淺析我國大型國企人力資源信息化現(xiàn)狀及對(duì)策

朱文進(jìn)+張良軒

摘 要：國有企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展中也應(yīng)該順著潮流進(jìn)行改革以在市場(chǎng)中立足。當(dāng)企業(yè)的規(guī)模在不斷擴(kuò)大的同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)該具備一支能夠高素質(zhì)和高能力的人才隊(duì)伍。信息化的沖擊使得國有企業(yè)開始走信息化道路，人力資源信息化也是其中的一項(xiàng)重要課題。本文基于我國大型國有企業(yè)人力資源信息化的現(xiàn)狀，提出幾點(diǎn)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；人力資源；信息化

最近幾年中，社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展的同時(shí)，人力資源管理也備受人們關(guān)注。信息化時(shí)代中，傳統(tǒng)的人事管理同當(dāng)前的形式也已經(jīng)不相符。在這樣的背景下，實(shí)現(xiàn)人力資源的信息化管理是現(xiàn)實(shí)所需。不過，信息化管理目前還處于初級(jí)階段，其應(yīng)用還有待提高。國有企業(yè)在面臨著這樣的情況時(shí)，也應(yīng)該針對(duì)其目前人力資源信息化的現(xiàn)狀作出改善對(duì)策以有效實(shí)現(xiàn)人力資源和信息化的統(tǒng)一。

一、國有企業(yè)人力資源信息化的需求性

大型國有企業(yè)歷史悠久，在發(fā)展的過程中企業(yè)的規(guī)模龐大，人員較多，而且企業(yè)職工的結(jié)構(gòu)層次也十分的復(fù)雜。但是，部分大型國有企業(yè)采用的管理模式仍然是多級(jí)法人管理，企業(yè)總部對(duì)單位的人力管理監(jiān)督力度較弱，在職工的信息上的掌握力度也較低。這樣就導(dǎo)致企業(yè)在分析人力資源狀態(tài)時(shí)缺乏足夠的依據(jù)，而且因?yàn)槿肆Y源人員業(yè)務(wù)水平參差不齊，制定的人事數(shù)據(jù)往往無法為管理者決策提供依據(jù)?？梢哉f，當(dāng)前人力資源的現(xiàn)狀嚴(yán)重制約了國有企業(yè)人力資源管理質(zhì)量的提高，目前的人力資源管理模式也難以適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)下國有企業(yè)的發(fā)展。因此，走信息化人力資源管理之路是迫切的。

人力資源信息化主要是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以提高人力資本開發(fā)，把先進(jìn)的軟件應(yīng)用到人力資源管理中的人力資源系統(tǒng)。當(dāng)國有企業(yè)的運(yùn)營管理幅度不斷提升的時(shí)候，組織結(jié)構(gòu)也逐漸多元化，而且企業(yè)內(nèi)部人員的調(diào)動(dòng)也更加的頻繁，因此對(duì)于人員信息的需求也越來越多。那么，國有企業(yè)應(yīng)該如何建立高效的人力資源管理模式來實(shí)現(xiàn)人力資源的信息流動(dòng)，使得人力資源的工作更好的為企業(yè)服務(wù)是國有企業(yè)目前的一個(gè)重要的課題。當(dāng)前，很多國有企業(yè)已經(jīng)開始先辦公自動(dòng)化、資管網(wǎng)絡(luò)化和項(xiàng)目遠(yuǎn)程化等方向發(fā)展，因?yàn)榇笮蛧衅髽I(yè)的人員結(jié)構(gòu)過于復(fù)雜，加上國有企業(yè)的人力工作有著很強(qiáng)的政策性，人力工作人員的業(yè)務(wù)水平差異明顯，因此國有企業(yè)人力信息化建設(shè)同其他板塊的信息化建設(shè)相比還有很大的落后性。為了提高國有企業(yè)人力工作的效率和信息化程度，國有企業(yè)應(yīng)重視目前企業(yè)人力信息化存在的問題，積極采取應(yīng)對(duì)措施。人力資源管理信息化是國有企業(yè)發(fā)展的必要選擇，是提升人力資源管理效率的必經(jīng)之路。

二、大型國企人力資源信息化現(xiàn)狀

1.人力動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)更新不及時(shí)

人力資源管理中的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)十分重要。企業(yè)的進(jìn)行決策時(shí)，也需要以這些動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)為依據(jù)。實(shí)際上，動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的更新存在滯后性，這樣就使得國有企業(yè)的數(shù)據(jù)庫時(shí)效性較差，人力資源信息化管理的應(yīng)用功能以及其價(jià)值也就大打折扣了。

2.人力資源數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)不合理

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是企業(yè)人力資源信息化管理的依托。如果企業(yè)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)不科學(xué)，那么就無法為人力資源管理作支撐。目前，國有企業(yè)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)往往脫離了企業(yè)的實(shí)際情況，而且沒有滿足企業(yè)的需求。事實(shí)上，很多大型國有企業(yè)的數(shù)據(jù)可人員對(duì)人力資源管理的了解不深，最后導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫同人力管理實(shí)際不符。由此可見，不合理的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是國有企業(yè)目前實(shí)現(xiàn)人力資源信息化急需解決的一個(gè)問題。

3.人力資源系統(tǒng)功能發(fā)揮不足

當(dāng)前，國有企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)往往被認(rèn)為是企業(yè)的工資記錄器，其真正的價(jià)值以及功能并沒有得到發(fā)揮。人力資源管理系統(tǒng)是管理工具，是對(duì)數(shù)據(jù)的記錄和整合分析的工具，是為人力管理提供信息的工具。因而，最大限度的發(fā)揮其作用是人力資源管理信息化面臨的一個(gè)難題。

4.人力資源管理軟件亟待開發(fā)

目前，大型國有企業(yè)人力資源管理軟件使用的范圍受到了一定的限制。對(duì)于企業(yè)的一些特有的管理活動(dòng)而言，現(xiàn)有的管理軟件并不適用。而且，有的國有企業(yè)使用的軟件還帶有一些根本不需要使用的功能，這樣就在無形中使得其應(yīng)用的負(fù)擔(dān)、成本增加了，應(yīng)用的效率也大大降低了。因此，從軟件應(yīng)用的程度上看，也還只是處于事務(wù)型的管理階段，真正的信息化人力資源管理軟件還急需開發(fā)。

三、對(duì)策

1.增加資金投入，增強(qiáng)培訓(xùn)的制度化

企業(yè)培訓(xùn)制度化是人力資源信息化管理的客觀需求。國有企業(yè)在推進(jìn)人力資源信息化建設(shè)中要提高其競(jìng)爭(zhēng)力，應(yīng)該增加投入資金，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工培訓(xùn)制度化，確保人力資源信息化建設(shè)能夠順利進(jìn)行。國有企業(yè)要從自身的情況出發(fā)，調(diào)集資金增強(qiáng)培訓(xùn)的制度化，完善企業(yè)的培訓(xùn)管理體系。人才是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的現(xiàn)實(shí)需要，做好培訓(xùn)工作是培養(yǎng)人才的一個(gè)必要措施。而要能夠完善培訓(xùn)管理體系就需要有一定的資金投入。另外，做好企業(yè)員工的智力開發(fā)工作，通過自我進(jìn)修或者組織進(jìn)修的方式最大程度的員工的潛能。

2.合理選擇信息管理軟件，強(qiáng)化以人為本

人力資源管理軟件的好壞對(duì)于人力資源事業(yè)的成敗有很大的影響。國有企業(yè)人力資源管理信息化的發(fā)展，使得信息系統(tǒng)在企業(yè)中的地位也越來越重要。然而，有的管理者因?yàn)閷?duì)信息化的期望過高，往往認(rèn)為引進(jìn)了先進(jìn)的系統(tǒng)后管理的問題就能很容易得到解決。但事實(shí)上是，管理軟件的價(jià)值在于其能夠把先進(jìn)的管理思想和方法通過數(shù)字化系統(tǒng)同企業(yè)實(shí)際情況結(jié)合來提高國有企業(yè)的經(jīng)營水平，僅僅是作為一種管理輔助工具使用，其效用同企業(yè)的管理水平互相聯(lián)系的。因此，國有企業(yè)應(yīng)該立足于目前人力管理所處的階段，從建立數(shù)據(jù)庫開始一步步實(shí)施信息化管理，立足企業(yè)實(shí)際選擇軟件，為保證企業(yè)人力資源管理信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定打好基礎(chǔ)。另外，在人力資源信息化的管理中還應(yīng)該堅(jiān)持以人為本，實(shí)現(xiàn)人性化的管理。管理軟件和人性管理的相輔相成能夠共同推動(dòng)人力資源信息化的發(fā)展。

3.優(yōu)化人力資源配置

大型國有企業(yè)的人力資源管理者提倡“能者上，平者讓”的思想。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)管理目標(biāo)，就應(yīng)該從優(yōu)化人力資源配置開始，這是經(jīng)過長期的實(shí)踐得出的結(jié)論?？蓮囊韵聨讉€(gè)方面進(jìn)行。endprint

第一，建立完善有效的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。 在通過員工能進(jìn)能出，干部能上能下的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)用人公開公正、競(jìng)爭(zhēng)上崗、擇優(yōu)錄取。

第二，建立科學(xué)有效的員工準(zhǔn)入制度和推出制度。從崗位的需求以及層次出發(fā)，制定不同級(jí)別的用人標(biāo)準(zhǔn)以及待遇，廣泛吸收人才。

第三，對(duì)于國有企業(yè)的老員工要合理的安置，同時(shí)發(fā)揮出老員工的預(yù)熱，依靠其豐富的經(jīng)驗(yàn)幫助新員工成長，是新老員工的更替。

4.做好人才儲(chǔ)備工作

國有企業(yè)人才資源管理信息化是企業(yè)人力管理的必經(jīng)之路。因此，對(duì)于人才的需求也較大。國有企業(yè)人力資源信息化需要的是具有計(jì)算機(jī)專業(yè)的管理人員，這些復(fù)合型的人才是企業(yè)人力資源管理隊(duì)伍中的支撐。因而，國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從戰(zhàn)略的角度來把握宏觀形勢(shì)，認(rèn)識(shí)到復(fù)合型人才對(duì)于國有企業(yè)發(fā)展的重要性，增加人才儲(chǔ)備和引進(jìn)。企業(yè)的年輕的技術(shù)人才，應(yīng)該重點(diǎn)培養(yǎng)，把對(duì)高素質(zhì)人力人才的培養(yǎng)作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作開展。使得企業(yè)復(fù)合型人才的任用和激勵(lì)機(jī)制更加的完善，最大限度的適應(yīng)人力管理的發(fā)展。

四、結(jié)論

在對(duì)大型國有企業(yè)的人力資源信息化管理系統(tǒng)的改進(jìn)中，企業(yè)人力資源信息化建設(shè)也開始有了正常的運(yùn)行。對(duì)于國有企業(yè)目前人力資源信息化的現(xiàn)狀，文中提出了通過優(yōu)化人力資源配置，合理選擇軟件以及加強(qiáng)人力人才儲(chǔ)備等方法加以改進(jìn)的措施。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該構(gòu)建高效的信息化平臺(tái)以實(shí)現(xiàn)資源共享和信息互通，促使人力資源管理流程信息化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作和信息分析一體，為企業(yè)提供數(shù)據(jù)集成、資源共享的輔助平臺(tái)。這樣，對(duì)于大型國有企業(yè)人力資源管理水平的提高有著積極的意義，也為我國大型國有企業(yè)人力資源管理者戰(zhàn)略性的轉(zhuǎn)變提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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