周子珠
企業(yè)之間的競爭是經(jīng)濟實力的競爭;經(jīng)濟實力的競爭是科學(xué)技術(shù)的競爭;科學(xué)技術(shù)的競爭歸根到底是人才的競爭;而高素質(zhì)人才的獲取,招聘是企業(yè)的重要通道。招聘是指企業(yè)根據(jù)自身人才需求,通過各種途徑,獲取滿足其生產(chǎn)經(jīng)營需要的人員。
1、人才招聘的意義
人力資源規(guī)劃和工作分析的成果文件,為企業(yè)人才招聘提供依據(jù)。人才招聘能根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際需要,利用職位說明書的功能,通過各種科學(xué)選拔技術(shù),達到“為事?lián)袢?、任人唯賢、專業(yè)對口、事得其人”的互贏目標(biāo)。
為企業(yè)補充新鮮血液。企業(yè)的人力資源狀況處于變化之中。由于組織內(nèi)部人事變動如升遷、降職、退休、解雇、死亡、辭職等諸多因素的影響,導(dǎo)致了組織人員的變動。企業(yè)補充內(nèi)部的人力資源,顯然人才招聘是滿足企業(yè)人事補充的基本途徑。
組織有自己的發(fā)展目標(biāo)與規(guī)劃。組織的新規(guī)劃,必然會對就任者提出新的要求,因而“必須采取新的方法、技術(shù)和策略獲得新型的人力資源以滿足組織的需求”【1】,意味著組織所需要的各層次的人力資源處于缺乏狀態(tài),需要進行經(jīng)常性人事補充。因此,通過市場獲取所需人力資源成為組織的一項經(jīng)常性任務(wù)。
招聘為企業(yè)補充人員短缺的同時,也帶來了“新鮮的空氣和血液”,使企業(yè)充滿生機與活力,有利于組織創(chuàng)新和管理革新。
有利于提高組織的競爭優(yōu)勢?,F(xiàn)代市場的競爭歸根到底是人才的競爭。一個企業(yè)擁有的人才決定其在市場競爭中的地位。人才的獲得需要通過招聘環(huán)節(jié)來完成。人才招聘工作能否與企業(yè)發(fā)展實際需要相一致,對企業(yè)的競爭力、發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃、績效管理有著深遠的影響。美國鋼鐵大王卡耐基曾經(jīng)說過“你可以拿走我的廠房、設(shè)備、資金,但你只要給我留住人,五年后我仍是一個鋼鐵大王“。由此可見人才是企業(yè)的立身之本,是企業(yè)發(fā)展的根本。
人才招聘有利于塑造組織形象。招聘是雙向選擇,有利于塑造企業(yè)形象?!把芯拷Y(jié)果顯示,公司招募過程質(zhì)量的高低會明顯地影響應(yīng)聘者對企業(yè)的看法”( 德斯勒—《人力資源管理》)。招聘不單單是招募人才,還向外界宣傳企業(yè)的組織文化、管理模式、發(fā)展方向,從而樹立企業(yè)文化品牌和企業(yè)形象,提高知名度,有利于更好地吸引、激勵和留住最優(yōu)秀、最合適的人才。
2、實現(xiàn)人才招聘的有效方法
面試是實現(xiàn)人才招聘最直接的環(huán)節(jié),它提供給招聘者與應(yīng)聘者之間面對面交談的機會,使招聘者對應(yīng)聘者有一個更近距離的了解,了解應(yīng)聘者是否具備應(yīng)聘職位所需的知識、技能、個性品質(zhì)等。
面試的作用。面試是一種在特定的場景下,經(jīng)過精心設(shè)計,通過主考官與應(yīng)試者雙方面對面地觀察、交談等雙向溝通方式,了解應(yīng)聘者的素質(zhì)特這、能力狀況及求職動機等的人員挑選方法【2】。該文原載于中國社會科學(xué)院文獻信息中心主辦的《環(huán)球市場信息導(dǎo)報》雜志http://www.ems86.com總第539期2014年第07期-----轉(zhuǎn)載須注名來源面試與傳統(tǒng)的筆試方法相比,具有“直觀性、全面性、目標(biāo)性、主觀性”等特點。
面試是企業(yè)向外界展示企業(yè)文化和企業(yè)形象的窗口,是應(yīng)聘者了解企業(yè)最直接的窗口。輕視面試,將會造成優(yōu)秀人才的流失,進而影響企業(yè)形象。
面試的準(zhǔn)備。面試前充分的準(zhǔn)備工作是做好面試的基礎(chǔ)。
在面試之前工作人員需要確定面試的目的;認真閱讀應(yīng)聘者的求職申請表;制定面試提綱【3】。
選擇適合企業(yè)自身的特點和所招聘職位的面試方式,面試主要有“結(jié)構(gòu)化面試、辦結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試”三種。如招聘中高級管理人員可以采取非結(jié)構(gòu)化面試的方式,但非結(jié)構(gòu)化面試方式需要招聘人員具有豐富的指示和經(jīng)驗,高超的談話技巧,熟悉招聘崗位職責(zé)。
3、影響人才招聘環(huán)節(jié)的因素
外部環(huán)境因素。招聘工作不可避免地受到外部環(huán)境因素的影響,比如經(jīng)濟因素、政府影響因素、地理環(huán)境和競爭因素、勞動力供給情況等方面。
勞動力市場上勞動者的年齡、經(jīng)驗、技能、受教育程度等對人才招聘的完成程度有很大的影響。隨著勞動者年齡的增長和工作經(jīng)驗的豐富,工作匹配的質(zhì)量會逐漸增高,離開原來的雇主到其他企業(yè)去就業(yè)的機率會降低。如果企業(yè)單純考慮外部招聘,在一定程度上將難以找到適合的人才。經(jīng)濟、地區(qū)在一定程度上影響人才招聘,經(jīng)濟繁榮或地區(qū)優(yōu)勢相對于經(jīng)濟蕭條、地區(qū)劣勢容易尋找適合企業(yè)的人才。經(jīng)濟繁榮時期,社會上提供的崗位多,人才流動大,反而少;人員往往向發(fā)達地區(qū)流動的機率大于欠發(fā)達地區(qū),這為發(fā)達地區(qū)企業(yè)人才的選擇提供了大空間。
內(nèi)部環(huán)境因素。招聘工作除受外部環(huán)境影響之外,內(nèi)部環(huán)境也在一定程度上影響了招聘工作,如企業(yè)現(xiàn)有的技術(shù)與設(shè)備條件、企業(yè)規(guī)模的大小、企業(yè)經(jīng)營方向的調(diào)整、組織文化、人才的內(nèi)部晉升等因素。
一般情況下,企業(yè)規(guī)模越大,工作崗位類型多樣化,為員工的晉升提供了較大的空間,即使崗位類型的多樣化使得員工沒有晉升的崗位,也為員工提供了橫向發(fā)展的工作崗位,從而使得員工有更多的機會得到自己與崗位之間的匹配,減少離職率。大規(guī)模的企業(yè)除了進行外部招聘之外,更有利于進行內(nèi)部人才招聘。
4、進行招聘評估
招聘效果評估是招聘過程中必不可少的一個環(huán)節(jié)。完成招聘工作后,要對整個招聘過程進行評估,了解招聘效果的信度和效度,幫助企業(yè)核查招聘環(huán)節(jié)的不足,提高下一次的招聘工作的效率。
(作者單位:肇慶高新區(qū)人民醫(yī)院)