淺析企業(yè)班組成本核算管理

胡穎

【摘 要】針對班組成本核算在企業(yè)中的重要意義，從班組成本核算管理的內(nèi)涵出發(fā)，對油田企業(yè)下屬采油廠班組成本核算管理工作開展的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行分析，提出提高班組成本核算管理的途徑，真正發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營管理功效，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

【關(guān)鍵詞】成本管理；定額；班組核算

班組是企業(yè)的一個“細(xì)胞”，是企業(yè)最基層的組織，企業(yè)的一切工作最終都要通過班組得到落實，所以搞好班組成本管理，是擺在我們面前的一項特別突出的課題。

一、班組成本管理內(nèi)涵

班組成本管理是企業(yè)內(nèi)部以班組為核算單位，由班組采用不同的量度（貨幣、實物、工時等），對班組生產(chǎn)活動情況和經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行記錄、分析、考核的管理過程。班組成本管理中通常進(jìn)行核算的主要是直接成本，一般包括材料費(fèi)、人工費(fèi)、動力費(fèi)及其他生產(chǎn)費(fèi)用。根據(jù)班組可控成本不同，各類班組成本核算的內(nèi)容也有所不同。

二、第七采油廠班組成本核算管理工作開展的現(xiàn)狀及存在的問題

作為油田企業(yè)的一個采油廠，我們班組成本核算管理工作已開展多年，積累了一些經(jīng)驗，取得了一定成績，但也存在很多問題。

1.開展的現(xiàn)狀

第七采油廠班組核算是對班組發(fā)生的材料費(fèi)用進(jìn)行核算，廠統(tǒng)一設(shè)計班組核算臺賬（電子版），每月初各采油小隊辦事員把各班組當(dāng)月材料計劃登到臺賬上。班組長根據(jù)班組計劃情況及實際需求，向小隊長提出用料申請，經(jīng)層層匯總審批后，將材料計劃上報廠物資供應(yīng)站。來料后，由小隊長根據(jù)各班組的需求情況發(fā)料。月末各小隊辦事員根據(jù)各班組所耗材料登記班組臺賬。

礦里根據(jù)各小隊材料預(yù)算與實際消耗情況，按照本單位“成本考核制度”與“班組核算制度”考核各小隊。小隊根據(jù)各班組情況進(jìn)行綜合評比考核，據(jù)此作為員工獎金分配的依據(jù)。

2.存在的問題

（1）核算人員工作能力有待加強(qiáng)。

（2）激勵與考核機(jī)制有待完善。

（3）成本核算未實現(xiàn)信息化。

三、提高班組成本核算管理績效的途徑

1.班組成本核算定額標(biāo)準(zhǔn)化

采油可控成本主要是材料費(fèi)、動力費(fèi)、修理費(fèi)和燃料費(fèi)。在保證生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)完成的情況下，合理使用材料費(fèi)是降低操作費(fèi)的重中之重。

（1）科學(xué)預(yù)算是提供班組經(jīng)濟(jì)核算的依據(jù)

采油礦結(jié)合礦生產(chǎn)經(jīng)營情況對廠下達(dá)的材料費(fèi)預(yù)算進(jìn)行分析測算，編制預(yù)算分解計劃。一是根據(jù)各隊井、站、設(shè)備數(shù)量，按預(yù)算定額測算費(fèi)用指標(biāo)；二是依據(jù)礦計劃安排修理費(fèi)、化學(xué)藥劑費(fèi)、檢測費(fèi)等。指標(biāo)分解做到橫向到班組，縱向到責(zé)任人，從而形成完整的材料費(fèi)及各項費(fèi)用指標(biāo)，為班組經(jīng)濟(jì)核算提供科學(xué)合理、切實可行的依據(jù)。

（2）定額管理是強(qiáng)化班組經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ)

已制定的各項定額在生產(chǎn)實踐中根據(jù)產(chǎn)量變化、生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境的轉(zhuǎn)變，及時提出修改意見，保證定額科學(xué)性和合理性。為加強(qiáng)定額管理，應(yīng)制定與定額配套的成本考核管理制度，礦長同機(jī)關(guān)各部門、各基層隊主要責(zé)任人簽訂經(jīng)營管理責(zé)任承包書，礦里定期組織財務(wù)、生產(chǎn)辦聯(lián)合調(diào)查核實費(fèi)用使用情況，鞏固班組經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ)。

2.班組成本核算程序規(guī)范化

重點(diǎn)把材料費(fèi)消耗層層落實到班組，通過實行“嚴(yán)審三單”（購料單、驗收單、發(fā)料單），“嚴(yán)把四關(guān)”（計劃關(guān)、領(lǐng)料關(guān)、發(fā)放關(guān)、使用關(guān)），使操作程序更加規(guī)范。每個基層隊根據(jù)生產(chǎn)實際需求在定額內(nèi)消耗材料，必須先預(yù)測，后領(lǐng)用，按實際消耗填制耗料單，保證基層隊及各班組領(lǐng)回的材料基本投入到申請的井、站、設(shè)備上，并且有明細(xì)賬記錄。各隊做到領(lǐng)料單按月裝訂成冊，本隊材料賬、礦財務(wù)憑證所附料單相符，各班組的材料賬合計與本隊領(lǐng)料總額相符。通過加強(qiáng)過程控制，規(guī)范班組核算的操作程序。

3.班組成本核算獎懲制度化

（1）加強(qiáng)班組經(jīng)濟(jì)核算的組織領(lǐng)導(dǎo)，層層把關(guān)

應(yīng)成立班組經(jīng)濟(jì)核算領(lǐng)導(dǎo)小組，明確礦長及其它班子成員的管理職責(zé)、內(nèi)容、指標(biāo)和考核辦法，每季度召開一次班組經(jīng)濟(jì)核算成本分析會。

（2）加強(qiáng)培訓(xùn)宣傳，提高核算人員工作能力，增強(qiáng)員工成本意識

廠里要組織專業(yè)管理人員對各采油小隊的核算員、各班組長和班組核算員進(jìn)行班組核算和全員成本管理知識的培訓(xùn)，使其掌握最基本的管理方法，加強(qiáng)成本管理意識、經(jīng)營意識，認(rèn)識到自己在成本管理中的作用。另外讓班組員工及時了解班組成本消耗情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決核算和管理中存在的問題，增加班組管理的時效性和針對性。

（3）建立有效的激勵與約束機(jī)制，充分挖掘員工的潛能

企業(yè)應(yīng)將指標(biāo)層層分解、規(guī)范填寫臺賬、成本一票否決、按季度召開班組核算成本分析會等事項納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核，同時制訂嚴(yán)格的成本考核制度，做到獎罰分明，充分發(fā)揮好獎金分配的杠桿作用。

小隊每月按礦計劃，把成本費(fèi)用一次性包到班組，超用不補(bǔ)，節(jié)約獎勵，從而調(diào)動班組長抓好成本管理的積極性，激發(fā)員工“想成本，算成本”的自覺性。

4.班組成本核算工具信息化

企業(yè)應(yīng)建立班組成本核算信息系統(tǒng)，減輕財務(wù)核算人員勞動強(qiáng)度，引導(dǎo)并規(guī)范石油企業(yè)班組核算的業(yè)務(wù)流程和方法。通過信息系統(tǒng)可以把成本指標(biāo)轉(zhuǎn)化為可控的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，并落實到班組，具體到個人，客觀真實地反映成本控制情況，提高核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，加快數(shù)據(jù)傳遞，增加信息共享，進(jìn)一步提高班組經(jīng)濟(jì)核算的效用。

班組成本核算是否到位決定著企業(yè)成本管理的成敗，充分發(fā)揮班組核算在成本控制中作用，逐漸探索適應(yīng)本企業(yè)特點(diǎn)的新方法，提高員工成本控制意識和企業(yè)成本管理水平，采取各種有效措施最大限度地降低成本，擴(kuò)大盈利空間，應(yīng)該是班組成本核算的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]汪洋，永平.班組核算拓展成本管理的新天地.中國石油和化工，2008，（10）：25-26