付慧珍
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摘要:公路工程建設(shè)要在激烈的市場競爭中謀求生存與發(fā)展,必須積極尋找工程項目中的成本控制措施,嚴(yán)格控制好工程項目中目標(biāo)成本管理的各個因素。因此如何控制公路工程建設(shè)項目的成本,消減其中不必要,不合理的部分,是個緊迫的問題。
關(guān)鍵詞:公路工程;項目管理;成本風(fēng)險;對策研究
當(dāng)前我國的市場經(jīng)濟體制已經(jīng)逐步建立起來并且正在迅速發(fā)展,大中型企業(yè)正面臨轉(zhuǎn)換機制。把企業(yè)推向市場,其目的在于增強食業(yè)活力,增強企業(yè)自主經(jīng)營、自負盈虧、自我發(fā)展和自我約束的能力。而工程項同成本是反映項目經(jīng)理部及整個企業(yè)經(jīng)營效果的綜合指標(biāo)。對工程施工中所消耗的各種資源和費用開支,進行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正可能發(fā)生的偏差,把各項費用的實際發(fā)生額控制在計劃成本的范周內(nèi),以保證降低成本目標(biāo)的實現(xiàn)。
1公路工程項目建設(shè)與成本管理關(guān)系
1.1 公路項目建設(shè)的生產(chǎn)流動性大。建設(shè)周期長、工程數(shù)量分布不均以及工程建設(shè)的不可逆性,在較長時間內(nèi)大量占用和耗費人、財、物,這便需要科學(xué)合理的配置資金,在保證工程質(zhì)量與進度的基礎(chǔ)上,優(yōu)化工程成本,減少資金閑置造成的損失。因此,必須加強工程建設(shè)中的項目成本控制各個因素。
1.2 工程項目的合作性要求高。工程項目管理涉及的環(huán)節(jié)多,施工組織多樣,一項工程通常需要建設(shè)、設(shè)計、施工等多方單位的密切配合。若缺乏合作性,將會造成工程成本的浪費,并在一定程度上影響施工質(zhì)量與進度。因此,如果工程項目管理各方通力合作、有效溝通、樹立“全員理財”的觀念,通過合理預(yù)算、責(zé)任到人,將能夠達到有效控制成本的目標(biāo)。
1.3 工程施工受外界因素的影響大。這些影響因素包括政策因素、自然因素、外部干擾等。因而工程建設(shè)的成本管理具有不可比性,這就要求項目管理者因地制宜,根據(jù)工程自身的情況制定相應(yīng)的成本控制方法。
總之,在項目管理中,要堅持“以成本控制為中心,以質(zhì)量、進度、安全控制為目標(biāo)”,本著“節(jié)約投資、提高效益”的原則,在工程項目管理中“全過程”加強工程施工成本控制,強調(diào)主動控制,全面提高項目的市場競爭力與持續(xù)盈利能力。
2公路工程項目管理成本存在的風(fēng)險
2.1物價上漲。材料市場放開以來,流通環(huán)節(jié)和渠道增多,層層壓價,形成連鎖漲價。工程標(biāo)價本來就低,材料價格的不斷上漲找不到合理的補償途徑,這直接造成公路工程項目成本的增加。
2.2成本管理意識薄弱。表現(xiàn)在:施工企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者對成本管理工作重視不夠,作出各種經(jīng)營決策比較感性,缺乏科學(xué)理性,成本費用方面因素考慮較少;企業(yè)職工不關(guān)心生產(chǎn)成本,施工中材料、機械等浪費現(xiàn)象很嚴(yán)重。
2.3注重施工成本,忽視其他成本的分析控制。在工程施工當(dāng)中,項目部主要人力、物力集中于工程項目本身。由于工程進度是辦理施工結(jié)算的主要依據(jù),因此,在施工成本方面,相對重視較多。采購行為遠離施工現(xiàn)場.工藝革新重視不足,質(zhì)量、安全事故發(fā)生之前,不易引起重視,因而采購成本、工藝成本、質(zhì)量成本、工期成本、安全成本易于被忽視。
2.4成本控制能力較弱。首先,材料采購環(huán)節(jié)執(zhí)行合格的分供方評價制度不嚴(yán),材質(zhì)不符合工程要求,或以大代小造成材料積壓和浪費;其次,材料的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象嚴(yán)重,限額領(lǐng)料制度不落實.不能準(zhǔn)確核算材料消耗水平;最后,機械設(shè)備利用率低,窩工現(xiàn)象時有發(fā)生。
3公路工程項目管理成本控制措施
3.1合理地控制工程材料費
在工程施工過程中。材料費占整個工程費用的比例很大,材料成本控制是十分重要的。要想有效的控制施工總成本,在材料的采購、管理、使用上應(yīng)高度重視加強管理,嚴(yán)格控制采購程序,并減少施工過程中不必要的浪費。
(1)材料采購:開工前應(yīng)詳細測定材料實際數(shù)量,制定材料采購計劃。在材料采購前,材料采購部門應(yīng)建立詢價小組,小組對市場價格進行調(diào)查。材料采購人員所采購材料的價格不得突破詢價小組的價格。
(2)材料的使用:各分項工程都要控制住材料的使用,對于材料消耗特別大的工序,施工過程中可以按照不同的施工工序。將整個施工過程劃分為幾個階段,每一階段工程完工后。由材料員清點、匯報材料使用和剩余情況,材料超耗應(yīng)及時分析原因并與經(jīng)濟責(zé)任制掛鉤予以獎懲。
3.2機械費的控制
合理使用機械,最大限度發(fā)揮機械效能。在科學(xué)制定施工計劃的基礎(chǔ)上,合理制定機械設(shè)備需求及進出場計劃,根據(jù)工期分項工程開工的具體要求陸續(xù)進場,避免機械閑置。在數(shù)量上按照滿足要求留有余地的原則配備。在同類機械選型上,在滿足保證工程質(zhì)量要求的前提下,盡量以小代大、以國產(chǎn)代進口,正確選配和合理利用機械設(shè)備,搞好機械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進度、增加產(chǎn)量、降低機械使用費。
要盡量減少施工中所消耗的機械臺班量,通過合理施工組織機械調(diào)配提高機械設(shè)備的利用率和完好率。同時,加強現(xiàn)場設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項費用的開支,避免不正當(dāng)使用造成機械設(shè)備的閑置;加強租賃設(shè)備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格嚴(yán)格控制油料消耗,嚴(yán)格控制機械修理費用,嚴(yán)格控制機械租賃費。
3.3控制人力物質(zhì)資源的消耗
第一,項目開工前應(yīng)依據(jù)設(shè)計圖紙計算工程量,并按照施工預(yù)算定額編制整個工程項目的施工預(yù)算,作為指導(dǎo)和管理施工的依據(jù);在施工過程中,如遇工程變更或改變施工方法,應(yīng)由預(yù)算員對施工預(yù)算作統(tǒng)一調(diào)整和補充,經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;其他人不得任意修改施工預(yù)算或故意不執(zhí)行施工預(yù)算。第二,對施工隊的任務(wù)安排,必須簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單,并向施工隊進行技術(shù)交底。第三,在施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的執(zhí)行過程中,要求施工隊依據(jù)實際完成的工程量和實耗人工、材料、臺班數(shù)量做好原始記錄,作為施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單結(jié)算的依據(jù)。第四,任務(wù)完成后,依據(jù)回收的施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單進行結(jié)算。并按照結(jié)算內(nèi)容支付報酬(包括獎金),這樣不僅能控制成本支出,還能促進隊組按質(zhì)按量全面完成任務(wù)。為了保證施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料結(jié)算的正確性,應(yīng)對此兩單的執(zhí)行情況進行認(rèn)真的驗收和核查,并與施工預(yù)算逐項對比。
3.4加強質(zhì)量管理控制質(zhì)量成本
質(zhì)量是企業(yè)的生命線,同時也是控制成本目標(biāo)的前提。不合格工程或業(yè)主不滿意的工程將影響整個企業(yè)的信譽和經(jīng)濟效益。因此,必須堅持“質(zhì)量第一,用戶至上,以人為核心,以預(yù)防為主,堅持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格檢查,一切用數(shù)據(jù)說話,認(rèn)真貫徹科學(xué)、公正、守法的職業(yè)規(guī)范”的原則,對人、材料、機械,施工方法、環(huán)境等進行有效控制。質(zhì)量成本是指項目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費用,以及未達到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費用之和。在實際施工中,把提高質(zhì)量看成是技術(shù)部門的職責(zé),把控制項目成本則看成是財務(wù)部門的職責(zé)。由于這兩個部門的分工不同,業(yè)務(wù)要求不同,因而處理問題的觀點和方法也會不同,我們應(yīng)學(xué)會運用價值工程,使質(zhì)量、成本、進度得到完美的統(tǒng)一。
3.5合理確定項目經(jīng)理部的目標(biāo)成本并確定施工責(zé)任預(yù)算
組建項目經(jīng)理都后,公路施工企業(yè)(或其分公司)應(yīng)確定項目經(jīng)理部的目標(biāo)責(zé)任成本,項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)目標(biāo)責(zé)任成本編制責(zé)任預(yù)算。
項目經(jīng)理部的責(zé)任目標(biāo)應(yīng)由企業(yè)按以下程序確定。首先,每個公路工程項目,在施工合同簽訂后,企業(yè)與項目經(jīng)理協(xié)商,由企業(yè)根據(jù)合同造價、施工圖和招標(biāo)文件中的工程量清單,確定正常情況下的企業(yè)管理費用、財務(wù)費用和制造成本。其次,企業(yè)將正常情況下的制造成本確定為項目經(jīng)理部的可控成本,形成項目經(jīng)理部的責(zé)任目標(biāo)成本項目經(jīng)理在接受企業(yè)法定代表人委托后,應(yīng)通過主持編制項目管理實施規(guī)劃尋求降低成本的途徑,主持編制施工預(yù)算,以此來確定公路工程項目的計劃目標(biāo)成本。
3.6完善健全項目成本控制制度.,做到有章可循
項目成本管理不僅決定工程項目的經(jīng)濟效益。而且最終影響到企業(yè)經(jīng)濟效益最大化目標(biāo)的實現(xiàn)?!霸诠芾砉ぷ髦?,控制是管理的重要職能.企業(yè)的許多活動需要控制,根據(jù)計劃對實際結(jié)果加以衡量比較。然后采取糾正措施,以取得更接近于希望的結(jié)果?!彼约訌婍椖砍杀究刂剖菍崿F(xiàn)項目效益最大化的基本保障,是公路施工企業(yè)成本管理的重要手段。應(yīng)緊緊盯住