小議公共空間在基層學院建設(shè)中的重要作用

延曉康

本文涉及的公共空間，是指普通高校基層學院為教職工提供的除辦公室、實驗室以外的建筑空間。在基層學院的表現(xiàn)形式一般為帶有休憩環(huán)境的茶水間或者為工會活動室。在實際工作中，往往由于辦公面積緊張、人手緊缺等因素忽視這類空間的建設(shè)，筆者認為，公共空間的存在具有十分重要的作用，應(yīng)引起足夠的重視。

一、公共空間存在的意義

（一）公共空間是教師辦公空間的有益補充

在以往的一些認識中，認為大學教師是不需要辦公室的，因為他們不用坐班，上課即來，下課即走。這也許是很多年前的寫照，而今，大部分的高校都為教師配備了辦公室，條件好些的，可以滿足教授一人一間，副教授兩人一間，講師三至四人一間；條件不好的，可以按照教研室或者系以及學科來劃分，多人一間辦公室，各自有各自的工位，平均每人占地二至三平米。教師在辦公室中查閱資料、備課、批改作業(yè)、批改卷子、答疑等等，從事與教學科研有關(guān)的各項活動。雖然學校并沒有坐班考勤的要求，但是教師的出勤率是非常高的——辦公室不僅滿足了教師的歸屬感。既然有了辦公室，是否還需要一個專門的公共空間？答案是肯定的。高校教師屬于高腦力工作者，有著自己的節(jié)奏和方式，長時間緊張工作后大腦疲勞時，可離開自己的座位，換個環(huán)境，補充一些能量，以便短暫的休憩后能夠更好的工作。此外，由于面積所限，多人公用一間辦公室，學生前來答疑，勢必影響其他人的工作。此時，提供開放的公共空間就顯得十分必要了。

（二）公共空間是教師相互交流的重要場所

任何人都生活在社會群體中，人際交往是社會活動必不可少的組成部分。囿于空間的安排與分割，教師往往容易與本辦公室的同事交流較多，而其他同事交流則很少。導致形成一個個的小圈子，不利于視野和交流平臺的進一步開闊。如何營造相互交流的良好氛圍和環(huán)境？公共空間的建設(shè)必不可少。雖然其面積比例只是很小的一部分，然而其帶給我們空間感受和人際關(guān)系的轉(zhuǎn)變卻是巨大的。生活的經(jīng)驗告訴我們，四合院與公寓樓的人際關(guān)系是完全不同的，小區(qū)內(nèi)設(shè)有廣場和沒有廣場的文化氛圍也具有極大的差別，這些是建筑空間對人的心理感受產(chǎn)生的影響。

（三）公共空間是學院文化建設(shè)的有力載體

文化建設(shè)是學院核心理念的表現(xiàn)方式。如何更好的推進校園文化建設(shè)，營造和諧共進，積極向上的軟環(huán)境？筆者認為，一個小小的公共空間建設(shè)可以起到事半功倍的作用。前提是，公共空間要用心經(jīng)營，無論是環(huán)境布置，還是運行機制，要將學院的核心價值觀貫穿、融入其中。假如學院的核心理念是溫馨、和諧，則可以將環(huán)境和家具以布藝為主進行布置，同時將學院全體教師合影、以學科、系為單位的合影或溫馨的生活照布置在周圍，飲品與茶點以家常為主，自主取食，強調(diào)一種家庭般的溫暖；假如學院的核心理念是競爭、高效，則公共空間應(yīng)呈現(xiàn)出商務(wù)辦公的專業(yè)氣質(zhì)，布景應(yīng)主要采用學院獲獎、成果的主要負責人及項目介紹，傳遞出能者上、庸者下的進取信號，飲品和茶點更為高端，由專人負責限量供應(yīng)或購買。不僅學院本身的工作人員置身其中，潛移默化受其影響，若有合作單位或個人來訪，在這個小空間中也能感受到學院文化建設(shè)的整體氛圍。

（四）公共空間是學院激勵政策的組成部分

美國管理學家貝雷爾森（Berelson）和斯坦尼爾（Steiner）給激勵下了如下定義：“一切內(nèi)心要爭取的條件、希望、愿望、動力都構(gòu)成了對人的激勵。——它是人類活動的一種內(nèi)心狀態(tài)。”激勵這個概念用于管理，是指運用各種有效的方法去調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性，使員工努力去完成組織的任務(wù)，實現(xiàn)組織的目標。毋庸置疑，激勵的手段是多樣的，績效津貼、獎金、福利等等是高校薪酬激勵體制中的重要內(nèi)容，此外，對工作的滿意度、良好的培訓和晉升機會、吸引人的組織文化、精誠團結(jié)的團隊合作精神和組織對個人的表彰等大量的內(nèi)在薪酬激勵，屬于非貨幣化的隱性薪酬激勵元素。這其中就包括了環(huán)境條件激勵，園林式的校園環(huán)境、現(xiàn)代化的辦公大樓，舒適的公共空間等良好的硬件工作條件，能夠使知識型員工切身感受到組織的尊重、理解和關(guān)心，從而心情舒暢、精神飽滿的投入工作。

二、建設(shè)公共空間的探索

既然公共空間有這么多好處，那么應(yīng)該在基層學院遍地開花才是，然而在實際中，卻并非如此，只有極少數(shù)的學院的公共空間建設(shè)還能夠良好運行，大部分則名存實亡，凋敝蕭索。究其原因，主要無外乎人、財、物幾方面的供應(yīng)和鏈接不能有效實施。公共空間雖小，但要經(jīng)營好，實現(xiàn)“小處見大”的管理細節(jié)完美，需要投入大量的人力物力和財力。鑒于此，筆者有幾點建議：

（一）探索與學院工會聯(lián)合建設(shè)的有效機制。

高校工會是在黨委領(lǐng)導下的教職工自愿結(jié)合的工人階級的群眾組織，是學校黨委聯(lián)系教職工的橋梁和紐帶，是教職工合法權(quán)益的代表者和維護者。它代表學校教職工有組織、有紀律、有領(lǐng)導地參政議政，參與學校工作的民主管理和民主監(jiān)督，在促進學校的改革與發(fā)展中，發(fā)揮重要作用。工會工作覆蓋學院文化建設(shè)、激勵機制等各個方面，公共空間建設(shè)是學院工會工作的有力體現(xiàn)。工會組織有既定的體系和組織構(gòu)架，依托工會建設(shè)公共空間，是這項工作制度化長效化的保障。

（二）探索與學院學生聯(lián)合建設(shè)的有效機制。

公共空間的運行離不開人員的投入。在這方面，可以考慮使用學生資源。學院可先將公共空間的裝修和布置等前期工作完成，再通過招標的方式，安排大學生來運行，既可以滿足部分學生勤工助學、社會實踐的需求，也可以減輕學院管理人員的工作量。部分大學生很有想法，有創(chuàng)業(yè)的期望和規(guī)劃，也不妨給他們一些機會來進行實踐，也是豐富育人手段的一個創(chuàng)新。

（三）探索與校外合作企業(yè)聯(lián)合建設(shè)的有效機制。

“茶水間”是個舶來品，最早出現(xiàn)在外資企業(yè)，現(xiàn)在無論外資中資，茶水間都是具有一定規(guī)模企業(yè)標配。這個領(lǐng)域的建設(shè)，高校應(yīng)該向企業(yè)多學習。學習的方式可以是“拿來主義”。而今校企聯(lián)合已滲透至方方面面，企業(yè)可在除科研、成果轉(zhuǎn)化以外的領(lǐng)域進一步合作，比如，冠名贊助學院公共空間的建設(shè)，此舉可提高企業(yè)在學院的知名度和影響力，學院也可節(jié)約一大筆開支，何樂而不為？

三、公共空間在基層學院建設(shè)中的作用

設(shè)施齊備、運行合理、氣氛和諧的公共空間是學院行政管理水平的體現(xiàn)。同時也對學院行政管理發(fā)揮著重要的作用。

（一）學院公共空間是信息集散地，為廣大教師提供良好的溝通平臺。

學院制定政策，要考慮全局，也要照顧細節(jié)，要建立在符合絕大多數(shù)教職工利益的基礎(chǔ)上。決策要科學、要慎重，要富有成效。假使罔顧民意，即便在短時間內(nèi)有些成效，長期來看一定是會走下坡路。而要想實現(xiàn)人心凝聚，和衷共濟，必須要把統(tǒng)一思想形成共識放在重要的位置。所以，更要做好前期的調(diào)研和信息收集工作。除了傳統(tǒng)的層層收集反饋之外，如果有良好公共空間存在，就可以形成無障礙的溝通平臺，可以在茶歇時以聊天的方式征求意見，相當于在金字塔式的管理模式之外開辟出平面化的調(diào)研格局。同樣，對于一些政策的解讀和傳達，也可以在這樣的溝通平臺進行，在柔和的氛圍中許多堅硬的問題被化解。

（二）學院的公共空間可以凝聚感情，激發(fā)靈感，增強活力。

在這里，生日時分享蛋糕，不順心時一吐為快，向領(lǐng)導或前輩提出建議等等，都是情感交流的方式，牢固了同事之間相濡以沫、休戚相關(guān)的感情紐帶。大家能夠深入的了解彼此，在工作中可以更好地配合。營造了學院蓬勃向上的整體士氣和職工對崗位責任態(tài)度及崗位奉獻精神。值得一提的是，在互聯(lián)網(wǎng)時代，組織構(gòu)架更趨于扁平化，自上而下層級分割的管理模式面臨挑戰(zhàn)。雖然高校還沒有實施，但學院可以采用這樣的方式探索以項目為核心構(gòu)建創(chuàng)新團隊，實踐證明，經(jīng)過長期交流磨合形成的團隊具有更高的工作效率。此外，寬松的交流氛圍可以激發(fā)腦力勞動者的工作活力。高校教師都有各自的研究領(lǐng)域，即使是閑談也潛意識的帶有長期專業(yè)培訓的思維模式。也許短暫的聊天和亂彈后，一個類似頭腦風暴成果的好主意就應(yīng)運而生：可能是復合交叉領(lǐng)域的一個新發(fā)現(xiàn)，可能是長期懸而未決的一個突破，也可能是學科發(fā)展的新的生長點，這些都是大家各自坐在辦公桌前、乃至會議中都未必能解決的。

筆者認為，參觀一個單位，可以去去看他們的公共空間，假使小細節(jié)都能做到完美，我們沒有理由懷疑他們管理的智慧和品位，這里是一扇窗口。無論是開展合作還是學習交流，我們都可以真誠愉快的繼續(xù)進行。