新時(shí)期高校社保管理工作探討

摘要：隨著以人為本理念的深入，切實(shí)做好高校社會(huì)保障管理工作也被逐漸提到高校管理的規(guī)劃日程。高校社保管理工作不僅是高校人力資源管理的重要組成部分，而且是保障教職工工作積極性、主動(dòng)性的強(qiáng)心劑。而在新時(shí)期高校社保管理工作更應(yīng)該專注于社保管理職員的職業(yè)素養(yǎng)，社保檔案管理的規(guī)范化、信息化及教職工對(duì)社保政策的了解度。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期 高校 社保管理

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化的趨勢(shì)下，高校教育也緊跟時(shí)代潮流，不斷改進(jìn)自身管理體制，擴(kuò)大教學(xué)規(guī)模，引進(jìn)各類人才從而更加適應(yīng)社會(huì)對(duì)教育的需求。與此同時(shí)，隨著高校教職工的不斷擴(kuò)大，作為國(guó)家給予教職工的物質(zhì)保障的社保也被越來(lái)越重視。準(zhǔn)確、高效的社保管理能充分的調(diào)動(dòng)起每位教職工的工作積極性、主動(dòng)性，能更好的推動(dòng)高校各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)發(fā)展。

1 傳統(tǒng)的高校社保工作的弊端

1.1 社保管理職工工作素養(yǎng)有待提高

社保管理工作作為專業(yè)性很強(qiáng)的工作，需要做此工作的職工能掌握一些較為全面，系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)。但是就目前來(lái)看，大都是一些具有管理學(xué)及其他相近學(xué)科背景的人員擔(dān)當(dāng)著高校社保管理職工，對(duì)于社保管理工作一般都是不甚了解，都是在摸索中上崗。并且其中的很多職工在上崗之前并沒(méi)有接受一些關(guān)于社保管理工作的上崗培訓(xùn)。同時(shí)也因?yàn)槁毠に鶎W(xué)專業(yè)與社保無(wú)關(guān)，從而使他們分心于所學(xué)專業(yè)的鞏固與一些評(píng)審考試，導(dǎo)致社保管理工作只是存在于表面形式上而影響了社保管理工作的效率。在新時(shí)代，人們對(duì)服務(wù)的要求越來(lái)越高，社保管理工作更要求每一位職工都要具有良好的職業(yè)素養(yǎng)、較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任心以及服務(wù)意識(shí)，努力服務(wù)好每一位高校教職工，從而共同推動(dòng)著高校教育的發(fā)展。

1.2 社保管理的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度不高

在高科技發(fā)展的新時(shí)代，由于電腦的普及以及互聯(lián)網(wǎng)管理手段的應(yīng)用使得各種數(shù)據(jù)的管理更加的系統(tǒng)與便捷。但是存在一些高校社保管理工作人員對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理手段并不是很熟練以及未得到一些專業(yè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理培訓(xùn)，使其在社保數(shù)據(jù)管理中容易出現(xiàn)失誤，反而導(dǎo)致工作效率低下。同時(shí)隨著高校教育的不斷擴(kuò)大，參保的教職工人數(shù)也是不斷增大的，可想而知，高校社保管理的數(shù)據(jù)也會(huì)更為繁多，這并不是僅僅依靠單純的人力計(jì)算就能解決的問(wèn)題。但是由于其對(duì)新時(shí)代辦公軟件的不熟練，在導(dǎo)致工作效率低的同時(shí)還不能保證參保人員信息及所獲補(bǔ)助費(fèi)用的準(zhǔn)確度，從而給高校社保的管理工作帶來(lái)很大的困擾。

1.3 社保管理檔案不規(guī)整

在從事社保工作的工程中，對(duì)于直接形成的有意義的各種形式的歷史記錄的保存則被稱為高校社保檔案資料。但是在一些高校社保管理工作中，因?yàn)楣ぷ魅藛T對(duì)于檔案管理意識(shí)的不強(qiáng)烈，經(jīng)常因?yàn)楦鞣N理由而忘記記錄關(guān)于社保工作的各種活動(dòng)，并且對(duì)于社保檔案的管理也是馬馬虎虎，并不能對(duì)各種資料有較好的整理與統(tǒng)計(jì)，這也充分反映了高校社保管理工作中并未形成良好的系統(tǒng)的運(yùn)行制度。

2 新時(shí)期對(duì)社保管理工作的需求

2.1 要堅(jiān)持以人為本的理念，做好服務(wù)工作，提高高校社保管理工作的水平，使高校社保管理工作更具有政策性、統(tǒng)一性，提高其工作效率。規(guī)范高校社保管理工作的業(yè)務(wù)工作流程，正確的處理社保政策與教職工的合理需求。保證社保信息的準(zhǔn)確化，公正化，透明化，敢于接受全校教職工的監(jiān)督。

2.2 積極運(yùn)用高科技的管理手段，采用高技術(shù)、高效率的現(xiàn)代數(shù)據(jù)管理方式，保證高效社保管理工作的正確度，并積極提高工作效率。

2.3 順應(yīng)新時(shí)代對(duì)工作人員的要求，積極提高員工的整體素質(zhì)，培育有道德、有責(zé)任心、有能力的好員工。

3 完善高校社保管理的策略

3.1 建立團(tuán)結(jié)有素質(zhì)的高校社保管理團(tuán)隊(duì)

為了適應(yīng)新時(shí)代高校社保管理發(fā)展的趨勢(shì)，需要積極培育好有素質(zhì)、工作能力強(qiáng)的社保管理工作人員。高校的管理高層首先應(yīng)該充分意識(shí)到社保工作人員對(duì)于社保管理的重要性，積極選拔一些具有社保管理工作經(jīng)驗(yàn)，自身素質(zhì)高，道德水平高，能吃苦耐勞，不徇私情的工作人員。

3.2 提高社保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度以及加強(qiáng)信息化管理

隨著高新技術(shù)的不斷發(fā)展，各高校可結(jié)合自身的需求建立相應(yīng)的高校社保管理信息系統(tǒng)，做到統(tǒng)一管理社保信息，同時(shí)能通過(guò)一些快速生成的圖標(biāo)做到快速查詢?nèi)藛T社保信息，從而保證社保數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度以及查詢的便捷性。

3.3 規(guī)范社保檔案管理

在社保工作人員的日常生活中要有明確的業(yè)務(wù)工作流程，制定詳細(xì)的業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)制度，對(duì)于社保檔案的收集、整理、歸檔、使用都要有較為詳細(xì)的要求，從而保證社保檔案管理的規(guī)范，使社保管理工作有章可循。

4 結(jié)語(yǔ)

新時(shí)期，在推進(jìn)科學(xué)發(fā)展，建立和諧社會(huì)的要求下，積極推動(dòng)社保管理工作是非常有必要的。各高校更應(yīng)該結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)積極建立起屬于自己特色的高校社保管理體系，保證好每一位教職工的切身的利益，推動(dòng)和諧校園的發(fā)展，促進(jìn)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：劉華（1977-），男，河北石家莊人，中共河北省委黨校2012級(jí)在職研究生，研究方向：人力資源管理與社會(huì)保障。