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    略論圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化的總體設(shè)計(jì)

    2014-09-22 16:15:09陶文晴
    高等建筑教育 2014年4期
    關(guān)鍵詞:圖書館設(shè)計(jì)

    陶文晴

    摘要:圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化改變了傳統(tǒng)各種文獻(xiàn)資料的載體和利用方式,是圖書館文獻(xiàn)資源的重要發(fā)展方向。隨著各種數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展,各個(gè)行業(yè)都在努力加快數(shù)字化進(jìn)程,為了給廣大用戶提供更好的服務(wù),圖書館也在積極加快文獻(xiàn)資料的數(shù)字化腳步。文章即對(duì)圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化的特點(diǎn)進(jìn)行分析,并對(duì)如何實(shí)現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)資料的數(shù)字化進(jìn)行設(shè)計(jì)。

    關(guān)鍵詞:圖書館;文獻(xiàn)資料數(shù)字化;設(shè)計(jì)

    中圖分類號(hào):G253 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1005-2909(2014)04-0180-04

    圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化,就是利用計(jì)算機(jī)這一重要工具,運(yùn)用電子掃描和鍵盤錄入等多種手段,以及手寫、語言識(shí)別等多種技術(shù),將傳統(tǒng)的各種紙質(zhì)文獻(xiàn)資料和縮微型、音像型文獻(xiàn)等轉(zhuǎn)化成可以被計(jì)算機(jī)識(shí)別并予以處理的數(shù)字化文獻(xiàn)過程。圖書館文獻(xiàn)資料實(shí)現(xiàn)數(shù)字化之后,大量的文獻(xiàn)資料便可以存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的硬盤等具有存儲(chǔ)功能的設(shè)備之中,從而可以通過圖書館的特定網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,為廣大用戶提供網(wǎng)上查詢、瀏覽,在線閱讀以及下載等多項(xiàng)服務(wù)。圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化使傳統(tǒng)圖書館大量文獻(xiàn)資料的載體發(fā)生了較大的變化,從以往較為單一的紙質(zhì)載體向多種載體形態(tài)發(fā)展。圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化建設(shè)還與圖書館的發(fā)展有著重要的聯(lián)系,備受人們的關(guān)注,成為當(dāng)前圖書館學(xué)課題研究的重點(diǎn)和熱點(diǎn)。

    一、圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化的特點(diǎn)

    圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化改變了文獻(xiàn)資料載體的具體形式,并具有許多傳統(tǒng)文獻(xiàn)資料所沒有的特征,更便于檢索、查詢和跨區(qū)域的資源共享。概括來說,圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化具有以下一些特點(diǎn)。

    (1)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化的必備工具就是計(jì)算機(jī),圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化最基本的特點(diǎn)就是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,利用計(jì)算機(jī)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各種文獻(xiàn)資料錄入和處理的數(shù)字化,并在圖書館文獻(xiàn)資料傳輸過程中實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。計(jì)算機(jī)是圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化不可或缺的重要工具,可以說,如果失去了計(jì)算機(jī)這個(gè)工具,圖書館文獻(xiàn)資料的數(shù)字化根本無從談起。

    (2)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播。圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化的另一個(gè)重要特點(diǎn)就是可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播。圖書館文獻(xiàn)資料實(shí)現(xiàn)數(shù)字化之后,便可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行自由傳播,十分便捷地在網(wǎng)絡(luò)上的各個(gè)工作站進(jìn)行查閱和瀏覽,而不必再像以往那樣只能在圖書館內(nèi)部范圍被利用。

    (3)數(shù)字化的儲(chǔ)存方式。利用各種新型的存貯技術(shù)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的儲(chǔ)存。目前,各種光盤、硬盤等存貯設(shè)備被廣泛應(yīng)用于圖書館文獻(xiàn)資料的數(shù)字化儲(chǔ)存工作中,并發(fā)揮出十分重要的作用。數(shù)字化的儲(chǔ)存方式具有容量大、占用空間小的明顯優(yōu)勢,不需要像以往那樣占用大量的空間來對(duì)各種實(shí)體文獻(xiàn)資料進(jìn)行整理和入庫,節(jié)約了空間。例如,一張

    光盤便可以存貯1千兆字節(jié),即5億多個(gè)漢字。因此,圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化的儲(chǔ)存方式具有十分明顯的優(yōu)點(diǎn)。

    (4)多媒體的應(yīng)用形式。圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化可以為廣大用戶提供更加多元化的服務(wù),并通過多媒體技術(shù)進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用。圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化的背景之下,廣大讀者在進(jìn)行查閱和瀏覽的過程中,不但可以直觀地看到文字信息,還可以通過與文字相配合的聲音和畫面等多媒體信息,多角度地了解相關(guān)文獻(xiàn)資料。所以說,圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化前提下,通過各種多媒體的應(yīng)用形式,文獻(xiàn)資料變得更加生動(dòng)、具體、形象,更容易被廣大讀者利用和理解[1]。

    二、圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化的總體設(shè)計(jì)

    (一)圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化的發(fā)展規(guī)劃

    圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化的發(fā)展規(guī)劃需要對(duì)信息采集的具體方法進(jìn)行確定,并制定出合理的程序,然后進(jìn)行合理的整理和加工工作。另外,還要對(duì)各種文獻(xiàn)資料的具體采集范圍、方式進(jìn)行選擇,并合理規(guī)劃具體的存儲(chǔ)方法和存儲(chǔ)年限等。為了將大量文獻(xiàn)資料集中進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)一管理,需要通過多種手段,利用復(fù)制和搜集等多種方式[2]。在采集各種信息的時(shí)候,首先要認(rèn)真篩選文獻(xiàn)資料,設(shè)定選擇的標(biāo)準(zhǔn),確定文獻(xiàn)資料符合一定的標(biāo)準(zhǔn)之后方能入選。例如,文獻(xiàn)資料要具有一定的學(xué)術(shù)價(jià)值或利用價(jià)值,并能滿足廣大讀者的實(shí)際需求,且具有長期保存的價(jià)值等,只有符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,才能最終被選入圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化的數(shù)據(jù)庫中。確定合理的標(biāo)準(zhǔn),有利于收集文獻(xiàn),也可以有效保留各種質(zhì)量較高、研究價(jià)值較高的文獻(xiàn)資料,提高文獻(xiàn)資料的使用率,在最大程度減少圖書館文獻(xiàn)資料建設(shè)投入費(fèi)用的同時(shí),還可以廣泛傳播和利用各種文獻(xiàn)資料。另外,對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行收集時(shí)還要注意保持其完整性和連續(xù)性,尤其是那些較為珍貴的文獻(xiàn),一旦發(fā)現(xiàn)損壞或者缺失,要及時(shí)交由專業(yè)的工作人員妥善進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)充。

    (二)圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置

    為了順利實(shí)現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)資料的數(shù)字化,需要一個(gè)高效的管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行有力管理。圖書館要建立完善的管理機(jī)制,并成立專門的管理機(jī)構(gòu),指派專人對(duì)大量的文獻(xiàn)資料進(jìn)行收集和整理,對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行詳細(xì)的分類,使之條理分明。圖書館還要指定專業(yè)人員,專門負(fù)責(zé)文獻(xiàn)資料的數(shù)字化工作,并為廣大用戶提供及時(shí)全面的咨詢服務(wù)。另外,圖書館還可以積極聘請(qǐng)館外的相關(guān)專業(yè)人員,按照?qǐng)D書館制定的選擇標(biāo)準(zhǔn),通過多種渠道,盡可能多地收集文獻(xiàn)資料,最大程度豐富文獻(xiàn)資料庫的文獻(xiàn)資源。

    (三)廣泛收集文獻(xiàn),為圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化提供保證

    首先,圖書館可以通過多種渠道盡可能多地收集文獻(xiàn)資料。例如,圖書館可以在正規(guī)或非正規(guī)渠道出版的圖書資料中進(jìn)行篩選,挑選出具有收藏價(jià)值的文獻(xiàn)資料。其次,各個(gè)圖書館之間可以進(jìn)行有效的交流合作,通過相互之間的交換和捐贈(zèng),以及館與館之間的互借等多種形式,增加各種文獻(xiàn)資料的獲取渠道。例如,通過一些單位或者個(gè)人捐獻(xiàn)的大量有價(jià)值的文獻(xiàn)資料,可以有效充實(shí)圖書館的文獻(xiàn)資料庫,而各個(gè)圖書館之間的互借則可以實(shí)現(xiàn)各種文獻(xiàn)資料,尤其是珍貴稀有文獻(xiàn)資料的資源共享,提高各種文獻(xiàn)資料的利用率。另外,各圖書館還可以通過學(xué)術(shù)交流會(huì)議和收集論文資料的形式來廣泛收集文獻(xiàn),為圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化提供保證。例如,各個(gè)圖書館可以根據(jù)實(shí)際情況或者當(dāng)?shù)氐奈幕厣?,與相關(guān)文化研究學(xué)會(huì)等保持較為緊密的聯(lián)系,指派專人積極參加相關(guān)會(huì)議,并通過友情贊助或者購買的形式,獲取會(huì)議相關(guān)的文獻(xiàn)資料。各圖書館還可以與各個(gè)學(xué)院保持友好的合作關(guān)系,及時(shí)掌握學(xué)生學(xué)位論文的相關(guān)信息,特別是一些圖書館文獻(xiàn)較為緊缺的專業(yè),并在征得學(xué)校的同意和支持之后,積極吸收相關(guān)論文資料[3]。

    (四)建立各類圖書館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫

    圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化的核心便是建立文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工程龐大復(fù)雜,既需要設(shè)計(jì)出美觀大方的可視化外觀,也需要方便快捷的數(shù)據(jù)采集途徑,并要設(shè)計(jì)出多種檢索方式,以便廣大用戶的瀏覽和檢索[4]。各類圖書館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫還要能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問功能,實(shí)現(xiàn)各種文獻(xiàn)資料的共享。在采集數(shù)據(jù)的時(shí)候,通過掃描將文獻(xiàn)資料數(shù)字化,然后利用各種先進(jìn)的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)將數(shù)字化的文獻(xiàn)資料統(tǒng)一存放到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中。建成各個(gè)文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)庫之后,各個(gè)圖書館便可以為廣大用戶提供遠(yuǎn)程訪問服務(wù),極大提高了用戶的使用率。目前,許多圖書館都在對(duì)自身的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建設(shè),尤其是一些高校對(duì)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)更是頗為重視。例如,浙江大學(xué)1999年特意從“211”經(jīng)費(fèi)里撥出209萬元用于購買數(shù)據(jù)庫,專款專用。同年,浙江大學(xué)圖書館又購置了第一個(gè)光盤數(shù)據(jù)庫EI(工程索引)。2000年初,又引進(jìn)了第一個(gè)外文全文網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。時(shí)至今日,浙江大學(xué)圖書館每年在數(shù)字化文獻(xiàn)資源上的投入已達(dá)600萬元,擁有56個(gè)各類網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(236個(gè)子庫)。文摘型數(shù)據(jù)庫已覆蓋浙江大學(xué)所有學(xué)科專業(yè),全文數(shù)據(jù)庫共收錄8 000種外文期刊,9 000余種中文期刊,極大地提高了該校的文獻(xiàn)資源保障能力??梢哉f,在數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)水平上,浙江大學(xué)圖書館跟世界一流名校相比毫不遜色。此外,浙江大學(xué)圖書館還與中國科學(xué)院研究生院共同牽頭承擔(dān)了“中美百萬冊(cè)書數(shù)字圖書館(CADAL)”項(xiàng)目,由浙江大學(xué)圖書館牽頭,與省內(nèi)高校圖書館合作的“浙江省高校數(shù)字圖書館(ZADLIS)”的建設(shè)項(xiàng)目等,使浙江大學(xué)圖書館在數(shù)字資源建設(shè)中更上了一個(gè)臺(tái)階[5]。

    (1)建立圖書館文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫。實(shí)現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化,建立各類圖書館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,首先需要建設(shè)圖書館文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫。圖書館文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫是不同層次的用戶使用量最大的數(shù)據(jù)庫,是用戶查找文獻(xiàn)的重要線索。圖書館文獻(xiàn)資料的種類和形式都較為多樣,因此,建設(shè)圖書館文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫時(shí),一定要注意保證書目數(shù)據(jù)著錄的標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性,各圖書館要積極利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和各種新型的技術(shù),對(duì)圖書館各種文獻(xiàn)資料的書目深度加工。通過建設(shè)圖書館文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫,可以為建設(shè)圖書館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫提供強(qiáng)有力的保障,并對(duì)圖書館的大量文獻(xiàn)資料進(jìn)行全面深入的揭示。

    (2)建立圖書館文獻(xiàn)專題全文數(shù)據(jù)庫。圖書館中大多保存有大量的極具研究和學(xué)術(shù)價(jià)值的文獻(xiàn)資料,甚至有不少具有文物價(jià)值的珍、善本,如果不能善加利用,實(shí)在是暴殄天物。所以,在實(shí)現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化的過程中,建設(shè)圖書館文獻(xiàn)專題全文數(shù)據(jù)庫必不可少。在書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)打下的良好基礎(chǔ)之上,各個(gè)圖書館可以積極開發(fā)全文數(shù)據(jù)庫,有計(jì)劃、有步驟地把圖書館收藏的各種文獻(xiàn)資料中具有較高利用率和學(xué)術(shù)價(jià)值以及參考價(jià)值的文獻(xiàn)進(jìn)行合理的轉(zhuǎn)化,使之成為數(shù)字化的可檢索數(shù)據(jù),從而盡可能全方面、多角度為廣大用戶提供所需信息。如今,資源共享的趨勢越來越明顯,各個(gè)圖書館要積極將自身的各種文獻(xiàn)資料進(jìn)行整理和加工,分門別類,建設(shè)各種特色鮮明的專題數(shù)據(jù)庫,從而更好地服務(wù)于廣大用戶,服務(wù)于整個(gè)社會(huì)。

    (3)建立圖書館文獻(xiàn)多媒體數(shù)據(jù)庫。實(shí)現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化,建立各類圖書館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,還有一個(gè)十分重要的建設(shè)重點(diǎn),便是建立圖書館文獻(xiàn)多媒體數(shù)據(jù)庫。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和廣大用戶多種需求的不斷提高,建立圖書館文獻(xiàn)多媒體數(shù)據(jù)庫勢在必行。圖書館可以積極利用各種計(jì)算機(jī)技術(shù)和多種手段,對(duì)音頻、圖片、文字等資料進(jìn)行數(shù)字化加工,并把文獻(xiàn)資料中的各種聲像資料進(jìn)行合理的轉(zhuǎn)換,建立集文字、圖片、視聽等于一體的圖書館文獻(xiàn)資料多媒體數(shù)據(jù)庫。然后,將多媒體數(shù)據(jù)庫儲(chǔ)存在圖書館的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上,方便廣大用戶使用。例如,許多圖書館都制作出大量優(yōu)質(zhì)的戲劇多媒體數(shù)據(jù)庫[6]。

    (4)建立文獻(xiàn)檢索平臺(tái)。圖書館可以在其主頁上開辟數(shù)據(jù)庫專欄,為廣大用戶提供文獻(xiàn)資料的檢索服務(wù),還可以按不同形式對(duì)數(shù)據(jù)庫檢索進(jìn)行分類。如論著和內(nèi)部文件,以及學(xué)位論文和講義等。

    (五)基本方法

    可以通過全文錄入或者計(jì)算機(jī)掃描的方式,將紙質(zhì)文獻(xiàn)資料以數(shù)碼形式的文件方式保存到計(jì)算機(jī)中。對(duì)各種印刷品,如手稿和碑帖、照片、畫卷等文獻(xiàn)資料,可以利用拍照和攝像等方式轉(zhuǎn)換成圖像文件進(jìn)行保存等。通過上述方法,將這些數(shù)字化處理后的信息組建成各種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,并通過網(wǎng)絡(luò)向更廣泛的用戶群進(jìn)行傳播,最大程度實(shí)現(xiàn)資源共享。

    三、結(jié)語

    如今,各種科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,只有提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和獨(dú)特的信息資源,圖書館才能充分體現(xiàn)自身的價(jià)值。實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館文獻(xiàn)資源的數(shù)字化之后,圖書館可以為廣大用戶提供更方便快捷的服務(wù),并有效地吸引更多用戶。通過對(duì)圖書館文獻(xiàn)資料的數(shù)字化建設(shè),可以建立各種特色鮮明、功能強(qiáng)大的文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)庫,并把其保存在圖書館的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上,有效地實(shí)現(xiàn)各個(gè)圖書館之間的資源共享和交流,并為更多的用戶提供更加方便快捷的服務(wù)。

    隨著科技的進(jìn)步和圖書館自身建設(shè)工作的不斷推進(jìn),圖書館文獻(xiàn)資料數(shù)字化程度將會(huì)得到進(jìn)一步的提高,更好地服務(wù)于廣大用戶和整個(gè)社會(huì)。

    參考文獻(xiàn):

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    [5]張桂玲,呂新.淺談Ghost在圖書館書目數(shù)據(jù)庫備份還原中的應(yīng)用[J].圖書館理論與實(shí)踐,2012,9(6):13-14.

    [6]顏淑娟.區(qū)縣級(jí)公共圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)——鶴城區(qū)圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)新探[J].高校圖書館工作,2010,11(5):44-45.

    (編輯 周 沫)

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