煙草檔案工作管理如何實(shí)現(xiàn)“五化”

靳敏

隨著社會迅速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)日新月異，煙草檔案管理的發(fā)展面臨著空前的機(jī)遇和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。筆者結(jié)合煙草檔案管理工作的現(xiàn)狀,就述煙草檔案管理創(chuàng)新的必要性,提出煙草檔案管理創(chuàng)新的幾點(diǎn)建議，實(shí)現(xiàn)煙草檔案工作規(guī)范化，科學(xué)化，現(xiàn)代化，標(biāo)準(zhǔn)化和信息化。

1.煙草檔案管理創(chuàng)新的必要性和緊迫性

新時(shí)期新形勢下，煙草檔案管理創(chuàng)新是社會發(fā)展的和煙草檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，是高科技發(fā)展的必然結(jié)果。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，煙草檔案管理工作也應(yīng)緊跟時(shí)代步伐，通過尋找科學(xué)的管理規(guī)律和成功的管理經(jīng)驗(yàn)，有效利用更多更有價(jià)值煙草檔案信息資源為社會發(fā)展提供高質(zhì)量、高水平的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)煙草檔案工作科學(xué)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化，有力推動煙草檔案工作向更高層次邁進(jìn)。煙草檔案是一種信息資源，煙草檔案的原始記錄性和知識信息性能夠滿足某個方面社會需求時(shí)就形成了煙草檔案的價(jià)值。煙草檔案是單位和業(yè)務(wù)工作的查考憑據(jù)，是科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件，是生產(chǎn)活動的參考依據(jù)。

社會的發(fā)展、科技的進(jìn)步，對煙草檔案工作管理手段、管理方式提出了更高的要求。當(dāng)前煙草檔案管理過程中存在的一些弊端，傳統(tǒng)的管理模式已難以適應(yīng)社會發(fā)展的需求，存在著煙草檔案管理模式不新、管理科學(xué)化水平較低、煙草檔案管理現(xiàn)代化意識不強(qiáng)，煙草檔案管理資金短缺、硬件設(shè)備和技術(shù)落后、煙草檔案現(xiàn)代化的基礎(chǔ)工作差等問題，煙草檔案在手工檢索的途徑上做了大量的工作，造成了煙草檔案材料更新速度慢、整理歸納所需周期較長、編制檢索工具中出現(xiàn)求“多”不求“精”等現(xiàn)象。為此新時(shí)期煙草檔案管理工作的創(chuàng)新日顯緊迫，信息化、人性化、服務(wù)化的發(fā)展趨勢對當(dāng)前的煙草檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)，要求煙草檔案主管部門在管理手段、管理方式上區(qū)別于傳統(tǒng)煙草檔案管理，突破人工整理煙草檔案的局限，逐步實(shí)現(xiàn)煙草檔案管理現(xiàn)代化。

2.新時(shí)期煙草檔案管理創(chuàng)新的建議

思想觀念的創(chuàng)新。管理觀念的創(chuàng)新是煙草檔案管理的靈魂，是時(shí)代的要求，只有觀念創(chuàng)新，才能有管理創(chuàng)新和服務(wù)的創(chuàng)新。如果煙草檔案人員沒有創(chuàng)新的意識，就會影響煙草檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程，即使有一流的煙草檔案管理設(shè)施，也不能為社會提供高水平的信息資源服務(wù)。煙草檔案人員要牢固樹立依靠科技進(jìn)步和科學(xué)管理的觀念，建立與時(shí)代合拍的煙草檔案意識，切實(shí)改變過去煙草檔案重管理輕利用的思想觀念，實(shí)現(xiàn)煙草檔案被動式服務(wù)為主動式服務(wù)，將封閉式服務(wù)轉(zhuǎn)化為開放式服務(wù)，使煙草檔案工作更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需求。

人才的培養(yǎng)是管理創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)。隨著社會的發(fā)展，高新技術(shù)為煙草檔案管理提供了物資基礎(chǔ)，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用對煙草檔案管理帶來了極大的便利，在現(xiàn)代煙草檔案管理工作中，不斷的實(shí)踐，開拓創(chuàng)新，來推動煙草檔案工作向更高層次邁進(jìn)。首先是人才的培養(yǎng)是關(guān)鍵，要求我們不斷的加強(qiáng)煙草檔案管理人員的培訓(xùn)力度，加強(qiáng)自身的素質(zhì)培養(yǎng)，不僅具有良好得思想觀念、創(chuàng)新性的思維，并且擁有更多的專業(yè)知識，懂的更多的信息技術(shù)。煙草檔案管理人員不斷的學(xué)習(xí)豐富的專業(yè)知識，開闊視野，優(yōu)化管理知識，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高綜合文化素質(zhì)，正確的運(yùn)用科學(xué)化，規(guī)范化，現(xiàn)代化的煙草檔案管理的技能，做好新時(shí)期的煙草檔案管理工作。要敢于開拓，提出新方案，創(chuàng)新新理論，用新的管理方法和技巧，讓煙草檔案管理工作具有獨(dú)特性、新穎性、靈活性、潛在性等，為煙草事業(yè)提供更好的服務(wù)。

理論知識的創(chuàng)新。要建立健全煙草檔案管理模式，就應(yīng)保證煙草檔案完整，安全，高效。這就要求我們煙草檔案管理者要與時(shí)俱進(jìn)，樹立新的科學(xué)發(fā)展觀和工作態(tài)度，正確的掌握和應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)的理論、方法、技術(shù)，在新的領(lǐng)域中探討、創(chuàng)新，讓傳統(tǒng)的人工管理方法與現(xiàn)在的科學(xué)信息方法相結(jié)合，改變過去的管理水平和管理手段的落后，運(yùn)用當(dāng)今的信息技術(shù)，真實(shí)的記載煙草檔案所記載的原始性，真實(shí)性，技術(shù)性，技術(shù)成果、減少傳統(tǒng)管理的煙草檔案的收集、分類、整理及保管，也不符合當(dāng)今社會對信息化的需求，這就要求我們煙草檔案工作者，要具有現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，在這網(wǎng)絡(luò)中要吸納新知識，引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)理論觀念，還要遵守?zé)煵輽n案信息化的管理法制，

煙草檔案服務(wù)手段的創(chuàng)新?，F(xiàn)在很多單位管理工作沒有很好得落實(shí)，根本上沒有意識到煙草檔案管理的重要性，要么會被某部門兼并，或被某職人員兼職。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)來解決煙草檔案管理的原始資料的長期保存和穩(wěn)定。不斷的完善服務(wù)手段，用創(chuàng)新服務(wù)來滿足煙草檔案管理的需要。現(xiàn)有的服務(wù)手段，即不能完全的脫離老的煙草檔案管理的方法和經(jīng)驗(yàn)，又要逐漸的引導(dǎo)煙草檔案管理者正確的樹立新觀念，充分的運(yùn)用現(xiàn)代化的工具，在學(xué)習(xí)產(chǎn)業(yè)化的年代，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在煙草檔案管理中的運(yùn)用，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)，增強(qiáng)煙草檔案管理的質(zhì)量，使的煙草檔案管理信息得到充分的物暢其流，通過煙草檔案管理的服務(wù)化，多樣化，現(xiàn)代化，來滿足煙草檔案管理全方位的需求。

加大硬件設(shè)施建設(shè)。煙草檔案工作在發(fā)生著很大的變化，在現(xiàn)在的信息產(chǎn)業(yè)中，可以系統(tǒng)的完成文件起草、修改、刪減到定稿，通過檢索、打印、登記來匯集統(tǒng)計(jì)工作，使文件自然行成，運(yùn)行、轉(zhuǎn)換等所有環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)辦公自動化。實(shí)現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化，配備煙草檔案管理所需要的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，運(yùn)用這些設(shè)備來縮微煙草檔案資料，進(jìn)行數(shù)字化，科學(xué)化處理及保存。為此，應(yīng)加大現(xiàn)代信息化的投入，力爭更多的經(jīng)費(fèi)，加大硬件設(shè)施建設(shè)。煙草檔案部門要利用現(xiàn)代化的煙草檔案管理模式，挖掘各方面的潛力，發(fā)揮自己的專業(yè)水平來存儲大量的煙草檔案資源，有效的利用信息技術(shù)，來滿足社會各界的需要，并將這類煙草檔案管理轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益，通過這些信息技術(shù)廣泛運(yùn)用，給煙草檔案工作注入新的活力和生機(jī)，創(chuàng)造出更為可觀的社會效益和社會價(jià)值，為煙草檔案工作現(xiàn)代化，信息化的繼續(xù)發(fā)展提供有力的保證。

總之，煙草檔案管理是項(xiàng)功在當(dāng)下，利在千秋的大事，建立健全煙草檔案管理的創(chuàng)新思維，開展創(chuàng)新實(shí)踐的理念，對煙草檔案管理的現(xiàn)狀特點(diǎn)要求做到心中有數(shù)，端正思想，以積極的態(tài)度去創(chuàng)新去摸索，做到穩(wěn)中有升，穩(wěn)步前進(jìn)，積累工作經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)新問題，解決新問題，不斷地在這條道路上取得更優(yōu)秀的成就，同時(shí)主動的推出新模式新方法，推動煙草檔案管理的事業(yè)不斷的發(fā)展。

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