對企業(yè)行政管理的相關(guān)問題探討

莊頁 金文珍

杭州市城市土地發(fā)展有限公司 浙江杭州 310021

摘要：企業(yè)行政管理是決定企業(yè)生存發(fā)展的重要因素之一，企業(yè)行政管理效率的高低直接影響著企業(yè)各項工作的開展情況。本文就主要對企業(yè)行政管理相關(guān)問題進行了簡要分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；行政管理；措施

引言

企業(yè)行政管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制下，企業(yè)參與市場競爭、提高自身競爭力的客觀要求，它主要依靠企業(yè)的行政組織權(quán)限，通過行政渠道對企業(yè)進行管理的一系列方案和措施的綜合。

一、企業(yè)進行行政管理的重要性

企業(yè)行政管理是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，其擔負著企業(yè)日常事務的管理工作，從而確保企業(yè)的計劃、生產(chǎn)以及財務等活動順利進行的同時，促使各部門及工作人員之間的有效溝通。其重要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

1、有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益

企業(yè)通過行政管理，可以在相關(guān)規(guī)章制度的指導之下，使得企業(yè)自身的人力、物力以及財力等資源得到有效的配置，從而確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。此外，企業(yè)通過行政管理可以促使企業(yè)形成自身的企業(yè)文化，從而推動企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。

2、增強規(guī)范企業(yè)管理

企業(yè)的管理機構(gòu)通常分為管理決策層、執(zhí)行層兩個部分。管理決策層的主要工作是制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標、政策方針等內(nèi)容；企業(yè)中的行政管理部門則處于管理決策層和執(zhí)行層之間，其主要是發(fā)揮中介的作用，在具體的履職過程中，其把管理決策層的決策傳達給執(zhí)行層，并對執(zhí)行部門的工作情況進行監(jiān)管，然后把執(zhí)行層的執(zhí)行情況以及執(zhí)行過程中的意見反饋給管理決策層。

3、有利于提高企業(yè)管理效率

作為連接企業(yè)決策部門和執(zhí)行部門紐帶的企業(yè)行政管理對于企業(yè)管理效率的提高有著至關(guān)重要的作用。只有行政管理把相關(guān)數(shù)據(jù)及時地反饋給管理層，才能使得管理層根據(jù)市場變化及時對企業(yè)的發(fā)展方向和營銷戰(zhàn)略做出調(diào)整。由此，行政管理對于保證企業(yè)上下級信息的通暢，進而全力保障企業(yè)運行的時效性有著至關(guān)重要的作用。

二、企業(yè)行政管理存在的問題

1、行政管理理念缺乏

行政管理是促進現(xiàn)代企業(yè)順利發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。但是在現(xiàn)今部分企業(yè)中行政管理工作并沒有得到足夠的重視。許多企業(yè)將行政管理工作視為“雜務的總和”，這種看法極大的影響了行政管理工作的開展并且也會使企業(yè)整個系統(tǒng)變得缺乏活力與效率。

2、行政管理組織機構(gòu)設置失調(diào)

組織機構(gòu)的有效設置時行政管理工作順利進行的基礎和前提。但是在現(xiàn)今部分企業(yè)中其行政管理的組織機構(gòu)在設置比例上存在較為嚴重的失調(diào)現(xiàn)象。這主要體現(xiàn)在行政管理的執(zhí)行機構(gòu)過于龐大但是行政管理的監(jiān)督、反饋、信息等相關(guān)機構(gòu)的整體力量較為薄弱，這種“頭重腳輕”的行政管理機構(gòu)設置將會使得行政管理機構(gòu)難以及時搜集到需要的相關(guān)信息，從而直接影響到了企業(yè)行政管理工作的整體效率與工作質(zhì)量。

3、相關(guān)體制不健全

體制的健全是促進現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作順利進行的要素之一。但是在部分企業(yè)中行政管理體制并沒有得到很好的建立，或者有些企業(yè)雖然建立了行政管理體制但是并沒有對其進行很好的執(zhí)行。在這種情況下會導致現(xiàn)代企業(yè)的行政管理體制不健全并且促使企業(yè)的行政管理機構(gòu)設置不合理，最終影響了現(xiàn)代企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。

三、有效增強企業(yè)行政管理作用的措施

1、制定完善可行的行政管理機制

完善可行的行政管理機制是規(guī)范行政管理者和員工行為的標準。想要制定完善可行的行政管理機制，整頓企業(yè)中的不良風氣，就需要立足于企業(yè)實際將各項工作、管理制度、崗位責任制度程序化和標準化。只有這樣利用實際有效的行政管理制度去規(guī)范和糾正企業(yè)中的不良行為和現(xiàn)象，利用有效制度去管理員工，才能維護企業(yè)的正常秩序。對于企業(yè)中的各項工作制定細致標準可行的流程，實現(xiàn)行政管理工作的清晰透明，消除企業(yè)中不良風氣，推動企業(yè)綠色發(fā)展。

2、完善企業(yè)的行政管理模式體系

企業(yè)的行政管理部門主要負責的企業(yè)不同部門之間、人員之間的協(xié)調(diào)工作，在處理一些實際事務的時候，需要根據(jù)相關(guān)部門或人員的需求來處理，但由于大部分人不理解行政管理部門的作用，往往對行政管理部門作出的協(xié)調(diào)不予以，使得行政管理部門在行駛職能的時候沒有權(quán)威性。所以，企業(yè)應該建立完善的行政管理體系，構(gòu)建新的管理模式，處理好權(quán)利體系、技術(shù)體系、事務體系三方面內(nèi)容。權(quán)利體系即行政架構(gòu)，涉及職能分解、人事結(jié)合、結(jié)構(gòu)設計等多方面；技術(shù)體系的構(gòu)建要以達到技術(shù)職稱的目的，包括領導與管理、溝通與協(xié)調(diào)、控制與監(jiān)督等方面；事務管理體系的構(gòu)建要緊密聯(lián)系其他事務，包括文書檔案、辦公管理、會議管理等方面的管理。

3、立足于企業(yè)實際開展行政管理工作

企業(yè)的運行不僅給企業(yè)自身帶來經(jīng)濟效益，也保證了企業(yè)員工的生活。所以行政管理工作應該結(jié)合企業(yè)實際出發(fā)，以提高工作效率，推動企業(yè)的經(jīng)濟效益發(fā)展為目標。深入了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)員工的思想動態(tài)，制定具有實際性質(zhì)的管理制度，摒棄形式主義，講究實際實效，提高企業(yè)行政管理人員業(yè)務能力，進一步加強企業(yè)的管理。立足與企業(yè)實際需要，采用靈活的管理方式，將企業(yè)的經(jīng)濟利益為最高目標，讓不正之風在企業(yè)在消失。結(jié)合企業(yè)實際，培養(yǎng)企業(yè)行政管理人員的責任感，提高行政管理人員的職業(yè)操守和素質(zhì)，在平時工作中起到模范帶頭作用，在企業(yè)中形成一個良好的工作氛圍。

4、堅持科學合理的企業(yè)管理方法

引入諸如目標管理、績效考核等科學的企業(yè)管理方法。當前，石油企業(yè)在行政管理上的方法較為陳舊僵化，往往只注重行政規(guī)章以及相關(guān)行政命令，很難使得員工工作的積極性得到調(diào)動。通過將企業(yè)管理注重投入產(chǎn)出的精神引入到企業(yè)行政管理之中，可以使得企業(yè)行政管理人員的責任感得以增強。此外，企業(yè)還應結(jié)合自身的實際情況建立和完善企業(yè)的績效考核機制，完善績效評價標準，從而形成公平、競爭的平臺。競爭、激勵、開放、交流作為平臺的特征，員工做事的方式更加自由、靈活，充分提高企業(yè)的運行效率的同時，使得員工的業(yè)績得到科學的考核，從而使得行政管理的效率得到提高。至于企業(yè)項目建設，要進行科學化的監(jiān)督管理，注重成本預算，從而進行科學合理的預測。

5、規(guī)范行政管理部門，提高行政管理人員的素質(zhì)

在規(guī)范行政管理部門的工作上，首先是對人員的規(guī)范。在選擇人員方面，應該注重將工作能力強、對待工作認真細致負責、對市場有一定洞察力的人員優(yōu)先考慮，具有這些特點的人員在制定企業(yè)規(guī)章制度、實施行政管理工作中能夠?qū)⑵髽I(yè)管理的更加科學規(guī)范，在謀劃方面能夠為企業(yè)貢獻力量，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

企業(yè)可以提供一定的培訓機會，讓行政管理人員學習到最新的管理知識與理念，不僅能夠提高行政管理人員的自身素質(zhì)，其學習到的知識還能夠為企業(yè)帶來益處，實現(xiàn)企業(yè)的科學發(fā)展。在晉升方面，提供機會讓行政管理人員有上升空間。在晉升機制的促進下，行政管理人員有了更加強勁的動力去提高自身素質(zhì)，把績效考核作為晉升的標準之一，在這種推動之下行政管理人員對工作的積極性大大提高，也更加利于企業(yè)的良好發(fā)展。

結(jié)束語

企業(yè)行政管理隊伍的建設、工作的創(chuàng)新對于我國經(jīng)濟社會的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要，所以，我們有關(guān)工作人員要不斷學習，不斷提升自身工作素質(zhì)、自身工作水平，不斷更新行政管理理念，創(chuàng)新管理方法，從而保證企業(yè)各項生產(chǎn)工作有條不紊的進行。

參考文獻

[1]張盛榮.關(guān)于企業(yè)行政管理的職能分析[J].時代報告（下半月），2011，（09）.

[2]袁濤，叢民.新時期企業(yè)行政管理探析[J].中國對外貿(mào)易（英文版），2012，（36）.

[3]劉萍，藏立娜.合理設置企業(yè)行政管理崗位提高企業(yè)綜合素質(zhì)[J].商業(yè)研究，2012，（03）.

[4]劉杰.淺議提高電力企業(yè)行政管理效率的措施及實施效果考評[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2013，（21）.