摘 要:文章通過對企業(yè)法律風險形成原因的分析,提出了防范企業(yè)法律風險的應對措施,只有建立企業(yè)法律風險防范機制,建立全體員工共同參與的企業(yè)法律風險防范體系,完善各項管理制度并加以嚴格執(zhí)行,綜合運用多種法律風險控制手段,才能把企業(yè)法律風險降到最低,實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,促進企業(yè)健康的發(fā)展。
關鍵詞:企業(yè) 法律風險 解決措施
作為市場主體的企業(yè),在經(jīng)濟活動中必然蘊涵著相應的法律風險。如果企業(yè)能夠采取科學的防范措施,建立有效的法律風險防范機制,就會減少法律糾紛的發(fā)生,避免或挽回經(jīng)濟損失,促進企業(yè)健康發(fā)展,否則,企業(yè)法律風險可能會給企業(yè)造成損失,甚至導致企業(yè)走向衰落、破產(chǎn)。因此,如何科學地防范企業(yè)法律風險,使企業(yè)在法律風險最低的前提下,實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,成為企業(yè)經(jīng)濟活動中必須要解決的問題。本文就企業(yè)法律風險的成因及防范對策談一些粗淺的看法。[1]
一、企業(yè)法律風險的成因分析
企業(yè)外部法律風險因素和企業(yè)內部法律風險因素的存在,導致企業(yè)在經(jīng)濟活動中存在著企業(yè)外部法律風險和企業(yè)內部法律風險。企業(yè)外部法律風險因素主要包括法律法規(guī)的不斷出臺和修訂、市場競爭對手的行為、其他非企業(yè)自身的因素等,企業(yè)內部法律風險因素主要包括企業(yè)員工違反法律法規(guī)的規(guī)定或不履行合同約定的義務、企業(yè)管理制度不完善或執(zhí)行不到位等。下面對企業(yè)法律風險的形成原因做一些具體分析。
1.外部存在的法律風險因素,是形成企業(yè)外部法律風險的原因
法律法規(guī)的不斷出臺和修訂是形成企業(yè)外部法律風險的重要原因。由于我國處于社會主義初級階段,各種法律法規(guī)不盡完善,隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,規(guī)范經(jīng)濟活動的法律法規(guī)處于經(jīng)常變化完善當中。因法律法規(guī)的不斷出臺和修訂,使企業(yè)原來合法或不違法的經(jīng)濟活動,有可能違反了新的法律法規(guī),給企業(yè)帶來法律風險。盡管企業(yè)總想了解最新的法律法規(guī),并盡快使自己的經(jīng)濟活動不違反新的法律法規(guī)的規(guī)定,但由于企業(yè)的經(jīng)濟活動總是按照一定的慣性來進行的,有可能導致企業(yè)的經(jīng)濟活動違反了法律法規(guī)的規(guī)定,從而給企業(yè)帶來法律風險。
2.企業(yè)內部存在的法律風險因素,是形成企業(yè)內部法律風險的原因
企業(yè)員工違反法律法規(guī)的規(guī)定或合同的約定,是企業(yè)存在內部法律風險的重要原因之一。企業(yè)的經(jīng)濟活動是靠企業(yè)員工來進行的。由于一些員工不懂法或法律意識淡薄,甚至有的員工為了個人的私利而不惜犧牲企業(yè)的利益,在經(jīng)濟活動中違反了法律法規(guī)的規(guī)定或合同的約定,導致企業(yè)產(chǎn)生法律風險。尤其是有些企業(yè)管理者習慣“家長式”管理,不懂法或法律意識淡薄,一旦決策失誤,違反了法律法規(guī)的規(guī)定,必然使企業(yè)承擔更大的法律風險。企業(yè)管理制度不完善或執(zhí)行不到位,是企業(yè)存在內部法律風險的另一重要原因。企業(yè)的經(jīng)濟活動需要管理制度來加以規(guī)范,而管理制度是由人制定的,由于人的認識能力是有限的,所以,管理制度不可能是完美無缺的,會或多或少地存在著缺陷和漏洞,使企業(yè)蘊涵著法律風險。盡管企業(yè)制定了管理制度,用以指引、規(guī)范、約束企業(yè)各部門、各員工的行為,但是有些部門或員工違反管理制度的規(guī)定或者執(zhí)行管理制度不到位,也會導致企業(yè)產(chǎn)生法律風險。
二、企業(yè)法律風險的防范對策分析
只有建立企業(yè)法律風險防范機制,建立全體員工共同參與的企業(yè)法律風險防范體系,完善各項管理制度并加以嚴格執(zhí)行,綜合運用多種法律風險控制手段,才能有效地防范企業(yè)法律風險。
1.企業(yè)法律風險防范機制
企業(yè)法律風險防范機制是指在企業(yè)經(jīng)濟活動的各個環(huán)節(jié)中,通過分析評估法律風險,確定法律風險應對策略,對法律風險進行防范、控制和化解的一套制度及流程。
2.建立企業(yè)法律風險防范體系
防范企業(yè)法律風險,企業(yè)應建立全員共同參與的法律風險防范體系。一般而言,大型企業(yè)應建立企業(yè)總法律顧問制度,企業(yè)總法律顧問直接參與企業(yè)經(jīng)營決策,全面領導企業(yè)法律風險防范機制的建立和運作。企業(yè)應建立法律事務機構,法律事務機構人員由律師或企業(yè)法律顧問組成,法律事務機構具體負責企業(yè)法律風險防范機制的設計和監(jiān)督執(zhí)行、法律風險發(fā)生后的處理等,企業(yè)應充分發(fā)揮法律事務人員在企業(yè)法律風險防范機制中的專業(yè)特長和業(yè)務保障作用。各業(yè)務部門應熟知與本業(yè)務相關的法律法規(guī),制定本業(yè)務的管理制度,全面落實本部門在法律風險防范機制中的職責和任務。企業(yè)要明確每個員工在法律風險防范機制中的職責和任務,每個員工要自覺地履行自己的職責,圓滿地完成自己的任務。當然,企業(yè)各部門、每個員工應相互支持、密切配合,確保法律風險防范體系的有效運轉。[2]
3.健全合同管理制度,強化合同管理
企業(yè)在經(jīng)濟活動過程中形成的各種法律關系,大多是通過各種合同來體現(xiàn)的,因此,企業(yè)應健全合同管理制度,加強合同管理,尤其要強化合同的起草、審查、履行、驗收等重要環(huán)節(jié)的管理,防范法律糾紛的發(fā)生,確保企業(yè)經(jīng)濟活動的順利進行。
4.處理法律糾紛
企業(yè)在經(jīng)濟活動中不可避免地會遇到法律訴訟或仲裁,在遇到法律訴訟或仲裁時,企業(yè)應積極應對,依法辦事。法律事務人員要認真收集證據(jù),研究相關的法律法規(guī),依法解決法律糾紛,維護企業(yè)的合法權益,避免或減少企業(yè)利益損失。當企業(yè)的合法權益受到不法侵害時,企業(yè)應在維護企業(yè)利益的基礎上,力爭與對方和解或調解,和解或調解不成的,應通過法律訴訟或仲裁的途徑,依法維護企業(yè)的權益。[3]
總之,由于企業(yè)外部法律風險因素和企業(yè)內部法律風險因素的存在,導致企業(yè)在經(jīng)濟活動中存在著法律風險。只要企業(yè)能夠采取科學的防范措施,才能把企業(yè)法律風險降到最低,實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,促進企業(yè)健康的發(fā)展。
參考文獻:
[1] 何俊鵬. 淺談大型水電工程建設中的法律風險與防范[J]. 法制與經(jīng)濟(上旬). 2013(08)
[2] 陳巍,任慧云. 創(chuàng)業(yè)法律風險防范的原則初探[J]. 白城師范學院學報. 2012(06)
[3] 李運. 淺議現(xiàn)代企業(yè)法律風險管控體系建設[J]. 中國商貿(mào). 2012(31)
作者簡介:
白化秋,1971年出生,男,黑龍江海倫人,副教授,法律碩士,從事民商法和應用法學研究,工作單位:哈爾濱金融學院endprint