論信息資源管理特征

王昊　趙琳　侯斯柔

摘 要 信息資源管理與我們學(xué)習和生活息息相關(guān)，信息資源管理是我們對所獲取和處理的信息進行有效管理及和方便使用的重要組織方法，通過我們對信息資源的組織管理，提高了我們對信息的檢索速度和使用效率。

關(guān)鍵詞 信息資源 管理 特征

中圖分類號：G203 文獻標識碼：A

信息資源管理，企業(yè)信息資源管理屬于微觀層次的信息資源管理的范疇，指企業(yè)為達到預(yù)定的目標運用現(xiàn)代的管理方法和手段對與企業(yè)相關(guān)的信息資源和信息活動進行組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)和控制，以實現(xiàn)對企業(yè)信息資源的合理開發(fā)和有效利用。是70年代末80年代初在美國首先發(fā)展起來然后漸次在全球傳播開來的一種應(yīng)用理論，是現(xiàn)代信息技術(shù)特別是以計算機和現(xiàn)代通信技術(shù)為核心的信息技術(shù)的應(yīng)用所 催生的一種新型信息管理理論。 信息資源管理有狹義和廣義之分。狹義的信息資源管理是指對信息本身即信息內(nèi)容實施管理的過程。廣義的信息資源管理是指對信息內(nèi)容及與信息內(nèi)容相關(guān)的資源如 設(shè)備、設(shè)施、技術(shù)、投資、信息人員等進行管理的過程。敏銳的鑒別力、果敢的創(chuàng)造力、協(xié)調(diào)的控制力。經(jīng)過百余 年的發(fā)展，信息管理的過程已經(jīng)經(jīng)歷了傳統(tǒng)管理時期，技術(shù)管理時期，信息資源管理時期，現(xiàn)在正逐漸向“網(wǎng)絡(luò)信息資源管理”階段演進。這種演進和發(fā)展對信息管理工作模式和服務(wù)模式勢必造成巨大的變化，產(chǎn)生新的社會需求，而網(wǎng)絡(luò)信息資源管理正是這種新需求下的產(chǎn)物。

在現(xiàn)代信息環(huán)境中，信息技術(shù)的主導(dǎo)地位越來越明顯，信息資源管理人員的主要任務(wù)將不再是從事具體的信息資源的采集、組織、存儲、檢索、開發(fā)和傳播工作。而將主要從事信息資源管理的研究，并設(shè)法將研究成果轉(zhuǎn)化為信息技術(shù)，然后由這些信息技術(shù)組成的自動化系統(tǒng)代替人來完成上述這些具體工作。在網(wǎng)絡(luò)信息資源管理活動中，數(shù)據(jù)庫技術(shù)具有非常廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域，它是實現(xiàn)資源共享，節(jié)省開支，提供系統(tǒng)的反映能力，工作質(zhì)量和服務(wù)水平的重要手段和技術(shù)保證。世界提供的大型數(shù)據(jù)庫有1萬多個，總記錄數(shù)上百億，這些數(shù)據(jù)庫通過發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)向機關(guān)、團體、學(xué)校、公司以及個人提供各類科技信息、金融信息、商業(yè)信息、文化信息等。從目前的狀況看，我國可供服務(wù)的信息資源顯得比較匱乏，我國現(xiàn)在有可讀的信息資源還是很少。雖然與發(fā)達國家相比，我國的數(shù)據(jù)庫建設(shè)還不太令人滿意，但是我國的網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)建設(shè)工作也有相當?shù)某删停貏e是高校系統(tǒng)內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)建設(shè)已經(jīng)達到相當水平。如：國家科委西南信息中心，“超星數(shù)字圖書館”、重慶維普資訊公司出版的“中文科技期刊數(shù)據(jù)庫”，萬方數(shù)據(jù)集團公司推出的“萬方數(shù)據(jù)庫”等，特別是中國學(xué)術(shù)期刊電子雜志社開發(fā)的“中國學(xué)術(shù)期刊光盤數(shù)據(jù)庫”等更是將我國的網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)與建設(shè)工作推向了一個新的階段。

EMIS （“教育管理信息化系統(tǒng)”的英文縮寫）的建立涉及的技術(shù)問題不僅僅是單純的信息技術(shù)問題，還是一個包括人和管理手段在內(nèi)的管理系統(tǒng)問題。建立EMIS一般應(yīng)考慮兩個問題：一是教育管理信息化指導(dǎo)思想的確立；另一個是教育信息化系統(tǒng)的總體模塊設(shè)計。按照支持教育管理的信息技術(shù)和系統(tǒng)特征與功能，一般可將其劃分為幾個模塊：信息通信支持模塊；協(xié)調(diào)支持模塊；過濾支持模塊；決策支持模塊；監(jiān)控和保障支持模塊；能信息處理模塊。將這些基本模塊與學(xué)校管理的指導(dǎo)思想相結(jié)合，配以相應(yīng)的技術(shù)支持，使EMIS為高校的管理創(chuàng)新發(fā)揮出更大的效能。網(wǎng)絡(luò)信息資源管理是信息資源交流過程和管理相契合的產(chǎn)物，是圍繞用戶信息需求的產(chǎn)生和滿足而形成的閉環(huán)系統(tǒng)，即網(wǎng)絡(luò)信息資源管理系統(tǒng)，它是高校EMIS的一個非常重要的子系統(tǒng)，它是由信息資源、信息用戶、信息技術(shù)、管理信息、經(jīng)費和信息資源管理人員等要素組成的整體。它的運行有賴于計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等管理功能的實現(xiàn)。知識經(jīng)濟是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的，同樣高校網(wǎng)絡(luò)信息資源管理建設(shè)與發(fā)展也離不開網(wǎng)絡(luò)信息資源管理系統(tǒng)的建立，這是高校實施網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的先決條件，也是構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)信息資源交流網(wǎng)絡(luò)的要求。

高校應(yīng)加強網(wǎng)絡(luò)信息資源管理系統(tǒng)建設(shè)，建立以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐的信息資源管理系統(tǒng)能為高校提供信息資源交流的平臺，為知識共享提供友好的界面。校園網(wǎng)及分布于不同物理位置的數(shù)字化設(shè)備，是構(gòu)建數(shù)字化校園的重要基礎(chǔ)設(shè)施，既可面向校內(nèi)外開放，也可以將校園的專有成分納入系統(tǒng)之中。為了推進高校網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的進程，必須建設(shè)一個寬帶、高速、可靠、安全、有線和無線相結(jié)合、遍布校園各個角落的多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺，將其作為溝通組織內(nèi)部各個部門的橋梁，并為教師和學(xué)生提供便利而有效的獲取信息的手段。同時要做好接口功能，實現(xiàn)與校外網(wǎng)站的有效連接，以充分利用國際、國內(nèi)的信息資源，實現(xiàn)校內(nèi)外資源的有效流通，使信息資源流動起來，構(gòu)建數(shù)字化校園，建立遞增收益網(wǎng)絡(luò)。該系統(tǒng)以對用戶信息需求的分析為起點，通過信源分析、信息采集與轉(zhuǎn)換、信息組織、信息存儲、信息檢索、信息資源開發(fā)和傳遞等環(huán)節(jié)，最終滿足用戶對信息的需求。與純粹的信息資源交流過程相比，網(wǎng)絡(luò)信息資源管理具有更為明確的目的、更為嚴密的組織和更為強烈的服務(wù)特征。