淺析醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)

陳艷軍

【摘要】醫(yī)院是我國涉及民生的重點(diǎn)單位，它的發(fā)展關(guān)乎著整個(gè)社會(huì)的每一個(gè)公民。人事檔案是一個(gè)單位或者企業(yè)非常重要的工作內(nèi)容之一，同時(shí)也是最為保密的工作。但就目前醫(yī)院人事檔案管理工作而言，在很多方面還依然延續(xù)著人工操作情況，信息化水平較低。這大大影響了醫(yī)院在人事檔案管理工作方面的發(fā)展。人事檔案信息化管理是未來該領(lǐng)域的一個(gè)發(fā)展趨勢，也是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的必然需求。本文全面分析研究現(xiàn)行醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀以及在信息化建設(shè)方面存在的問題，并探索了信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)一些途徑。

【關(guān)鍵詞】信息化；人事檔案；醫(yī)院

【中圖分類號】G270.7 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B【文章編號】1004-4949(2014)07-0592-01

隨著醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的不斷發(fā)展，人事檔案信息化已經(jīng)成為未來發(fā)展的必然趨勢。全面提升人事檔案信息化水平，突出人事檔案專業(yè)化、個(gè)性化的特點(diǎn)，以此為醫(yī)院的長期戰(zhàn)略發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。所謂檔案信息化，即是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘、多媒體技術(shù)、大數(shù)據(jù)存儲技術(shù)等構(gòu)建一種新型檔案信息形態(tài)，通過不同存儲載體將人事檔案信息資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化資源，在網(wǎng)絡(luò)的連接下實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的整體管理。

1醫(yī)院人事檔案及其信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.1 形成了完備的醫(yī)院人事檔案管理體系

醫(yī)院的人事檔案主要是依據(jù)國家有關(guān)部門的宏觀管理，分級負(fù)責(zé)。在我國每一個(gè)省基本上都有醫(yī)院人事檔案的專門管理機(jī)構(gòu)，并且會(huì)有專門的人員進(jìn)行管理，在管理的過程中醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)定期檢查，監(jiān)督。形成了比較好的一個(gè)醫(yī)院管理體系。

1.2 醫(yī)院人事檔案的業(yè)務(wù)水平和工作人員素質(zhì)有了較大提髙

醫(yī)院都是國家的重點(diǎn)單位，而醫(yī)院人事檔案的管理工作必須細(xì)心、準(zhǔn)確、完整。不能有任何的疏忽，最近幾年我國對醫(yī)院人事檔案管理人員嚴(yán)格考核，管理人員的綜合素質(zhì)有了很大的提高。這為以后的管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的問題分析

2.1 信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃

近年來我國醫(yī)院人事檔案雖然有了一定的發(fā)展，但是在實(shí)質(zhì)的建設(shè)方面還是缺乏統(tǒng)一性和規(guī)范性，發(fā)展速度跟不上信息技術(shù)發(fā)展的步伐，同時(shí)也缺少合理的規(guī)劃，這主要是因?yàn)闆]有相關(guān)的人才對醫(yī)院人事檔案進(jìn)行更深的研究和論證，對于醫(yī)院人事檔案的信息化建設(shè)的方案還沒有形成，也沒有一個(gè)可靠的信息化框架，同時(shí)在我國各大高校和科研機(jī)構(gòu)也很少有人對這方面發(fā)表過相關(guān)的文獻(xiàn)和指導(dǎo)信息。

2.2 信息化建設(shè)中軟硬件技術(shù)落后：如今我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，各個(gè)方面的的軟硬件設(shè)施也不斷的完善，但是在醫(yī)院人事檔案信息化管理建設(shè)方面并沒有明確的目標(biāo)，其他行業(yè)的信息化建設(shè)都有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，工作人員對信息化建設(shè)也有明確的目標(biāo)和建設(shè)的框架，對前期的效果也有預(yù)知。然而在我國醫(yī)院人事檔案建設(shè)方面有以下幾種現(xiàn)象：領(lǐng)導(dǎo)不過問、業(yè)務(wù)員不關(guān)心、工作人員不明白等，這直接影響了醫(yī)院人事檔案信息化的建設(shè)，使只是個(gè)形式。

2.3 信息化建設(shè)成果得不到推廣應(yīng)用：如今雖然我國的醫(yī)院人事檔案信息化管理在一些地方試行，也得到了預(yù)期的成果，但是這些成果很少被認(rèn)可和推廣，由于我國制度規(guī)定使得醫(yī)院的人事檔案全部保密，國家嚴(yán)格的控制了醫(yī)院人事檔案的利用。這也直接影響了醫(yī)院人事檔案信息化成果運(yùn)用，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案利用率低下，信息化成果的作用得不到推廣和發(fā)展。

2.4 信息化建設(shè)缺乏理論引導(dǎo)支撐：通過以上的分析也可以看出，理論指導(dǎo)是影響我國醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的重要問題之一，由于醫(yī)院人事檔案管理的封閉性使得很少人能夠利用其進(jìn)行深入的研究，加上我國對醫(yī)院人事檔案管理方面的投入少、宣傳力度低使得很少人了解醫(yī)院人事檔案的信息化建設(shè)，對這一方面的發(fā)展也很少有專家提出相應(yīng)的問題和解決問題的途徑，如果沒有理論的支持那么我國各醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的發(fā)展方向還是一個(gè)未知。

3針對醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的問題的一些建議

先進(jìn)的醫(yī)院檔案管理手段在很大程度上反映了醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的程度。而醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的管理手段是需要現(xiàn)代化管理中的先進(jìn)管理理念與先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)作支撐的，有了先進(jìn)的管理理念，加上長期在醫(yī)院檔案管理中積累的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)才能夠形成科學(xué)、合理的現(xiàn)代化檔案管理手段。醫(yī)院管理手段的現(xiàn)代化是現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理保證，在很大程度上保證醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)。而醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理的規(guī)范性要求對于醫(yī)院檔案的管理必須系統(tǒng)化，是將管理系統(tǒng)中的每一項(xiàng)檔案組成一個(gè)有機(jī)的整體，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理的目標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息資源共享。醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化不僅要求其管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，更要科學(xué)化、快捷化。

3.1信息化建設(shè)系統(tǒng)化

醫(yī)院人事檔案的信息化建設(shè)是一項(xiàng)大的工程項(xiàng)目，要有主政領(lǐng)導(dǎo)直接牽頭，要有決心解決信息化過程中的問題，帶領(lǐng)上下級領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一進(jìn)行才能保證信息化進(jìn)程的順利執(zhí)行。如果沒有領(lǐng)導(dǎo)重視，就不可能有一個(gè)完整的方案。另一方面就是要制定科學(xué)的規(guī)劃，把眼光放長，對指導(dǎo)的原則和思想要明確，討論商量出一個(gè)可靠的措施，落實(shí)信息化建設(shè)的步驟。

3.2 檔案材料數(shù)字化

檔案材料數(shù)字化是信息化的基礎(chǔ)，沒有材料的數(shù)字化談不上信息化，檔案材料的數(shù)字化就要建立相關(guān)的信息數(shù)據(jù)庫這是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的基礎(chǔ)，如果不將全部的醫(yī)院人事檔案進(jìn)行數(shù)字化，就不能完成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，信息化建設(shè)就是一個(gè)空殼?？梢娺@個(gè)工程是多么浩大的，其中檔案材料的數(shù)字化是首要的，沒有這一步這項(xiàng)浩大的工程就沒有開頭。

3.3理論研究專業(yè)化

如今，我國的醫(yī)院檔案信息化、數(shù)字化僅僅在學(xué)術(shù)交流方面有一點(diǎn)發(fā)展，對于更深的理論研究是相對缺乏的，缺少相應(yīng)的人才進(jìn)行專門的研究，在科學(xué)研究的每一個(gè)領(lǐng)域中如果沒有科學(xué)理論作為支撐是完全沒有前景的，看不到希望的。因此要搞好醫(yī)院人事檔案的信息化建設(shè)必須需要專門人才進(jìn)行專業(yè)化的研究，促進(jìn)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)。

3.4 管理方式自動(dòng)化

如果要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化必須建立一套自動(dòng)化的管理模式，要對各醫(yī)院的資料進(jìn)行收集、整理、保存等，然后通過電腦自動(dòng)的生成各個(gè)醫(yī)院的考核和評析，這些任務(wù)重只有數(shù)據(jù)收集和輸入需要人工進(jìn)行其他全部實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。其中信息數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)的更新和整理。

4.結(jié)論

通過以上分析可以看出我國醫(yī)院人事檔案信息化管理制度還在不斷的完善，要想建立起一個(gè)完整的管理體系必須要建立 一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，能夠自動(dòng)的處理、管理各個(gè)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)智能化管理、檔案材料數(shù)字化的管理模式。這就需要理論和實(shí)際相結(jié)合，對醫(yī)院人事檔案管理信息化進(jìn)行深度的研究，加強(qiáng)理論依據(jù)和研究方法。本文只是在層面上的分析和建議，對于如何建設(shè)問題還有待考究，在以后的研究生會(huì)深入和完善。

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