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    高等院校ERP沙盤模擬課程實踐教學改革

    2014-10-20 04:57:34趙娜
    科技資訊 2014年23期
    關鍵詞:高等院校實踐教學

    趙娜

    摘 要:伴隨著校企合作的浪潮,越來越多的高等院校注重培養(yǎng)學生的實際操作能力,財會專業(yè)是一個技能型專業(yè),市場用人單位對學生的操作技能尤其看重,在此種情況下用友公司針對高校授課環(huán)境,提供的ERP沙盤模擬課程備受青睞。

    關鍵詞:ERP沙盤 高等院校 實踐教學

    中圖分類號:F241.2 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)08(b)-0197-02

    1 ERP沙盤模擬課程概述

    著名的管理學大師德魯克曾經(jīng)說過:“管理是一種實踐,其本質(zhì)不在于‘知而在于‘行;其驗證不在于邏輯,而在于成果;其唯一權威就是成就?!痹诋斀衿髽I(yè)的經(jīng)營活動中,過去的管理活動專注于對企業(yè)生產(chǎn)過程進行管理,隨著時代的發(fā)展,企業(yè)的管理者逐漸專注于對企業(yè)經(jīng)營活動全過程的管理。ERP沙盤實訓在此種情況下應運而生,其主要特點有如下幾方面。

    (1)生動有趣。ERP沙盤實訓課程把比較枯燥且難以理解的理論知識融合到實際操作中,通過沙盤模擬操作不僅使課堂變得生動有趣而且還提高了學生學習的興趣,激發(fā)學生除了綜合運用所學知識外還自主學習,同時增強了對財會以及相關知識的應用掌控能力。

    (2)團隊式合作。ERP沙盤模擬實訓是需要分組完成的。小組獲勝需要全體組員的共同努力,在團隊經(jīng)營中,參與者之間需要相互對話,這樣不僅鍛煉了參與者的財務語言還增強了參與者的溝通交流能力,使參與者認識到團隊合作的重要性,培養(yǎng)其團隊意識。

    (3)實戰(zhàn)性強。ERP沙盤模擬實訓通過讓參與者扮演實際經(jīng)營中的財務總監(jiān)等職位角色,結(jié)合所提供的模擬真實經(jīng)營活動過程中的商業(yè)信息,使參與者利用所學知識,模擬企業(yè)實際經(jīng)營活動,從而以實戰(zhàn)的方式激發(fā)參與者的全局觀和商業(yè)思想,熟悉企業(yè)的商業(yè)運作方式,激發(fā)起創(chuàng)造性。

    (4)發(fā)散性。參加的團隊若想在ERP沙盤模擬實訓中取得好的經(jīng)營成果,所采用的經(jīng)營決策方案至關重要,該實訓可以使參加者在2~3天的課程實訓中自由決定企業(yè)的重大經(jīng)營決策,并且在不斷的經(jīng)營中能夠直接看到經(jīng)營結(jié)果,參加的團隊順利經(jīng)營離不開參加者的集思廣益和發(fā)散性、開闊性的思維。

    2 ERP沙盤模擬課程實踐教學

    ERP沙盤模擬實訓是一門實踐性很強的課程,把書本中的理論知識和企業(yè)經(jīng)營實踐相結(jié)合,增強了學生的實踐觀念和實際操作能力,這門課程的操作具體有以下幾方面。

    第一,ERP沙盤模擬指導教師把參加的學生分為七個組,每組八個學生圍坐一桌,桌上擺放著企業(yè)ERP模擬沙盤,沙盤有CEO、生產(chǎn)部、財務部、營銷部、供應部5個部門,每組組員分別擔任相應部門的正副職位,履行該職位的職責。

    第二,指導教師采用多媒體形式講解模擬經(jīng)營沙盤的規(guī)則,按照事先發(fā)給每組的運營手冊的流程嚴格執(zhí)行。CEO按照任務清單中指示的順序發(fā)布執(zhí)行指令。每項任務完成后,CEO須在任務項目對應的方格中打勾;CFO在任務項目對應的方格內(nèi)填寫現(xiàn)金收支情況;生產(chǎn)總監(jiān)在任務項目對應的方格內(nèi)填寫在制品的上線、下線情況;采購總監(jiān)在任務項目對應的方格內(nèi)填寫原材料的入庫、出庫情況;銷售總監(jiān)在任務項目對應的方格內(nèi)填寫產(chǎn)成品的入庫、出庫情況。同時針對每項指令,相應的部門責任人利用對應的模擬工具在沙盤上進行操作。

    第三,利用沙盤對企業(yè)進行為期3年的經(jīng)營運作。在企業(yè)經(jīng)營的起始年,各組首先確定經(jīng)營的公司名稱、戰(zhàn)略口號;其次指導教師分配給各組相同的固定資產(chǎn)、長期貸款、現(xiàn)金、原材料、本地市場準入證、ISO9000許可證、4條手工生產(chǎn)線、2條半自動生產(chǎn)線;然后各組營銷部制定當年投放的廣告費用;最后指導教師依據(jù)各組上繳的廣告費用排名確定每組的選單順序,各組根據(jù)所選訂單數(shù)量供應部從財務處領取現(xiàn)金后到指導教師處購買原材料,生產(chǎn)部門在生產(chǎn)車間開始生產(chǎn),經(jīng)過4個季度產(chǎn)品完工下線,供應部把產(chǎn)品銷售給指導教師,換取應收賬款。年末,根據(jù)沙盤所列示資產(chǎn)、負債、權益類項目出具財務報表。

    第四,起始年的經(jīng)營各組進展較順利,進入第一年、第二年的經(jīng)營后,各組開始出現(xiàn)各種各樣的問題,例如:在未事先取得區(qū)域市場準入證的情況下,在區(qū)域市場投放廣告費,從而浪費了大量現(xiàn)金,以致嚴重虧損;個別組盲目擴張生產(chǎn)線,資不抵債的情況下繼續(xù)經(jīng)營等;指導教師對各組的經(jīng)營成果以及出現(xiàn)的問題進行展示,分析原因,指出解決辦法。

    ERP沙盤模擬課程的實踐是兩到三天,幫助學生對ERP沙盤的認識和理解更深入,ERP沙盤是一個功能強大的模擬企業(yè)真實經(jīng)營運作的系統(tǒng),通過扮演企業(yè)中不同部門、不同崗位人員利用沙盤模擬經(jīng)營親身感受企業(yè)成立初的必備條件、制定銷售計劃、獲取訂單、原料供應、加工生產(chǎn)、銷售、出具財務報表一系列流程,認清各部門間的相互關系以及資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用等的來龍去脈,為學生將來從事財會工作并做好財務工作打下堅實的基礎,勢必會提升高校財會專業(yè)學生的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力。

    要想做到ERP沙盤模擬經(jīng)營年末不虧損,并不容易做到,在經(jīng)營過程中,會遇到真實企業(yè)經(jīng)營所遇到的諸如:產(chǎn)品研發(fā)、貼現(xiàn)、借貸、折舊等情況,要用到財務管理、成本會計、管理會計等專業(yè)知識開展事前預測、決策、控制,從而鍛煉了學生對所學會計知識的綜合運用能力;同時只有各部門相互配合,企業(yè)的經(jīng)營才會順利進行,這也培養(yǎng)了學生的長遠觀、全局觀、團隊觀。學生通過為期2~3天的ERP沙盤模擬課程的學習,積極參與ERP沙盤模擬經(jīng)營的實際操作,受益匪淺;參與學習學生的熱情高漲,積極配合,開闊了思維,加深了對所學知識得理解。

    3 ERP沙盤模擬課程實踐教學改革

    各高等院校雖大部分已開設有ERP沙盤模擬課程,建有ERP沙盤模擬實訓實驗室,但仍然處于起步階段,需不斷地完善以更好地服務于高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。筆者經(jīng)過調(diào)查分析認為,當前高等院校的ERP沙盤模擬課程在幾方面亟需改革。

    第一,硬件方面。ERP沙盤模擬實訓課程面臨的第一個硬件問題就是各高校雖建有ERP沙盤模擬實驗室,但普遍存在實驗室缺乏多媒體設備,模擬沙盤實訓需要指導教師借助多媒體采用最直觀的教學場景來幫助學生體驗企業(yè)的實際經(jīng)營過程,利用多媒體記錄學生每一階段的經(jīng)營成果,多媒體的缺失大大降低了實訓的效果;面臨的第二個硬件問題就是實訓教具的不完整例如面對應收賬款等產(chǎn)生的經(jīng)濟業(yè)務實訓指導教師通常讓學生在紙片上記錄然后放進空桶來代替,這樣容易導致參加者在經(jīng)營運作過程中出現(xiàn)混亂,導致財務報表計算錯誤等問題。面臨的第三個硬件問題就是缺少與ERP沙盤模擬實訓配套的教材書籍。多數(shù)高等院校在沙盤實訓過程中學生以及指導教師都沒有專業(yè)的教材書籍,而是采用軟件供應商提供的一些簡化的操作說明書,從而導致學生在實訓中雖了解企業(yè)經(jīng)營過程,對其精髓卻缺乏深入的了解。各高等院校在這三方面有待加強完善。

    第二,軟件方面。ERP沙盤模擬實訓課程在軟件方面主要有以下幾點需完善改革:一是配備高素質(zhì)的沙盤實訓指導教師,實訓指導教師對沙盤經(jīng)營的掌握能力會影響到學生的實訓效果;二是高校要重視沙盤模擬實訓的綜合性,在當前的教學活動中,由于學生的專業(yè)差異,各高校在沙盤實訓時,也僅是選擇與學生專業(yè)相關的實訓模塊有針對性地開展實訓活動,沙盤各模塊間的數(shù)據(jù)信息傳遞和信息共享等功能長期受到忽視,使得沙盤實訓的效能未充分發(fā)揮作用,不利于學生綜合素質(zhì)的培養(yǎng);三是部分高校存在參加實訓的學生班級人數(shù)較多,分組較多,而實訓指導教師并沒有相應增加,學生人數(shù)和指導教師不匹配也在一定程度上降低了實訓的效果。

    參考文獻

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