建筑工程項目投標(biāo)策略與管理措施

蔣仁秀

摘要：隨著建筑行業(yè)的日益發(fā)展，社會經(jīng)濟(jì)生活水平的不斷提升，人們對于工程質(zhì)量要求愈發(fā)高標(biāo)準(zhǔn)，也使得項目實施單位加大了各自施工技術(shù)能力，而對于工程項目的爭取，競標(biāo)的成功，則也是這些企業(yè)在市場競爭當(dāng)中面臨的諸多問題之一，沒有項目企業(yè)就無談業(yè)績，發(fā)展都成問題，由此可見，工程項目投標(biāo)的重要性，本文就如何選擇工程投標(biāo)項目、工程投標(biāo)過程相關(guān)管理、工程投標(biāo)事后管理注意事項進(jìn)行簡要分析，以期能幫助相關(guān)從業(yè)人員在實際工作當(dāng)中解決相應(yīng)的問題。

關(guān)鍵詞：工程項目投標(biāo)；技巧措施；管理方法；小結(jié)

市場發(fā)展歷來都是走向科學(xué)規(guī)范化的，在建筑市場發(fā)展到現(xiàn)在，行業(yè)規(guī)范準(zhǔn)則愈發(fā)完備，在我們這個工程造價領(lǐng)域，所有的工程項目都是采取工程招標(biāo)的方式進(jìn)行的，引用市場競爭機(jī)制，這樣才能在多家施工單位中確定最佳最適合的項目合作單位。那么，相對來說，對于每個應(yīng)標(biāo)的工程施工單位，如何才能在這么激烈的市場競爭當(dāng)中脫穎而出，拿到自己心儀的項目呢，每個企業(yè)都必須做好自己的工程投標(biāo)工作，加強(qiáng)自己的策略與管理措施，才能在激烈的建筑競爭市場做到有效地提高投標(biāo)工作的投入產(chǎn)出比率，取得良好的經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)到企業(yè)預(yù)期的目標(biāo)。

一、如何選擇工程投標(biāo)項目

1.1考慮工程項目的可能性和可行性

對于建筑工程項目，首先要結(jié)合企業(yè)本身的業(yè)務(wù)多少和規(guī)模等情況，以保證企業(yè)能連續(xù)施工和均衡施工為前提，去有選擇性地投標(biāo)，而不是中標(biāo)越多越好。過多的項目可能會使企業(yè)的技術(shù)力量過余分散，存在管理上的消弱而影響工程質(zhì)量和進(jìn)度，造成企業(yè)信譽(yù)等方面的損失。其次要選擇能充分發(fā)揮企業(yè)的特點和特長、技術(shù)優(yōu)勢和機(jī)械裝備優(yōu)勢，做到揚長避短的建設(shè)項目去投標(biāo)。再次要依據(jù)競爭對手的企業(yè)歷史、信譽(yù)、經(jīng)營能力、技術(shù)水平、設(shè)備能力等方面的技術(shù)經(jīng)濟(jì)情報和市場投標(biāo)報價，考慮能否在市場競爭中取勝去選擇投標(biāo)。

1.2考慮工程項目的可靠性

決定對擬建工程項目是否投標(biāo)，應(yīng)事先對該項目是否已經(jīng)正式批準(zhǔn)、資金來源是否可靠業(yè)主的前期準(zhǔn)備工作是否到位、主要材料和設(shè)備供應(yīng)能否落實等各方面進(jìn)行充分了解。

二、工程投標(biāo)過程相關(guān)管理

工程投標(biāo)中的管理對整個投標(biāo)過程來說是最重要的一個環(huán)節(jié)，對提高投標(biāo)工作的產(chǎn)出比是關(guān)鍵的部分。合理的計劃和控制、有效的投標(biāo)報價策略和技巧能以最少的付出獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。

2.1工程投標(biāo)費用和人員管理

在工程投標(biāo)中，投標(biāo)費用開支是必要的。但也不能因為投標(biāo)的重要就對投標(biāo)費用無計劃地開銷。制定投標(biāo)活動費用開支標(biāo)準(zhǔn)和適當(dāng)控制投標(biāo)辦公費用是必須的。同時也應(yīng)區(qū)別對待不同的投標(biāo)項目。對于重點投標(biāo)項目，企業(yè)必須充分保證合理的開支；對于一般的投標(biāo)項目則開支適當(dāng)保證；對于待跟蹤的項目則應(yīng)視具體情況再決定。盡可能地對投標(biāo)費用控制合理，避免不必要的無形浪費。

投標(biāo)中標(biāo)書的編制質(zhì)量是能否在激烈的競爭中最終勝出的關(guān)鍵，因此，應(yīng)合理配置投標(biāo)人員。選配有較高政策觀念、通曉投標(biāo)業(yè)務(wù)理論、工作積極熱情、責(zé)任心強(qiáng)、具有豐富投標(biāo)實踐經(jīng)驗的投標(biāo)業(yè)務(wù)人員，是提高中標(biāo)率的重要因素。同時，企業(yè)應(yīng)盡可能給投標(biāo)人員提供外培、內(nèi)訓(xùn)的機(jī)會，使其提高綜合素質(zhì)。并建立良好的激勵機(jī)制，對投標(biāo)中成績突出的人員給予公開表揚、通報獎勵、立功表彰等多種精神、物質(zhì)獎勵，充分調(diào)動每一個投標(biāo)人員的工作積極性。

2.2投標(biāo)報價策略和技巧

投標(biāo)報價是業(yè)主選擇中標(biāo)單位的主要標(biāo)準(zhǔn)，也是業(yè)主和投標(biāo)單位簽定承包合同的依據(jù)。投標(biāo)人為了達(dá)到既中標(biāo)又獲得期望的經(jīng)濟(jì)效益，必須采用合理的投標(biāo)報價策略和技巧。

通常在工程投標(biāo)報價中，采用低價中標(biāo)的策略、力求評標(biāo)最高分為報價策略和獲得較高利潤為報價策略。不同的報價策略應(yīng)根據(jù)不同的施工條件和業(yè)主評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)采用。對于施工條件好、工程量大、業(yè)主支付能力強(qiáng)、競爭激烈的工程以及對企業(yè)開拓新市場有戰(zhàn)略意義的工程應(yīng)考慮低價中標(biāo)。對于評標(biāo)原則明確規(guī)定以最接近業(yè)主標(biāo)底的報價為最合理報價，評分最高的工程，應(yīng)認(rèn)真分析該地區(qū)業(yè)主的以往標(biāo)底，找出規(guī)律，清楚業(yè)主的指導(dǎo)思想，從而有的放矢的采取合理的投標(biāo)報價。而對于技術(shù)含量高，施工難度大，工期要求緊，競爭對手少的工程，則應(yīng)憑借企業(yè)自身的技術(shù)與裝備優(yōu)勢，采用高價中標(biāo)的策略。

針對目前建設(shè)工程項目均采用工程量清單計價模式，業(yè)主承擔(dān)工程量的風(fēng)險，施工企業(yè)承擔(dān)報價方面的風(fēng)險，故在服從投標(biāo)報價策略的前提下，應(yīng)盡可能規(guī)避自身風(fēng)險，投標(biāo)報價時注意報價編制的技巧。通常在投標(biāo)報價工作中，首先，應(yīng)保證報價的基礎(chǔ)價格的準(zhǔn)確，參照已有單價資料進(jìn)行核對，防止存在掉項、錯項造成價格過大的偏差，無法保證總價的準(zhǔn)確，造成因最終的報價離標(biāo)底偏差過大，甚至直接造成廢標(biāo)。同時，若工程量發(fā)生變法時，投標(biāo)報價時的單價是計算索賠的基礎(chǔ)。其次，該取的取費費率均應(yīng)取滿。目前工程量清單計價模式下的施工合同均采用固定單價合同，各種取費費率也是施工時作為計算索賠的依據(jù)。再次，根據(jù)招標(biāo)工程的實際特點和招標(biāo)文件要求，可采用不平衡報價法、多方案報價法、增加建議法、突然降價法等報價技巧，做到既不影響工程中標(biāo)，又能獲得理想的經(jīng)濟(jì)效益。對于不平衡報價法，應(yīng)在維持總報價不變的前提下，通過調(diào)整各子目所報單價（能早期結(jié)帳收款的；預(yù)計工程量會增加的項目；設(shè)計修改后工程量會增加的項目；不分標(biāo)且肯定要做的暫定項目可適當(dāng)提高單價，反之報低價。

三、工程投標(biāo)事后管理

隨著中國建筑市場對外開放，市場競爭將更加激烈。如何更好地立足于市場，建立自身各種完善的體系將越來越重要。因此，投標(biāo)工作結(jié)束后不管中標(biāo)與否，每次投標(biāo)完了以后應(yīng)盡可能地收集本次投標(biāo)的競爭對手的相關(guān)報價資料信息，并將投標(biāo)工作小組每一位人員召集進(jìn)行本次投標(biāo)工作總結(jié)，找出與對手存在的差距和原因，得出下次投標(biāo)工作中應(yīng)該重點注意的地方和值得繼續(xù)發(fā)揚的優(yōu)點，并進(jìn)行筆錄，供每一位投標(biāo)人員參考學(xué)習(xí)。

對于已中標(biāo)的工程項目，投標(biāo)人員應(yīng)與項目施工技術(shù)人員積極配合，找出施工方案中可以改進(jìn)的地方，判斷能否帶來的經(jīng)濟(jì)效益。并根據(jù)本單位的特點和特長，進(jìn)行進(jìn)一步的成本分析，加強(qiáng)項目部的成本考核力度，提高本單位的利潤水平。同時，投標(biāo)工作人員應(yīng)該對中標(biāo)工程的單位工程造價指標(biāo)、單位工程用工用料正常指標(biāo)、各分項工程價格的正常指標(biāo)、各類費用的正常比例行統(tǒng)計，整理成冊，作為下次類似工程的參考資料。

四、結(jié)束語

綜上所述，施工單位爭取工程項目是有其策略和技巧的，凡事遵循規(guī)范，尋找規(guī)律，才會做起來事半功倍。市場競爭日發(fā)激烈，各大施工單位的生存環(huán)境也是很嚴(yán)苛的，特別是對于中小施工單位而言，每個項目的爭取都是關(guān)乎生存的大事，因此，在投標(biāo)工作中應(yīng)抓住重點，選擇合理目標(biāo)，采用正確的報價策略和技巧，不斷總結(jié)投標(biāo)報價的經(jīng)驗和教訓(xùn)，加強(qiáng)企業(yè)管理，不斷提高我們的綜合素質(zhì)。在提高投標(biāo)工作產(chǎn)出比的同時，使企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。在激烈的社會主義市場經(jīng)濟(jì)的浪潮中立于不敗之地。

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