供應(yīng)室信息化管理

趙江環(huán)

【摘要】積極轉(zhuǎn)換供應(yīng)室運(yùn)行理念，適應(yīng)新的醫(yī)學(xué)模式，將信息技術(shù)盡快應(yīng)用于中心供應(yīng)室管理工作中，將有利于供應(yīng)室的質(zhì)量管理和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)室；信息化管理；管理體系

【中圖分類號(hào)】R197.32 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B【文章編號(hào)】1004-4949(2014)07-0481-02

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在我院臨床、醫(yī)技各部門被廣泛應(yīng)用，各種信息傳遞均通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)行。目前供應(yīng)室的信息化發(fā)展明顯滯后，傳統(tǒng)的供應(yīng)室管理模式與現(xiàn)代信息化技術(shù)應(yīng)用之間的矛盾日益突出。積極轉(zhuǎn)換供應(yīng)室運(yùn)行理念，適應(yīng)新的醫(yī)學(xué)模式，將信息技術(shù)盡快應(yīng)用于中心供應(yīng)室管理工作中，將有利于供應(yīng)室的質(zhì)量管理和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展 。現(xiàn)就供應(yīng)室信息技術(shù)管理的體會(huì)介紹如下 。

1更新觀念，轉(zhuǎn)變思想

1.1管理觀念的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)供應(yīng)室以手工操作為主，與科室部門之間的聯(lián)系也是通過(guò)手工書寫完成。為不斷提高工作質(zhì)量，供應(yīng)室管理人員必須轉(zhuǎn)變觀念，注意學(xué)習(xí)和研究新的管理理論，調(diào)整充實(shí)管理策略，積極進(jìn)行管理實(shí)踐活動(dòng)，提高管理水平，以適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展，推進(jìn)醫(yī)院中心供應(yīng)室技術(shù)專業(yè)的發(fā)展。

1.2護(hù)理人員的思想轉(zhuǎn)變

隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的發(fā)展，多元文化對(duì)護(hù)理學(xué)的滲透越來(lái)越廣泛和深入。中心供應(yīng)室的清洗、 消毒、 滅菌技術(shù)作為護(hù)理學(xué)科的一部分越來(lái)越顯現(xiàn)出其獨(dú)立的?？铺厣?，但就基礎(chǔ)理論體系方面，目前仍處于知識(shí)匱乏、專業(yè)技術(shù)水平發(fā)展較落后的狀態(tài)。因此，供應(yīng)室護(hù)理人員應(yīng)加強(qiáng)職業(yè)素質(zhì)教育，做到全程服務(wù)程序化，文明用語(yǔ)規(guī)范化，樹立“滿足臨床一線需要”為中心的護(hù)理理念，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，學(xué)習(xí)新的專業(yè) 知識(shí)，了解臨床各專學(xué)科的新進(jìn)展，以促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高。

1.3適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)學(xué)模式轉(zhuǎn)變

供應(yīng)室作為醫(yī)院的中心科室應(yīng)廣泛運(yùn)用信息技術(shù)管理程序，對(duì)醫(yī)院新形勢(shì)下管理和建設(shè)意義重大。在下收下送工作的基礎(chǔ)上，供應(yīng)室工作人員應(yīng)以臨床需要為宗旨，進(jìn)一步擴(kuò)大服務(wù)范圍， 增加服務(wù)項(xiàng)目， 完善服務(wù)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，使科室工作逐步形成具有人文化、程序化、科學(xué)化的管理體系 。

2具體辦法

2.1物品回收與發(fā)放管理每天臨床各科室將需要領(lǐng)用的各類消毒物品和需要供應(yīng)室進(jìn)行下送的滅菌的物品，按需要將數(shù)量 、名稱等通過(guò)電話預(yù)約填入已設(shè)置好的物品領(lǐng)用管理表格中，通過(guò)物品供應(yīng)出庫(kù)系統(tǒng)供應(yīng)室工作人員即可根據(jù)各科室的領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)電腦自動(dòng)分類，備齊后每日按時(shí)送至科室。

2.2一次性物品管理中臨床各科室根據(jù)需要在領(lǐng)物系統(tǒng)做好領(lǐng)用計(jì)劃，在電話預(yù)約時(shí)上報(bào)供應(yīng)室，供應(yīng)室將各科室需領(lǐng)用的一次性使用物品通過(guò)系統(tǒng)，將不同科室、不同規(guī)格、不同品種的物品自動(dòng)歸類后，由供應(yīng)室人員根據(jù)計(jì)劃和類別分別送至各科室。

2.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和查詢功能

該功能主要能將科室領(lǐng)用的物品進(jìn)行快速的統(tǒng)計(jì)、匯總，并能自動(dòng)形成某科室的應(yīng)用總量。同時(shí)還能快速匯總?cè)旱膽?yīng)用總量和庫(kù)存量。如需要查詢某科室某段時(shí)間內(nèi)在供應(yīng)室所領(lǐng)用的物品數(shù)和支出情況，可在該系統(tǒng)中進(jìn)行查詢。進(jìn)入該查詢系統(tǒng)后只要選擇需要查詢科室的名稱和類別，再輸入具體需要查詢的日期，系統(tǒng)將很快自動(dòng)生成這段時(shí)間內(nèi)該科室的消耗情況。與此同時(shí)醫(yī)院采購(gòu)人員也能在他們科室的電腦中查詢到每天供應(yīng)室所發(fā)出的一次性物品數(shù)量和庫(kù)存量，隨時(shí)調(diào)整庫(kù)存量，防止過(guò)期失效。

2.4計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)成本核算

供應(yīng)室與科室經(jīng)濟(jì)成本核算建立網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系實(shí)現(xiàn)了同一數(shù)據(jù)一次錄入后，信息可共享，即物品發(fā)放、下收下送、采購(gòu)物品、經(jīng)濟(jì)核算等信息可被共同使用。供應(yīng)室和臨床科室可隨時(shí)查閱物品使用、收費(fèi)情況，通過(guò)物品的收支情況來(lái)制定合理的領(lǐng)物計(jì)劃，避免物品重復(fù)領(lǐng)用，造成過(guò)期、 浪費(fèi)。計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)成本核算做到了以最佳成本效益進(jìn)行物品管理，每月末系統(tǒng)可按需要生成各類報(bào)表，為醫(yī)院經(jīng)費(fèi)核算與購(gòu)物計(jì)劃的制定提供客觀依據(jù)。

3小結(jié)

供應(yīng)室將計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用在再生器械的回收與發(fā)放、一次性無(wú)菌物品入庫(kù)與發(fā)放、供應(yīng)室的質(zhì)控管理、經(jīng)濟(jì)成本核算以及工作人員的管理、提高了工作效率及質(zhì)量，有效的防止了醫(yī)院院內(nèi)感染的發(fā)生。消毒供應(yīng)室的資料來(lái)源于本科工作的真實(shí)記錄，是?？茖W(xué)術(shù)及?？瓶蒲械囊罁?jù)，是反映?？迫藛T工作態(tài)度、?？乒ぷ髻|(zhì)量及專業(yè)水平的一種標(biāo)志［1］?？剖胰藛T在各自崗位上做好資料記錄， 將文字記錄輸入計(jì)算機(jī)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理，建立消毒供應(yīng)室資料檔案并定期對(duì)年度、季度、月度工作資料進(jìn)行對(duì)比分析，使醫(yī)院消毒供應(yīng)室的制度和各種表格等資料的書寫，更進(jìn)一步科學(xué)、合理。有利于提高消毒供應(yīng)室的工作質(zhì)量和工作效率，有利于促進(jìn)醫(yī)院消毒供應(yīng)室工作管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化建設(shè)［2］

參考文獻(xiàn)

［1］張秀鑾，曹力，張芳，等 ．消毒供應(yīng)科資料檔案創(chuàng)建設(shè)計(jì)與實(shí)施［J］中華醫(yī)院感染學(xué)雜志，2 0 0 5 ，1 5 ( 1 O ) ：1 1 6 3 - -1 1 6 4

［2］張秀鑾，曹力，張芳，等 ．消毒供應(yīng)室工作的質(zhì)量管理［J］．中華醫(yī)院感染學(xué)雜志， 2 0 0 2，1 2 ( 1 ) ：6 5 - -6 6