建筑工程項目管理中的成本控制

高 強(qiáng)

（德州市城市建設(shè)綜合開發(fā)總公司，山東 德州253000）

1 建筑工程項目管理中的成本控制

近年來，隨著建筑工程項目與建筑施工企業(yè)的不斷規(guī)范化，建筑工程項目管理已成為管理科學(xué)的重要分支，被稱為21世紀(jì)項目管理的一個重要方而。隨著社會競爭的日趨激烈，建筑施工企業(yè)爭奪市場和生存空間，必須站在戰(zhàn)略的高度，創(chuàng)建長期的競爭優(yōu)勢。眾所周知，實施工程項目的平均利潤是額定的，要想取得更大效益，成本控制是必不可少的一環(huán)。

控制是管理的重要組成部分，也是實現(xiàn)工程項目管理目標(biāo)的重要保證和手段?？梢哉f，沒有控制就相當(dāng)于沒有管理。就企業(yè)管理而言，控制工作是指為了確保組織的目標(biāo)和計劃能夠?qū)崿F(xiàn)，各級管理人員根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)對下級的工作進(jìn)行評價，并且在出現(xiàn)偏差時進(jìn)行糾正；就項目管理而言，控制工作是根據(jù)整個項目活動內(nèi)外環(huán)境的變化和組織的發(fā)展需要，對原有計劃進(jìn)行一定的修正，并對整個管理過程進(jìn)行調(diào)整的過程。

2 建筑工程項目管理中成本控制存在的主要問題

面對競爭加劇的市場環(huán)境，建筑施工企業(yè)在保證工程項目安全、質(zhì)量、工期的前提下，只有做好充分的成本控制準(zhǔn)備，嚴(yán)格控制好工程成本，才能在市場競爭中立于不敗之地。目前，建筑工程項目管理中的成本控制并不合理，主要涉及成本核算控制，而會計核算控制是對已發(fā)生過的成本進(jìn)行一定的歸集和計算，屬于事后控制。客觀地講，目前建筑工程項目管理缺少集成管理手段，任何一個地方出現(xiàn)問題都有可能功虧一簣。建筑工程項目成本管理中存在的主要問題有:一是工程項目管理手段比較落后，缺少集成管理手段。工程項目的成本控制管理是一個十分復(fù)雜的系統(tǒng)過程，想要取得最終的管理目標(biāo)成果，各個子系統(tǒng)和子環(huán)節(jié)必須協(xié)調(diào)配合。先進(jìn)的管理方法和管理工具對于管理目標(biāo)的實現(xiàn)是必不可少的。但工程項目管理模式不夠成熟，管理手段相對落后，導(dǎo)致整個項目的管理比較松散，各個子管理系統(tǒng)不能有效串接，造成資源浪費及管理成本增加。二是成本開支失控，亂擠亂攤成本。由于企業(yè)管理不嚴(yán)以及缺乏健全的監(jiān)督機(jī)制，項目成本開支范圍隨意擴(kuò)大的現(xiàn)象較為普遍，如在項目成本中以材料費等名目報銷各種不恰當(dāng)支出，成本花費大手大腳，不按規(guī)定辦事等。三是核算期限失控，成本費用不實。有些項目組不嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則正確核算工程項目成本，在成本核算期間隨意變更各項計劃，對項目盈虧反映不及時，已完工程與未完工程沒有明確的界限劃分，最終導(dǎo)致為了完成指標(biāo)而人為地調(diào)節(jié)成本，整個項目成本控制顯得十分混亂。

3 加強(qiáng)建筑工程項目管理中成本控制的措施

3.1 根據(jù)項目具體情況靈活確定目標(biāo)成本

降低工程項目成本的途徑是開源節(jié)流，應(yīng)站在整個項目的高度對成本進(jìn)行控制。確定目標(biāo)成本是十分重要的一個環(huán)節(jié)。施工企業(yè)只有確定了目標(biāo)成本，才能將其細(xì)化分解到項目的各個部門并簽署相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同，進(jìn)而根據(jù)合同推進(jìn)項目管理，實現(xiàn)逐級負(fù)責(zé)。而整個項目組也應(yīng)定期對目標(biāo)成本計劃進(jìn)行比較分析，確定成本費用與目標(biāo)值之間的差異，分析成本費用與目標(biāo)值的脫離程度并確定造成差異的原因及責(zé)任歸屬問題，從而對成本目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，使其能更為適應(yīng)整個項目的發(fā)展。

3.2 加強(qiáng)工程項目實施中的成本控制

材料費用在工程成本中所占比重最大。因此，在控制工程項目成本的各要素中，節(jié)約材料成本是關(guān)鍵。途徑主要有:改進(jìn)材料的采購、運輸、收發(fā)、保管、使用等環(huán)節(jié)工作，努力減少各環(huán)節(jié)的損耗；合理放置材料，避免和減少二次搬運，努力減少損耗并節(jié)約人力成本；嚴(yán)格控制材料價格，時刻關(guān)注相關(guān)材料的價格走勢，根據(jù)其價格變化確定采購時間；制定并落實節(jié)約材料的技術(shù)措施，合理使用材料，通過節(jié)約代用、廢料回收等方式，綜合利用一切可用資源。工程項目的材料管理工作是項目成本控制的重要一環(huán).項目組必須要做好每個分項工程的驗收，保證各種施工單據(jù)的結(jié)算資料絕對準(zhǔn)確。此外，在工程項目施工中，質(zhì)量成本的控制也十分重要，主要包括控制成本和故障成本。

3.3 非生產(chǎn)性成本的控制

非生產(chǎn)性開支包括辦公費、修理費、招待費等，如果不實施強(qiáng)有力控制，非生產(chǎn)性開支的濫用問題將會十分嚴(yán)重。針對非生產(chǎn)性費用開支，施工企業(yè)的管理層應(yīng)建立有效的非生產(chǎn)性開支審批、報銷程序。要建立強(qiáng)有力的項目班子，精簡機(jī)構(gòu)，落實崗位責(zé)任，杜絕人浮于事及事不關(guān)己的不良風(fēng)氣，通過制度約束、激勵措施和宣傳教育，促使項目管理層和參與實施項目的每一名員工都以強(qiáng)烈的主人翁意識履職盡責(zé)。在項目實施過程中，項目組應(yīng)針對超支問題進(jìn)行認(rèn)真分析，找出原因和改進(jìn)方法，對節(jié)支的典型事例應(yīng)及時進(jìn)行表揚和推廣，努力在整個項目組中形成節(jié)約之風(fēng)。

4 結(jié)語

加強(qiáng)建筑工程項目管理的成本控制，對改善企業(yè)經(jīng)營管理、增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、提升施工企業(yè)競爭力具有十分重要的意義。在資源日益緊張的時代背景下，通過加強(qiáng)項目管理中的成本控制，還有利于推動新技術(shù)的產(chǎn)生，促進(jìn)整個行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，社會意義非常重大。本文通過對建筑工程項目管理中的成本控制現(xiàn)狀進(jìn)行分析，指出了其存在的主要問題并有針對性地提出了相關(guān)建議，希望能為行業(yè)發(fā)展盡綿薄之力。

［1］鄧軍，杜立祥，孟中.工程項目成本管理的問題以及成本控制研究[J].改革與開放，2011.

［2］陳欣.談建筑工程項目成本的動態(tài)控制與管理[J].中外建筑，2004.

［3］劉瑞卿.論工程項目成本控制的程序和關(guān)鍵[J].經(jīng)濟(jì)研究，2009.

［4］李玉軍.我國建筑工程項目成本控制研究[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2009.