環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中存在的主要問題分析

摘要：在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，檔案工作也發(fā)生了很多變化。信息化建設(shè)和電子政務(wù)的加強(qiáng)影響了人們的生活，也為環(huán)衛(wèi)檔案工作提供了更多的管理方式，促進(jìn)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作不斷加強(qiáng)，不斷開拓創(chuàng)新。本文通過提出環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中存在的問題，針對(duì)這些問題進(jìn)行相關(guān)解決方案的分析，希望能夠進(jìn)一步提高環(huán)衛(wèi)檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：環(huán)衛(wèi)檔案管理； 信息化管理 ；問題與解決

中圖分類號(hào)： TU993；G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A DOI編號(hào)： 10.14025/j.cnki.jlny.2014.19.0084

伴隨著城市化進(jìn)程的加快，人們的生活水平也在不斷提高，對(duì)于生活質(zhì)量的要求也在不斷提高，對(duì)城市生活環(huán)境要求的提高也是人們對(duì)于生活質(zhì)量要求的一部分，作為環(huán)衛(wèi)檔案管理部門如何適應(yīng)現(xiàn)代城市發(fā)展的需要，搞好城市市容環(huán)境衛(wèi)生工作，是目前急需解決的問題?？陀^來講，環(huán)衛(wèi)檔案管理工作在現(xiàn)實(shí)社會(huì)發(fā)展過程中還存在一些急需解決的問題，這些問題制約著環(huán)衛(wèi)檔案工作的發(fā)展，所以筆者通過本文，首先介紹了環(huán)衛(wèi)檔案在城市建設(shè)中作用，以引起大家對(duì)環(huán)衛(wèi)檔案的重視，然后總結(jié)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中存在的主要問題。

1 環(huán)衛(wèi)檔案在城市建設(shè)中的地位與作用

檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人在政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科學(xué)、技術(shù)、文化和宗教等領(lǐng)域重大活動(dòng)的歷史記錄，是人類社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)反映，具有歷史的見證作用。環(huán)衛(wèi)檔案在城市建設(shè)中的重要性主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。一是它反映了一個(gè)城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與環(huán)衛(wèi)檔案的管理水平是相輔相成的，正是人們生活水平提高了，對(duì)環(huán)衛(wèi)工作的重視程度就會(huì)加強(qiáng)，從而環(huán)衛(wèi)檔案的管理工作隨之會(huì)得到強(qiáng)化。反之，城市居民在連溫飽都難以保證的前提下，就很難去談環(huán)衛(wèi)工作，環(huán)衛(wèi)檔案工作更是無從談起；二是反映了一個(gè)城市居民的素質(zhì)水平。環(huán)衛(wèi)工作是一個(gè)社會(huì)問題，工作質(zhì)量和水平的高低要靠全社會(huì)的努力，更多的還要靠城市居民的自我支持。如果城市居民素質(zhì)高了，可以將垃圾分成有機(jī)垃圾和無機(jī)垃圾，不但可以使環(huán)衛(wèi)工人更好地收集回收利用，增加了經(jīng)濟(jì)效益，也可以節(jié)省城市垃圾的管理成本，增加其社會(huì)效益；三是可以反映出城市管理者的水平。城市管理者的首要任務(wù)就是提高居民生活水平，其中很重要的一部分就是生活環(huán)境水平。環(huán)衛(wèi)檔案管理水平會(huì)間接體現(xiàn)出城市管理者的行政領(lǐng)導(dǎo)能力。

2環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中存在的主要問題

由于環(huán)衛(wèi)工作在社會(huì)上的地位并不高，其檔案管理工作也沒有得到相應(yīng)的重視。但是近年來，檔案管理的重要性越來越凸顯，所以各部門領(lǐng)導(dǎo)都較為重視檔案管理工作，要求充分管理環(huán)衛(wèi)檔案，并對(duì)其進(jìn)行充分利用。環(huán)衛(wèi)工作是每個(gè)城市都必不可少的，擔(dān)任著十分重要的作用，因此加強(qiáng)環(huán)衛(wèi)檔案管理對(duì)每一個(gè)城市都是十分重要的。

筆者總結(jié)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中存在的主要問題有：一是環(huán)衛(wèi)檔案管理工作數(shù)據(jù)更新不及時(shí)，缺乏準(zhǔn)確性；二是環(huán)衛(wèi)檔案管理人員管理水平較低；三是環(huán)衛(wèi)檔案管理工作信息化水平低；四是環(huán)衛(wèi)檔案管理工作管理投入少。

2.1環(huán)衛(wèi)檔案管理工作數(shù)據(jù)更新不及時(shí)，缺乏準(zhǔn)確性

對(duì)于檔案材料而言，真實(shí)性是檔案管理的最基本要求，但是在環(huán)衛(wèi)檔案的管理中，檔案不真實(shí)問題越來越嚴(yán)重。相關(guān)管理人員認(rèn)為檔案工作就是進(jìn)行保管的事務(wù)性工作，沒有什么實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生，因此在對(duì)材料的管理中，不能嚴(yán)格按照規(guī)范制度進(jìn)行管理，數(shù)據(jù)更新不及時(shí)，不能盡快地把有價(jià)值的信息更新到檔案中，導(dǎo)致信息失真，錯(cuò)過最佳收集資料的機(jī)會(huì)，原始數(shù)據(jù)丟失，將一些不真實(shí)的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行歸檔，導(dǎo)致環(huán)衛(wèi)檔案的價(jià)值大大降低。

2.2環(huán)衛(wèi)檔案管理人員管理水平較低

如今的城市管理中，對(duì)環(huán)衛(wèi)檔案管理人員的要求也越來越高，要求他們有一定的專業(yè)知識(shí)和操作技能。但目前在環(huán)衛(wèi)檔案管理人員方面大多水平不高，無法適應(yīng)發(fā)展需要。一是檔案管理人員不能夠充分認(rèn)識(shí)到環(huán)衛(wèi)檔案的重要性，認(rèn)為只是普通的材料管理。他們大多沒有受到專業(yè)知識(shí)技能的培訓(xùn)，無法適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的需要；二是其中很多人還身兼數(shù)職，不能將全部精力專心放在檔案管理工作上，無法及時(shí)整理歸檔，大大降低了環(huán)衛(wèi)檔案管理水平。

2.3環(huán)衛(wèi)檔案管理工作信息化水平低

受環(huán)衛(wèi)職業(yè)的影響，很多人沒有認(rèn)識(shí)到工作檔案管理的重要性，沒有認(rèn)識(shí)到環(huán)衛(wèi)檔案信息化管理在全社會(huì)發(fā)展的重要性。近年來，很多城市已經(jīng)開始加大環(huán)衛(wèi)檔案管理的信息化進(jìn)程，但是以目前來說，大量的工作仍然不能做到信息化管理，相關(guān)的搜索無法達(dá)到數(shù)字化管理的要求，不能做到信息的同步更新，無法加快搜索和查閱力度。大多管理工作還是停留在手工檢索的基礎(chǔ)上，嚴(yán)重影響了環(huán)衛(wèi)檔案管理的效率和信息化進(jìn)程。

2.4環(huán)衛(wèi)檔案管理工作投入少

在環(huán)衛(wèi)檔案的管理過程中，需要大量的投入，這種投入包括資金投入、人才投入、技術(shù)投入、設(shè)備投入等。由于思想觀念的制約，很多人認(rèn)為環(huán)衛(wèi)檔案管理工作不能得到直接的經(jīng)濟(jì)效益，所以很多管理層忽視了對(duì)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中的設(shè)備更新，甚至相關(guān)經(jīng)費(fèi)還會(huì)被別的重要工作所挪用，導(dǎo)致檔案管理工作設(shè)備陳舊，檔案室、庫房建設(shè)更是條件差、設(shè)備簡陋，這些都為檔案的長期保存帶來了困難，制約了現(xiàn)代化進(jìn)程發(fā)展。

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作者簡介：王黎黎，大專學(xué)歷，和龍市環(huán)境衛(wèi)生管理處，助理館員，研究方向：檔案管理。endprint