辦公室保密工作芻議

保密工作至關(guān)重要，特別是對(duì)辦公室保密管理工作而言，既要對(duì)本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)保密主管部門負(fù)責(zé)，又要承擔(dān)下屬單位和各職能部門具體的保密工作和指導(dǎo)工作。內(nèi)容繁多的保密工作要靠員工去具體實(shí)施，有關(guān)保密的方針、政策和法規(guī)要靠員工去貫徹執(zhí)行，各種保密技術(shù)、技能和方法要靠員工去掌握運(yùn)用。縱觀許多泄密案件，大都是由于人的直接原因泄密的，可見(jiàn)保密工作的基本保障取決于人的因素。由于辦公室是泄密的重災(zāi)區(qū)，所以加強(qiáng)辦公室信息的保密工作十分重要。

辦公室人員在保密工作上應(yīng)具備以下幾種素質(zhì)：一是全局意識(shí)?！氨Ｃ軣o(wú)小事、泄密牽大局”“三軍之事、莫重于密”等，都是強(qiáng)調(diào)保密工作影響全局的重要性。特別是辦公室作為單位的中樞，其保密工作必須從全局的角度思考，須知“一著不慎，全盤皆輸”。二是憂患意識(shí)。保密工作事關(guān)單位、國(guó)家的安危，竊密者為達(dá)到目的，無(wú)孔不入，任何人不得存有絲毫馬虎和僥幸心理，只有警鐘常鳴，才能防患于未然。三是責(zé)任意識(shí)。保守黨的秘密是每一個(gè)黨員的神圣職責(zé)和義務(wù)，保守單位、國(guó)家的秘密也是我們每一個(gè)人的職責(zé)和義務(wù)。在保密工作中我們要時(shí)刻注意培養(yǎng)責(zé)任意識(shí)，要從保安全、保建設(shè)、保發(fā)展的高度，把保密工作列入辦公室工作議事日程，建立健全保密工作責(zé)任制，落實(shí)到個(gè)人。四是安全意識(shí)。保密工作的目的就是確保秘密的安全，辦公室是大量秘密文件材料的集散地，員工很容易獲取秘密資料，他們?cè)诒Ｃ芄ぷ髦惺欠窬哂袕?qiáng)烈的安全意識(shí)決定了秘密資料的安全。因此在辦公室繁瑣而具體的保密工作中，我們要采取換位思考，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、堵塞漏洞、消除隱患，確保秘密安全。

做好辦公室保密工作的對(duì)策措施。第一，堅(jiān)持以人為本，加強(qiáng)對(duì)涉密人員的保密工作管理。對(duì)于涉密人員的管理，既要有效，能夠真正能夠達(dá)到保密的目的，又要適當(dāng)，不能將自己的工作人員當(dāng)做間諜。因此，在進(jìn)行管理的過(guò)程中，認(rèn)真組織本單位領(lǐng)導(dǎo)干部和重要涉密人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，把竊密的手段和方式講透，把失泄密的危害性講夠，真正教會(huì)大家怎么做怎么防。讓其掌握有效的保密技術(shù)，使大家真正警醒起來(lái)、重視起來(lái)，切實(shí)增強(qiáng)保密意識(shí)，自覺(jué)學(xué)習(xí)和運(yùn)用保密知識(shí)技能，提高政治警惕性，克服麻痹思想，嚴(yán)格遵守保密制度，養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣。又要和涉密人員進(jìn)行有效溝通，兼顧到工作人員的個(gè)人情緒和尊嚴(yán)。

第二，重視現(xiàn)代信息傳播手段，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密管理。保密行政管理部門要定期對(duì)所有機(jī)關(guān)、單位進(jìn)行技術(shù)檢查，重點(diǎn)管好涉密文件、辦公環(huán)境和會(huì)議環(huán)境。具體方法：將涉密信息系統(tǒng)與內(nèi)部局域網(wǎng)相隔離，并對(duì)涉密信息系統(tǒng)進(jìn)行分級(jí)保護(hù)，盡可能減少涉密信息系統(tǒng)與其他程序的接觸；對(duì)于涉密系統(tǒng)的管理，必須由本單位提供專人進(jìn)行，而且要保持對(duì)涉密系統(tǒng)維修活動(dòng)的全程監(jiān)控，防止維修人員竊取信息；對(duì)于老舊涉密計(jì)算機(jī)的處理建議由專門的保密機(jī)關(guān)進(jìn)行，以免機(jī)密在計(jì)算機(jī)銷毀過(guò)程中被竊取；有效管理傳真機(jī)復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致機(jī)密泄漏。真正按照“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，切實(shí)落實(shí)“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)、電腦不混用、U盤不亂插”的要求，謹(jǐn)慎使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。研究表明，大多數(shù)網(wǎng)絡(luò)病毒會(huì)通過(guò)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備傳播，這就要求辦公人員在使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備時(shí)一定要謹(jǐn)慎，以免造成交叉感染。由于很多員工對(duì)這一點(diǎn)認(rèn)識(shí)并不深刻，很可能自己的存儲(chǔ)載體已經(jīng)成為竊密媒介還未意識(shí)到。所以，在保密工作宣傳中，要強(qiáng)調(diào)員工養(yǎng)成良好習(xí)慣，盡量避免在涉密計(jì)算機(jī)上使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。對(duì)于維修涉密信息設(shè)備，應(yīng)當(dāng)在本單位內(nèi)部進(jìn)行，并指定專人全程監(jiān)督，嚴(yán)禁維修人員讀取或復(fù)制內(nèi)部信息；對(duì)于淘汰處理涉密信息設(shè)備，應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)保密規(guī)定，由保密部門或者保密部門制定的承銷單位銷毀，以免保密信息泄露。

第三，重視加強(qiáng)保密工作的宣傳教育活動(dòng)，營(yíng)造良好的保密環(huán)境。辦公室之所以會(huì)成為泄密的重災(zāi)區(qū)，主要是因?yàn)榇蠖鄶?shù)辦公室人員沒(méi)有樹(shù)立保密意識(shí)。做好辦公室保密工作，第一就是要樹(shù)立員工的保密意識(shí)，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格保密紀(jì)律。讓大家既有保密意識(shí)，又懂得如何保密。要達(dá)到這一點(diǎn)，相關(guān)的保密法制宣傳是必不可少的。但是如果只是看看宣傳片可能達(dá)不到想要的后果，因此在進(jìn)行宣傳的同時(shí)還要教授具體的保密辦法，通過(guò)舉辦知識(shí)競(jìng)賽的形式來(lái)鞏固宣傳的效果，并且在敏感時(shí)期要著重強(qiáng)調(diào)，讓員工真正樹(shù)立保密意識(shí)，堵塞保密管理漏洞，消除泄密隱患，切實(shí)把保密工作做實(shí)、做細(xì)、做到位，而不是走馬觀花隨便應(yīng)付。要善于自我檢測(cè)，查漏補(bǔ)缺。辦公室的各位工作人員要學(xué)會(huì)不斷反思自己的日常行為和工作，對(duì)于有可能泄密的行為要努力改正，對(duì)于辦公室的保密工作提供自己的意見(jiàn)，最大限度確保信息安全。

作者簡(jiǎn)介：孫穎（1973.04-），女，政工師，現(xiàn)就職于吉林油田公司新民采油廠辦公室。endprint