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通常情況下,工程造價涉及到?jīng)Q策、設計和施工三個階段。一般來說,建設項目投資控制的關鍵,在于投資和設計。但在實際操作中,施工階段存在工期時間長、資金投資大,資源消耗多、材料價格波動大等弊端,同時,不可預見因素也是較多隱患之一,于是就很容易導致工程造價出現(xiàn)偏差。因此,合理確定和有效控制工程造價與企業(yè)的生存與發(fā)展有著必不可少的聯(lián)系[1]。
在項目施工中過程中,工程造價能否被控制在計劃投資的范圍內(nèi),是要考慮諸多因素的。例如,材料設備采購是否合理、工程設計有無變更、工程索賠、工程進度款支付有無故障、合同價款確定是否合理、人員配備充足與否等。施工方要采取積極有效的措施對成本進行管理,合理使用人力、物力、財力,從而取得巨大的經(jīng)濟效益。
施工過程中,環(huán)境的變化、圖紙的遺漏、監(jiān)理的原因或業(yè)主意愿的變化,都會對工程的外形、功能或數(shù)量作出變更。工程變更控制是一個系統(tǒng)工程,它事關業(yè)主、監(jiān)理方、設計方、施工方各方利益。工程變更,由甲方提出的情況居多,其程序大概為:開工前工程性質(zhì)、規(guī)模的變更,應報發(fā)改委重新立項。開工前需要變更設計方案,建設方要出具變更申請給設計院,由設計院另做方案,重走報規(guī)劃審批的程序;施工過程中的變更,設計院的變更圖應經(jīng)審圖辦認可蓋章、建設方簽字后方可交監(jiān)理下達施工方。
如果是施工方提出變更,要經(jīng)監(jiān)理確認、建設方簽認,由建設方申請設計方出變更單返回建設方,最后交監(jiān)理下達施工方。
在工程變更控制中,合同變更控制技術人才起關鍵性作用,因此,要重視這類人才的培養(yǎng)。同時,施工合同變更各類條款的細化、智能決策支持系統(tǒng)的開發(fā),也是合同變更控制技術人才今后的重要研究方向。
工程索賠,通常指的是“在合同履行過程中,對于非自身原因造成的工期延誤、費用增加等情況,承包方有權向發(fā)包人提出索賠。”工程索賠分為施工索賠和費用索賠兩種,在索賠過程中,承包人要嚴格按程序辦事,依照合同拿出合理的證據(jù),同時要注重溝通技巧,為自己樹立良好信譽。
材料采購環(huán)節(jié)是最耗費資金的。縱觀整個建筑工程,工程總造價的60%-70%都要被用于支付材料費用。換句話說,合理的材料采購,有助于更好地控制工程造價。在材料采購中,務必要貨比三家,按計劃采購,避免庫存太多占用資金。材料使用時,要做好監(jiān)督,并對余料進行回收。要強化周轉(zhuǎn)材料的管理水平,提高材料利用率,合理使用,減少損耗。要做好施工機械的維修保養(yǎng),每臺設備定員定責,提高設備維修保養(yǎng)的精細化管理水平,最大限度發(fā)揮機械設備使用效率。
根據(jù)施工進度計劃和工種合理優(yōu)化配置各類人員,做到人盡其崗、人盡其才、才盡其用,這樣能有效提高施工水平和施工質(zhì)量。為保證施工進度按計劃貫徹執(zhí)行,每個工程都要建立健全質(zhì)量保證體系,由項目經(jīng)理擔任組長,總工程師為副組長,實施全面的質(zhì)量管理。
何為合同價款?它是指發(fā)包人根據(jù)合同約定,待承包人完成承包范圍內(nèi)全部工程后向其支付的款項。根據(jù)工程量大小、工期長短、技術的復雜程度,合同價款分為固定價格合同、可調(diào)整價格合同和成本加酬金合同三種確認方式。固定價格合同適用于規(guī)模小、工期短、設計到位的工程??烧{(diào)整價格合同恰恰相反,它比較適用于大規(guī)模技術復雜的系統(tǒng)工程。成本加酬金合同,也叫成本補償合同,它由施工項目的實際成本和事先約定的薪酬兩部分組成。業(yè)主在這類合同中承擔的風險較大,因此,根據(jù)實際情況,簽訂合理可靠的合同,是防范風險的有效途徑。
工程進度款的支付,以14天為期限。一旦雙方確認計量結果,14天內(nèi),發(fā)包要按照工程數(shù)量的完成情況支付進度款。
工程款的支付進度,要拿捏得當,滯后、超前都有損工程建設進度和投資收益。以往的實踐證明,分階段支付進度款效果最佳。即承包人完成一個項目后,經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理認可后撥付工程進度款。這種方式能效調(diào)動了施工單位積極性,既保證了工程質(zhì)量,又減少工程支付糾紛。
建筑工程施工合同,是項目開工前,發(fā)包人和承包人雙方明確各自權利義務關系的合同。它一旦簽訂,就會嚴格受到法律保護。所以,加強合同管理在施工過程中尤為重要。
為避免施工單位索賠情況發(fā)生,建設單位管理人員要對合同內(nèi)容熟捻于心,在施工過程中,還要注意收集各類信息,了解整個施工過程,一旦施工單位、建設單位任意一方,或外部環(huán)境因素對項目進度和費用產(chǎn)生影響,可以合理審核索賠費用,避免施工單位索賠失控。
另外,若索賠事件由承包單位造成,為盡量挽回不利因素對項目造成的損失,建設單位管理人員要盡可能收集相關證據(jù)作為索賠依據(jù)。
一是要加強技術管理。要制定科學的施工組織設計方案,多角度、多方面采取措施,千方百計提高質(zhì)量、縮短工期、降低成本。
二是要加強質(zhì)量管理。質(zhì)量是企業(yè)的生命,質(zhì)量管理在工程造價中同樣起著決定性的作用,在工程建設中,只有質(zhì)量合乎要求的工程才能投入生產(chǎn)和交付使用,才能發(fā)揮投資效果。如果質(zhì)量不達標,被迫返工,只會增加成本付出,適得其反。近年來,因工程質(zhì)量事故造成重大經(jīng)濟損失、人員傷亡的惡性事故時有發(fā)生。因此,技術與經(jīng)濟的完美結合,是控制工程的基本原則,企業(yè)要加大氣力,處理兩者的關系,務必要在保證工程質(zhì)量的基礎上,合理控制工程造價。
工程進度管理好壞直接關系著工程造價大小,一個工程項目總體進度目標以及各節(jié)點控制目標把握得好,將對工程造價的控制起到積極的推動作用。反之,如果工程進展緩慢,將增加計劃外的投入,導致成本增加。
所以,施工方要避免工期延誤的問題,務必統(tǒng)籌安排機械設備、材料供應、勞力調(diào)配,組織施工生產(chǎn)等程序,發(fā)生問題及時處理,確保工期如期兌現(xiàn)。
綜上所述,施工階段的工程造價控制受諸多因素影響,要降低工程造價,需要施工方與建設方共同努力才能完成。而控制工程造價的最佳方式,就是在施工建設工程的各個環(huán)節(jié)和階段中,對施工進度控制和質(zhì)量管理進行科學合理的統(tǒng)籌規(guī)劃,認真完成各項施工任務,確保在規(guī)定的時間內(nèi)向大家提交一幅設計、施工都較為一流的建筑作品,實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的“雙贏”目標。
[1]李芳.淺談施工階段的工程造價控制[J].科學之友,2013,01∶92 -93.