干部員工對內(nèi)部控制度的認(rèn)識。根據(jù)內(nèi)部控制機制建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，要采取走出去、請進來、崗位練兵、業(yè)務(wù)競賽等方式，多渠道、多形式提高干部職工的風(fēng)險防范意識。對從業(yè)人員就內(nèi)部控制的政策和要求進行宣傳，使干部職工吸取案例中的教訓(xùn)，做到警鐘長鳴。

二是建立健全科學(xué)規(guī)范的內(nèi)控制度，統(tǒng)一操作流程和標(biāo)準(zhǔn)。要建立健全內(nèi)部控制和風(fēng)險防范責(zé)任制，把內(nèi)部控制作為一項長期任務(wù)，有步驟、有重點地進行實施。要根據(jù)內(nèi)部控制的原則、規(guī)定，結(jié)合實際工作情況，找出問題和差距，對現(xiàn)行內(nèi)控制度及時修改調(diào)整，要完善崗位責(zé)任制，健全一線崗位雙人、雙職、雙責(zé)的第一道防線和相關(guān)部門、相關(guān)崗位之間相互監(jiān)督制約的第二道防線。要對不完善的制度進行整改，對不合理的制度進行修改，相關(guān)制度應(yīng)涵蓋新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，并在此基礎(chǔ)上建立統(tǒng)一規(guī)范的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作要求。在充分調(diào)查論證和廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，對內(nèi)控體系進行整理、修訂和完善，使其具有完整性、統(tǒng)一性，實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化管理。

三是健全內(nèi)控激勵約束機制，提高內(nèi)控執(zhí)行力。 其一要制定科學(xué)、合理的內(nèi)控管理獎懲制度，采用資金激勵、目標(biāo)激勵、情感激勵、工作激勵、培訓(xùn)和發(fā)展機會激勵、榮譽和提升激勵等多種方式，對實施內(nèi)控管理好的機構(gòu)、部門和員工予以表彰獎勵或批評懲罰，真正樹立起加強內(nèi)控管理、依法合規(guī)經(jīng)營的正氣。其二是實行嚴(yán)格的內(nèi)控問責(zé)制，建立起覆蓋每位管理人員和員工的責(zé)任追究體系。強調(diào)“拒絕違規(guī)操作”是每位員工義不容辭的責(zé)任。同時，要清晰制定免責(zé)條款，體現(xiàn)盡職者免職的原則，更好地發(fā)揮出激勵有效、約束有力的雙重效應(yīng)。其三是將內(nèi)控管理成效與考評機制相結(jié)合。把內(nèi)控管理成效納入高管人員考核和離任、責(zé)任審計中，并與干部使用、薪酬分配相掛鉤；積極探索內(nèi)控評價結(jié)果與各部門目標(biāo)考核，與各聯(lián)社理事長、主任等績效考核掛鉤的方式，引導(dǎo)和推動農(nóng)信社內(nèi)控管理目標(biāo)實現(xiàn)。其四是要建立嚴(yán)格的責(zé)任追究制度。對履行職責(zé)不到位的，要對直接責(zé)任人、相關(guān)制約崗位人員、檢查人員、領(lǐng)導(dǎo)人員追究連環(huán)責(zé)任，出現(xiàn)損失的要連環(huán)賠償，依法依規(guī)嚴(yán)處。endprint

四是完善激勵約束機制，建立相互制衡機制。一是層層簽訂內(nèi)控制度執(zhí)行及案件防范責(zé)任書，把責(zé)任分解落實到每個單位、部門、職員，年末進行考評獎懲并與評先、晉資、晉級等掛鉤；二是嚴(yán)格落實責(zé)任追究制度。對直接責(zé)任人、相關(guān)制約崗位人員、檢查人員、領(lǐng)導(dǎo)人員追究相關(guān)責(zé)任；三是把高管層的政治經(jīng)濟待遇與經(jīng)營業(yè)績掛鉤，使經(jīng)營者的利益合法化、透明化，實現(xiàn)高薪養(yǎng)廉；四是改革現(xiàn)行的收入分配制度，建立具有吸收力的薪酬制度，以吸引和留住優(yōu)秀人才；五是建立優(yōu)勝劣汰、能上能下、能進能出的人力資源管理機制。推行全員競爭上崗，全面推行聘任制度，優(yōu)化人力資源配置；六是積極搭建員工成長平臺，提高團隊的向心力和凝聚力，充分發(fā)揮其積極性、主動性和創(chuàng)造性；七是建立相互制衡機制。內(nèi)部控制要涵蓋所有業(yè)務(wù)，所有人員；使各種業(yè)務(wù)都有制度，使各種崗位都有制度，將各項職責(zé)明確到人，登記到薄，形成相互制約、相互監(jiān)督的機制，有效堵塞經(jīng)營中可能出現(xiàn)的問題。

五是健全風(fēng)險評估機制，提高風(fēng)險預(yù)警能力。一是建立風(fēng)險識別評估體系。農(nóng)信社應(yīng)按照新巴塞爾資本協(xié)議框架要求，借鑒先進經(jīng)驗，開發(fā)和建立一體化的動態(tài)風(fēng)險評估模型，對各類風(fēng)險進行全面持續(xù)的監(jiān)控。同時建立科學(xué)的內(nèi)部評級法，逐步建立覆蓋所有業(yè)務(wù)風(fēng)險的監(jiān)控和評價預(yù)警系統(tǒng)，并進行持續(xù)監(jiān)控和定期評估。二是完善內(nèi)控信息反饋機制。建立靈敏的信息收集、加工、反饋機制，支持各項決策和業(yè)務(wù)經(jīng)營活動，及時協(xié)調(diào)解決內(nèi)部控制中的問題，有效防范和控制業(yè)務(wù)風(fēng)險。三是建立風(fēng)險預(yù)警體系。風(fēng)險預(yù)警是指通過事中、事中、事后的檢查發(fā)現(xiàn)風(fēng)險的早期預(yù)警信號，運用定量和定性分析相結(jié)合的方法，盡早識別風(fēng)險的類別、程度、原因及其發(fā)展變化趨勢，及時采取措施，防范、控制和化解風(fēng)險。

六是建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系，提高稽核監(jiān)督工作質(zhì)量。其一是建立一支高素質(zhì)的稽核隊伍。要把品質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強的職工充實到審計隊伍中來，增強信用社審計人員的力量。要明確稽核部門的職責(zé)和權(quán)限，督促審計人員認(rèn)真履行稽核職能，對隱瞞不報、上報虛假情況等行為要追究責(zé)任。要進一步加強內(nèi)部監(jiān)督力度，通過開展全面檢查、重點檢查、專項稽核等活動，將問題和隱患消滅在萌芽狀態(tài)。其二建立健全監(jiān)督約束機制。建立健全具有充分獨立性和權(quán)威性的內(nèi)部監(jiān)督體系，實行內(nèi)部控制全方位、全系統(tǒng)管理，在業(yè)務(wù)職能相關(guān)部門之間建立權(quán)力制衡、程序約束的內(nèi)控機制，加強部門與部門之間、崗位與崗位之間以及員工之間的相互監(jiān)督制約。對職能部門負(fù)責(zé)人、基層信用社主任、重要崗位人員，通過實行輪崗、換崗、任期責(zé)任審計和離任審計等，強化監(jiān)督約束機制。同時，有針對性地開展監(jiān)察執(zhí)法檢查項目，形成審計和監(jiān)察執(zhí)法二股再監(jiān)督約束力量，并充分發(fā)揮其作用，使內(nèi)控建設(shè)真正落實到位，才能有效防范風(fēng)險。其三要正確處理授權(quán)與監(jiān)督的關(guān)系、信任與崗位制約關(guān)系。如果只授權(quán)、不監(jiān)督，則容易出風(fēng)險、個人會腐敗，如果不授權(quán)，只監(jiān)督，則會死水一潭，影響業(yè)務(wù)發(fā)展。履行內(nèi)控監(jiān)督職責(zé)，層層抓落實。endprint