如何加強(qiáng)工程管理

朱聞娜

摘 要：當(dāng)前我國(guó)正處于經(jīng)濟(jì)建設(shè)高速發(fā)展的重要階段。項(xiàng)目建設(shè)已經(jīng)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的主旋律。在工程規(guī)模和數(shù)量迅速增加的同時(shí)，工程管理面臨的壓力也與日俱增。工程管理具有計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)職能，工程管理的好壞，直接影響工程組織效率和質(zhì)量安全，對(duì)于組織設(shè)計(jì)、組織行為及調(diào)整是否合理、組織關(guān)系及配合關(guān)系是否協(xié)調(diào)具有重要意義。文章對(duì)工程管理的概念和特點(diǎn)進(jìn)行闡述分析，并就如何做好工程管理提出相應(yīng)措施建議，為廣大工程管理人員提供參考。

關(guān)鍵詞：工程管理；概念；特點(diǎn)；措施

面對(duì)當(dāng)前工程管理效率低、組織不合理等問題，有必要對(duì)其概念和特點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)地闡述與分析，采取科學(xué)合理、針對(duì)性強(qiáng)的管理措施，以提高工程管理效率更好地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

1 工程管理的內(nèi)涵

1.1 工程管理的概念

工程管理是指通過一定的組織形式，用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、理論和方法對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目生命周期內(nèi)的所有工作進(jìn)行設(shè)計(jì)、規(guī)劃及約束，從而達(dá)到保證工程質(zhì)量、縮短工期、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。工程管理是門交叉學(xué)科，涵蓋經(jīng)濟(jì)、管理和土木工程等多方面內(nèi)容，涉及到一個(gè)工程從概念設(shè)想到施工建設(shè)再到正式運(yùn)營(yíng)的全部過程和細(xì)節(jié)。其核心任務(wù)是實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度、成本三大管理與控制目標(biāo)的最優(yōu)化。工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和工程成本是評(píng)價(jià)一個(gè)工程建設(shè)是否成功最重要指標(biāo)，彼此間緊密聯(lián)系，互相影響?？茖W(xué)合理規(guī)劃三大目標(biāo)，明確三大目標(biāo)之間的平衡點(diǎn)，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)"低成本，高效益"的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)化的根本途徑。

1.2 實(shí)施工程項(xiàng)目計(jì)劃管理

大型工程項(xiàng)目涵蓋面廣，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，涉及到的人力、物力、資金規(guī)模巨大，種類繁多，需要處理的工作千頭萬緒，對(duì)項(xiàng)目管理工作水平提出了極高的要求。要保障各項(xiàng)工作有章可循、高效推進(jìn)，較好地滿足工程施工和項(xiàng)目業(yè)主的要求，必須要有一個(gè)科學(xué)合理、清晰明確的工作計(jì)劃。計(jì)劃管理就是通過全面收集和工程項(xiàng)目有關(guān)的各種數(shù)據(jù)和信息，使用科學(xué)的方法予以分析評(píng)價(jià)后制成一份可行性高、機(jī)動(dòng)性好的計(jì)劃書。這份計(jì)劃能夠在今后具體實(shí)施過程中根據(jù)實(shí)際情況的予以調(diào)整，從而保證預(yù)設(shè)目的最終實(shí)現(xiàn)。

1.3 設(shè)定各階段的任務(wù)及目標(biāo)

為了保證工程項(xiàng)目最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，要將項(xiàng)目進(jìn)程按照一定標(biāo)準(zhǔn)予以分解細(xì)化，每個(gè)具體環(huán)節(jié)都要有明確的工作任務(wù)和完成目標(biāo)。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，通過對(duì)各個(gè)階段、環(huán)節(jié)完成情況的實(shí)施監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并實(shí)施必要的整改，保障工程項(xiàng)目整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1.4 管理和控制工程進(jìn)度

作為工程項(xiàng)目管理三大目標(biāo)之一，工程進(jìn)度的管理應(yīng)從項(xiàng)目立項(xiàng)起就著手進(jìn)行。管理者要把各種外部因素和各個(gè)環(huán)節(jié)間的的相互影響都納入考慮范疇予以分析評(píng)價(jià)，要明確各個(gè)環(huán)節(jié)的工作周期，以此制定進(jìn)度計(jì)劃，并在項(xiàng)目實(shí)施過程中根據(jù)情況變化作出適當(dāng)調(diào)整。大型項(xiàng)目建設(shè)周期很長(zhǎng)，涉及環(huán)節(jié)眾多，其整體進(jìn)度的快慢不僅取決于工程施工進(jìn)度，還受前期準(zhǔn)備工作的影響，需要整體把握才能保證項(xiàng)目整體進(jìn)度。

1.5 管理與控制工程成本

經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)追求的根本目標(biāo)。將建設(shè)資金納入工程管理的范疇予以高效利用，是企業(yè)降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑，也是工程管理的重要職責(zé)。根據(jù)項(xiàng)目工程量、單價(jià)、定額、其它支出等數(shù)據(jù)編制工程預(yù)算。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，提高資金使用效率，在控制成本的同時(shí)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的高效推進(jìn)，是工程成本管理與控制的根本方法。在具體執(zhí)行過程中，尤其是工程施工階段要注意合理控制建設(shè)資金的投入與使用，通過采取限額投入、科學(xué)管理設(shè)計(jì)變更等方法避免資金浪費(fèi)或追加成本投入等不良情況發(fā)生。

1.6 管理與控制工程質(zhì)量

工程質(zhì)量是項(xiàng)目建設(shè)的生命。工程質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到施工企業(yè)的信譽(yù)形象和經(jīng)濟(jì)效益。嚴(yán)重時(shí)還可能導(dǎo)致法律問題。實(shí)施工程質(zhì)量管理與控制，通過制定質(zhì)量控制技術(shù)書等措施對(duì)項(xiàng)目建設(shè)情況予以有效管理與監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并予以解決，是保證工程質(zhì)量、維護(hù)企業(yè)利益的重要手段。工程質(zhì)量管理是個(gè)長(zhǎng)期工程，必須貫穿工程建設(shè)的始終。

1.7 其他管理

工程管理包含的內(nèi)容很多，除了以上內(nèi)容外，人力資源、原料采購等也是工程管理的重要內(nèi)容。項(xiàng)目建設(shè)單位在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，要從整體角度出發(fā)，多方位考慮問題，全面做好工程管理的各個(gè)方面與環(huán)節(jié)，從而保障項(xiàng)目整體的健康推進(jìn)。

2 工程管理的特點(diǎn)

2.1 每個(gè)工程項(xiàng)目都有符合自身特點(diǎn)的管理程序和管理步驟

工程建設(shè)項(xiàng)目大多以單件形式存在，具有一次性和單件性等特征，從而導(dǎo)致每個(gè)工程項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)都有所不同。為了保障工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，必須根據(jù)具體情況制定附和各自特點(diǎn)的管理程序和管理步驟。所以說，每個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目都有符合自身特點(diǎn)的管理程序和管理步驟。

2.2 項(xiàng)目經(jīng)理工程管理工作的中心

項(xiàng)目經(jīng)理作為工程項(xiàng)目建設(shè)的總負(fù)責(zé)人，具有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和豐富的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。以其為中心開展項(xiàng)目建設(shè)各項(xiàng)工作，并授予他能夠妥善解決項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)的各類臨時(shí)問題的權(quán)力，是有效降低工程風(fēng)險(xiǎn)和提高管理效率，推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行的可靠保障。

2.3 現(xiàn)代化信息管理手段應(yīng)用較為普遍

現(xiàn)代化信息技術(shù)的高度發(fā)展，推動(dòng)了工程管理工具的長(zhǎng)足進(jìn)步，使其更加科學(xué)有效，應(yīng)用范圍更廣，進(jìn)而促進(jìn)了工程項(xiàng)目質(zhì)量的提高。決策技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)等現(xiàn)代化管理手段在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用，提高了工程管理的效率，為工程圓滿完成提供了有力保證，同時(shí)也對(duì)管理者和管理方法提出了更高要求。由于現(xiàn)代項(xiàng)目大多是涉及多學(xué)科的系統(tǒng)工程，必須依靠現(xiàn)代化手段管理。這也是現(xiàn)代化信息管理手段在工程管理中應(yīng)用較為普遍的原因之一。

2.4 工程管理具有動(dòng)態(tài)控制特點(diǎn)

實(shí)際上，由于外部建設(shè)環(huán)境和內(nèi)部影響因素的復(fù)雜性和多變性，工程項(xiàng)目需要在具體實(shí)施過程不斷調(diào)整建設(shè)步驟，以保證工程項(xiàng)目最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中必須采用動(dòng)態(tài)管理與控制的方法，不斷檢測(cè)和衡量項(xiàng)目進(jìn)展與計(jì)劃目標(biāo)的差異，針對(duì)問題采取有效措施予以整改，把項(xiàng)目實(shí)施方向?qū)蜃罱K目標(biāo)。所以說，工程管理具有動(dòng)態(tài)控制的特點(diǎn)。

3 加強(qiáng)工程管理的具體措施

3.1 建立工程項(xiàng)目管理體制

建立施工企業(yè)內(nèi)部三級(jí)管理體系，實(shí)行集團(tuán)-公司-項(xiàng)目經(jīng)理管理責(zé)任制。工程的具體實(shí)施由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，工程實(shí)施成果的檢查與評(píng)價(jià)由公司負(fù)責(zé)，監(jiān)督執(zhí)行程序，并對(duì)其進(jìn)行檢查與指導(dǎo)由集團(tuán)負(fù)責(zé)。三級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)緊密配合，合力推進(jìn)，工程管理才會(huì)取得較好的效果。

3.2 建立健全工程管理制度

工程管理的工作內(nèi)容復(fù)雜多變，需要一個(gè)完善、科學(xué)、切合實(shí)際的管理制度作為行動(dòng)的章程，以保障工程管理工作的健康開展。要?jiǎng)?chuàng)新工作體制機(jī)制，全面推進(jìn)工程項(xiàng)目規(guī)范化管理，深入落實(shí)經(jīng)營(yíng)決策管理制、隸屬公司負(fù)責(zé)制、項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制、責(zé)任追究制度等。

4 結(jié)束語

工程管理從根本上是為項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)，其全部工作都應(yīng)當(dāng)圍繞這一目標(biāo)展開和運(yùn)行，并根據(jù)項(xiàng)目的具體情況采取不同的管理程序與方式，確保最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]馬敬讓.我國(guó)工程管理現(xiàn)狀之淺談[J].河南建材，2009（6）.

[2]曹小軍，李斌.建筑工程管理中的問題分析和措施探討[J].現(xiàn)代營(yíng)銷（學(xué)苑版），2011（9）.